14

КОНТРОЛЬНАЯ РОБОТА

По дисциплине

«Информатика и компьютерная техника»

на тему:

«Справочная система Windows»

План

Справочная система Windows

Список литературы

Справочная система Windows

Как уже упоминалось ранее, пользование справочной системой Windows (Далее будем называть её для краткости просто справка) - это навык интеллектуальный. Дело в том, что в справке сосредоточена вся информация о Windows, необходимая пользователю, и ответы на все вопросы, которые вам могут прийти в голову при работе с этой операционной системой. Это значит, что объём справочной информации в Windows огромен.

Запустим справочную систему, для этого выполним команду Справка из меню Пуск. На экран будет выведено окно справочной системы Windows.

Это окно разделено на две части, перегородку между которыми можно двигать мышкой вправо и влево, настраивая для себя удобный режим обзора содержимого этих окон. Над окном находится панель с кнопками, которые позволяют к уже просмотренным разделам (Кнопка Назад) или переходить к следующей теме справки.

Левая часть окна - это своего рода оглавление, где можно выбрать определённый раздел справочной системы или понятие, а в правом окне будет выведена соответствующая справочная информация. Поиск справочной информации можно осуществить в трёх режимах, которым в верхней части левой половины соответствуют три закладки: Содержание, Указатель и Поиск.

Режим Содержание удобен тем, что имеет более или менее связную структуру изложения, многие разделы можно просто читать подряд, как если бы вы держали в руках справочное пособие по Windows. В нём изложена основная логика работы операционной системы. Но при этом огромное количество конкретной информации остаётся «за бортом», возникают вопросы, ответы на которые в Содержании найти не удаётся. Для того чтобы эффективно искать «мелочи», ответы на более конкретные, технологические вопросы, существуют ещё два режима работы справки.

Режим Указатель позволяет увидеть упорядоченный в алфавитном порядке список всех ключевых слов, на базе которых построена справочная система. Нужное ключевое слово можно искать визуально перемещаясь по списку при помощи полосы прокрутки, или же набрать в строке ввода ключевого слова для поиска.

Режим поиск производит сплошной просмотр всего текста справки и выводит на экран все разделы, где встречается это слово.

Элементы окна программы WordPad

Первый инструмент позволяет создать новый документ. При щелчке мышью на этой кнопки на экран выводится следующее окно:

В этом окне можно выбрать, какого типа документ будет создан в окне.

Текстовый документ. Создаваемые файлы имеют расширение .txt. Для этих файлов верно соотношение 1 байт = 1 символ. Таким образом, этот формат позволяет создавать самые компактные файлы. Это его преимущество. Недостатком же является невозможность применять параметры форматирования (менять размер, цвет и тип шрифта), а также вставлять рисунки и другие объекты.

Документ в формате Unicode. Создаваемые файлы имеют расширение .txt. Отличие от текстового документа - на каждый символ затрачивается не 1, а 2 байта. Таким образом обеспечивается многоязыковая поддержка, в этом формате вы с одинаковым успехом можете набирать тексты на русском и японском языках в одном документе.

Документ Word 6. Создаваемые файлы имеют расширение .doc. Преимуществом формата является возможность произвольно создавать размер, тип и цвет шрифта, вставлять в текст рисунки, таблицы, диаграммы и другие объекты. Недостаток - большой размер создаваемых файлов, даже пустой лист, сохранённый в этом формате весит порядка 4 kb. За счёт заголовка документа.

Файл rtf. Создаваемые файлы имеют расширение rtf. Этот формат сохраняет все преимущества формата doc. При этом массивный заголовок отсутствует, а размер остальной части текста может быт меньше или больше, чем в формате doc., в зависимости от количества и типа параметров форматирования.

Нажав эту кнопку (Кнопка сохранения файла) На экран будет выведено окно сохранения:

Это окно будет выводится каждый раз когда в Windows Будут запускать программу сохранения.

Основные элементы окна:

Выпадающий список выбора папки.

Список раскрывается и обнаруживает перечень устройств (дисков) компьютера и системных папок. Нужно выбрать тот диск или ту системную папку, внутри которой мы собираемся сохранять наш файл. Содержимое выбранной папки отразится в окошке файлового менеджера.

Кнопка выхода из папки (каталога) В поисках удобного места для сохранения файла мы будем входить в различные папки. Покинуть папку, в которую мы вошли и в которой более не хотим задерживаться.

Кнопка быстрого перехода на рабочий стол. При нажатии на эту кнопку в строке выбора папки 1 появляется имя папки Рабочий стол, а в окне файлового менеджера 6 - содержимое рабочего стола.

Кнопка создания новой папки. Щелчок на этой кнопке создаёт новую папку в том месте, содержимое которого отображено в окне файлового менеджера 6.

Две кнопки переключения режима отображения файлов и папок в окне файлового менеджера 6. Первая включает отображение крупными значками, расположенными таблицей, а вторая - отображение мелкими значками в виде списка. Во втором случае выводится доп. Информация об атрибутах и размере файлов.

Окно файлового менеджера. Центральное место действие окна сохранения файла. В нём два типа значков - это папки (со значками папок) и файлы (все остальные значки). Двойным щелчком на папке можно войти внутрь неё, открыть. Щелчок на значке файла выбирает его, и имя выбранного файла отражается в строке Имя файла. Строго говоря, в окне файлового менеджера с файлами и папками можно выполнить любые действия, которые вообще возможны над этими объектами в операционной системе Windows, то есть переименовать, удалить, копировать, переместить, изменить атрибуты. Делается это щелчком на значке папки или файла правой кнопки мыши и выбором соответствующей команды в контекстном меню.

Строка ввода имени файла. В эту строку мы вводим имя, которое хотим присвоить файлу. Если мы щёлкнули на значке файла в окне файлового менеджера и имя этого файла появилось в строке ввода, то после нажатия кнопки ОК старый файл будет переписан, вместо него будет записано содержимое документа, который находится в окне редактора WordPad. Это опасная ситуация - сами того не желая мы можем уничтожить содержимое важного и нужного файла.

При нажатии на кнопку появится окно, идентичное окну сохранения с одной разницей что вместо кнопки сохранить будет кнопка открыть. Можно открыть файл для чтения в WordPad.

При нажатии на кнопку будет произведена распечатка всего текста.

Если нужно просмотреть как будет выглядеть документ до печати необходимо нажать:

Это приведёт к появлению окна

Пользуясь кнопками можно увеличить и уменьшить масштаб просмотра, просматривать одну или две страницы, листать страницы и в конце распечатать если не понадобится никаких исправлений, нажав на кнопку печать.

Изменить текст можно выделив его и увеличивая, уменьшая, менять шрифт, делать его подчёркнутым, жирным, прописным в строке форматирования

В пункте меню файл находится команда печать нажав на неё можно ещё до печати установить параметры печати.

Указание диапазона страниц, посылаемых на печать. Мы можем выбрать, будет распечатан весь документ, или только указанные страницы, или же только выделенный фрагмент текста.

Выбор типа принтера. Имеет смысл только тогда, когда наш компьютер подключён к нескольким принтерам.

Кнопка свойства. Для выбранного принтера позволяет дополнительно настроить некоторые его параметры, такие как ориентация и размер бумаги, вид подачи бумаги, насыщенность цвета и т.д.

Печать в файл. Если мы установили флажок, то вывод документа будет производится не на принтер, а в специальный файл с расширением .prn. Это удобно в том случае, если у нас вообще нет принтера. Тогда мы можем подготовить документ на своём компьютере, а распечатать на другом, к которому подключён принтер.

Копии. Позволяет печатать несколько экземпляров документа или конкретные страницы из него.

Макет страницы

Выводит на экран настроечное окно, позволяющее задать размер листа, его ориентацию (вдоль или поперёк), поля, метод закладки бумаги в принтер.

Список последних открытых файлов

Позволяет нам не искать, где мы сохранили свой файл, над которым недавно работали, а открыть его одним щелчком из этого списка. Показывает последние 4 файла.

Отправить

Позволяет отправить документ из окна по электронной почте.

Пункт меню Правка.

Специальная вставка.

В случае если скопированный в буфер объект может быть вставлен в разных видах (например, файл рисунка может быть вставлен как рисунок того или иного типа, как ярлык файла, как пакет, как значок), этот пункт меню позволяет уточнить, в каком виде вы хотите вставить объект в ваш документ.

Очистить

Удаляет выделенный фрагмент, никуда его не копируя.

Выделить всё

Выделяет все содержимое окна редактора

Настройки Windows

Настройка рабочего стола

В папке Панель управления найдите значок с надписью Экран

Это и есть средство настройки внешнего вида рабочего стола. Открыть его можно двойным щелчком на значке. Вашим глазам откроется окошко с закладками сверху.

Откроется панель оформление.

Меняя параметры которого можно изменить параметры как рабочего стола так и окон Windows.

В панели фон

Можно выбрать фон для рабочего стола или картину выбрав её при помощи кнопки обзор. Если рисунок будет небольшой его можно растянуть на весь рабочий стол или сделать для него вокруг узор нажав на кнопку узор.

Заставка

Эта страничка позволяет настроить параметры движущегося изображения которое появляется на экране после того, как вы некоторое время не касаетесь клавиатуры и мыши. Это изображение называется заставка. Она предохраняет светящийся слой на экране монитора от выгорания в местах постоянного интенсивного свечения, поэтому у заставки есть второе название - хранитель экрана.

Эффекты

Закладка Эффекты отвечает за некоторые немаловажные мелочи на экране. Первая сверху зона настройки, которая называется Значки рабочего стола, позволяет поменять значки для системных папок. Вторая зона настройки, параметры из жизни значков, меню и экранных шрифтов. Можно поставить флажок в окошечке Использовать видео эффекты и тогда и окна и меню будут не просто появляться когда это необходимо, но «выползать», «выдвигаться», «разворачиваться». Так же можно включить выравнивание экранных шрифтов - хорошо видно как работает, если запустить Word, набрав в нём пару слов шрифтом 20 - 24. При выключенном параметре на буквах хорошо видны «ступеньки», если же параметр включён - буквы становятся «гладкими».

Интернет

Следующая закладка даёт возможность помещать элементы страничек из Мировой паутины.

Настройка

Страничка, открывающаяся при щелчке на закладке Настройка, ближе всех остальных подводит нас к связи внешнего вида рабочего стола операционной системы компьютера. Размер рабочего стола в точках и количество цветов в применяемой цветовой палитре зависят от того, какой у вас тип и размер монитора и каковы возможности платы видеоадаптера, установленной в вашем компьютере. И даёт информацию какой монитор и к какому видеоадаптеру он подключён, вы прочтёте на позиции.

Операции с файлами и папками.

Файлы, папки и ярлыки в операционной системе Windows отображаются в виде маленьких прямоугольных картинок, называемых значками. Обычно папки отображаются значками с рисунком папки, а файлы одного типа отображаются одинаковыми значками. Исключение составляют файлы программ, каждый из которых имеет свой значок, и системные папки, которые также отмечены оригинальными значками.

Корзина

На рабочем столе Windows присутствуют в качестве обязательной системной папки Корзина

При удалении небольших файлов в этой папке они будут находится до того как они будут удалены вами безвозвратно, но эти файлы так же можно будет ещё восстановить выбрав этот файл в корзине и нажав Восстановить.

Список литератури

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. ред. Г.А. Титоренко - М. Компьютер ЮНИТИ, 1998, - 336 с.

2. Бердтис А. Структуры данных. - М.: Статистика, 1974, - 408 с.

3. Блек Ю. Сети ЭВМ: протоколы, стандарты, интерфейсы. - М.: Мир, 1980.

4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1992.

5. Бойков В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. М. Мир 1997.

6. Боэм Б.У. Инженерное программирование для проектирования программного обеспечения. - М.: Радио и связь, 1985, -512с.

7. Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных ЭВМ. - М.: Наука, 1988.

8. Васильев В.Н. Организация, управление и экономика гибкого интегрированного производства в машиностроении. - М.: Машиностроение, 1986. -312 с.

9. Вершинин О.В. Компьютер для менеджера. - М.: Высшая школа, 1990.

10. Вычислительные машины, системы и сети / Под ред. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 1991.

11. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. - В 2-х кн. - М.: Энергоатомиздат, 1994.

12. Гершгорин Л.Г. Что такое АРМ бухгалтера. - М.: Финансы и статистика, 1988.