Логическая структура реляционной базы данных Access является адекватным отображением полученной модели базы данных магазина. Каждая сущность модели отображается соответствующей реляционной таблицей. Структура каждой реляционной таблицы определяется атрибутным составом соответствующей сущности, где каждый столбец, т.е. поле соответствует одному из атрибутов сущности. Ключевые атрибуты объекта образуют уникальный ключ реляционной таблицы. Для каждого столбца задается тип, размер данных и другие свойства. Строки, т.е. записи таблицы соответствуют экземплярам объекта и формируются при загрузке таблицы.

Связи между объектами модели реализуются одинаковыми атрибутами - ключами в соответствующих таблицах. При этом ключом всегда является уникальный ключ главной таблицы. Ключом связи в подчиненной таблице является либо некоторая часть уникального ключа в ней, либо поле, не входящее в состав первичного ключа. Надо сказать, что ключ связи в подчиненной таблице называется внешним ключом.

В Access может быть создана схема данных, наглядно отображающая логическую структуру базы данных. Определение одно-многозначных связей в этой схеме должно осуществляться в соответствии с построенной моделью. Внешний вид схемы данных практически совпадает с графическим представлением теоретической модели (рисунок 4). На этом рисунке прямоугольники отображают таблицы базы данных с полным списком их полей, а связи показывают, по каким полям осуществляется взаимосвязь таблиц. Имена ключевых полей для наглядности выделяются и находятся в верхней части полного списка полей каждой таблицы.

Рисунок 4 - Схема данных базы данных системы учета оргтехники в реляционной СУБД MS Access

2.3 Создание запросов и форм

Запрос используется для изменения, просмотра и анализа данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчётов.

SELECT

DvijeniaTovara.VidDvijeniaTovara, DvijeniaTovara.OptovaiPriceZacypki, DvijeniaTovara.PoznichhaiPriceProdaji, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM DvijeniaTovara, Tovar

WHERE (((DvijeniaTovara.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]));

SELECT

DvijeniaTovara.VidDvijeniaTovara, DvijeniaTovara.OptovaiPriceZacypki, DvijeniaTovara.PoznichhaiPriceProdaji, Postavchik.Surname, Postavchik.Name, Postavchik.Patronymic, Postavchik.Phone, Postavchik.Address, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM DvijeniaTovara, Postavchik, Tovar

WHERE (((DvijeniaTovara.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]) AND ((DvijeniaTovara.CodePostavchika)=[Postavchik].[CodePostavchika]))

ORDER BY Tovar.Vid;

SELECT

DvijeniaTovara.OptovaiPriceZacypki, DvijeniaTovara.PoznichhaiPriceProdaji, Slujachi.Surname, Slujachi.Name, Slujachi.Patronymic, Slujachi.Address, Slujachi.Phone, Slujachi.Doljnost, Slujachi.Zarplata, Slujachi.Obrazovanie, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM DvijeniaTovara, Slujachi, Tovar

WHERE (((DvijeniaTovara.CodeSlujachego)=[Slujachi].[CodeSlujachego])

AND ((DvijeniaTovara.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]));

SELECT

Postavchik.Surname, Postavchik.Name, Postavchik.Patronymic, Postavchik.Phone, Postavchik.Address, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM Postavchik, Tovar

WHERE (((Postavchik.CodeTovara)=[Tovar].[CodeTovara]));

SELECT

Slujachi.Surname, Slujachi.Name, Slujachi.Patronymic, Slujachi.Address, Slujachi.Phone, Slujachi.Doljnost, Slujachi.Zarplata, Slujachi.Obrazovanie, Tovar.Vid, Tovar.Price, Tovar.Quantity

FROM Slujachi, Tovar;

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определённом порядке.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно.

Форма используется для различных целей, и не обязательно для представления данных из таблицы или запроса. Форму можно использовать для вывода данных как средство перемещения по элементам данных или как окно диалога для приема информации от пользователя.

2.4 Создание отчётов

1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.

2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989. - 351 с.

3. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 352 с.

4. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.

5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2002. - 304 с.

6. Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). - СПб.: ИТМО, 1994. - 80 с.

7. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.

8. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика, 1984. - 196 с.

9. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. - М.: Мир, 1984. - 294 с.

Приложения

П 1. Схема данных базы

Схема данных базы данных системы учета оргтехники в реляционной СУБД MS Access

П 2 Листинг SQL-запросов