Базовые приемы работы с компьютером

Содержание

• 1. Приемы работы с текстами в редакторе Microsoft Word.
• 2. Как называется документ в программе Excel, из чего он состоит?
• 3. Материнская плата и устройства, размещенные на ней
• 4. Стандартные средства мультимедиа
• 5. Растровая графика
• Список литературы
• 1. Приемы работы с текстами в редакторе Microsoft Word
• К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:
• · создание документа;
• · ввод текста;
• · редактирование текста;
• · рецензирование текста;
• · форматирование текста;
• · сохранение документа;
• · печать документа.
• Создание документа
• В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.
• При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
• Как видите, этот метод действительно прост, но чреват весьма неприятными ошибками. Например, если забыть-сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый. Для рабочих мест, на которых создаются десятки документов в сутки, этот метод потенциально опасен.
• Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом.
• Командой Файл Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под “правильным” именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл Сохранить как.
• Специальные средства ввода и редактирования текста
• В данном разделе мы остановимся на особенностях текстового процессора Microsoft Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод и редактирование текста.
• Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства - команда Правка Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).
• Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
• · выбор и изменение гарнитуры шрифта;
• · управление размером шрифта;
• · управление начертанием и цветом шрифта;
• · управление методом выравнивания;
• · создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
• · управление параметрами абзаца.
• 2. Как называется документ в программе Excel, из чего он состоит?
• Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.
• Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле.
• Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом 65536, установленным для данной программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.
• Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки.
• Ссылки используются в формулах и функциях.
• Итак: Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.
• Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.
• Ссылка - способ указания адреса ячейки.
• 3. Материнская плата и устройства, размещенные на ней
• Для того чтобы микропроцессор мог работать, необходимы некоторые вспомогательные компоненты. Когда данные передаются внутри компьютерной системы, они проходят по общему каналу, к которому имеют доступ все компоненты системы. Этот путь получил название шины данных. Необходимо отметить, что понятие "шина данных" имеет общее значение, конкретно же и микропроцессор имеет свою шину данных и оперативная память. Когда нет специального уточнения, то речь идет, как правило, об общей шине, или иначе шине ввода-вывода.
• Материнская плата
• Эта шина формируется на сложной многослойной печатной плате - основной, или иначе, материнской (motherboard).
• Системная шина представляет собой совокупность сигнальных линий, объединённых по их назначению (данные, адреса, управление). Основной функцией системной шины является передача информации между базовым микропроцессором и остальными электронными компонентами компьютера. По этой шине так же осуществляется не только передача информации, но и адресация устройств, а также обмен специальными служебными сигналами.
• Концепция шины представляет собой один из наиболее совершенных методов унификации при разработке компьютеров. Вместо того чтобы пытаться соединять все элементы компьютерной системы между собой специальными соединениями, разработчики компьютеров ограничили пересылку данных одной общей шиной.
• Эта идея чрезвычайно упростила конструкцию компьютеров и существенно увеличила ее гибкость. Чтобы добавить новый компонент, не требуется выполнять множество различных соединений, достаточно присоединить его к шине через специальный разъем (Slot). Чтобы упорядочить передачу информации по шине используется контроллер шины.
• На основной плате когда-то были только шина, процессор и оперативная память. Все остальные устройства размещались на сменных платах, включаемых в разъемы (слоты) шины. Сейчас на motherboard находится добрая половина компьютера - и контроллер дисков, и видеоадаптер и порты. А вот процессор и память помещены на сменные платы (модули) - ибо более мощные процессоры и более емкие микросхемы памяти появляются по несколько раз в год и их можно заменить. Для современных компьютеров наметилась тенденция размещения дополнительного оборудования на motherboard (видеоадаптер, звуковая аппаратура, модем - интеграция технических средств).
• Архитектура системной шины (приложение 1) той или иной модели системной платы зависит от производителя и определяется типом платформы ПК (типом центрального процессора), применяемым набором микросхем chipset и количеством и разрядностью периферийных устройств, подключаемых к данной системной плате.
• Максимальная пропускная способность часто используется в качестве критерия для сравнения возможностей шин различной архитектуры. Ее можно рассчитать, умножив рабочую частоту на количество байт, передаваемое в одном такте (ширину полосы пропускания).
• 4. Стандартные средства мультимедиа
• Мультимедиа -- это интерактивные системы, обеспечивающие работу с неподвижными изображениями и движущимся видео, анимированной компьютерной графикой и текстом, речью и высококачественным звуком.
• Термин "мультимедиа" можно перевести на русский язык как "много сред" (иногда переводят как много носителей). Как правило, под термином мультимедиа подразумевают взаимодействие визуальных и аудио эффектов под управлением интерактивного программного обеспечения.
• Мультимедиа-технологии являются одним из наиболее перспективных и популярных направлений информатики. Они имеют целью создание продукта, содержащего "коллекции изображений, текстов и данных, сопровождающихся звуком, видео, анимацией и другими визуальными эффектами (Simulation), включающего интерактивный интерфейс и другие механизмы управления".
• Несомненным достоинством и особенностью технологии являются следующие возможности мультимедиа, которые активно используются в представлении информации:
• возможность хранения большого объема самой разной информации на одном носителе (до 20 томов авторского текста, около 2000 и более высококачественных изображений, 30-45 минут видеозаписи, до 7 часов звука);
• возможность увеличения (детализации) на экране изображения или его наиболее интересных фрагментов, иногда в двадцатикратном увеличении (режим "лупа") при сохранении качества изображения. Это особенно важно для презентации произведений искусства и уникальных исторических документов;
• возможность сравнения изображения и обработки его разнообразными программными средствами с научно- исследовательскими или познавательными целями;
• возможность выделения в сопровождающем изображение текстовом или другом визуальном материале "горячих слов (областей)", по которым осуществляется немедленное получение справочной или любой другой пояснительной (в том числе визуальной) информации (технологии гипертекста и гипермедиа);
• возможность осуществления непрерывного музыкального или любого другого аудиосопровождения, соответствующего статичному или динамичному визуальному ряду;
• возможность использования видеофрагментов из фильмов, видеозаписей и т.д., функции "стоп-кадра", покадрового "пролистывания" видеозаписи;
• возможность включения в содержание диска баз данных, методик обработки образов, анимации (например, сопровождение рассказа о композиции картины графической анимационной демонстрацией геометрических построений ее композиции) и т.д.;
• возможность подключения к глобальной сети Internet;
• возможность работы с различными приложениями (текстовыми, графическими и звуковыми редакторами, картографической информацией);
• возможность создания собственных "галерей" (выборок) из представляемой в продукте информации (режим "карман" или "мои пометки");
• возможность "запоминания пройденного пути" и создания "закладок" на заинтересовавшей экранной "странице";
• возможность автоматического просмотра всего содержания продукта ("слайд-шоу") или создания анимированного и озвученного "путеводителя-гида" по продукту ("говорящей и показывающей инструкции пользователя"); включение в состав продукта игровых компонентов с информационными составляющими;
• возможность "свободной" навигации по информации и выхода в основное меню (укрупненное содержание), на полное оглавление или вовсе из программы в любой точке продукта.
• 5. Растровая графика
• Растровое изображение -- это файл данных или структура, представляющая прямоугольную сетку пикселей или точек цветов на компьютерном мониторе, бумаге и других отображающих устройствах и материалах.
• При использовании растровой графики важным элементом является размер полотна (canvas), цветовое пространство (например, RGB), количество используемых цветов.
• Растровую графику редактируют с помощью растровых графических редакторов. Создается растровая графика фотоаппаратами, сканерами, непосредственно в растровом редакторе, также путем экспорта из векторного редактора или в виде скриншотов.
• Достоинства
• * Растровая графика позволяет создать (воспроизвести) практически любой рисунок, вне зависимости от сложности, в отличие, например, от векторной, где невозможно точно передать эффект перехода от одного цвета к другому (в теории, конечно, возможно, но файл размером 1 МБ в формате BMP будет иметь размер 200 МБ в векторном формате).
• * Распространённость -- растровая графика используется сейчас практически везде: от маленьких значков до плакатов.
• * Высокая скорость обработки сложных изображений, если не нужно масштабирование.
• Недостатки
• * Большой размер файлов с простыми изображениями.
• * Невозможность идеального масштабирования.
• Из-за этих недостатков для хранения простых рисунков рекомендуют вместо даже сжатой растровой графики использовать векторную графику.
• Список литературы
• 1. Андреев А.В., Беккерман Б.И. Основы информатики и вычислительной техники / Серия "Учебники, учебные пособия". - Ростов н/Д: Изд-во "Феникс", 2002.
• 2. Домрачеев С. А., Харьков В.П. Информатика. Серия "Высшее образование"- Ростов н/Д: Феникс, М.: Национальный институт бизнеса, 2004.
• 3. Информатика. Энциклопедический словарь для начинающих. - М.: Педагогика-Пресс, 1994.
• 4. Кричевский Р.Е. Сжатие и поиск информации. - М.: Радио и связь, 1989.
• 5. Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб.: БХВ-С-Петербург, 1999.
• 6. Лихачёва Г.Н. Информационные технологии в экономике. - М.: МЭСИ, 1998.
• 7. Острейковский В.А. Информатика: Учеб. пособие для студ.сред.проф.заведений. - М.: Высш. шк., 2001.
• 8. Симонович С, Евсенеев Г., Алексеев А. Общая информатика - М.: АСТ-Пресс, 1998.
• 9. Турецкий В.Я.Математика и информатика. - М.: ИНФРА-М, 2002.
• 10. Филимонова Е.В., Тер-Симонян Н.А. Математика и информатика: Учеб. пособие для студ.сред.проф.заведений. - М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2002.