Информатика как наука

1. Что изучает информатика

Информатика - научная, техническая и технологическая дисциплина, которая занимается вопросами сбора, хранения, обработки и передачи данных, в том числе с помощью компьютерной техники.

Информатика - наука, изучающая информатические процессы и разрабатывающая информатические системы.

В информатике выделяются самостоятельные разделы:

· программирование,

· информационные системы,

· управляющие системы,

· базы данных,

· искусственный интеллект.

В англоязычных странах вместо термина «информатика» используют термин «Computer Science» («Наука о компьютерах»).

2. Дать определение понятию «информация». Как она передается

Термин «информация» восходит к латинскому informatio, - разъяснение, изложение, осведомленность.

В информатике отдельно рассматривается аналоговая информация и цифровая. Разница между аналоговой информацией и цифровой, прежде всего, в том, что аналоговая информация непрерывна, а цифровая дискретна.

Компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в числовой форме. Вся другая информация (звуки, изображения, показания приборов и т. д.) для обработки на компьютере должна быть преобразована в числовую форму.

Наименьшая единица измерения информации называется Бит (bit) - сокращение от английских слов binary digit, что означает двоичная цифра.

В компьютерной технике бит соответствует физическому состоянию носителя информации: намагничено - не намагничено, есть отверстие - нет отверстия. При этом одно состояние принято обозначать цифрой 0, а другое - цифрой 1. Выбор одного из двух возможных вариантов позволяет также различать логические истину и ложь. Последовательностью битов можно закодировать текст, изображение, звук или какую-либо другую информацию. Такой метод представления информации называется двоичным кодированием (binary encoding).

В информатике часто используется величина, называемая Байт (byte) и равная 8 битам. Байт наименьшая единица обработки и передачи информации И если бит позволяет выбрать один вариант из двух возможных, то байт, соответственно, 1 из 256 (2⁸). Наряду с байтами для измерения количества информации используются более крупные единицы:

1 Кбайт (один килобайт) = 2\up1210 байт = 1024 байта;

1 Мбайт (один мегабайт) = 2\up1210 Кбайт = 1024 Кбайта;

1 Гбайт (один гигабайт) = 2\up1210 Мбайт = 1024 Мбайта.

Передавать данные от одного устройства к другому можно либо по одному биту - последовательно, либо сразу один или несколько байт - параллельно. По магистрали информация передается параллельно, а вот обмен с внешними устройствами может быть и параллельным, и последовательным. Соответственно и порты бывают параллельными или последовательными.

3. Перечислить основные составные части компьютера

Основные составные части компьютера - системный блок, монитор и клавиатура, мышь.

4. Из чего состоит аппаратная часть компьютера

Мозг компьютера - процессор - обрабатывает информацию и командует всеми остальными устройствами. Обрабатываемые данные находятся в оперативной памяти, а для длительного хранения их можно записать в «блокнот» - внешнюю память. Для получения информации извне служат устройства ввода (клавиатура, мышь, сканер и др.). И, наконец, с помощью устройств вывода (монитор, принтер и др.) компьютер передает информацию человеку. Устройства ввода и вывода, а также внешнюю память называют периферийными (или внешними) устройствами. Процессор, оперативная память, некоторые устройства внешней памяти и схемы управления периферийными устройствами (контрОллеры) обычно объединяются в системный блок. Все эти устройства общаются друг с другом с помощью магистрали. Для подключения внешних устройств на системном блоке имеются разъемы, которые называются портами.

5. Нарисовать общую схему аппаратной части компьютера

Рисунок 1 - Схема аппаратной части компьютера

6. Что такое программное обеспечение?

(6, 7, 8 ответы объединены в один, так как вытекают один из другого)

7. Какие бывают виды программного обеспечения?

(6, 7, 8 ответы объединены в один, так как вытекают один из другого)

8. Что такое пакет прикладных программ. Какие ППП Вы знаете?

Программа - это последовательность действий, понятных компьютеру.

Программное обеспечение - это комплект необходимых программ.

Программное обеспечение делится на 3 класса:

· системное ПО,

· прикладное ПО и

· системы программирования (инструментальные системы).

Системное ПО организует процесс обработки информации в ЭВМ. Главную часть системного ПО составляет Операционная система (ОС). К системному ПО также относятся программы для диагностики и контроля работы компьютера, архиваторы, антивирусы, программы для обслуживания дисков, программные оболочки, драйверы внешних устройств, сетевое ПО и телекоммуникационные программы. Примеры важнейших системных программ: MS-DOS, Norton Commander, Norton Utilities, Windows.

Прикладное ПО предназначено для решения определенного класса задач пользователей. Существуют пакеты прикладных программ (например, MS Works) и библиотеки стандартных программ (например, MathCad для вычисления функций, построения графиков и решения уравнений).

Современное прикладное ПО включает в себя основные офисные компьютерные технологии: текстовый процессор (технология обработки текста), табличный процессор (технология обработки численных данных), система управления базами данных (технология обработки данных различной природы), графический редактор (технология обработки графических изображений). Примером пакета программ, содержащим важнейшие офисные компьютерные технологии, является Microsoft Office-97 для Windows-95. К прикладному ПО относятся текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных (СУБД), графические редакторы систем автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, секретаря и т.д., издательские, информационные и справочные системы, обучающие и тестирующие программы, игровые программы. Примеры важнейших прикладных программ: Word, Excel,Works, Лексикон, Paint Brush, AutoCad.

Программы, предназначенные для ввода и обработки текстов на ПК, называются текстовыми редакторами. Примеры важнейших текстовых редакторов: Лексикон, «Слово и Дело», Word.

Важнейшей частью ПО являются системы программирования (инструментальные системы), позволяющие разрабатывать новые программы на языках программирования. Примеры важнейших систем программирования: Turbo Pascal, QBasic, Borland C++, Visual Basic.

9. Раскрыть понятие «операционная система»

Операционная система - это главная программа, управляющая работой компьютера в целом. На персональных компьютерах типа IBM PC используются в основном операционные системы MS DOS и Windows. В персональных компьютерах Macintosh применяется операционная система OS/7.

Операционная система Windows - наиболее современная и удобная операционная система для старших моделей персональных компьютеров IBM PC. Эта система может использоваться только на компьютерах старших моделей с оперативной памятью более 2 Мбайт и памятью на жестких дисках не менее 80 Мбайт.

Загрузчик операционной системы - это специальная программа, предназначенная для инициирования процесса загрузки системы.

После загрузки операционной системы вся работа с процессором и другими устройствами осуществляется посредством специальных пакетов программ, входящих в операционную систему.

Если по каким-то причинам загрузка операционной системы с жесткого диска не состоится, то работа с компьютером невозможна. Такое бывает, если, например, поврежден жесткий диск или операционная система. В этом случае операционную систему можно загрузить с внешнего носителя информации. Для этого нужен специальный диск, который называют системным. Таким методом запускают компьютер при устранении неисправностей.

Настоящая операционная система должна:

- быть общепризнанной и использоваться как стандартная система на многих компьютерах;

- работать с многочисленными аппаратными устройствами, выпущенными разными фирмами, в том числе и в прошлое время;

- обеспечивать возможность запуска самых разных программ, написанных разными людьми и выпущенных разными организациями;

- предоставлять средства для проверки, настройки, обслуживания компьютера, его устройств и программ, которые на нем установлены.

10. Что такое компьютерные вирусы и антивирусы

Компьютерный вирус - это специально написанная небольшая программа, которая может приписывать себя к другим программам (то есть заражать их), а также выполнять различные вредные действия на компьютере.

В результате заражения происходят следующие феномены, которые являются признаками заражения компьютера (они обусловлены деструктивными свойствами вирусов):

· некоторые программы перестают работать или работают с ошибками;

· размер некоторых исполнимых файлов и время их создания изменяются. В первую очередь это происходит с командным процессором, его размер увеличивается на величину размера вируса;

· на экран выводятся посторонние символы и сообщения, появляются странные видео и звуковые эффекты;

· работа компьютера замедляется и уменьшается размер свободной оперативной памяти;

· некоторые файлы и диски оказываются испорченными (иногда необратимо, если вирус отформатирует диск);

· компьютер перестает загружаться с жесткого диска.

Зараженными также оказываются дискеты с завирусованного компьютера, и компьютеры, связанные с ним по сети.

Вирусы поражают прежде всего exe и com файлы программ и не поражают текстовые файлы DOS (txt файлы).

Кроме вирусов, деструктивными свойствами обладают троянские программы. Если вирус проникает в компьютер незаметно, то троянскую программу пользователь сам записывает на диск, полагая, что это полезная программа. Но при определенных условиях она может начать свою разрушительную работу.

Наиболее эффективные антивируснын российские программы Dr. Web, ADinf, AVP, BootCHK и зарубежные Norton Antivirus, Dr. Solomon, причем наши программы лучше. Антивирусная база AVP для DOS и для Windows содержит информацию о более чем 28000 вирусов. Причем она ежедневно обновляется. Есть также Dr.Web для DOS и для Windows на более 20000 вирусов.

Лечение дисков производится только при загрузке машины с системной дискеты, иначе не будут удалены резидентные вирусы.

11. Для чего служат программы-архиваторы

Программы-упаковщики (архиваторы) позволяют за счет специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивный файл. Это даёт возможность на дисках или дискетах разместить больше информации, то есть повысить плотность хранения информации на единицу объёма носителя (дискеты или диска).

Кроме того, архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость её передачи.

Работа архиваторов основана на том, что они находят в файлах повторяющиеся участки и пробелы, помечают их в архивном файле и затем при распаковке восстанавливают по этим отметкам исходные файлы.

Наиболее высокоэффективными являются архиваторы RAR, ACE, AIN, ARJ. Ахиваторы WinRAR-95 и WinZIP работают только в среде Windows-95/98/2000, которые в настоящее время применяются чаще всего.

12. Дать определение понятию файл, папка (каталог)

Файлом называется информация, хранящаяся на внешнем носителе и объединенная общим именем. Каждый файл занимает определенный фрагмент внешней памяти. При удалении файла удаляется только имя и информация внутри файла, а не слот памяти, в котором находится файл.

Практически во всех операционных системах имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения. Расширение, как правило, указывает на то, какого рода информация хранится в данном файле.

В операционных системах MS DOS и Windows имена файлов образуются из латинских букв и цифр с добавлением трехбуквенных окончаний после точки. Для записи окончаний в этих операционных системах приняты правила:

.ехе - программа, готовая к выполнению;

.com - программа, готовая к выполнению;

.bat - командный файл операционной системы;

.txt - текстовый файл;

.doc - текстовый файл.

Вся совокупность файлов на диске и взаимосвязей между ними называется файловой структурой. Развитые операционные системы имеют иерархическую - многоуровневую файловую структуру, организованную в виде дерева.

Каталог - это поименованная совокупность файлов и подкаталогов (т.е. вложенных каталогов). Каталог самого верхнего уровня называется корневым. Он не вложен ни в какие другие каталоги. В каталоге хранится информация о файлах и подкаталогах - имя, размер, дата и время последнего обновления и т.п.

Путь к файлу - это последовательность, состоящая из имен каталогов, которые необходимо пройти, перемещаясь по дереву каталогов, начиная от текущего каталога, чтобы добраться до каталога, в котором непосредственно хранится файл. Полное имя файла - это последовательно записанные имя дисковода, путь к файлу от корневого каталога и имя файла. Например, C:\fin.com.

13. Что такое Windows?

Windows - это принципиально новая графическая операционная система, предоставляющая большое количество возможностей и удобств для пользователя. Основная идея, заложенная в Windows - это естественное представление информации, обеспечивающее ее наглядность.

Windows загружается автоматически при включении компьютера и выполняет следующие функции:

· обеспечивает работу компьютера и других программ;

· поддерживает диалог с пользователем;

· хранит информацию в файлах на дисках компьютера;

· запускает на исполнение прикладные программы.

В настоящее время многие прикладные программы разрабатываются именно для Windows, т.е. используя ее стандарты, их называют Windows-приложениями.

Windows-приложения - это программы спроектированные по требованиям Windows, использующая все ее преимущества. Они могут работать только вместе с Windows, имеют схожесть в оформлении и управлении, например, используют окна. Windows-приложения: Пасьянс, Блокнот, Калькулятор и др.

Возможности Windows:

· единый пользовательский интерфейс, т.е. единые принципы работы с программами;

· многозадачность - одновременная работа с несколькими программами и возможность переключения между ними;

· средства обмена данными между программами;

· наличие единой базы шрифтов, используемой всеми Windows-приложениями;

· поддержка мультимедиа.

14. Структура информации на гибких дисках

На стандартной дискете после форматирования можно выделить четыре основные области, а именно: загрузочный сектор (boot area), область таблицы размещения файлов (FAT area), корневой каталог (directory area) и область данных (data area). Загрузочный сектор всегда является первым сектором на дискете, именно сюда записывается информация о том, как организована дискета. За счет этого операционная система позволяет работать с большим набором по-разному организованных гибких дисков.

Логическая структура магнитного диска представляет собой совокупность секторов (емкостью 512 байтов), каждый из которых имеет свой порядковый номер (например, 100). Сектора нумеруются в линейной последовательности от первого сектора нулевой дорожки до последнего сектора последней дорожки.

На гибком диске минимальным адресуемым элементом является сектор.

При записи файла на диск будет занято всегда целое количество секторов, соответственно минимальный размер файла -- это размер одного сектора, а максимальный соответствует общему количеству секторов на диске.

Файл записывается в произвольные свободные сектора, которые могут находиться на различных дорожках. Например, Файл_1 объемом 2 Кбайта может занимать сектора 34, 35 и 47, 48, а Файл_2 объемом 1 Кбайт -- сектора 36 и 49.

Для того чтобы можно было найти файл по его имени, на диске имеется каталог, представляющий собой базу данных.

Запись о файле содержит имя файла, адрес первого сектора, с которого начинается файл, объем файла, а также дату и время его создания (табл. 1).

Таблица 1 - Структура записей в каталоге

Имя файла	Адрес первого сектора	Объем файла, Кбайт	Дата создания	Время создания
Файл 1	34	2	14.01.99	14.29
Файл 2	36	1	14.01.99	14.45

Полная информация о секторах, которые занимают файлы, содержится в таблице размещения файлов (FAT -- File Allocation Table). Количество ячеек FAT соответствует количеству секторов на диске, а значениями ячеек являются цепочки размещения файлов, то есть последовательности адресов секторов, в которых хранятся файлы.

Цепочка размещения для файла Файл_1 выглядит следующим образом: в начальном 34-м секторе хранится адрес 35, в 35-м секторе хранится адрес 47, в 47-м -- 48, в 48-м -- знак конца файла (К).

Для размещения каталога -- базы данных и таблицы FAT на гибком диске отводятся секторы со 2 по 33. Первый сектор отводится для размещения загрузочной записи операционной системы. Сами файлы могут быть записаны, начиная с 34 сектора.

15. Как форматируют дискеты? Для чего это нужно?

Для того чтобы на диске можно было хранить информацию, диск должен быть отформатирован, то есть должна быть создана физическая и логическая структура диска.

Формирование физической структуры диска состоит в создании на диске концентрических дорожек, которые, в свою очередь, делятся на секторы. Для этого в процессе форматирования магнитная головка дисковода расставляет в определенных местах диска метки дорожек и секторов.

После форматирования гибкого диска 3,5» его параметры будут следующими:

* информационная емкость сектора -- 512 байтов;

* количество секторов на дорожке -- 18;

* дорожек на одной стороне -- 80;

* сторон -- 2.

16. Как перенести информацию на дискету?

Существует много методов копирования. Можно просто выделить необходимую папку или файл (или собрать необходимые файлы в одну папку), потом щёлкнуть правой кнопкой мышки, и выбрать строчку Отправить дисковод. Можно также открыть 2 окна (окно содержимого дискеты и окно, где отображается необходимая информация) и просто перетащить мышкой нужный файл.

17. Как защитить дискету от записи?

Квадратная прорезь на краю предохранительного конверта - служит в качестве признака защиты записи. Если эта прорезь открыта, то запись на эту дискету может выполняться дисководом, если же она закрыта, то дискета защищена от записи.

Закрытая прорезь говорит только о том, что правильно работающий дисковод не будет пытаться выполнять запись на такую дискету.

18. Как создают и переименовывают файлы и папки?

Самый быстрый способ создания новой папки в рамках другой папки. Щелкните правой кнопкой мыши в окне существующей папки и в контекстном меню выберите команду Создать Папку. Откроется папка, которой нужно присвоить имя. Если имя не присвоено, то автоматически ей будет присвоено имя Новая папка(n). Если необходимо переименовать папку, то нужно навести курсор на папку, кликнуть на ней правой кнопкой, поменять имя и нажать Enter.

19. Текстовый редактор Word. Его назначение и возможности. Создание и редактирование документов

WORD - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии: набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных стилей и размеров; форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, WORD - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, таких как: система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

Программа установки Microsoft Word 6.0 помещает значок вызова данного приложения либо в группу Microsoft Word, либо в группу Microsoft Office меню «Программы». Программа установки Microsoft Word 95 помещает значок непосредственно в меню «Программы» главного меню. Для запуска программы необходимо:

· Выбрать мышью кнопку «Пуск».

· Передвинуть курсор мыши на пункт «Программы» главного меню. Откроется список установленных программ.

· Выбрать мышью значок «Microsoft Word».

20. Вывод файла на печать

Меню «Файл» -> «Печать» («File» -> «Print») позволяет распечатать на принтере любую выделенную часть документа, либо отдельные страницы, либо весь текст (появляется соответствующее диалоговое окно), а при нажатии кнопки с принтером - сразу распечатать весь документ весь документ.

21. Способы выделения фрагмента текста в Word

Таблица 2 - Выделение текста и рисунков с помощью клавиатуры

Выделение текста и рисунков с помощью мыши
Чтобы выделить	Выполнить действия
Любой фрагмент текста	перетаскивание через текст курсора мыши при нажатой левой кнопке
Слово	дважды щелкнуть слово.
Рисунок	щелкнуть рисунок.
Строку текста	переместить указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо (т.е. указатель на полосе выделения), после чего щелкнуть левой кнопкой мыши.
Несколько строк текста	переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение	удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните предложение.
Абзац	переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкнуть внутри абзаца.
Несколько абзацев	переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	щелкните начало фрагмента (для установки в это место текстового курсора), затем по линейке прокрутки найдите конец фрагмента и щелкните его при нажатой клавише SHIFT. (Заметим, что этот способ выделения удобен не только для больших фрагментов, но и в пределах экраны)
Выделить весь документ	переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, (на полосу выделения), и трижды щелкните кнопкой мыши.

При работе на клавиатуре текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Предварительно текстовый курсор следует установить на начало или конец выделяемого фрагмента. Обратим внимание, что для выделения текста используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, при дополнительно нажатой клавише SHIFT. Например, сочетание клавиш CTRL+ перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш CTRL+Shift+ выделяет текст от курсора до начала следующего слова. F8 - включает режим выделения (при этом включается кнопка в строке состояния ВДЛ), после чего выделение можно выполнять клавишами управления курсора без удержания Shift, причем, повторное нажатие F8 выделяет теку-щее слово, следующее F8 - предложение, далее абзац и, наконец, весь документ. Выйти из режима выделения - ESC (или дважды щелкнуть по ВДЛ в строке состояния).

22. Возможности работы с абзацами

Абзац в Word - фрагмент текста между двумя нажатиями на клавишу Enter.

При любых изменениях, т.е. при редактировании Абзац автоматически переформатируется с заданным для абзаца стилем (набором шрифтов, с заданными отступами от границы листа, как первой, так и остальных строк, с интервалами между строками, интервалами между абзацами и др.), поэтому при печати - вводе абзаца не следует пользоваться клавишей Enter. Конец абзаца (место, где было нажато Enter) на экране отображается невидимым символом - ¶. Для просмотра невидимых символов - щелкнуть кнопку на панели ¶. Убрать непечатаемые символы с экрана - снова щелкнуть по тому же значку ¶.

Абзацы можно объединять, для чего нужно клавишами Del или BACKSPASE удалить символ ¶ в конце абзаца. Для разделения введенного текста на абзацы достаточно установить текстовый курсор в требуемое место и нажать Enter.

Абзацы характеризуются следующими параметрами:

· отступ первой строки от левого поля страницы (“красная” строка)

· выступ (первая строка сдвинута влево относительно остального текста абзаца)

· отступ основной части абзаца относительно левого поля страницы

· правая граница абзаца (может не совпадать с границей правого поля страницы)

· выравнивание абзаца (по левому, правому краю, по центру или по ширине страницы)

· межстрочные интервалы (интервалы между строками в пределах абзаца)

· отбивки (интервалы между соседними абзацами - сверху и снизу) позиции табуляции

Эти параметры, а также тип использованного шрифта, его размер, жирность, подчеркивание, цвет и др. и составляют Стиль абзаца

Для задания/изменения параметров абзацев следует установить текстовый курсор на абзац и Формат - Абзац, (или вызвать контекстное меню - правой кнопкой мыши, затем Абзац) где предоставлены два диалоговых окна - вкладки:

· отступы и интервалы (установка упомянутых выше параметров для абзацев, расположенных в пределах страницы и значений отступов - выступов)

· положение на странице (здесь задаются параметры абзацев для автоматической разбивки на страницы, например, не разрывать абзац при разбивке на страницы).

Для быстрого переформатирования абзаца удобным средством является перетаскивание мышью (при нажатой левой кнопке) соответствующих маркеров на горизонтальной линейке разметки.

На линейке слева верхний маркер - ползунок “Отступ первой строки” устанавливает отступ - красную строку, (или выступ) для первой строки абзаца, т.е. положение первой строки относительно левого поля страницы, заданного в Файл - Параметры страницы. Данный маркер перемещается независимо от нижнего маркера.

Нижний маркер разделен на две части: нижняя (в форме прямоугольника), Отступ - задает отступ, т.е. левую границу абзаца относительно левого поля страницы и при его перемещении смещается также и отступ/выступ первой строки - верхний маркер.

Верхняя часть маркера - Выступ, смещает левую границу абзаца, не изменяя положение первой строки, т.е. при его перемещении верхний маркер остается на месте (этим и достигается выступ первой строки над остальным текстом абзаца).

Маркер на правом краю линейки задает правую границу абзаца относительно правого поля страницы.

Кнопками на панели форматирования можно указанный текстовым курсором абзац выровнять по левой или правой границе, по центру и по ширине.

Если будет выделено несколько абзацев, то операции по изменению стиля абзаца - переформатирование (изменение красной строки, отступа всего абзаца, его границ, позиций табуляции) выполняются по всем абзацам во всем выделенном фрагменте.

23. Проверка орфографии

По мере ввода текста Word проверяет орфографию и грамматику и помечает возможные ошибки волнистыми линиями (красной - опечатки и орфографические ошибки, зеленой - грамматические). Режим автоматической проверки при вводе и подчеркивание ошибок задаются в окне Сервис - Параметры - Правописание установкой флажков «автоматически проверять орфографию», «автоматически проверять грамматику» и сбросом флажков «не выделять слова с ошибками», а также в окне Сервис - Язык - Выбрать язык сбросом флажка «не проверять правописание».

Признак «не проверять правописание» задается на выделенный фрагмент текста и далее при любом редактировании такой фрагмент не проверяется на правописание. Для проверки такого фрагмента надо его повторно выделить и сбросить указанный выше флажок. Для исправления ошибки следует щелкнуть по слову с орфографической ошибкой (или по фразе с грамматической ошибкой) правой кнопкой мыши и в выведенном контекстном меню выбрать нужное исправление: щелкнуть по слову для замены. Как в контекстном меню, так и в окне Орфография, имеются пункты:

- Пропустить все - в последующем проверяемом фрагменте помеченные слова больше не отмечаются как ошибочные (Пропустить - пропускается только помеченное слово)

- Добавить - слово из текста (как новое) включается в словарь (вспомогательный). Если указать слово в тексте, то, вызвав контекстное меню, можно получить список слов - синонимов. Щелчок по слову - синониму автоматически заменит слово в тексте. Если волнистое подчеркивание отвлекает от работы, можно временно скрыть подчеркивание ошибок установкой флажков «не выделять слова с ошибками».

Последующий сброс флажков вызовет подчеркивание ошибок. Проверку (например, повторную) можно выполнить через меню Сервис - Правописание, кнопкой Правописание на панели инструментов или клавишей F7. Проверка выполняется, начиная с текущего положения курсора. При этом Word «проходит» по тексту, последовательно указывая на орфографические и грамматические ошибки и предлагая замену (если с окне Сервис - Параметры - Правописание установлен флажок «всегда предлагать замену»). При этом проверку можно приостановить, щелкнув в любом месте документа, сместить окно проверки, отредактировать текст, затем вернуться в окно проверок и продолжить. Если выделен фрагмент текста, то проверка правописания выполняемся в пределах фрагмента с последующим запросом о продолжении проверки далее по документу.

24. Объединение двух документов в один

Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Так может поплыть все форматирование.

Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.

И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:

1. Открыть первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это «Глава 1».

2. Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь можно рекомендовать вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):

Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

3. В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить. В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это «Глава 2».

4. Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.

В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.

Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, рекомендуется при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее.

25. Вставка рисунка в документ (пример)

Чтобы вставить в текст рисунок, выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим Разметка документа. Если вы работаете в режиме Обычный, выберите команду Вид>Разметка документа. (В противном случае Word сам изменит режим, как только вы вставите графическое изображение.)

2. Установите курсор в ту часть документа, в которую намереваетесь вставить картинку. Если там уже расположен определенный текст, он будет сдвинут -- таким образом освобождается место для графики.

3. Выберите команду Вставка>Рисунок.

Как только вы выберете команду Рисунок, появится еще одно меню, используемое для вставки изображений в документ.

4. Выберите команду Из файла.

5. На экране появится диалоговое окно Добавление рисунка, которое напоминает диалоговое окно открытия документов, с помощью которого можно найти необходимые файлы.

По умолчанию поиск начинается с папки Мои рисунки, в которой искомых изображений может и не быть.

6. Выберите графический файл, который вы хотите вставить в свой документ.

7. Щелкните один раз на имени файла, чтобы выделить его.

8. Щелкните на кнопке Вставить.

Изображение появится в документе Word в той точке, в которой был установлен курсор.

Рисунок нельзя удалить с помощью клавиши<Васkspace>. Вы должны вначале выделить его, а затем нажать клавишу <Delete>.

Для копирования и вставки графического объекта не обязательно использовать команду Вставка>Рисунок. Можно создать рисунок в одном из приложений Windows, скопировать его в буфер обмена, а затем перейти в Word и вставить в документ.

26. Способы создания таблиц (пример)

Меню Таблица - Добавить - Таблица.

Кнопка на стандартной панели инструментов Таблицы и границы, после чего на открывшейся панели инструментов «Таблицы и границы» выбрать кнопку Добавить (в обоих случаях первоначально формируется регулярная прямоугольная таблица - все строки имеют одинаковое число столбцов равной ширины).

В выводимом при создании таблицы диалоговом окне Вставка таблицы следует ввести нужное число столбцов и строк. В разделе Автоподбор ширины столбцов выбрать вариант

· постоянная и задать требуемую ширину столбцов.

Если оставить Авто, то вся таблица на всю ширину страницы - то же самое при выборе

· по ширине страницы. При заполнении таблица форматируется так чтобы занимать всю ширину страницы

· по содержимому - предоставляется таблица с минимальной шириной столбцов и форматирование (ширина столбцов) выполняется при заполнении, например, заголовков.

По умолчанию обычно выводится таблица с обычной сеткой. По кнопке Автоформат в окне Вставка таблицы можно выбрать желаемое оформление - стиль таблицы (вид сетки, заливка заголовков), но лучше оформление выполнить после окончательного заполнения таблицы через меню Таблица - Автоформат (или кнопка Автоформат на панели инструментов «Таблицы и границы»), иначе чтобы видеть, сетку придется включать Таблица - Отобразить сетку.

Выведенная по Добавить таблица перед заполнением обычно форматируется - задается требуемая ширина столбцов. Наиболее просто ширину столбцов задать перемещением мышью границ таблицы (когда указатель мыши превращается в символы со стрелками) или маркеров на горизонтальной линейке разметки, а высоту строк - маркеров на вертикальной линейке - (в режиме разметки страницы). При этом только нужно следить, чтобы не было выделенных в таблице ячеек. Иначе могут измениться формат только выделенных ячеек.

Другой способ - задания размеров столбцов и строк: меню Таблица - Свойства Таблицы - вкладки Строка и Столбец, где перемещаясь по таблице К следующей строке (столбцу,) К предыдущей строке (столбцу) можно задать требуемые размеры столбцов и строк в единицах длины (см).

Любую таблицу можно нарисовать - меню Таблица - Нарисовать (кнопка Нарисовать на панели «Таблицы и границы») можно нарисовать любую таблицу, в том числе, обрисовав структурированный текст, преобразовать его в таблицу. Рисованием можно изменить и автоматически созданную таблицу. Также можно использовать и Ластик. Для удаления линии таблицы щелкнуть по ней Ластиком.

Перемещение по таблице: удобнее всего клавишами управления курсором или щелкнуть в нужной ячейке таблицы.

27. Всемирная паутина: назначение, достоинства и недостатки

Всемирную паутину образуют миллионы веб-серверов сети Интернет, расположенных по всему миру. Веб-сервер является программой, запускаемой на подключённом к сети компьютере и использующей протокол HTTP для передачи данных. В простейшем виде такая программа получает по сети HTTP-запрос на определённый ресурс, находит соответствующий файл на локальном жёстком диске и отправляет его по сети запросившему компьютеру.

Для просмотра информации, полученной от веб-сервера, на клиентском компьютере применяется специальная программа -- веб-браузер. Основная функция веб-браузера -- отображение гипертекста. Всемирная паутина неразрывно связана с понятиями гипертекста и гиперссымлки. Большая часть информации в Вебе представляет из себя именно гипертекст. Для облегчения создания, хранения и отображения гипертекста во Всемирной паутине традиционно используется язык HTML (англ. HyperText Markup Language), язык разметки гипертекста. После того, как HTML-файл становится доступен веб-серверу, его начинают называть «веб-страницей». Набор веб-страниц образует веб-сайт. В гипертекст веб-страниц добавляются гиперссылки. Гиперссылки помогают пользователям Всемирной паутины легко перемещаться между ресурсами (файлами) вне зависимости от того, находятся ресурсы на локальном компьютере или на удалённом сервере.

Интернет предоставляет почти безграничные возможности для свободного обмена идеями, данными исследований и другой информацией, но в то же время существует ряд серьезных проблем делового и потребительского характера, связанных с доступом, стоимостью, конфиденциальностью, мошенничеством, безопасностью, авторскими правами и стандартизацией. Будущее сети Интернет связано с разработкой и внедрением определенных стандартов в целях создания стабильной инфраструктуры, которая бы сделала компьютерную сеть более надежной, доступной и простой для пользователя, приблизив ее к таким коммунальным услугам как электро- и водоснабжение и телефонная связь.

28. Поисковые и информационные средства в Internet

Сервер AltaVista, расположенный по адресу http://altavista.digital.com/, - один из крупнейших поисковых серверов сегодняшней Сети.

В последнее время поисковые каталоги общего назначения и индексирующие поисковые сервера интенсивно интегрируются. Yahoo уже не только каталог, но и поисковый сервер. AltaVista, как и многие другие поисковые сервера, исходно предлагавшие исключительно поиск по базе данных, сегодня включает в выдачу результатов поискового запроса еще и список рубрик, соответствующих теме запроса.

Традиционные индексирующие сервера искали в базе данных документы, содержащие ключевые слова из поискового запроса. При таком подходе очень сложно оценить значение и качество ресурса, выдаваемого пользователю. Альтернативный подход - искать такие веб-страницы, на которые ссылаются другие ресурсы по данной тематике. Такой своеобразный мета-поиск осуществляет поисковый сервер Google (http://www.google.com/), отлично себя зарекомендовавший.

Кроме поисковых серверов, заносящих в свои базы веб-страницы по всей Сети, есть поисковые сервера, ориентированные более узко в географическом и языковом отношении. Так, существует много русских поисковых серверов.

Индексирующие сервера российского Интернета:

http://www.rambler.ru/ ; http://www.aport.ru/ ; http://www.yandex.ru/

Российские каталоги общего назначения: http://www.ru/; http://www.atrus.ru/; http://www.stars.ru/ ; http://www.list.ru/

29. Содержание и получение сообщения в электронной почте

Электронная почта не использует географическую адресацию. Адрес электронной почты, который сейчас принято писать на визитках вместе с телефоном, выглядит так: имя_пользователя@название_компьютера, например, ivanov@fadr.msu.ru, где @ - это разделитель, который по-русски часто называют «собакой» или «лягушкой», а по-английски это обозначает предлог «at», то есть, в нашем примере, пользователь ivanov на компьютере fadr.msu.ru. Большие и маленькие буквы в почтовом адресе не различаются.

Почтовые программы для персональных компьютеров используют разные протоколы для приема и отправки почты. При отправке почты программа взаимодействует с сервером исходящей почты, или SMTP-сервером, по протоколу SMTP. При приеме почты программа взаимодействует с севером входящей почты, или POP3-сервером по протоколу POP3. Это могут быть как разные компьютеры, так и один и тот же компьютер. Необходимо получить имена этих серверов у своего провайдера. Иногда для приема почты используется более современный протокол - IMAP, который позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие письма с почтового сервера на компьютер. Чтобы использовать этот протокол, необходимо, чтобы он поддерживался как провайдером, так и почтовой программой пользователя.

Существует очень много почтовых программ, значительная часть из них бесплатна. Все они довольно похожи и лишь немного различаются по своим дополнительным возможностям и по степени соответствия принятым стандартам. Наиболее распространенные программы для Windows 95/98 следующие:

· Microsoft Internet Mail - поставляется в составе операционной системы, начиная с Windows 95 версии OSR2; более свежая версия, в том числе русифицированная, может быть бесплатно скопирована с сервера www.microsoft.com. Простая и приятная в использовании, эта программа наиболее корректно работает с письмами на русском языке. Не поддерживает IMAP.

· Microsoft Outlook Express - более «умная» программа от того же производителя, входит в состав Microsoft Office и Microsoft Internet Explorer. Может быть бесплатно скопирована с того же сервера. Программа имеет большой объем, поэтому лучше всего приобрести ее на CD-ROM или, по крайней мере, скопировать с российского сервера, например, http://tucows.rinet.ru/. Поддерживает IMAP и имеет большое количество разнообразных настроек. Не свободна от дефектов, особенно при работе с русскими сообщениями.

· Netscape Messenger - бесплатная программа фирмы Netscape, входит в состав Netscape Communicator. Все, что было сказано об Outlook Express, можно дословно повторить для Messenger.

Можно пользоваться почтой и не имея почтовой программы. Существует большое количество серверов, которые предлагают завести бесплатный почтовый ящик и позволяют работать с почтой, используя только браузер. Такие службы есть как в России (mail.ru, www.tomcat.ru), так и за ее пределами (hotmail.com, mail.yahoo.com и др.). Бесплатные почтовые службы живут за счет доходов от рекламы.

Такое использование почты имеет определенные достоинства. Можно легко менять провайдеров, не меняя свой адрес электронной почты. Также возможно просматривать почту с любого компьютера, подключенного к Интернету, и не тратить время на конфигурирование почтовой программы. Разумеется, у такого способа есть и свои недостатки, такие как: при работе с почтой через браузер невозможно минимизировать время подключения к Интернету в той мере, в какой это позволяют почтовые программы. Кроме того, общедоступные почтовые сервера часто перегружены.

Использованные электронные источники

1. Батищев П.С. Электронный учебник по информатике. [http://psbatishev.narod.ru].

2. Фридланд А.Я., Ханамирова Л.С., Фридланд И.А., Фридланд В.А. Справочная Интерактивная Образовательная Система по информатике (Спринт-Информ) [http://www.sprint-inform.ru].

3. Электронное учебное пособие по дисциплине Информатика. Волгоградский колледж бизнеса. [http://www.volbi.ru/pages/media/books/ informatika]

4. Учебник Word, обучение Word: основы. [http://www.on-line-teaching.com/word]

5. Word Expert - профессиональная работа с текстом. [http://wordexpert.ru]

6. В.В. Беркгаут, И.С. Чардин. Интернет: первые шаги. М.: Р·Валент, 2000. - 113 с. [http://cdo.bseu.by/library/inet.first.steps1/index-1.htm]