Главная Коллекция "Otherreferats" Программирование, компьютеры и кибернетика Проектирование базы данных для фабрики по пошиву изделий

Проектирование базы данных для фабрики по пошиву изделий

Внедрение в сферу деятельности предприятия продуктов современных технологий. Автоматизация производственного процесса фабрики по пошиву мужского и женского трикотажа, системы документооборота предприятия с помощью программного продукта "Access-2000".

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.08.2009
Размер файла 356,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

14

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ДВПИ имени В.В.Куйбышева)

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Создание приложений средствами MS Access»

на тему: «Проектирование базы данных для фабрики по

пошиву изделий »

Владивосток 2009

ВВЕДЕНИЕ

Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений - система обработки информации предприятия.

Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.

Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.

В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт “Access-2000” (MICROSOFT) - популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2000. Данная База Данных создана для облегчения работы с документами по составлению отчетов и калькуляции пошива мужского и женского трикотажа, наглядного отображения стоимости одного изделия. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная База Данных позволяет автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу по раскрою изделий.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Фабрика по пошиву мужского и женского трикотажа представляет собой современное производство с полным технологическим циклом, способное производить изделия из поставляемых материалов. Предприятие состоит из склада хранения, материалов, которые используются при производстве изделий.

Предприятие находится в постоянном поиске, самостоятельно разрабатывает и внедряет новые технологии для пошива современной и стильной одежды.

ООО фабрика по пошиву мужского и женского трикотажа - это:

Большой выбор мужских и женских изделий из трикотажа;

Современная производственная база, обеспечивает высокое качество выпускаемой продукции.

2. ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ В РАМКАХ РАССМАТРИВАЕМОЙ
ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:

- Все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации.

- Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, не используемых в работе;

- Значительно уменьшаются затраты времени на передачу дополнительной информации, непосредственная работа с документами сводиться к выполнению следующих задач:

Заполнение отчета при изменении марки материала,

Проверка корректности заполнения,

Слежение за правильностью заполнения.

С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:

· Какова стоимость затрат на пошив одного изделия?

· Расход материалов на одно изделие?

· Наличие материалов на складе по маркам и всего?

3. КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ

Концептуальная модель - часть реальной системы, представляющая интерес для данного исследования, служит средством общения между различными пользователями и вследствие этого разрабатывается без учета физического представления данных. Целью концептуального представления является создание формального представления о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством. Эта модель используется для выражения, организации, упорядочения и обмена представлениями.

Графическое отображение концептуальной модели представляется в виде следующей схемы:

Рис. 1.

14

4. РЕЛЯЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ

Теперь сформируем реляционную модель данных. В реляционных моделях данных объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц. Каждая таблица представляет один объект и состоит из строк и столбцов.

Таким образом, реляционная модель базы данных фабрики по пошиву мужского и женского трикотажа будет иметь следующий вид:

Таблица 1. Изделия.

Таблица 1.1

Таблица 2. Приход материалов.

Таблица 1.2

Таблица 3. Раскрой.

Таблица 1.3

5. ЗАПРОСЫ

Запрос - это средство Access, позволяющее пользователю сформулировать условия отбора, группировки и обобщения данных и с помощью этого проводить анализ данных. Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным условиям. Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице.

В базе данных данной курсовой работы используются следующие запросы:

1. Запрос «Сколько израсходовано материала»

Данный запрос является параметрическим запросом на выборку. По полю «РасходМатНаЕдИзм» задаем условия отбора параметров.

Данный запрос позволяет определить количество материала израсходованного на раскрой изделий. Он строится для последующего растчета наличия материала на складе.

2. Запрос на выборку «Наименования изделия»

Данный запрос является параметрическим запросом на выборку. Позволяет сгруппировать наименования изделий по названию изделия.

6. ФОРМЫ

Форма - это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных, хранящихся в таблице или получаемых с помощью запросов.

В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы:

1. «Затраты»

Это форма создана для внедрения в главную кнопочную форму. Создана для определения себестоимости изделия по размерам.

2. «Наименование материала».

Является основной главной формой показывающей все материалы которые хранятся на складе по маркам их количество и закупочную стоимость по маркам материала.

3.Раскрой подчиненная форма.

3. «Кнопочная форма»

Кнопочная форма является как бы обложкой базы данных. Именно с ней непосредственно работает пользователь и получает возможность доступа к объектам базы данных. Это обыкновенная форма с кнопками, обеспечивающими возможность открытия других форм. Создать кнопочную форму позволяет специальное средство Access - диспетчер кнопочных форм.

Кнопочная форма состоит из трех страниц:

1) Затраты ;

2) Наименование материала;

3) Отчет.

7. ОТЧЕТЫ

В MS Access получать твердые копии результатов обработки данных можно путем распечатки таблиц, запросов и форм, представленных в виде отчетов. Отчет -это тип объектов в Access, который используется для просмотра и печати данных. Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в Базе Данных. Главное назначение отчета - формирование выходных документов, которые будут представлять собой копию форм реальных документов предприятия, с которыми непосредственно работает пользователь.

Одним из способов создания отчета является, создание отчета с помощью мастера отчетов, а затем необходимые коррективы возможно внести находясь в режиме конструктора.

8. МАКРОСЫ

Макросы - это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access (для которых можно определить условие, если условие выполняется, то выполняется и сама макрокоманда), предназначенные для выполнения одного или нескольких действий. Макрос можно запускать из окна базы данных или связывать с событием.

Основным назначением макроса является создание элементов для пользовательского интерфейса.

9. РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ БАЗЫ ДАННЫХ

Для успешной работы с созданной Базой Данных необходимо знать следующую информацию:

Главный элемент, с которого начинается работа с базой данных и который Вы увидите при открытии базы данных, - главная кнопочная форма. Она необходима для открытия форм и отчетов. На ней находятся следующие кнопки:

Ш Открытие страницы отчетов - позволяет перейти к странице отчетов

Ш Открытие страницы основных форм - позволяет перейти к странице основной формы.

При переходе из главной кнопочной формы к формам их можно дополнять данные, производить калькуляцию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе создана и описана база данных фабрики по пошиву мужского и женского трикотажа.

Данная база данных состоит из трех таблиц, которые содержат информацию о наименовании материала, расход материала на одно изделие, наименование изделий ;трех запросов, двух форм, которые преобразуют имеющиеся данные для выдачи необходимой информации пользователю; одного отчета, который позволяет просмотреть отобранную информацию.

С помощью данной базы данных была сделана попытка создать оптимальное управление данными о наличии материалов на складе, стоимости одного изделия. Она обеспечивает целостность хранимых данных, препятствует их потере и искажению. Обеспечивает быстрый поиск необходимой информации, наглядность (т.к. все данные представлены в удобном виде для пользователя). Позволяет пользователю вносить изменения (добавлять, удалять ненужную информацию).

На основании вышесказанного, понятно, что использование базы данных намного упрощает работу с данными и делает ее эффективной.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Рубен А., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. - СПб: Питер,1997

Робинсон С. MS Access 2000. - СПб: Питер, 2001

Методическая литература по MS Access


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены