Содержание

• 1. Чем продиктовано деление информационного обеспечения на локальное и сетевое
• 2. Назовите общие рекомендации по поиску документов в СПС
• 3. Назовите основные функции текстовых и табличных процессоров и графических редакторов
• Список литературы

1. Чем продиктовано деление информационного обеспечения на локальное и сетевое

Локальная сеть (LAN - Local Area Network) позволяет объединить разрозненные компьютеры в работоспособный «коллектив» и организовать совместное использование файлов, программ-приложений, принтеров, модемов, электронной почты и дискового пространства, а также работать с многопользовательскими программами. Объединяя рабочие места внутри подразделений предприятия и связывая подразделения между собой, локальная сеть позволяет организовать систему внутренней отчетности, отражающую показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы материальных запасов, движение денежной наличности маркетинговой информационной системы предприятия.

Организацию сети можно рассматривать с двух позиций: с точки зрения физического соединения компьютеров и с точки зрения их логического взаимодействия. При объединении компьютеров в сеть в настоящее время используется два варианта:

- последовательное соединение компьютеров с помощью байонетных разъемов и коаксиального кабеля;

- соединение звездой с помощью специального коммутатора и кабеля типа «витая пара».

Логическое же объединение компьютеров определяет как используются общие ресурсы сети: практически неограниченно или с указанием для каждого пользователя его прав и привилегий. Первый вариант определяет одноранговую сеть или сеть типа «каждый с каждым - peer-to-peer» (иногда обозначают Р2Р), второй вариант требует выделенного компьютера - файлового сервера и организации доменной структуры сети.

Для объединения компьютеров в локальную сеть используется дополнительное оборудование: сетевые платы (адаптеры), соединители, кабель. Существует несколько разновидностей сетевых кабелей. Иногда соединения выполняются тонким (ThinNet или CheaperNet) или толстым (ThickNet) коаксиальным кабелем. Можно воспользоваться экранированными (STP - Shielded Twisted Pair) или неэкранированными витыми парами (UТР - Unshielded Twisted Pair). Волоконно-оптические кабели позволяют добиться более высокого быстродействия и обеспечивают связь на больших расстояниях, чем другие типы кабелей. Однако эти кабели и соответствующие сетевые адаптеры довольно дороги. Тип применяемого кабеля, в основном, определяется выбранным типом адаптеров.

Топология кабельных соединений может быть различной. Иногда между самыми удаленными друг от друга объектами сети прокладывается один единственный кабель, обходящий «по дороге» все остальные станции, серверы и т.п. Этот способ соединения называется последовательным.

В некоторых случаях целесообразнее проложить отдельные кабели от центрального узла, например, файл-сервера, к каждой рабочей станции. В результате получается топология, называемая лучевой.

В других случаях все устройства подключаются к одному распределительному блоку или устройству доступа. Хотя последовательная топология предпочтительнее, с точки зрения экономии кабеля, однако искать неисправности в такой сети гораздо сложнее, да и их последствия бывают более неприятными. Например, обрыв единственного кабеля в самом начале «цепочки» выведет из строя всю сеть, а аналогичная неисправность при других способах соединения приведет к отключению только одной рабочей станции или, в худшем случае, группы устройств.

Для создания ответвлений от кабеля приходится использовать специальные согласующие устройства. Кроме того, могут понадобиться и другие специфические узлы и блоки: распределительные щитки, трассовые усилители, коммутационные устройства и т. п.

Некоторые фирмы, в частности, Motorola, разработали новые конструкции локальных сетей, в которых кабели не используются. В таких локальных беспроводных сетях для передачи сигналов от одного компьютера к другому используется инфракрасное излучение или радиоволны.

Платы сетевых адаптеров устанавливаются в слотах каждой рабочей станции и сервера. Через сетевой адаптер рабочая станция посылает запросы файл-серверу, и через него же получает обратно весь запрошенный файл или его часть. Передача запросов и получение ответов в локальной сети эквивалентны считыванию и записи файлов на встроенный жесткий диск компьютера.

В локальной сети в каждый конкретный момент времени друг с другом могут взаимодействовать только два сетевых адаптера. Если одна рабочая станция «общается» с файл-сервером (посылает запрос или принимает данные), другие должны ждать окончания этой процедуры. Эти задержки обычно бывают незаметными, и создается впечатление, что много рабочих станций обращаются к файл-серверу одновременно.

В широко используемых адаптерах Ethernet могут устанавливаться: один Т-образный разъем для соединения коаксиальным кабелем, один разъем, похожий на телефонное гнездо, - для соединения кабелем «витая пара» или оба разъема вместе (плата Combo).

Сети типа Ethernet позволяют подключать к ним разнообразное оборудование, включая компьютеры с операционной системой UNIX, компьютеры фирм Apple, IBM и их аналоги. Платы адаптеров выпускают десятки конкурирующих между собой фирм. В зависимости от толщины используемого кабеля, сети монтируются в трех вариантах: ThinNet, UTP и ThickNet. Кабели ThickNet позволяют организовать связь на больших расстояниях, но они гораздо дороже остальных. Скорость передачи данных в сети Ethernet составляет 10 Мбит/с. Сеть с высокой скоростью передачи данных FastEthernet позволяет передавать до 100 Мбит/с.

Если в сети не происходит передач данных, сигналы в ней отсутствуют. После того, как рабочая станция передала свой запрос по кабелю локальной сети, он освобождается для других посылок. Но что произойдет, если две или более рабочих станции попытаются использовать сеть одновременно? Возникает так называемое столкновение (collision). Оба «столкнувшихся» компьютера прекращают передачи и через некоторое время предпринимают новую попытку. В сетевых адаптерах Ethernet для того, чтобы обнаружить столкновения, используется метод, основанный на обнаружении несущей чужого сигнала в сетевом кабеле (принцип сокращенно называется CSMA/CD - Carrier Sense Multiple Access/Collision Detection). Интервал времени, на который каждый из компьютеров прекращает передачу, выбирается случайным образом. После перерыва один из них практически всегда начнет передавать свои посылки раньше, чем другой Этот метод довольно эффективен, однако при повышении интенсивности обменов в сети частота столкновений возрастает, и ожидать ответов на запросы приходится все дольше и дольше.

Сетевые адаптеры принимают и передают сообщения, а по кабелям эти сообщения распространяются. Однако набор соединенных между собой компьютеров становится сетью только тогда, когда оговорены протоколы обмена сообщениями различных уровней.

На нижнем уровне компьютеры сети связываются друг с другом и с файл-сервером, используя пакеты сообщений, часто называемые кадрами. Кадр - это элементарная «порция» информации, передаваемая по локальной сети. Сетевой адаптер и его управляющая программа ориентированы на передачу и прием именно кадров. Каждому компьютеру присваивается уникальный сетевой адрес, по которому можно посылать сообщения.

2. Назовите общие рекомендации по поиску документов в СПС

При заполнении Карточки реквизитов следует стараться заполнять минимальное число полей: чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.

При поиске документов следует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей Карточки реквизитов, так и выбирая различные значения в конкретном поле; особенно это относится к заполнению поля «Текст документа».

При поиске документов с использованием поля «Текст документа» следует задавать несколько синонимов интересующего нас термина, поскольку авторы различных документов часто используют близкие по значению, но не идентичные термины.

При поиске документа по словосочетанию, входящему в его текст, результат поиска может оказаться отрицательным только потому, что авторы документа использовали другой порядок слов или вставили в словосочетание дополнительное прилагательное. Поэтому следует стараться не задавать длинных словосочетаний и, кроме того, использовать по возможности поиск не по словосочетаниям, а по отдельным словам, соединяя их логическим условием РЯДОМ.

Задавать вид документа в соответствующем поле следует при условии, если есть абсолютная уверенность в том, что этот вид именно такой. Здесь следует иметь в виду, что разные органы издают акты разных видов, поэтому надо хорошо представлять, какие виды документов издают те или иные органы.

Большие списки документов, найденных по сделанному запросу, рекомендуется начинать просматривать с самых новых ( по дате принятия). Это позволяет избежать просмотра уже устаревших актов. Кроме того, в более поздних документах могут встретиться упоминания об актах, изданных ранее; это тоже ускоряет поиск нужных документов.

При проведении сложного поиска рекомендуется сохранять результаты поиска, используя папки документов. Это позволяет избежать повторения ранее проделанной работы, если возникает необходимость уточнить запрос или сопоставить результаты различных запросов.

3. Назовите основные функции текстовых и табличных процессоров и графических редакторов

Текстовый редактор Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

§ при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

§ если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

§ если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

§ для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

§ режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Ехсеl - программа табличного процессора создает на экране электронный рабочий лист, как правило, в виде таблицы, разграфленной на столбцы и строки. В шапке таблицы приведены буквенные обозначения столбцов, а в боковике указаны номера строк. Пересечение строк и столбцов образует ячейки, которые служат для ввода в них текста или данных. Указание буквенного обозначения столбца и номера строки однозначно задают ячейку.

С помощью программы Ехсе1 можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Ехсе1 может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам, что повышает эффективность их обработки. При каждом запуске программы Ехсе1 автоматически создается новый рабочий документ, имеющий название Книга 1. Стандартное имя указывает на то, что документ еще не был переименован пользователем. Рабочий лист таблицы содержит 256 столбцов и 16384 строки. Одна рабочая Книга может состоять из 256 рабочих листов (по умолчанию устанавливается 16 рабочих листов), чаще всего они названы как Лист 1, Лист2 и т.д. Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом. С помощью именного указателя (регистра имен), расположенного в нижней части экрана, можно переходить с одного листа на другой. На именном указателе находятся корешки рабочих листов, расположенные в порядке возрастания номеров.

По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Ехсе1 в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. В программе Ехсеl имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования, щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.

Тремя основными элементами таблицы Ехсе1 являются тексты, числа, формулы. Ввод текста производится обычным образом. При вводе в таблицу нужно соблюдать некоторые правила. Программа Ехсе1 интерпретирует вводимые данные как текст (выравнивая по левому краю), либо как числовое значение (выравнивая по правому краю). Знак равенства <==>- это опознавательный знак, который сообщает Ехсеl, что в этой ячейке не содержится текст или простое числовое значение, а введена формула. Если он отсутствует, то Ехсеl будет воспринимать введенную информацию как обычную текстовую, а не как формулу. В формуле не должно содержаться пробелов. При перечислении ячейки разделяются точкой с запятой.

В формулах могут быть использованы стандартные функции. Их в Ехсеl более 200. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага.

Возможность использования формул и функций для обработки групп ячеек, всей таблицы, группы таблиц и т.д. является одним из важнейших свойств электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

В Ехсеl включен Конструктор диаграмм, который позволяет создавать диаграммы «презентационного качества». Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе.

Paint представляет собой инструмент рисования, позволяющий создавать черно-белые или цветные рисунки и сохранять их в виде файлов с расширением BMP. С помощью программы Paint также можно отправлять изображения по электронной почте, определять рисунок в качестве фона рабочего стола, а также сохранять файлы изображений в различных форматах.

Решение задач

При использовании Paint часто выполняются следующие задачи.

Рисование прямой линии

Рисование горизонтальных, вертикальных или наклонных линий.

Заливка области цветом

Использование основного цвета и цвета фона для заливки областей рисунка.

Использование рисунка Paint в качестве фона рабочего стола

Использование рисунка, созданного в Paint, в качестве фона для рабочего стола.

Отображение сетки для точной корректировки элементов рисунка

Отобразив сетку, можно легко изменять расположение и цвет мелких деталей рисунка.

Работа с изображениями, полученными со сканера или цифровой камеры

Если к компьютеру подключено такое устройство, как цифровая камера или сканер, с изображениями, полученными с этих устройств, можно работать в редакторе Paint.

Отправка изображения по электронной почте

По завершении редактирования изображения и работы над ним изображение можно отправить по электронной почте друзьям, деловым партнерам или любому другому пользователю.

Список литературы

1. WORD с самого начала. В. Денисов, М., Радио и связь,1991.

2. Алешин, зам. Минсвязи, Пленарный доклад. Конференция "Будущее электронных коммуникаций".

3. Всё об INTERNET. Руководство и каталог. Эд Крол. BHV, Киев.

4. Гуриков С.Р. Методическое пособие по работе с программой создания презентаций Microsoft PowerPoint. КОЭК, Красногорск, 2003. - 32 с.

5. Журнал по персональным компьютерам PC Magazine Russian Edition. № 1-12 за 1996 год; № 1-4 за 1997 год.

6. Компьютерный еженедельник «Компьютерра». № 120 - 167 за 1996 год; № 180 - 190 за 1997 год.

7. Королев М.А., Клешко Г.Н., Мишенин А.И. Информационные системы и структуры данных. - М.: Статистика, 1977.

8. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1993.

9. Родионов И.И.Мировой рынок информационных услуг: электронная деловая и коммерческая информация. Серия "Технология электронных коммуникаций", т.13,М.,1992

10. Текстовый редактор WORD. Потапкин, М., Радио и связь,1991.

11. Якубайтис Э.Я.Открытые информационные сети. М., Радио и связь,1991.