База данных транспортного агентства в режиме конструктора

14

Министерство образования и науки Украины

Донбасская государственная машиностроительная академия

Кафедра компьютерных информационных технологий

Контрольная работа

по дисциплине «Технические средства коммуникаций»

2004

Вариант 11

Индивидуальное задание

Создадим новую базу данных «Транспортное агентство». Создание таблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктора назначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий были созданы таблицы (рисунок 2, 3, 4, 5) и им были присвоены следующие имена: «Водитель», «Груз», «Отправка», «Транспортное средство» (рисунок 1).

Для каждого поля таблицы был определен тип данных, в данном случае, были использованы следующие типы данных: «Текстовый», «Числовой», «Дата/Время».

Рисунок 1 - Наименование таблиц базы данных «Транспортное агентство»

Рисунок 2 - Структура таблицы «Водитель»

Рисунок 3 - Структура таблицы «Груз»

Рисунок 4- Структура таблицы «Отправка»

Рисунок 5 - Структура таблицы «Транспортное средство»

Отобразим структуру таблиц воспользовавшись командой «Сервис-Анализ-Архивариус».

Таблица: Водитель

Столбцы

ИмяТипРазмер

Табельный номерДлинное целое4

ФамилияТекстовый50

ИмяТекстовый50

ОтчествоТекстовый50

Год рожденияДата/время8

КатегорияТекстовый50

Стаж работыДлинное целое4

Дата поступления на работуДата/время8

Инвентарный номер средстваДлинное целое4

Таблица: Груз

Столбцы

ИмяТипРазмер

Код грузаДлинное целое4

НаименованиеТекстовый50

КоличествоТекстовый50

Вид грузаТекстовый50

Единицы измеренияТекстовый50

Вид тарыТекстовый50

Таблица: Отправка

Столбцы

ИмяТипРазмер

Код грузаДлинное целое4

Инвентарный номер средстваДлинное целое4

Номер путевого листаДлинное целое4

Дата отправкиДата/время8

Наименование пункта назаначенияТекстовый50

Отметка о выполненииТекстовый50

Табельный номерДлинное целое4

Таблица: Транспортное средство

Столбцы

ИмяТипРазмер

Инвентарный номер средстваДлинное целое4

НаименованиеТекстовый50

Тип средстваТекстовый50

Тип грузовТекстовый50

Государственный номерТекстовый50

Дата выпускаДата/время8

ПробегДлинное целое4

ГрузоподъемностьТекстовый50

Техническое состояниеТекстовый50

Текстовое поле хранит буквы, цифры и любые их комбинации длиной до 255 символов. При создании текстового поля указываем, сколько символов оно должно содержать.

В числовом поле хранятся только числа. Числовой тип данных позволяет выбрать следующие форматы: «Основной», «Денежный», «Фиксированный», «С разделителями разрядов», «Процентный». Размер числового поля принимает значение целое - от -32768 до 32767.

Дата/Время имеет встроенные готовые к использованию форматы для отражения календарного времени и даты. Таким образом, это поле используется для хранения информации о дате произошедшего события.

Для определения «Наименования груза» используем текстовый формат, «Код груза» - тип поля числовой, формат длинное целое.

Необходимо сделать так, чтобы «Код груза» всегда был положительным числом. Для этой операции воспользуемся установкой условия на значение, т. е. необходимо использовать построитель выражений (рисунок 6) или общую панель в конструкторе (рисунок 7).

Рисунок 6 - Построенное выражение

Рисунок 7 - Общая панель конструктора

Применим для базы данных «Транспортное агентство» поля подстановок. Создадим фиксированный список значений для полей: «Наименование груза», «Вид тары», «Вид груза», «Единицы измерения». Для примера на рисунке 8 представим подстановку для поля «Вид тары».

Рисунок 8- Использование вкладки подстановка

Перед тем как создать связь между таблицами, необходимо назначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицы и являться уникальным. Для таблицы «Водитель» ключом будет поле «Табельный номер», «Груз» - ключевым полем является «Код груза», «Отправка» - ключевым полем является «Код груза», «Транспортное средство» - ключом является поле «Инвентарный номер средства». Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти в режим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа, при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.

Создадим связь между таблицами. Таблица «Отправка» является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующим полям. Для создания связи необходимо выполнить команду «Сервис - Схема данных». В появившемся диалоговом окне (рисунок 9) открываем все таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваем это поле на соответствующее поле другой таблицы.

Рисунок 9 - Схема связи между таблицами

Заполним таблицы «Водитель», «Груз» (рисунок 10), «Отправка», «Транспортное средство» значениями.

Рисунок 10 - Таблица «Груз»

Выберем из таблицы «Груз» все виды груза с продовольствием. Для этого воспользуемся «Фильтром по выделенному». Выделим значение «Продовольствие» в поле «Вид груза» и нажмем кнопку «Фильтр по выделенному» на панели инструментов (рисунок 11).

Рисунок 11 - Результат работы фильтра по выделенному

Выберем в таблице «Груз» все продовольствие или количество груза в размере 2 т. Для этого на панели инструментов нажмем кнопку «Изменить фильтр», в поле «Вид груза» указываем «Продовольствие», затем внизу на панели переключаемся на закладку «Или» и в поле «Количество» вводим 2 т. После этих действий нажимаем на панели инструментов кнопку «Применить фильтр» (рисунок 12).

Рисунок 12 - Результат работы простого фильтра

Выберем из таблицы «Груз» все грузы с весом больше 5 т. Для этого воспользуемся «Фильтром для». Установим курсор в поле «Количество» и, нажав правую кнопку мыши, выбираем «Фильтр для» и в строке указываем условие >5, нажимаем Enter (рисунок 13).

Рисунок 13 - Результат работы «Фильтр для»

Выберем из таблицы «Груз» все медикаменты в полиэтиленовой таре. Для этого воспользуемся «Расширенным фильтром». Откроем в меню «Записи - Фильтр - Расширенный фильтр» и укажем условие отбора (рисунок 14).

Рисунок 14 - Простановка условия в «Расширенном фильтре»

Результат работы «Расширенного фильтра» представлен на рисунке 15.

Рисунок 15 - Результат выполнения «Расширенного фильтра»

Выполним запросы к базе данных. Требуется определить среднее количество по видам груза. Реализуем запрос по принципу, указываем условие группировки по виду груза и среднее арифметическое по количеству груза. Формирование запроса (рисунок 16) и выполнение запроса (рисунок 17).

Рисунок 16 - Формирование запроса

Рисунок 17 - Выполнение запроса

Требуется определить все грузы по запрашиваемому наименованию. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше, только пользователю в диалоговом окне необходимо будет ввести наименование груза (рисунок 18). Формирование запроса (рисунок 19) и выполнение запроса (рисунок 20).

Рисунок 18 - Диалоговое окно ввода параметра

Рисунок 19 - Формирование запроса

Рисунок 20 - Выполнение запроса

Создадим отчет с группировкой по виду груза и его количеству. Для этого нажимаем на кнопку «Отчеты» и создаем отчет с использованием мастера, в котором в диалоговом режиме определяются необходимые для отчета параметры: отображаемые поля, группировка, вид заголовка и представления данных и т.д. Полученный отчет представлен ниже.

Груз

Вид грузаКоличествоНаименованиеЕдиницы

материалы

5

металлт

машиностроительные

10

машинышт

медикаменты

2

таблеткит

5

уколыкв. м

продовольствие

2

пшенот

бананыт

7

мукат

1000

хлеб шт