24

Федеральное агентство по образованию

Бийский технологический институт (филиал)

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

"Алтайский Государственный технический университет им. И.И.Ползунова"

Реферат

Системы управления персоналом (человеческими ресурсами) HRM (Human Resource Management)

Содержание

Введение

Использование систем управления персоналом в управлении предприятием в целом

Примеры систем для автоматизации управления человеческими ресурсами и управления персоналом

1. Система ETWeb™ Enterprise (производитель компания Executrack) 2. Программа учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team (Персонал) -решение от MiraxSoft

3. Система МОТИВ

4. Персонал Система - программа для автоматизации работы отдела кадров

5. Система Босс-Кадровик

6. Система Деловое Досье. ПЕРСОНАЛ (ДДП)

7. Галактика. Контур Управления персоналом

8. АиТ/Управление персоналом

9. Система Персонального Учета и Анализа "Персонал"

Введение

HRM (Human Resource Management) - управление человеческими ресурсами - область функций руководящего состава организации и ответственных кадровых работников, направленная на улучшение деятельности организации за счет повышения эффективности работы ее сотрудниками с помощью правовых, экономических и информационных управленческих воздействий. В нашем обзоре термин HRM мы рассматриваем как функциональность в системе или модуле корпоративной системы.

Современные системы автоматизации HRM прошли свой путь качественного развития, и сегодня они включают в себя не только средства сбора и учета данных по персоналу, но и необходимые функции современного HR-менеджмента: управление эффективностью, управление навыками и способностями, управление обучением и развитием, планирование карьеры и системы преемственности, управление льготами и компенсациями, управление лояльностью, задачи планирования организационных изменений. В системах уже присутствуют средства не только ведения типовой отчетности и оперативного доступа к кадровой информации, но и инструменты оперативного анализа данных, а так, же поддержка принятия решений. Эта функциональность, обычно отнимающая у кадровой службы много времени, особенно актуальна для организаций с расширенной структурой управления и принятия решений. Современные отечественные решения продвинулись от управления персоналом к управлению человеческими ресурсами.

На современных российских предприятиях (в большей степени с иностранным участием) традиционная система кадровой работы, осуществляемой линейными руководителями различного уровня, эволюционирует в систему кадрового менеджмента, а затем -- в интегрированную систему стратегического управления человеческими ресурсами. Говоря об отличиях управления персоналом от управления человеческими ресурсами, заметим, что акцент первого подхода сосредоточен исключительно на рядовых работниках предприятия, а в управлении человеческими ресурсами он смещается на штат управленцев: именно профессиональность и компетентность специалистов, менеджеров, руководителей оказывается ключевым элементом кадрового потенциала современной фирмы или холдинга.

Выход на рынок новых западных систем и существенное развитие российских разработок делает рынок приложений HRM более насыщенным для потребителей решений, а конкуренцию сред поставщиков - более жесткой.

Использование систем управления персоналом в управлении предприятием в целом

Рассматриваемые системы «по умолчанию» решают основные задачи управления кадровой службой на любом предприятии: в организации системы управления персоналом, планирование кадровой политики, наем персонала, разработка систем оплаты, определение кадровых потребностей, формирование отчетности и статистических данных. Типовой состав инструментов HRM системы:

1. Быстрый Доступ к Информации

Легкий доступ к информации служащего, включая демографию, образование, страхование, компенсации и льготы, навыки, образование, отпуск, и другие многочисленные приложения. Доступ к приказам и их оперативное согласование. Наличие возможности формирования утвержденной типовой отчетности.

2. Инструменты Анализа

Анализ определенной информации с инструментами для быстрой оценки данных человеческих ресурсов. К примеру, это исследование критических областей оплаты труда или карьерных данных, проблем или поощрений работы, анализ затрат на оплату труда и обучение сотрудников, анализ движения и текучести персонала, эффективность кадрового резерва и другие.

3. Средства коммуникации

Автоматизированные, персонифицированные письма и уведомления по всем связям внутри структуры организации. Возможности подсистемы документооборота для утверждения и составления приказов, поддержки принятия решений. Корпоративные web-ресурсы для общения и предоставления информации работникам компании, а также для возможности проведения on-line сертификации и курсов.

4. Средства интеграции с другими модулями или системами

Например, это модули: расчет зарплаты, учет/планирование производственных мощностей и ресурсов, работа с подотчетными лицами, CRM, Service Desk, документооборот и любые другие подсистемы, использующие информацию о работнике.

В некоторых рассмотренных нами системах, в составе функционала HRM уже присутствует функции расчета заработной платы и документооборота.

5. Безопасность данных

Система должна обеспечивать управление ролевыми правами и другие многоуровневые варианты безопасности. Администратору предоставляется контроль за доступом пользователей к различным данным на любом уровне. Ведение истории модификации данных облегчает идентификацию каждого изменения, сделанного пользователем, так же как дату, время, и тип изменения. Система должна иметь функцию бэкапирования базы данных с учетом бизнес-логики, и лучше, если есть возможность выполнения ее на ходу без отключения пользователей от базы данных. Для территориально распределенной филиальной структуры в системе (если она не имеет в своем составе тонкого web-клиента или он не позволяет охватить все области) необходимо существование функционала репликации данных с гибко настраиваемой топологией.

Примеры систем для автоматизации управления человеческими ресурсами и управления персоналом

1. Система ETWeb™ Enterprise (производитель компания Executrack)

Виды поставок

1. Пакет полнофункциональной системы ETWeb™ Enterprise - автоматизирует все основные функции современного HR менеджмента: управление эффективностью, управление навыками и способностями, управление обучением и развитием, планирование карьеры и системы преемственности, управление компенсационными выплатами и льготами.

2. Возможность поставки системы с целевой функциональностью

3. Набор из любого количества модулей по желанию клиента.

4. Решение ETWeb™ Enterprise on demand - возможность использования ETWeb по договору аренды (лизинга).

Описание

ETWeb™ Enterprise это web-приложение, которое может использоваться как самостоятельное решение или интегрироваться в существующую IT-систему в качестве HR модуля. В основе система персонального сервиса, состоящая из трёх компонентов: HR администратор, линейный руководитель и сотрудник. Использование MS SQL Server позволяет строго распределять роли и права в системе.

Возможны несколько способов аутентификации пользователей. Рабочее место пользователя технически не является частью дистрибутива ETWeb для того, чтобы работать с системой, пользователям нужен только доступ к Web-браузеру.

Работа в системе и внесение изменений происходят в режиме on-line. Встроенный генератор отчётов позволяет создавать отчеты в любом удобном формате (html, xls, pdf).

Функциональность

1. База HR-данных

2. Электронные личные дела сотрудников и документооборот;

3. Профили позиций;

4. Управление организационными единицами;

5. Поддержка шкалы должностей Merser, оценки должностей по Hay и т.д.;

6. Автоматические напоминания и контроль выполнения задач;

7. Управление эффективностью

8. Каталоги компетенций, основанных на требованиях к позициям;

9. Управление по целям;

10. Согласование задач между подразделениями;

11. Управление компенсациями и льготами

12. Гибкое управление компенсациями;

13. Обзоры заработных плат;

14. Планирование долгосрочной мотивации;

15. Оценка сбалансированности зарплат;

16. Анализ эффекта изменений заработной платы;

17. Специальные вознаграждения и выплаты специалистам, работающим за рубежом;

18. Управление навыками и способностями

19. Централизованные модели компетенций;

20. Профили компетенций для сотрудников, позиций и семейств позиций;

21. Внутренняя ротация и кадровое обеспечение проектов;

22. Анализ потенциала сотрудников;

23. GAP анализ ;

24. Отчеты по оценке 360?;

25. Автоматический обмен данными с системой расчета заработных плат;

26. Планирование карьеры и системы преемственности

27. Создание кадрового резерва;

28. Сценарии продвижения и преемственности;

29. Анализ потребностей в развитии;

30. Согласование рекомендаций руководителя и индивидуальных предпочтений;

31. Поиск наиболее подходящих профессионалов;

32. Внутренняя база данных кандидатов;

33. Оценка риска потери ценных сотрудников;

34. Управление обучением и развитием

35. Система управление обучающими и развивающими мероприятиями;

36. Администрирование ротаций, наставничества, смешанного обучения и т.п.;

37. Он-лайн каталог курсов и тренингов;

38. Интеграция с системой управления навыками и способностями;

39. Детальные истории и планы развития;

40. Автоматические рекомендации курсов;

41. Организационные диаграммы

42. Web-интерфейс для просмотра организационных схем;

43. Построение различных видов диаграмм;

44. Карты знаний;

45. Визуализация результатов планируемых перестановок с помощью диаграмм;

46. Визуализация результатов оценки позиций;

47. Возможность визуализации любого фрагмента отчета;

Совместимость

ОС Windows (начиная с Windows 2000), СУБД MS SQL Server 2000, IIS 5.1 или 6.0. Интеграция и обмен данными со всеми системами (от SAP и Oracle до самописных систем). Поддерживаются такие Web-браузеры как Internet Explorer (версии 5.0 и 6.0), Netscape Navigator (7.1 и более поздние версии) и Mozilla Firefox (1.0 и более поздние версии).

Стоимост:

прозрачная калькуляция стоимости в зависимости от количества выбранных модулей и пользователей системы. Расчет стоимости не предоставлен компанией.

2. Программа учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team (Персонал) -решение от MiraxSoft

Описание

X-Team (Персонал) представляет собой единую систему управления персоналом совместно с приложением X-Control (Задачи), управляющим распоряжениями в рамках корпоративной системы автоматизации бизнеса Business Control. Функционал решения X-Team так же используется в системе электронного документооборота.

Легкость и простота работы X-Team (Персонал) состоит в одинаковом интерфейсе со всеми модулями автоматизированной информационной системы управления предприятием Business Control, что значительно упрощает обучение для пользователей, знакомых с одним из модулей. Единый интерфейс - это стандартный набор панелей для управления любой информационной базой: картотека персонала, журнал платежей или склад.

Функциональность

Управление сведениями о работниках компании:

1. хранение и мгновенное получение необходимых сведений о сотрудниках;

2. ведение табеля учета рабочих, выходных, больничных и отпускных дней, путем обращения к встроенному календарю;

3. расчет заработной платы, включая начисление премий и взыскание штрафов.

Управление расчетом заработной платы сотрудников и формирование различной отчётности:

1. данные об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период;

2. установка различных параметров и коэффициентов пересчёта (использование фиксированных курсов, проценты за переработки и др.).

3. расчет зарплаты в любой валюте, начисление премий или взыскание штрафов (с указанием суммы или процента от оклада) можно как для одного, так и для группы сотрудников.

4. перенос данных о зарплате в архив управленческой корпоративной информационной системы Business Control;

5. формирование и печать расчётно-кассовых ордеров на выдачу денег;

6. своевременный расчет и выплата зарплаты с помощью модуля X-Team.

Управление использованием архивной информации в программе учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team:

1. составление отчетов, анализ по динамике изменения и суммам выплаченной заработной платы за различные периоды, в любом разрезе с распечаткой результатов;

2. гарантия конфиденциальности особой информации (в частности, сведений об окладах или паспортных данных);

Управление участием X-Team в общей для Business Control системе электронного документооборота:

1. прием в компанию новых сотрудников и оформление на них учетных карточек;

2. ведение истории работы с документами по зарплате, кадрам, учету рабочих и выходных дней;

3. издание приказов, связанных с кадрами, и знакомство с ними сотрудников;

4. настройка автоматической рассылки любых уведомлений по электронной почте и многое другое.

Совместимость

X-Team интегрируется с приложениями Microsoft Office.

Стоимость

прозрачная калькуляция стоимости в зависимости от количества выбранных модулей и пользователей системы. Расчет стоимости не предоставлен компанией.

3. Система МОТИВ

Виды поставок: HRM и DocFlow система МОТИВ - решение для автоматизации оперативного управления компанией для различных задач:

Возможность поставки для автоматизации компании со структурой подчиненности по вертикали или горизонтали, с возможностью воссоздания макета предприятия, повторив при этом цепочку взаимодействия руководящего персонала с подчиненными и наоборот.

Решение для автоматизации подразделений, отделов, департаментов с возможностью создания для них собственных директорий, в которых четко будет соблюдена структура предприятия. Решение для автоматизации управления филиалами, с возможностью создания в структурном макете компании дополнительных групп для филиалов, и контроль за их деятельностью.

Описание

МОТИВ - это система оперативного управления компанией, поставляемая в качестве web-приложения, с организацией доступа к ней с любой рабочей станции, имеющей подключение к Интернету. Освоение понятий в системе достаточно просто и понятно. У пользователей не возникает сложностей с освоением функций: Проект, Задача, Действие, Сотрудник, Отчет и прочих, на которых построено приложение.

Создатели системы МОТИВ специально упростили объектную модель системы, чтобы не увеличивать количество времени на обучение персонала в период внедрения. Этот факт можно причислить к преимуществам системы МОТИВ по сравнению с другими системами HRM и электронного документооборота.

Функциональность

Коллективная работа над проектами и документами:

1. Получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам;

2. Эффективный контроль за процессом исполнения задач;

3. Контроль сроков исполнения;

4. Мониторинг занятости персонала.

Документооборот:

1. Эффективное управление большим потоком документов;

2. Администрирование документооборота предприятия (создание маршрутных схем, дизайн карточек документов), не требующее программирования;

3. Выступление в роли администратора системы профессионала-делопроизводителя, владеющего минимальными навыками работы с офисными пакетами программного обеспечения;

4. Возможность ведения настроек в интуитивно понятном визуальном редакторе.

5. Уменьшение затрат на хранение документов компании на 80%;

6. Обеспечение возможности коллективной работы над документами;

7. Значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);

8. Улучшение контроля над исполнением документов;

9. Повышение безопасности документов;

10. Повышение сохранности документов;

11. Повышение удобства их хранения;

12. Интеграция со службами доставки электронной почты и SMS сообщений.

Совместимость

Операционная система Windows (NT, 2000) либо ОС семейства UNIX (рекомендуется в целях максимальной производительности и безопасности).

Стоимость

При покупке 20 (минимальный пакет) лицензий - 32000 руб. без скидки.

При покупке 50 лицензий - 76000 рублей со скидкой 5%.

При покупке 100 лицензий - 144000 рублей со скидкой 10%.

При покупке 200 лицензий - 256000 со скидкой 20%.

*Лицензия - право для одного пользователя организовывать подключения к системе МОТИВ с любой рабочей станции под своим паролем.

4. Персонал Система - программа для автоматизации работы отдела кадров

Описание

Персонал Система разработана для повышения эффективности работы отдела кадров, который с ее помощью может функционировать быстрее более чем в пять-десять раз по сравнению с обычным ритмом обработки данных. Особенно Персонал Система рекомендована предприятиям с не большим количествам сотрудников. Незаменима она и для крупных компаний, где происходит частая смена кадров.

Разработчики обещают после внедрения системы: экономию времени сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота, снижение периода, необходимого на обработку информации и оформление кадровых документов, удобство и простоту в эксплуатации (минимальные навыки работы пользователя на ПК).

Функциональность

1. Структурированное хранение личной и рабочей информации о сотруднике в базе данных с последующим запросом необходимых данных.

2. Формирование основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с бланками утвержденными Госкомстатом РФ в широко распространенном редактируемом формате Excel.

3. Ведение штатного расписания в виде древовидной структуры.

4. Ведение табельного расписания в виде календарной структуры.

5. Расчет общего, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.

6. Экспортирование анкетных данных в формат Пенсионного фонда на дискету.

7. Возможность ведения кадрового делопроизводства нескольких предприятий.

8. Возможность одновременной работы с программой нескольких пользователей.

9. Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике.

10. Ведение штатного расписания в виде древовидной структуры.

11. Ведение табельного расписания в виде календарной структуры.

12. Формирование основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с бланками утвержденными Госкомстатом РФ в широко распространенном редактируемом формате Excel

13. Расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.

14. Автоматическое составление штатного расписания (по форме Т-3).

15. Автоматическое составление кадровых приказов (в программе используются новейшие бланки приказов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

16. Автоматическое составление и ведение в электронном виде личных карточек сотрудников (по форме Т-2).

17. Ведение журнала приказов по предприятию.

18. Быстрый поиск информации в базе.

19. Хранение в базе фотографий сотрудников.

20. Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.

21. Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника.

22. Учёт командировок, отпусков и поощрений.

23. Хранение в базе архива уволенных сотрудников.

24. Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия.

25. Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.

26. Составление разнообразных статистических отчётов (количество сотрудников,количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст и др.).

27. Запись анкетных данных по стандарту Пенсионного Фонда

Совместимость

Операционная система Windows 98/Me/NT/2000/XP

Стоимость

Базовая цена полной версии (1 пользователь, 1 организация) - 6100 рублей; каждый дополнительный пользователь -1000 рублей; каждая дополнительная организация -1500 рублей.

5. Система Босс-Кадровик

Виды поставок

Система является комплексной. Разбиение трех базовых контуров системы на модули является логическим, физически это единая база данных.

Возможно использование только части функций системы.

Описание

Система Босс-Кадровик является полнофункциональной системой управления персоналом продукт системного интегратора, компании АйТи.

Босс-Кадровик позволяет автоматизировать такие задачи кадрового управления, как: отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение квалификации, планирование карьеры; мотивация. В основу положен набор критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки, компетенции и прочие требования, которые обычно определяются для конкретной должности и применяются к работникам. Система Босс-Кадровик автоматизирует процесс сбора и анализа сведений о кандидатах. Кандидаты заполняют автоматизированные формы, выраженные в терминах базы требований и профиля должности данного предприятия, что позволяет существенно расширить круг пользователей автоматизированной системы управления персоналом. Каждый работник сможет посмотреть свой профиль и сравнить его с профилем должности, которую он занимает, чтобы самостоятельно оценить степень соответствия.

Функциональность

Система позволяет:

1. планировать и вести учет по структуре организации, штатных расписаний, с учетом кадровой политики;

2. производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;

3. вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

4. автоматизировать рекрутинг персонала на вакантные должности;

5. ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.

Дополнительные возможности

1. полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и мощные вычислительные возможности системы БОСС-Кадровик (расчет заработной платы в холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников);

2. механизм неограниченного расширения хранимой информации и быстрого доступа к ней: ввод дополнительных произвольных атрибутов предприятия, структурных единиц, позиций штатного расписания, назначений сотрудников, персональных данных и прочих сущностей возможность электронного архивирования документации в любых форматах быстрое автоформирование сколь угодно сложных запросов, инициируемых пользователем (без программирования);

3. управление изменениями: планирование организационных структур, штатных расписаний, фондов оплаты труда поддержка множественных иерархических структур, объединяющих персонал (организационных, функциональных, проектных, бюджетных и пр.);

4. поддержка массовых (потоковых) изменений структур, штатных расписаний, назначений сотрудников, параметров назначений сотрудников.

Поддержка технологий корпоративного управления персоналом:

1. поддержка единых классификаторов на основе корпоративных кадровых политик

2. поддержка единых механизмов учета затрат на персонал на основе корпоративных правил;

3. двунаправленный обмен данными между центрами учета и обработки информации, в том числе сбор в корпоративное хранилище (предприятие, объединение, холдинг);

4. поддержка корпоративно значимых категорий сотрудников (единый кадровый резерв, мобильный персонал, и пр.) индикация отклонений в кадровых процессах и поддержка принятия решений по нормализации процессов.

Совместимость

ОС Windows (начиная с Windows 2000) Обязательное требование к СУБД

MicrosoftR SQL ServerT 2000 или OracleR Database. БОСС-Кадровик + OracleR Database

2-х звенная архитектура (клиент-сервер) и -3-х звенная архитектура

Сервер баз данных Oracle + Интернет сервер приложений Oracle + клиент. Начиная с октября 2006 года, будет использоваться только 3-х звенная архитектура.

Стоимость

Прозрачная калькуляция стоимости в зависимости от количества выбранных модулей и пользователей системы. Расчет стоимости не предоставлен компанией.

6. Система Деловое Досье. ПЕРСОНАЛ (ДДП)

Описание

Система "Деловое досье. Персонал (ДДП)" - продукт компании АстроСофт. Предназначена для поддержки принятия решений в области управления персоналом. Основой системы является штатное расписание предприятия. Должности представляются в виде набора функций, выполнение которых требует наличия конкретных знаний и навыков. "Деловое Досье. Персонал" позволяет оценить степень соответствия компетенции сотрудника его обязанностям путем сравнения деловых и личностных качеств сотрудника с эталоном. Данные по каждому сотруднику или кандидату заносятся в базу и в дальнейшем учитываются в требованиях к должностям, используются при проведении аттестаций, планировании обучения.

Система включает в себя набор модулей: "Найм", "Адаптация", "Обучение и развитие", "Кадровый мониторинг", "Мотивация и стимулирование", которые позволяют отслеживать и планировать все основные этапы профессионального роста сотрудника. Отчеты, содержащиеся в каждом модуле, позволяют получить любую требуемую информацию.

Кроме того, программа дает возможность менеджерам высшего звена оценивать эффективность управления персоналом: они могут отслеживать, каким образом расходуется бюджет на управление персоналом, в течение какого срока исполняются заявки на замещение вакансий.

Руководитель организации, служба персонала, линейные менеджеры получают возможность оперативного доступа к информации, необходимой для анализа, планирования и контроля процессов управления персоналом.

Решение "ДДП" включает основные направления работы с персоналом: найм; адаптация; кадровый мониторинг (аттестация, ротация, планирование карьеры); обучение и развитие; мотивация и стимулирование.

Возможности, предоставляемые системой

1. оперативно и в удобной форме получать информацию о сотрудниках и процессах управления персоналом в организации;

2. осуществлять планирование найма, адаптации, аттестации, кадрового резерва, обучения, мотивации;

3. повысить активность линейных менеджеров в управлении персоналом;

4. оценивать эффективность работы службы персонала и управления персоналом в целом в организации;

5. управлять бюджетом службы персонала;

6. управлять квалификацией сотрудников.

7. вести внутреннее штатное расписание.

Совместимость

ОС Windows (начиная с Windows 2000) Все продукты серии "Деловое досье" работают при наличии программ: "1С:Предприятие 7.7.Комплексная поставка", "1С: Предприятие 7.7. Набор для небольшого предприятия". Так же для работы требуется наличие программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

Стоимость:144000 рублей за лицензию.

7. Галактика. Контур Управления персоналом

Виды поставок Контур состоит из модулей "Управление персоналом" и "Заработная плата", которые могут поставляться как совместно с другими модулями системы "Галактика" с единой базой данных, так и самостоятельно.

Описание

Контур полноценной ERP-системы "Галактика" "Управление персоналом" ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом, включающим ведение личной карточки, военно-учетной информации и так далее, на организации с нестандартными структурами, содержащими внештатных работников, совместителей, надомников, географически разветвленную сеть представительств. Также "Галактика" рассчитана на организации, хранящие подробные сведения о сотрудниках и создающие информационно-справочные системы по персоналиям. Состав хранимых в системе данных полностью охватывает утвержденные директивными органами личную карточку и типовую анкету, формирование штатного расписания по подразделениям и получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию, а также много другой полезной аналитической информации.

Функциональность

Система позволяет контролировать:

1. численность персонала и использование рабочего времени;

2. правильное документальное оформление выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

3. своевременное и правильное начисления заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи;

4. своевременное и правильное удержания налогов и платежей, перечисление их бюджету или по назначению;

5. распределение заработной платы по объектам калькуляции;

6. использование фонда заработной платы и выплаты премий;

7. составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

Совместимость

Использование открытых стандартов разработки ( XML , COM , ActiveX , ODBC ) предоставляет заказчику широкие возможности интеграции системы Галактика ERP с любым специализированным программным обеспечением и популярными офисными приложениями. СУБД Pervasive, MS SQL, Oracle;

Стоимость

Прозрачная калькуляция стоимости в зависимости от количества выбранных модулей и пользователей системы. Есть варианты недорогих стартовых решений. Расчет стоимости не предоставлен компанией.

8. АиТ/Управление персоналом

Виды поставок

В состав "АиТ:\Управление персоналом" входят следующие модули, поставляемые в комплексе

АиТ:\Кадры: зарплата, табельный учет, учет рабочего времени, учет выполненных работ (Наряды), персонифицированный пенсионный учет, планирование штатных расписаний, автоматизация работы с негосударственным пенсионным фондом, репликация данных

Описание

HRM система "АиТ/Управление персоналом" представляет собой программно-методологическую систему. Как утверждают разработчики системы (компания АиТ), программа легко адаптируется под реальные условия конкретного заказчика.

"Управление персоналом" содержит в себе весь набор стандартных учетных функций, а также расширенный диапазон инструментов учета и контроля, позволяющий руководству предприятия реализовывать задачи управления человеческими ресурсами. Например, подбор сотрудников происходит на основе обязательных градуированных учетных параметров и анализа соответствия сотрудников требованиям, предъявляемым функциональным обязанностям.

Функциональность

Программный комплекс решает следующие задачи:

Создание единой базы кадровых данных, полученных на различных участках учета и анализа. Это позволяет уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных работ и обеспечивает мгновенный поиск, надежное хранение и высокую достоверность информации.

Оптимизация структуры предприятия, создание штатного расписания.

Планирование загруженности персонала, осуществление подбора и аттестации сотрудников.

Ведение необходимых расчетов с персоналом, контроль выплат по оплате труда, разработка системы мотивации труда сотрудников.

Распределение коллективного заработка с учетом КТУ.

Осуществление оперативного анализа затрат, связанных с оплатой труда.

Ведение планирования и учет использования рабочего времени и выполненной работы.

Предоставление оперативной отчетности на любом уровне в любой момент времени.

Формирование отчетности для Инспекций Министерства по Налогам и Сборам (ИМНС), Пенсионного Фонда и Статуправления.

Совместимость

Комплекс функционирует на единой клиент-серверной базе данных как автономно, так и в комплексе с различными финансовыми системами и системами управления предприятием: Platinum SQL, Алеф.Бухгалтерия, SyteLine (Symix

СОКАП), ТБ-Корпорация (ДИЦ), Магнат-Бухгалтерия, Фолио Бухгалтерия, Fine Business (Software AG Автор), MAX (ICL MAX), Maconomy, ИНЭК, Инфо-Бухгалтер, Бэст-ПРО, Парус 8.Х, Супер Менеджер, 1С:Бухгалтерия.

Стоимость

Цена решения зависит от требуемого количества рабочих мест и объёма услуг, необходимых для введения комплекса в эксплуатацию. Расчет стоимости не предоставлен компанией.

9. Система Персонального Учета и Анализа "Персонал"

Описание Система "Персонал" предназначена для автоматизации и информационной поддержки всех процессов управления персоналом, включая анализ и планирование рационального использования кадров, обеспечивающие эффективное функционирование организации за счет правильного подбора и расстановки кадров.

Функциональность

1. информационная поддержка кадровых служб предприятия;

2. информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;

3. информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале;

4. учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных учреждениях;

5. учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в различных учебных учреждениях;

6. информационная поддержка деятельности военкоматов;

7. ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации;

8. хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.).

Функции системы для работы с документами

1. формирование типовых документов и документов произвольного содержания как с использованием средств автоматизации, так и "ручного" редактирования;

2. регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем необходимым описаниям;

3. печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий;

4. хранение документов по периодам, хранение черновиков документов;

5. поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.

Кадровые функции системы

1. Ведение досье (личных карточек) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.

2. Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов.

3. Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.

4. Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.

5. Ведение информации о подразделения, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.

6. Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения. Возможность группировки штатных позиций (только в версии Персонал 3.5)

7. Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).

8. Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.

9. Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур. (только в версии Персонал 3.5)

10. Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.

11. Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.

12. Закрытие периода и создание архива документов. Возможность регистрации документа в любой период.

13. Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью. (только в версии Персонал 3.5)

14. Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.

15. Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.

16. Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.

17. Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.

18. Создание архивных копий системы.

19. Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы.

Уникальные функции, доступные только в этой системе

1. Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции. Например: "прием нового сотрудника", "создание нового подразделения", "предоставление отпуска", "изменение фамилии" и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям;

2. Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок.

3. Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например "сотрудник") может содержать только свойственное ему описание.

4. Уникальный интерфейс отображения

5. электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.

6. Удаленное расширение функциональности

7. возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.

8. Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.

9. Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием "вредная должность", при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма "пересекающихся папок".

10. Возможность быстрой адаптации системы для решения не только Кадровых задач.

Совместимость

Система может работать под управлением любой 32-разрядной операционной системы Windows (95/98/NT/2000/XP). Для эффективной работы рекомендуемый размер оперативной памяти 128 Мбайт и более, рекомендуемый процессор

Pentium III и более производительный.

Необходимое место на жестком диске определяется информационной базой системы и зависит от количества объектов и сложности их описаний. Размер необходимого свободного места может быть ориентировочно определен исходя из 1 Мбайта на каждые 100 объектов. Для размещения выполнимых модулей программы необходимо 10 Мбайт жесткого диска.

Стоимость

Цена на "Персонал 3,5" устанавливается индивидуально. "Персонал 2,0" - бесплатно.