Создание базы данных "Телефонная книга" в программе Access 2007

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Контрольная работа

На тему:

«Создание базы данных «Телефонная книга» в программе «Access 2007»

Саратов

• 2009

1. Создадим таблицу «Абонент» со следующими полями.

2. Заполним таблицу «Абонент» несколькими данными

3. Для облегчения ввода данных создаем в режиме конструктора таблицы подстановок для полей «категория» и «пол».

Аналогично выполняем те же действия для «пол»

4. Для облегчения ввода данных в таблицу «Абонент» создадим форму для ввода данных.

Для этого выделим таблицу «Абонент» и на вкладке «Создания» в категории «Формы» выберем «Мастер форм».

Затем из категории «Доступные поля» нажав «>>» переводим все поля в категорию «Выбранные поля»

И нажимаем кнопку «Далее» пока не перейдём к виду:

Нажимаем кнопку «Готово» получаем форму для ввода

Для оформления формы в виде плавающего окна выполним следующие действия:

1) Закроем форму и откроем её в режиме конструктора.

2)

3) Щелкнем мышкой по черному квадрату слева от горизонтальной линейке и выберем контекстное меню «свойства»

4) В окне «Свойства» на вкладке «Другие» выбираем поле «Всплывающее окно и справа выбираем «Да»

Закрываем окно «Свойства» и закрываем форму с сохранением.

Теперь форма «Абонент» открывается в виде плавающего окна.

Заполним таблицу «Абонент», используя форму «Абонент» до 10 позиций. И вставить фото для каждого абонента. Для этого щелкнем мышкой по полю «Фото» и в появившемся меню выбираем скрепку. Появляется окно вставки объектов.

Нажимаем кнопку «добавить» и выбираем путь к папке с фото и само фото.

Нажимаем кнопку «Ок»

Результат:

Усовершенствуем форму, т.е. изменим видимые границы полей.

Для этого откроем форму в режиме конструктора и выделим всю таблицу с элементами полей. Затем находим в основном МЕНЮ вкладку «Упорядочить». На блоке «Макет элемента управления» находим кнопку «Удалить…» Убираем общее выделение, после чего каждое поле отдельно можно редактировать. Приступаем к редактированию полей.

Результат:

Поставим кнопки перехода по записям, для этого откроем форму в режиме конструктора.

В меню «Конструктор» выбираем элемент «Кнопка» и ставим его на форму, появляется окно диалога:

В категории «Переходы по записям» выбираем действие «первая запись» и нажимаем кнопку «Далее» 2 раза и «Готово». Аналогично для действий: предыдущая запись, следующая запись, последняя запись и т.д. Для привлечения внимания этим элементам управления обведем их элементом «Прямоугольник» и в его свойствах выбираем «С тенью» или любое другое. Закрываем с сохранением.

Результат:

Дополним табличку двумя, тремя данными, используя новые элементы управления.

Для автоматического открытия формы «Абонент» создадим макрос с именем AUTOEXEC. Для этого в меню «Создание» выбираем (справа) объект МАКРОС.

В поле «макрокоманда» выбираем строку «Открыть «Форму», в разделе (внизу) «Аргументы макрокоманды» в поле «Имя формы» выбираем форму «Абонент». Закрываем с сохранением, имя макроса «autoexec».

Проверим работу макроса, для этого закроем и откроем нашу базу.

Создание запросов в базе данных.

Откроем меню «создания» кнопку «Мастер запросов».

Выбираем «Простой запрос» и «ОК»

В форме создания «простых запросов» выбираем в категории «Доступные поля», те поля, которые нам необходимы Ф.И.О., дата рождения, возраст, телефон и нажимаем далее.

… «Далее»

И «Готово»

Для формирования конкретного запроса, например: Все абоненты старше 40 лет, открываем данный запрос в режиме конструктора. Затем в столбце «возраст» в строке «условие отбора» набираем: >40. Для просмотра результатов отбора данных по запросу нажимаем в МЕНЮ красный знак восклицания (выполнить).

Выбираем режим конструктора для возврата в режим составления запроса.

Результат:

Аналогично можно выполнить запросы, например, по дате рождения или по начальным буквам фамилии.

Результат:

Следующий тип запроса - запрос с параметром

Для этого в нужном столбце (например «возраст») в строке условие отбора вводим в квадратных скобках нужный параметр.

Результат: шаг №1

Шаг №2

После нажатия на «ОК» получаем:

Можно составлять запросы по нескольким полям, например: найти всех мужчин старше 40 лет.

Результат:

Составление отчетов по результатам запросов

В меню «Создание» в блоке «отчёты» выбираем «Мастер отчетов». В форме «Создание отчётов» перенесем необходимые поля из блока «Доступные поля» в блок «Выбранные поля». Нажимаем «Далее».

«Далее….Готово»

При необходимости отредактируем шаблон отчета, в нашем случае увеличим поле для ФИО и столбик «Возраст» выровняем по центру.

Для этого откроем отчет в режиме «конструктора» и выполним необходимые преобразования…

В результате:

Размещено на Allbest.ru