Структура АСОИ на промышленном предприятии

Автоматизированные системы обработки информации (АСОИ) -- это человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в разных сферах деятельности.

Типовая структура АСОИ состоит из двух частей:

1. Обеспечивающая

1.1. Информационное обеспечение

Важную роль в согласовании функционирования разных уровней АСОИ выполняет информационное обеспечение. Для этого необходима единая система кодирования и классификации технико-экономической информации, которая является частью информационного обеспечения АСОИ и комплексом взаимосвязанных общегосударственных классификаторов технико-экономической информации, приспособленных для непосредственной обработки вычислительной техникой. Совместимость АСОИ зависит от организационной, технической, программной, математической, информационной и лингвистической совместимости.

Состав информационного обеспечения определяется составом БД, размещенных на АРМ конкретных пользователей и в ЛВС в целом. Как правило, это БД, созданные самими пользователями в процессе их работы, промышленно функционирующие БД различного назначения, устанавливаемые на файл-серверах ЛВС (БД правовых систем, экспертных систем, систем поддержки принятия решений и т.п.), оперативная информация и БД органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций, коммерческих организаций, содержащие информацию по различным видам деятельности общества и передаваемые из других ЛВС через федеральные и международные сети передачи данных по запросам пользователей.

Информационная совместимость предусматривает использование единых баз данных АСОИ разных уровней (отраслевой и предприятия).

1.2. Лингвистическое:

Лингвистическое обеспечение - совокупность средств и правил для формализации естественного языка, используемых при общении пользователей и эксплуатационного персонала АС с комплексом средств автоматизации при функционировании АС.

Лингвистическая совместимость -- использование однозначности научно-технических и экономических терминов, а также других языковых средств в АСОИ, правил формализации естественного языка, включая методы сжатия и разворачивания текстов.

1.3. Техническое:

Технической базой является комплекс технических средств, к которому относятся: персональные, универсальные и малые ЭВМ; оборудование по сбору, подготовке и предварительной обработке информации, средства связи и передачи информации; приборы тиражирования, комплектации и окончательной обработки документов, автоматизированной выдачи документов и их хранения.

Техническая совместимость предусматривает автоматическое функционирование комплекса технических средств АСОИ разных уровней, включая обмен информацией и возможность совместного решения крупномасштабных задач (контроль выполнения государственных заказов по отрасли, ее объединениям и др.). Основой технической базы АСОИ являются вычислительные системы.

Вычислительная система -- это совокупность взаимосвязанных и согласованно действующих вычислительных машин, объединенных математическим обеспечением и техническими средствами, предназначенными для автоматизации процесса приема входной информации от ее источников, обработки и выдачи результативной информации пользователям. Вычислительная система состоит из входного и выходного трактов, специализированной вычислительной техники.

Входной и выходной тракты -- это совокупность однотипных приборов, соответственно приема и выдачи информации, объединенных в самостоятельные блоки.

Техническое обеспечение также является важным элементом АРМ и ЛВС в целом, поскольку его возможности в значительной мере определяют эффективность АРМ и ЛВС. Наиболее универсальными техническими устройствами являются клавиатура, монитор и принтер.

1.4. Программное:

Программное обеспечение АРМ конкретного пользователя и ЛВС в целом представляет собой интегрированную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед пользователями ЛВС и конкретным пользователем. ПО условно можно разделить на две основные части: приобретаемое общее программное обеспечение (ОПО), собственное и приобретаемое у коммерческих организаций специальное программное обеспечение (СПО).

Программной основой НИТ являются специально разработанные для ПЭВМ операционные системы, пакеты прикладных и функциональных программ, трансляторы с алгоритмических языков.

Программная совместимость состоит в возможности использования программ в АСОИ разных уровней и разного функционального назначения.

1.5. Математическое:

Математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач.

Математическое обеспечение вычислительной машины -- совокупность программ, процедур и правил, связанных с этими компонентами документацией, позволяющей использовать вычислительную машину для решения разного класса задач. Каждая программа имеет комментарий, составленный на исходном языке. В программы включены операторы, представляющие собой совокупность символов и указывающие операцию, ее значение или местонахождение операндов, т.е. элементов данных, принимающих участие в выполнении операций ЭВМ. Оператор в программе -- машинная команда для выполнения определенных работ техническими средствами вычислительной машины.

Внутреннее математическое обеспечение -- комплекс программных средств, обеспечивающих эксплуатацию ЭВМ и эффективную организацию вычислительного процесса. Комплекс состоит из эксплуатационных программ, операционной системы, составляющих аппаратно-программный комплекс, в котором объединены средства организации, хранения и выбора данных. Так, в процессе ревизии в запросном режиме можно получить данные о расходовании сырья на изготовление продукции за определенный период, выполнении договоров поставок, закреплении материальной ответственности за хранение материалов, сырья, полуфабрикатов и др.

Внешнее математическое обеспечение -- комплекс программных средств, обеспечивающих выгоды абоненту при постановке, программировании и решении задач на ЭВМ и уменьшение трудоемкости, а также упрощение подготовительных работ, связанных с обработкой информации на ЭВМ. К этому виду математического обеспечения относятся: алгоритмические языки как средства описания решаемых задач. Трансляторы -- машинные программы, предназначенные для автоматического перевода алгоритмов, составленных на алгоритмических языках проектирования машинной обработки информации, на язык конкретной ЭВМ.

Математическая совместимость -- это возможность использования единых математических методов, моделей и алгоритмов в АСОИ разных уровней

1.6. Организационное:

Организационное обеспечение состоит из набора правил, инструкций, положений и других документов, регламентирующих функционирование АСУП. Современные инструментальные программные средства являются сложными многофункциональными системами. Они содержат в своем составе пакеты прикладных программ для решения задач управления, средства комплексирования задач в требуемые конфигурации, средства сопряжения АСУП с другими системами, например с САПР, и многое другое. Такие системы можно назвать базовыми. Следует подчеркнуть, что базовая система является средством создания АСУП, но не является законченной АСУП или ее фрагментом. Она позволяет в конечном итоге создавать для предприятия гибкую модифицируемую АСУП, в которой сочетаются типовые подходы к решению задач управления и специфические особенности предприятия.

Организационная совместимость АСОИ состоит в общности организационной структуры АСОИ разных уровней и разного функционального назначения (АСУ предприятия, АСУ отрасли).

1.7. Правовое:

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регламентирующих правовые отношения при функционировании АС и юридический статус результатов ее функционирования.

Сегодня потребности в правовой информации удовлетворяются НТЦ "Система", рядом коммерческих организаций: «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант», «Налогоплательщик» и др. Совокупность этих систем не сложилась как целостная и ориентированная на единую технологию, хотя к настоящему времени сформированы и действуют во всех органах государственной власти соответствующие правовые системы, активно использующие услуги указанных выше коммерческих информационно-поисковых систем правовой информации.

1.8. Эргонометрическое

Эргономическое обеспечение - совокупность реализованных решений в АС по согласованию психологических, психофизиологических, антропометрических, физиологических характеристик и возможностей пользователей АС с техническими характеристиками комплекса средств автоматизации АС и параметрами рабочей среды на рабочих местах персонала АС.

2. Функциональная часть

Подсистема -- часть системы, которая является совокупностью некоторых относительно автономных элементов и вместе с тем характеризуется подчиненностью функционированию всей системы. Так, если рассматривать в АСОИ для управления предприятием подсистемы планирования, учета, контроля и регулирования, то все они подчинены единой цели -- оптимизации системы хозяйственной деятельности. Все эти подсистемы являются условно локальными, но между собой они находятся в системной взаимосвязи, что очень важно для финансово-хозяйственного контроля и аудита, так как изучают они не только содержание информации указанных систем, но и достоверность данных о хозяйственной деятельности предприятия, формируемых АСОИ в соответствии с заданными алгоритмами.

2.1. Подсистема текущего управления

Подсистема "Управление заказами" связана с подсистемой "Управление взаимоотношений с клиентами". По заказу покупателя можно выписать документы "Счет-фактура выданный", оформить поступление оплат, документом "Реализация товара" оформить его отгрузку. По этим документам автоматически контролируется оплата, а табличные части заполняются уже с учетом отгруженных ранее товаров. Текущее состояние заказа можно контролировать с помощью отчета "Анализ заказа покупателя". Фрагмент соответствующего отчета приведен ниже:

Итак, мы рассмотрели основные элементы подсистемы управления заказами покупателей.

2.2. Подсистема оперативного управления

Подсистема оперативного управления производством (ОУП) предназначена для управления производством и выпуском готовой продукции путем эффективной координации действий различных производственных подразделений на сравнительно не больших отрезках времени (месяц, декада, сутки, смена). Принцип решения задач очень просты, хотя реализация их связана со значительными технологическими трудностями, в первую очередь это проблемы сбора и передачи оперативной информации. В подсистеме ОУП обычно решаются следующие учетные задачи: учет движения деталей по цехам и участкам; учет выполнения подетального плана по цехам и участкам; оперативный учет брака в производстве.

2.3. Подсистема управления финансами

2.4. Подсистема управления кадрами

Подсистема Управление кадрами предназначена для реализации функций оперативного планирования и учета личного состава, учета и функционального анализа движения кадров, повышения квалификации кадров и т.д. Подсистема имеет двухсторонние связи со всеми подсистемами оперативного управления ресурсами. Выходные данные подсистемы используются в подсистеме БУ и АХД при учете труда и заработной платы.

2.5. Подсистема бухгалтерского учета

Подсистема бухгалтерского учета -- комплекс программных средств регистрации и обработки первичной бухгалтерской информации. Подсистема рассчитывает фактические стоимостные и количественные показатели, готовит финансовую отчетность.

Рис. 1. Структура подсистемы бухгалтерского учета

· Учет оплаты труда” -- комплекс программных средств, предназначенных для расчета заработной платы сотрудникам предприятия, формирование системы учетных показателей по заработной плате, подготовка бухгалтерских проводок и аналитической информации по соответствующим статьям затрат, подготовки документов по подоходному налогу для ГНИ (в том числе на магнитных носителях). В набор программных средств также входят модули, предназначенные для учета кадров и расчета нарядов в производственных подразделениях.

· “Учет основных средств” -- предназначен для количественно-суммового учет наличия и движения основных средств и нематериальных активов. Расчет амортизационных отчислений может выполняться по любому разрешенному для использования алгоритму. Модуль выполняет подготовку первичных документов, проводит документы.

· “Учет производственных запасов” -- комплекс программных средств, предназначенных для ведения количественно-суммового учета производственных запасов во всех подразделениях предприятия по двухуровневой схеме -- уровень складского учета и уровень материального отдела бухгалтерии. Подсистема обрабатывает бухгалтерскую информацию, поступающую из подсистем “Управления производственными запасами” и “Производственный учет”. Рассчитывает фактическую себестоимость запасов, прямые и косвенные материальные затраты, позволяет вводить первичные документы по движению сырья и материалов, выполнять бухгалтерские проводки, оперативно контролировать обработку документов на участках складского учета, корректировать ошибочно заполненные документы.

· “Материальный склад” -- элемент подсистемы управления запасами. Этот модуль предназначен для регистрации первичных документов по движению товарно-материальных ценностей, количественного учета остатков и оборотов. В зависимости от настройки, при заполнении документа автоматически начисляется или выделяется сумма НДС, формируются счета-фактуры. Фактурная часть документа может заполняется на основе номенклатурного справочника, картотеки остатков, набора прейскурантов или таблицы внутренних нормативных цен.

· “Склад готовой продукции” -- это комплекс программных средств, формально входящий в подсистему сбыта. Особенность программных средств обеспечения продаж -- требование максимальной скорости обслуживания покупателя, а также возможность оперативной проверки наличия взаимных дебиторских или кредиторских задолженностей.

· “Калькуляция фактической себестоимости” -- решает задачу распределения фактических издержек на отдельные заказы. Для расчета прямых затрат используются результаты, подготовленные модулями “Учет производственных запасов” и “Учет оплаты труда”. Косвенные издержки определяются по состоянию затратных счетов синтетического учета и разносятся в соответствии с настройкой справочников распределения затрат.

- “Учет взаиморасчетов” -- предназначен для оперативного учета и контроля операций по приобретению и реализации материальных ценностей, продукции, работ, услуг. Ведется учет в разрезе контрагентов, договорных обязательств, направлений деятельности предприятия.

2.6. Подсистема управления материально-техническим снабжением

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цеха, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Инструментом службы материально-технического обеспечения при осуществлении закрепленных видов деятельности является компьютеризированная система «АРМ МТС». Она позволяет контролировать процесс приобретения товарно-материальных ценностей, производить расчеты, формировать приходно-расходные, складские документы, справки, отчеты, документы на оплату, письма поставщикам, анализировать процесс закупки, выявить «узкие» места. Дальнейшее развитие службы МТО предусматривает модернизацию складского хозяйства и автопарка

2.7. Подсистема управления сбытом

Эта подсистема используется сбытовыми службами и торговыми подразделениями предприятия.

Подсистема позволяет: регистрировать покупателя; регистрировать договоры, контракты, счета; вести учет наличия и движения продукции и товаров на складах организации; поддерживать систему прейскурантов; формировать отгрузочные документы, в том числе счета-фактуры, сертификаты; вести первичную бухгалтерскую обработку документов; формировать набор справочно-аналитических итоговых документов.

Технология работы следующая. Покупатель, впервые приобретающий продукцию предприятия, должен быть зарегистрирован в системе. Процесс регистрации заключается в вводе реквизитов покупателя в справочник контрагентов системы и присвоения ему идентификатора на этапе получения заказа. Следующий этап -- определение принципов взаимоотношений с покупателем, а именно, заключение и регистрация в справочнике соглашений системы договора. После выполнения этих действий можно начинать операции по реализации продукции.

Реализация заключается в отгрузке продукции заказчику и подготовке сопроводительных документов -- накладной и счета-фактуры. Регистрация отгрузки выполняется складом готовой продукции, а подготовка документов может быть распределена между бухгалтерией, отделом сбыта и складом произвольным образом. В любой момент можно проверить состояние взаиморасчетов с покупателем.

Информация о текущей дебетовой или кредитовой задолженности формируется с учетом всех операций с данным покупателем (в рамках договора). Поступление денежных средств регистрируется подсистемой бухгалтерского учета (наличные через кассу или банковская выписка). Стоимость уже отпущенной продукции определяется по всем предыдущим товарным документам. При подтверждении факта отпуска продукции система автоматически корректирует информацию об остатках готовой продукции и изменении состояния взаиморасчетов с клиентом.

2.8. Подсистема управления вспомогательным производством

Подсистема управления вспомогательным производством предназначена для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия. Целью разработки подсистемы является автоматизация трудоемких расчетов по оперативному планированию и регулированию в инструментальном, ремонтном производствах и транспортном хозяйстве. Деятельность вспомогательных служб предприятия планируется и регулируется на основе потребностей основного производства, материально-технического снабжения и сбыта. Данные подсистемы УВП используются в подсистемах УКП, УК и учитываются в подсистеме БУ и АХД.

Производственная база оснащена электроэрозионными станками и обрабатывающими центрами швейцарских и немецких фирм, в которых воплощены передовые достижения мирового станкостроения, обеспечивающие высокую точность обработки. Возможность использования автоматизированных систем проектирования и управления CAD / CAM, пятикоординатной обработки, совмещения нескольких операций и высокий режимов обработки существенно позволяет снизить себестоимость и время изготовления деталей, что является основой для разработки новых, конкурентоспособных, высокотехнологичных видов оснастки и инструмента и позволяет полностью обеспечить собственную потребность предприятия и поставку по заказам других предприятий во многих регионах РФ.

2.9. Подсистема управления запасами

Подсистема управления запасами предназначена для автоматизации процесса своевременного и полного удовлетворения потребностей производства в материалах при минимальных затратах на их доставку, хранение и распределение. Подсистема управления запасами функционально состоит из двух частей. Одна часть -- это распределенная структура автоматизированных рабочих мест, где регистрируется процесс движения материальных ресурсов непосредственно в процессе документирования соответствующих хозяйственных операций. Другая -- комплекс программных средств, используемых отделом снабжения предприятия для решения следующих задач:

· расчет потребности в сырье и материалах;

· расчет лимитов материалов по производственному подразделению;

· расчет объема финансирования закупки сырья и материалов на период;

· ведение договорных отношений с поставщиками;

· оперативный учет наличия и движения материальных ресурсов.

Подсистема управления запасами работает следующим образом. Сначала рассчитывается необходимое для реализации производственной программы количество сырья и материалов. Исходные данные для расчетов -- программа производства и нормативы расхода сырья и материалов, которые поступают из подсистем технико-экономического и календарного планирования. Далее собираются данные о наличии запасов на складах и цеховых кладовых. Информация в подсистему поступает напрямую из складских и цеховых АРМ, не дожидаясь бухгалтерской обработки.

Количество закупаемого сырья и материалов, необходимое для выполнения очередного плана, определяется исходя из нормативного расхода, остатков на складах и в цехах и планируемого расхода для выполнения текущей программы производства.

2.10. Подсистема технико-экономического планирования

Подсистема технико-экономического планирования предназначена для использования в технологических и планово-экономических службах предприятия. Подсистема решает следующие задачи: 1) Техническая подготовка производства; 2) Расчет плановых издержек и себестоимости. Функциями средств автоматизации технической подготовки производства являются разработка и стандартизация технологических процессов, а также разработка системы организации производственного процесса -- определение последовательности изготовления элементов изделия во времени и пространстве.

Перед запуском заказа в производство, следует подготовить нормативно-справочную базу данных, содержащую набор типовых заказов с описанием техпроцессов и нормативов издержек и потерь. При поступлении заказа технолог выбирает один из стандартных технологических процессов из справочника, корректирует при необходимости технологию и параметры заказа. Этих действий достаточно, чтобы рассчитать плановые потребности в трудовых и материальных ресурсах, а также плановую себестоимость на основании данных, полученных в информации подсистемы бухгалтерского учета. Модули расчета плановых издержек и себестоимости используют в качестве исходных данных результаты календарного производственного планирования и справочно-нормативную базу подсистемы технической подготовки производства и информацию о нормативной стоимости ресурсов. Результатом решения данной задачи является таблица плановых затрат в разрезе центров затрат, статей затрат, ресурсов и изделий. Дальнейшая обработка позволяет получить широкий спектр плановых показателей от детального состава себестоимости изделия до итоговых отчетов о плановых издержках предприятия.