Оформление документов в среде Microsoft Office

11. Демонстрация презентации:

Нажмите кнопку Slide Show (Показ слайдов) и наслаждайтесь работой самого популярного пакета подготовки презентаций.

Заключение

В последнее время мало кто пользуется для создания документов текстовыми редакторами. Появление Microsoft Office их вытеснило. На данный момент уже сложно определить к текстовым процессорам или к настольным издательствам относится Microsoft Office, настолько много у него функций.

Среди систем подготовки текстовых и табличных документов более подробно в курсовой работе были рассмотрены две программы пакета прикладных программ Microsoft Office - это текстовый процессор Microsoft Word и табличный процессор Microsoft Excel. Для создания документов в основном используются только эти две программы, независимо от размеров и сферы деятельности организации. Это связано с тем, что почти везде сейчас используется операционная система Windows (95, 98, 98SE, 2000, NT, XP, Me), созданная как и Office компанией Microsoft. Эти программы позволяют подготовить сложные и большие по объему документы, включая книги. Очень легко учиться работать в программах, входящих в Microsoft Office., так как все они, включая и операционную систему Windows, имеют похожий интерфейс.

Системы автоматизации документационного обеспечения управления позволяют делать с документами все то, что с ними делают в любой системе делопроизводства и документооборота и включают в себя принципиально новые возможности, доступные только компьютерам. В том числе при помощи этих программ можно и создавать документы.

Конечно, корпоративная система документооборота является недешевым удовольствием. Но сколько может в живом деле стоить потерянный или неправильно обработанный документ, сколько может стоить своевременная и точная информация? Иногда это вопрос выживания фирмы. Кроме того, снижение стоимости компьютерной обработки и хранения информации в памяти компьютера - один из самых динамичных позитивных процессов в истории человечества.

Из-за того, что происходит унификация и стандартизация документов, в большинстве программ, использующихся для создания документов, используются шаблоны. То есть в уже оформленный документ с необходимыми атрибутами, куда нужно просто ввести данные. Также в программах имеются такие функции, при которых сам пользователь может создать свой шаблон документа. Это намного ускоряет и упрощает работу по созданию документа.

Сейчас предлагается очень много различных как текстовых и табличных процессоров, так и систем автоматизации документационного обеспечения управления. Сделать выбор очень сложно. Это связано с тем, что у каждой программы есть и достоинства, и недостатки, а универсальных программ нет.

При выборе программного продукта следует учитывать сферу деятельности, технические свойства компьютера, операционную систему, установленную на компьютер, размеры организации, отдаленность подразделений.

Литература:

Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - Москва: Финансы и статистика, 1983.

Ботт Э. Microsoft Office 4. - Москва: Бином, 1996.

Ботт Э. Microsoft ХР. - Москва: Бином, 2003.

Городин В. В., Корнеев И. К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник - М.: Мастерство; Высшая школа, 2001.

Куперштейн В. И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб: БХВ - Санкт Петербург, 2000.

Леонтьев В. П. Персональный компьютер. Карманный справочник. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.

Пашков Д. Система электронного документооборота БОСС-Референт // Секретарское дело. - 2002. - №3.

Старшинин А. Microsoft Office одним взглядом. - Санкт - Петербург, 2003 г.

Интернет: http://www.document.ru/