Устройства ввода информации. Операционная система Windows

1

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет «Экономики и Управления»

Кафедра «Экономики и Технологии Бизнеса»

Курсовая работа по дисциплине «Информатика»

УСТРОЙСТВА ВВОДА ИНФОРМАЦИИ. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

Вариант №19

Выполнил

ст. гр. К-06: А. А. Рябинина

Проверил

ст. преподаватель П.А.Федяев

Братск 2007

Содержание

Введение

1. Устройства ввода информации

2. Структурная схема ПК

3. Операционная система Windows: Просмотр файлов

3.1 Текстовый процессор WORD: ввод и редактирование текста

3.2 Построение таблиц в Excel

4. Описание выполненных действий

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Использовать компьютер, не задумываясь над тем, как он устроен, конечно, можно. Но практика показывает, что отсутствие хотя бы общего представления о работе компьютера, о функционировании компьютерных сетей, о возможностях систем управления базами данных, о принципах организации Интернета существенно ограничивает профессиональный рост, не позволяя полноценно принимать участие, например, в проектах по внедрению и развитию информационных систем на предприятии.

Поэтому знать хотя бы общие принципы работы компьютера, иметь представление об основных программах (например, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer и др.) очень важно, и поэтому тема, рассмотренная в курсовой работе, очень актуальна на сегодняшний день, ведь без таких знаний далеко не уйдешь в наш век высоких технологий.

Целью моей курсовой работы является рассмотрение представления о устройствах ввода информации, операционной системы Windows, текстового процессора WORD и табличного процессора EXCEL.

Моя задача научиться работать с текстовым процессором WORD - вводить и редактировать текст, а также подробно рассмотреть структурную схему ПК.

1. Устройства ввода информации

Клавиатура.

Как известно, клавиатура является пока основным устройством ввода информации в компьютер. В техническом аспекте это устройство представляет собой совокупность механических датчиков, воспринимающих давление на клавиши и замыкающих тем или иным способом определённую электрическую цепь.

Надо сказать, что эволюция клавиатур для IBM PC не была недолгой. Сначала использовались 83-х клавишные клавиатуры, затем вместе с АТ появилась 84-х клавишная. Подавляющее большинство современных IBM PC совместимых используют расширенную клавиатуру. Основные улучшения по сравнению с АТ-клавиатурой касается общего числа (101 и выше) и расположения клавиш. Наиболее стандартным является расположение QWERTY: порядка 60 клавиш с буквами, цифрами, знаками пунктуации и другими символами и ещё около 40 функциональных клавиш.

Устройство клавиатур.

В настоящее время наиболее распространены два вида клавиатур: с механическим и мембранным переключателями. В первом случае датчик представляет из себя традиционный механизм с контактами из специального сплава. Несмотря на то, что эта технология используется уже несколько десятилетий, фирмы- производители постоянно работают над её модификацией и улучшением. Стоит отметить, что в клавиатурах известных фирм контакты переключателей позолоченные, что значительно улучшает электрическую проводимость.

Технология, основанная на мембранных переключателях, считается более прогрессивной, хотя особых преимуществ не даёт.

Мыши и трекболы.

Мыши и трекболы являются координаторными устройствами ввода информации в компьютер. Разумеется, полностью заменить клавиатуру они не могут. В основном эти устройства имеют две три кнопки управления. Не секрет что своей популярностью мышь обязана распространению графического интерфейса и в основном компании «Microsoft».

Теперь немного о мышиной «анатомии». Как известно, первая мышь каталась на двух колесиках, которые были связаны с осями переменных резисторов. Перемещение такой мыши было прямо пропорционально изменению сопротивления переменных резисторов. В дальнейшем конструкция перетерпела значительные изменения. Ролики были перенесены внутрь корпуса, а с поверхностью стал соприкасаться твёрдый резиновый шарик.

Можно выделить 3 способа подключения мыши. Самыми распространёнными являются подключения через последовательный порт. Менее распространены мыши с шинным интерфейсом, для подключения которых требуется специальный интерфейс или, «мышиный» порт.

Третьей разновидностью можно считать мыши в стиле PS/2, которые использовались в компьютерах аналогичной серии, а в настоящее время являются стандартом де-факто для портативных компьютеров. Для их подключения используется разъём miniDIN 6.

Физически каждая мышь имеет на хвосте разъём типа DB-9. В некоторых случаях в комплекте есть переходник на DB-25.

Современные мыши имеют обычно оптимальное аппаратное разрешение 400 cpi. Когда фирмы декларируют разрешение на уровне 1800 cpi, то речь, видимо идёт о программном разрешении.

Трекбол, вообще говоря, представляет из себя «перевёрнутую» мышь, у трекбола приводится в движение не корпус, а только его шар. Это позволяет существенно повысить точность управления курсором.

Сканеры.

Сканером называется устройство, позволяющее вводить ком- пьютер образы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий и другой графической информации. Несмотря на обилие различных моделей сканеров в первом приближении их классификацию можно провести всего по нескольким признакам. Например, по кинематическому механизму сканера и по типу вводимого изображения.

В настоящее время все известные модели можно разбить на два типа: ручной и настольный. Существуют и комбинированные устройства, которые сочетают в себе возможности и тех и других.

Для того чтобы ввести в компьютер какой-либо документ при помощи ручного сканера, надо без резких движений провести сканирующей головкой по изображению. Равномерность перемещения handheld существенно сказывается на качестве вводимого изображения. Ширина вводимого изображения обычно не превышает 4дюйма ( 10см ).

Настольные же сканеры позволяют вводить изображения размером 8,5 на 11 дюймов или 8,5 на 14 дюймов. Существует три разновидности настольных сканеров: планшетные, рулонные и проекционные.

Принцип работы ч/б сканера заключается в следующем. Сканируемое изображение освещается белым светом. Отражённый свет через уменьшающую линзу попадает не фоточувствительный полупроводниковый элемент, называемый Прибором с Зарядовой Связью ( ПЗС ). Каждая строка сканирования соответствует определённым значениям напряжения на ПЗС. Эти значения напряжения преобразуются в цифровую форму либо через аналогово-цифровой преобразователь АЦП (для полутоновых сканеров ), либо через компаратор ( для двухуровневых сканеров ). Разрядность АЦП для полутоновых сканеров зависит от количества поддерживаемых уровней серого цвета. Например, сканер, поддерживающий 64 уровня серого, должен иметь шестиразрядный АЦП.

В настоящее время существует несколько технологий для получения серых и цветных сканируемых изображений. Один из принципов работы цветного сканера заключается в следующем.

Сканируемое изображение освещается через вращающийся RGB-светофильтр или тремя лампами различного цвета.

Для связи с компьютером сканеры могут использовать 8-и или 16-и разрядную интерфейсную плату. Кроме того в настоящее время достаточно широко используются стандартные интерфейсы ( последовательный и параллельный порты, а также интерфейс SCSI ).

Диджитайзер.

Электронный планшет (или диджитайзер) является координирующим преобразователем, который используется в основном для задач САПР. В состав диджитайзера помимо самого планшета входит специальный указатель с датчиком, Напоминающий авиационный прицел второй мировой войны.

Джойстики.

Джойстик является аналоговым координаторным устройством ввода информации.

2. Структурная схема ПК

Рисунок 1 - Структурная схема ПК

Внутренние устройства ПК.

Самым главным элементом в компьютере, его «мозгом» является микропроцессор - электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации. Скорость его работы во многом определяет быстродействие компьютера.

Оперативная память (RAM, ОЗУ) обеспечивает работу с программным обеспечением. Из неё процессор и сопроцессор (устройство, помогающее выполнять процессору сложные математические вычисления) берут программы и исходные данные для обработки. Характеристика оперативной памяти - объём, измеряемый в мегабайтах (Мб). Оперативная память выпускается в виде микросхем, собранных в специальные модули: SIMM, DIMM или новейший модуль RIMM. Каждый модуль может вмешать от 1 до 512 Мб.

Кэш - память первого уровня - небольшая (несколько десятков килобайт) сверхбыстрая память, предназначена для хранения промежуточных результатов.

Кэш-память второго уровня - память чуть помедленнее, зато больше - от 128 до 512Кб. Она может быть интегрирована на самом кристалле процессора, а может - отдельно, в виде дополнительного кристалла (как на процессорах Pentium II).

Шина - системная плата, обеспечивающая ввод-вывод информации. Характеристикой шины является скорость обмена. Основные типы шин (расположены в порядке улучшения характеристик): ISA, EISA, VESA, PCI, AGP. Разъёмы-«слоты» стандарта PCI: Родился он около 10 лет назад и сегодня является основным стандартом слотов для подключения дополнительных устройств. Разъёмы PCI - обычно самые короткие, белого цвета, разделенные своеобразной «перемычкой» на две неравные части. Ранее в слот PCI устанавливалась и видеокарта, теперь для этой цели служит разъем AGP (Advanced Graphic Port). Это специальный, более быстрый с точки зрения пропускной способности слот. Остальные слоты в новые компьютеры не устанавливаются.

На основной плате компьютера - системной (материнской) - располагаются процессор, сопроцессор, оперативная память и шина. Схемы, управляющие внешними устройствами компьютера (контроллеры или адаптеры), находятся на отдельных платах, вставляющихся в унифицированные разъёмы (USB порты) на материнской плате.

Одним из контроллеров, которые присутствуют во всех компьютерах, является контроллер портов ввода-вывода. Типы портов:

1 параллельные (LPT1-LPT4), к ним обычно присоединяют принтеры и сканеры;

2 асинхронные последовательные порты (COM1-COM4), к ним подсоединяются мышь, модем и т.д.;

3 игровой порт - для подключения джойстика;

4 порт USB (USB 2) - недавняя разработка - порт с наивысшей скоростью ввода-вывода, к нему подключаются новые модели принтеров, сканеров, модемов, мониторов и т.д. Одним из его достоинств является возможность подключения целой цепочки устройств. Например, через один порт USB подключен принтер, через принтер подключен сканер и т.д.

Некоторые устройства могут подключать и к параллельным, и к последовательным портам, и к порту USB (USB 2). Самый быстрый обмен осуществляется через порт USB 2, затем USB, параллельные же порты выполняют ввод-вывод с большей скоростью, чем последовательные (за счет использования большего числа проводов в кабеле).

Видеоадаптер (видеоконтроллер, видеокарта) предназначен для работы в графическом режиме. Главной задачей современной видеокарты является поддержка объёмной, трёхмерной графики (3D). Никогда не помешает и дополнительная возможность видеокарт - TV тюнер - приём телевизионного сигнала. Главной характеристикой является объём памяти. Современные графические приложения и игры требуют от видеокарты наличие как можно большего количества памяти (минимум 256 мб, а ещё лучше 512 Мб).

Жесткий диск (винчестер, HDD) - предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе компьютера: операционной системы, документов, игр и т.д. Основными характеристиками жесткого диска являются его емкость, измеряемая в гигабайтах (Гб), скорость чтения данных, среднее время доступа, размер кэш-памяти. Для современного домашнего компьютера необходим жесткий диск объёмом не менее 120 Гб, но сейчас не удивят жесткие диски с емкостью и в 300 Гб! Информация хранится на одной или нескольких круглых пластинках с магнитным слоем, над которыми летают магнитные записывающие головки. Винчестеры подключаются к материнской плате с помощью специальных шлейфов-кабелей, каждый из которых рассчитан на два устройства.

Звуковая карта - устройство, необходимое для редактирования и вывода звука, посредством звуковых колонок. Существуют 8, 16 и 20 разрядные (битные) карты. Для домашнего компьютера хватает 16 битной звуковой карты, поскольку 20 битные - профессиональные карты для программистов, занимающихся музыкой на компьютере, да и стоит такая карта намного дороже других.

Устройство для чтения компакт-дисков (CD/DVD-ROM) предназначено для чтения записей на компакт-дисках. Достоинства устройства - большая емкость дисков, быстрый доступ, надежность, универсальность, низкая стоимость. Основное понятие, характеризующее работу данного устройства - скорость. Самые первые CD-ROM - 1-скоростные. Сейчас появились 52-скоростные CD-ROM. Что значит 52 скоростной привод? Это значит, что он читает данные в 52 раза быстрее самого первого 1 скоростного (150 Кб/с) CD-ROM. Следовательно, 52 умножаем на 150… 7800 килобайт в секунду!

CD/DVD-R - дисковод с возможностью однократной записи информации на специальный диск, в России их называют «болванками». Запись на эти диски осуществляется благодаря наличию на них особого светочувствительного слоя, выгорающего под воздействием высокотемпературного лазерного луча.

CD/DVD-RW - дисковод с возможностью многократной записи информации. Это устройство работает совершенно по другому принципу и совсем другими дисками, чем CD-R и DVD-R.

BIOS (Basic Input - Output System) - базовая система ввода-вывода - микросхема, установленная на материнской плате. Именно здесь хранятся основные настройки компьютера. С помощью BIOS можно изменить скорость работы процессора, параметры работы для других внутренних и некоторых внешних устройств компьютера. BIOS - это первый и самый важный из мостиков, связующий между собой аппаратную и программную часть компьютера. Поэтому для современных BIOS немало важными особенностями является возможность её обновления, работы со стандартом Plag&Play (включи и работай), возможность загрузки компьютера с CD-ROM, сети и дисководов ZIP.

Внешние устройства ПК.

Клавиатура - устройство, предназначенное для ввода в компьютер информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104 укреплённых в едином корпусе клавиш.

Мышь - манипулятор для ввода информации в компьютер. Он необходим для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе в новых операционных системах. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Неплохо иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает её сохранность и долговечность. Самые простые и дешевые модели - оптико-механические. Более дорогие и надёжные модели «мышек» - оптические. А самым большим шиком считаются инфракрасные беспроводные мыши.

Монитор - устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой и графической информации. От качества монитора зависит сохранность зрения и обще утомляемость при работе. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 15,17,19,20 и 21 дюйм. Для домашнего компьютера вполне хватит монитора с 15 или 17 дюймовым экраном.

Сканер - устройство для ввода в компьютер текстовой и графической информации. Сканеры бывают ручные, настольные и даже напольные. Ручные сканеры дешевле прочих, но качество и точность сканирования у них очень малы. Настольные планшетные сканеры позволяют достигать намного лучшего результата, но цена таких сканеров намного выше.

Принтер - устройство, предназначенное для вывода текстовой и графической информации на бумагу. Различают матричные, струйные и лазерные принтеры (расположены в порядке улучшения качества и скорости печати). Принтеры бывают цветные (струйные и лазерные) и черно-белые.

Модем - устройство, позволяющее компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством телефонных линий. По своему внешнему виду и месту установки модемы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние модемы представляют собой электронную плату, устанавливаемую непосредственно в компьютер, а внешние - автономное устройство, подсоединяемое к одному из портов. Основной параметр в работе модема - скорость передачи данных. Она измеряется в bps (бит в секунду). Сегодня достаточно хорошим модемом считается модем со скоростью 33600 bps (около 230Kb в минуту). Также важными показателями в современных модемах является наличие режима коррекции ошибок и режима сжатия данных. Модемы позволяют достаточно быстро передавать с одного компьютера на другой пакеты документов и связываться по электронной почте, а также обеспечивают доступ в глобальные мировые сети.

3. Операционная система WINDOWS: Просмотр файлов

Общение пользователя с операционной системой Windows происходит посредством многооконного интерфейса -- через систему окон. Окна или представляющие их пиктограммы (пиктограмма -- графическое изображение свернутого состояния окна, располагающаяся в нижней части экрана) расположены на поле экрана, как бумаги на рабочем столе. Речь идет о маленьком столе, на котором много бумаг, “лежащих” в беспорядке.

Посредством окон и пиктограмм выполняются все манипуляции с программами и файлами документов в среде WINDOWS. Можно запустить одно или даже несколько приложений одновременно и в открывшихся окнах наблюдать процесс их выполнения. Если продолжить аналогию, то этому соответствует вытаскивание из ящиков стола различных бумаг и разворачивание их на столе. Можно “переключать внимание” с одного окна на другое. Конфигурация и расположение окон производится в соответствии с личным вкусом пользователя.

Для удобной работы с файлами и их просмотра существует множество различных файловых менеджеров (например, Windows Commander, Total Commander, Far и др.), в которых и осуществляется их просмотр. Когда в панели диспетчера файлов отображается информация о файлах, то для каждого файла приводится его имя, условный значок, расширение, размер, дата, время создания или последней модификации.

3.1 Текстовый процессор WORD: ввод и редактирование текста

Ввод текста

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Совет: Чтобы начать часть абзаца с новой строки, нажмите Shift+Enter. А почему не Enter? Дело в том, что некоторые параметры форматирования относятся только к первой или последней строке абзаца; среди них - начальный отступ или дополнительный интервалы над абзацем или под ним. Сочетание Shift+Enter позволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки - Непечатаемые символы (Show/Hide ¶) на стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), выбрать вкладку Вид (View) и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Предупреждение: Избегайте случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

Вставка специальных символов:

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

1.Поместите курсор в место вставки символа.

2.Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).

3.В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выберите вкладку Символы (Symbols).

4.В списке Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре.

5.После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Совет:

Вы можете определить свои собственные сочетания клавиш для вставки символов. Для этого сначала следует щелкнуть на соответствующем квадратике в окне диалога Символ, а затем нажать кнопку Клавиша (Shortcut Key).

Наконец, можно вставить в текст документа текущее время и дату - для этого выполните команду Дата и время (Date And Time) из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат. Если установить флажок Вставить как поле (Insert As Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.

Выделение текста.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:

1.Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий.

2.Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении или Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Совет:

При использовании клавиш управления курсором (со стрелками вправо и влево) происходит посимвольное расширение выделения. При нажатой клавише Ctrl расширение выделения выполняется пословно. Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения или нажатием любой из клавиш управления курсором после отпускания клавиши Shift.

Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения:

1.Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

2.Включите режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При этом буквы поля становятся черными.

3.Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме “расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется.

Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.

Отмена и повторение выполненных действий

Word представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод (Undo) меню Правка (Edit). Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод (Rredo). Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная (Standard).

Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Редактирование текста

После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установлен флажок «Заменять выделенный фрагмент при вводе» (Typing Replaces Selection) (команда - Параметры в меню - Сервис - вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок «Заменять выделенный фрагмент при вводе» сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено).

Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.

Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр (Change Case) из меню Формат (Format) и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр. Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра. 

Перемещение и копирование текста

Мышью можно быстро перемещать и копировать текст, это делается так:

1.Выделите текст.

2.Поместите указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажмите левую кнопку мыши.

3.Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word (чтобы переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).

Данный способ работает только при установленном флажке Использовать перетаскивание текста при правке (Drag-And-Drop Ntxn Editing). Флажок находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис.

Совет:

Всего одним сочетанием клавиш можно быстро выделить и переместить целый абзац. Прежде всего установите курсор внутри абзаца. Затем, чтобы поднять абзац вверх (то есть поставить его до предыдущего абзаца), нажмите Shift+Alt+с. Чтобы переместить его вниз (то есть под следующий абзац) нажмите Shift+Alt+т.

Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard) - особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так:

1.Выделите текст.

2.Для перемещения выполните команду «Вырезать» (Cut) из меню Правка или нажмите Ctrl+X. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) - то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена.

3.Для копирования выполните команду «Копировать» (Copy) в меню Правка или нажмите Ctrl+C. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.

4.Установите курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.

5.Выполните команду «Вставить» (Paste) в меню Правка или нажмите Ctrl+V. Текст из буфера обмена вставляется в документ.

В Word имеются еще две дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых, можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:

Вырезать, Копировать, Вставить.

Во-вторых, чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню.

Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды - для этого нажмите клавишу ESC или щелкните мышью в документе.

После вставки текст не исчезает из буфера обмена. таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста.

Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описанным выше перетаскиванием мыши).

3.2 Построение таблиц в Excel

Excel - это электронная таблица. Имеет широкие возможности автоматизации расчётов, создания наглядных графиков и диаграмм, обмена информацией между другими программами, обработки текстов, управления базами данных, использования электронной таблицы для моделирования, профессионального оформления выходных документов.

Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц.

Маркирование (выделение) ячеек.

Отдельные ячейки таблицы выделяются автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для выделения нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале выделяемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке или нажать клавишу «ESC». Для выделения нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу [Shift] нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором.

Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию.

Отмена операций.

Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой Undo из меню Edit или комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

Директива отмены после выполнения превращается в директиву подтверждения изменения Redo. Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации «Ctrl+Z».

Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива Repeat из меню Edit. Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу [F4].

Копирование данных.

Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву Copy из меню Edit.или воспользоваться сочитанием клавиш «Ctrl+C». После этого маркированная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавиши «Ctrl+V». Содержимое маркированной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке. В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования.

Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Cut из меню Edit. На клавиатуре это комбинация клавиш «Ctrl+X».

Удаление данных.

Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Edit есть подменю Clear, которое содержит следующие четыре директивы: All - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки; Formats - отменяет только формат ячейки; Contents - удаляет только содержимое ячейки; Notes - удаляет только комментарии к ячейке.

Директива удаления Clear Contents есть также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши «Del». Если Вы случайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Z», которая отменит директиву удаления.

4. Описание выполненных действий

Сначала я произвела сортировку по признаку фирмы изготовителя товара, в моем 19 варианте это NATTY BALL, для этого я использовала команду меню- данные - фильтр - автофильтр.

В результате получился большой перечень товаров фирмы NATTY BALL, этой таблице присвоила номер 1. С помощью команды «автофильтр» я отфильтровала данные по Материалу (бедфорд, джинс, хлопок…), и присвоила таблицам номера 2, 3, 4…n .

В таблицах 2,3,4, … n произвела расчет следующих показателей:

1) Величины розничного товарооборота на 2006 и 2007 гг., а также рассчитала оптовый товарооборот на 2006 и 2007гг. Для этого я перемножила значения в ячейках цена и количество проданных товаров а затем скопировала формулу в следующие ячейки.

2) В таблице 1 я посчитала количество брака за 2006-2007г. Для этого я умножила розничный товарооборот за 2006-2007г на 19%.(т.к. вариант 19)

3) После этого в таблицах 2, 3, 4, .. n построила графики зависимости “Объема продаж от товарооборота” (т.к. 19 нечетный вариант - розничного). Для этого я использовала «мастер диаграмм»: меню-вставка-диаграмма

Затем выбрала тип графика, и задала исходные данные для осей X и Y.

Далее нашла среднюю величину каждого товарооборота для таблиц 2,3,4 ..n и построила сводный график зависимости “Объема продаж от товарооборота” (т.к. 19- четный вариант - оптового).

Затем построила сводный график зависимости “Объема продаж от товарооборота” используя ранее подсчитанные величины: средний товарооборот и количество проданного товара.

С помощью логической функции «если» произвела подсчет количества товаров, товарооборот, которых более 80000. Для этого вызываем мастер функции, находим нужную нам функцию «ЕСЛИ» и задаем условие: “Если величина товарооборота > 80000, то в ячейке пишется результат «Истина», если же условие не выполняется, то пишется «ЛОЖЬ»”

Заключение

В процессе написания курсовой работы я рассмотрела некоторые теоретические аспекты персональных компьютеров, устройств ввода информации, структуру ПК, операционной системы Windows , текстового процессора WORD и табличного процессора Excel.

Также я научилась пользоваться процессором EXCEL: производить сортировку с использованием команды «Автофильтр», делать расчеты в таблицах - величины розничного и оптового товарооборотов и строить графики зависимости “Объема продаж от товарооборота”, находить среднюю величину каждого товарооборота и строить сводный график зависимости “Объема продаж от товарооборота”.

Следует заметить, что у меня получилось проанализировать и представить теоретические материалы в области информатики, в частности по темам Устройства ввода информации и Операционная система Windows.

В итоге я делаю вывод, что я получила и закрепила на практике знания по информатике и улучшила свои знания в работе с текстовым процессором WORD и табличным процессором EXCEL.

Список использованной литературы

1 Борзенко А. IBM PC: устройство, ремонт, модернизация.-Москва.: «Компьютер Пресс», 1996-344 с.

2 Голенкова Ж.К. и др. "Руководство по архитектуре IBM РC AT", Консул, Минск, 1993 - 148с.

3 Григорьев В.Л. "Микропроцессор i486. Архитектура и программирование", Гранал, Москва, 1993 - 235с.

4 Гудмен Джон Д-р "Управление памятью для всех", Диалектика, Киев, 1996

5 Информационно-рекламная газета "КМ-информ"

6 Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя Москва 2000г - 166с