Функционально-структурная организация ПК. Операционная система Windows

Функционально-структурная организация персонального компьютера (ПК). Основные блоки ПК и их назначение. Просмотр файлов в операционной системе Windows. Текстовый процессор Word: оформление и верстка документа. Табличный процессор Excel: общие сведения.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 29.03.2009
Размер файла 57,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

9

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Факультет "Экономики и Управления"

Кафедра "Экономики и Технологии Бизнеса"

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПК. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

(курсовая работа по дисциплине "Информатика")

Выполнил

ст. гр. К-06: Д.Д. Лачкова

Проверил

ст. преподаватель П.А. Федяев

Братск 2007

Содержание

  • Введение
    • 1. Функционально-структурная организация ПК
    • 1.1 Основные блоки ПК и их назначение
    • 2. Структурная схема ПК
    • 2.1 Описание выполненных операций
    • 3. Операционная система WINDOWS
    • 3.1 Просмотр файлов
    • 3.2 Текстовый процессор WORD: Оформление и верстка документа
    • 3.3 Табличный процессор EXCEL: Общие сведения
    • Заключение
    • Список использованной литературы

Введение

В Windows реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность быстрой и конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон.

Компьютеры выпускаются и в портативном варианте - в "наколенном" (лэптор) или "блокнотом" (ноутбук) исполнении. Здесь системный блок, монитор и клавиатура заключены в один корпус: системный блок спрятан под клавиатурой, а монитор сделан как крышка к клавиатуре.

Хотя из этих частей компьютера системный блок выглядит наименее эффектно, именно он является в компьютере "главным". В нем располагаются все основные узлы компьютера:

электронные схемы, управляющие работой компьютера (микропроцессор, оперативная память, контроллеры устройства и т.д.);

блок питания, преобразующий электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения, подаваемый на электронные схемы компьютера;

накопители (или дисководы) для гибких магнитных дисков, используемые для чтения и записи на гибкие магнитные диски (дискеты);

накопитель на жестом магнитном диске, предназначенный для чтения и записи на несъемный жесткий магнитный диск (винчестер).

1. Функционально-структурная организация ПК

1.1 Основные блоки ПК и их назначение

Обычно персональные компьютеры IBM PC состоят из трех частей (блоков):

системного блока;

клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер;

монитора (или дисплея) - для изображения текстовой и графической информации.

Дополнительные устройства.

К системному блоку компьютера IBM PC можно подключать различные устройства ввода-вывода информации, расширяя тем самым его функциональные возможности. Многие устройства подсоединяются через специальные гнезда (разъемы), находящиеся обычно на задней стенке системного блока компьютера. Кроме монитора и клавиатуры, такими устройствами являются:

принтер - для вывода на печать текстовой и графической информации;

мышь - устройство, облегчающее ввод информации в компьютер;

джойстик - манипулятор в виде укрепленной на шарнире ручки с кнопкой, употребляется в основном для компьютерных игр;

Некоторые устройства могут вставляться внутрь системного блока компьютера, например:

модем - для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть;

факс-модем - сочетает возможность модема и телефакса;

стример - для хранения данных на магнитной ленте.

Некоторые устройства, например, многие разновидности сканеров (приборов для ввода рисунков и текстов в компьютер), используют смешанный способ подключения: в системный блок компьютера вставляется только электронная плата (контроллер), управляющая работой устройства, а само устройство подсоединяется к этой плате кабелем.

2. Структурная схема ПК

Внешняя память

Внутренняя память

Устройство Ввода

Процессор

Средства связи компьютера с внешним миром

Средства хранения оперативной информации и ее обработки

Средства долговременного хранения информации

Рисунок 1 - Структурная схема ПК

Внутренние устройства ПК.

На первый взгляд процессор - просто выращенный по специальной технологии кристалл кремния. Однако камешек этот содержит в себе множество отдельных элементов - транзисторов, которые в совокупности и наделяют компьютер способностью "думать". Процессор состоит из нескольких важных деталей: собственно процессора - "вычислителя" и сопроцессора - специального блока для операций с "плавающей точкой" (или запятой). Применяется сопроцессор для особо точных и сложных расчётов, а также для работы с рядом графических программ.

Кэш - память первого уровня - небольшая (несколько десятков килобайт) сверхбыстрая память, предназначена для хранения промежуточных результатов.

Кэш-память второго уровня - память чуть помедленнее, зато больше - от 128 до 512Кб. Она может быть интегрирована на самом кристалле процессора, а может - отдельно, в виде дополнительного кристалла (как на процессорах Pentium II).

В настоящее время в компьютерах используются процессоры, разработанные фирмами Intel, AMD, Cyrix и IBM. Процессоры отличаются друг от друга двумя характеристиками: типом (моделью) и тактовой частотой. Чем выше тактовая частота, тем выше производительность и цена процессора. Тактовая частота указывает, сколько элементарных операций (тактов) выполняется за одну секунду. Тактовая частота измеряется в мегагерцах (МГц). Современные процессоры фирмы Intel достигают тактовой частоты в 1900 МГц (Pentium 4). Фирма, составляющая наибольшую конкуренцию им AMD, выпускает процессоры до 1400 МГц (AMD Thunderbird). В соответствие со стандартом PC2000 - на домашние компьютеры рекомендуется ставить процессор с тактовой частотой не ниже 500 МГц. Следует заметить, что разные поколения процессоров выполняют одни и те же операции (например, деление или умножение) за разное число тактов. Чем выше поколение процессора, тем, как правило, меньше тактов требуется для выполнения одних и тех же операций. Например, процессор Intel Pentium II работает раза в два быстрее, чем процессор Intel CELERON с такой же тактовой частотой. За 20-ю историю массового развития компьютерного рынка сменилось семь поколений процессоров фирмы Intel: 8088, 286, 386, 486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium 4. Кроме того, в каждом поколении существует ещё и целая серия отличающихся друг от друга моделей. Например, в поколении Pentium II их три: "обычный" Pentium II, "облегчённый вариант" Celeron и сверхмощный Xeon, предназначенный для больших промышленных компьютеров. Однако процессоры фирмы Intel очень дороги, здесь и всплывает конкурент. При гораздо меньшей цене AMD предлагают микропроцессоры в некоторых параметрах обходящие микропроцессоры Intel. Например, AMD K7 Thunderbird 1000 МГц стоит 2947руб, а процессор Intel Pentium III 1000 МГц стоит 6318руб. !

Чтобы компьютер работал, необходимо, чтобы в его оперативной памяти находились программа и данные. А попадают они туда из различных устройств компьютера. Таким образом, для компьютера необходим обмен информацией между оперативной памятью и внешними устройствами. Такой обмен называется вводом-выводом. Но этот обмен не происходит непосредственно: между любым внешним устройством и оперативной памятью в компьютере имеются два промежуточных звена:

1) Для каждого внешнего устройства в компьютере имеется электронная схема (контроллер или адаптер), которая им управляет. Некоторые контроллеры (например, контроллер дисков) могут управлять сразу несколькими устройствами.

2) Все контроллеры и адаптеры взаимодействуют с процессором и оперативной памятью через системную магистраль передачи данных, называемой шиной. Шина - системная плата, обеспечивающая ввод-вывод информации. Характеристикой шины является скорость обмена. Основные типы шин (расположены в порядке улучшения характеристик): ISA, EISA, VESA, PCI, AGP. Разъёмы-"слоты" стандарта PCI. Родился он около 10 лет назад и сегодня является основным стандартом слотов для подключения дополнительных устройств. Разъёмы PCI - обычно самые короткие, белого цвета, разделенные своеобразной "перемычкой" на две неравные части. Ранее в слот PCI устанавливалась и видеокарта, теперь для этой цели служит разъем AGP (Advanced Graphic Port). Это специальный, более быстрый с точки зрения пропускной способности слот. Остальные слоты в новые компьютеры не устанавливаются.

Для упрощения подключения устройств электронные схемы состоят из нескольких модулей - электронных плат. На основной плате компьютера - системной (материнской) - располагаются процессор, сопроцессор, оперативная память и шина. Схемы, управляющие внешними устройствами компьютера (контроллеры или адаптеры), находятся на отдельных платах вставляющихся в унифицированные разъёмы (слоты) на материнской плате. "Гнездо" для установки процессора: для каждого форм-фактора процессора существует свой тип материнской платы, как правило, несовместимый с другими процессорами. Так в гнездо для процессора Pentium III нельзя установить процессор AMD K7. И наоборот.

Итак, сегодня на рынке существует три материнских плат, для установки трёх разных классов процессоров:

Платы с разъёмом Slot 1 предназначены для процессоров фирмы Intel. Тип разъёма - слот (длинное щелевидное гнездо).

Платы с разъёмом Socket-370 предназначены для установки новых процессоров Celeron фирмы Intel (частота от 400 МГц). Тип разъёма - квадратное гнездо.

Платы с разъёмом SuperSocket 7 (Socket A) предназначены для "альтернативных" процессоров фирм AMD, Cyrix, IBM и других. Тип разъёма - квадратное гнездо.

Одним из контроллеров, которые присутствуют во всех компьютерах, является контроллер портов ввода-вывода. Типы портов:

1. параллельные (LPT1-LPT4), к ним обычно присоединяют принтеры и сканеры;

2. асинхронные последовательные порты (COM1-COM4), к ним подсоединяются мышь, модем и т.д.;

3. игровой порт - для подключения джойстика;

4. порт USB (USB 2) - недавняя разработка - порт с наивысшей скоростью ввода-вывода, к нему подключаются новые модели принтеров, сканеров, модемов, мониторов и т.д. Одним из его достоинств является возможность подключения целой цепочки устройств. Например, через один порт USB подключен принтер, через принтер подключен сканер и т.д.

Некоторые устройства могут подключать и к параллельным, и к последовательным портам, и к порту USB (USB 2). Самый быстрый обмен осуществляется через порт USB 2, затем USB, параллельные же порты выполняют ввод-вывод с большей скоростью, чем последовательные (за счет использования большего числа проводов в кабеле).

Видеоадаптер (видеоконтроллер, видеокарта) предназначен для работы в графическом режиме. Главной задачей современной видеокарты является поддержка объёмной, трёхмерной графики (3D). Никогда не помешает и дополнительная возможность видеокарт - TV тюнер - приём телевизионного сигнала. Главной характеристикой является объём памяти. Современные графические приложения и игры требуют от видеокарты наличие как можно большего количества памяти (желательно 16, 32, а ещё лучше 64 Мб). Однако не все могут позволить купить себе даже 16 Мб видеокарту, поскольку цены на них остаются ещё достаточно высокими.

Жесткий диск (винчестер, HDD) - предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе компьютера: операционной системы, документов, игр и т.д. Основными характеристиками жесткого диска являются его емкость, измеряемая в гигабайтах (Гб), скорость чтения данных, среднее время доступа, размер кэш-памяти. Для современного домашнего компьютера необходим жесткий диск объёмом не менее 10 Гб. Информация хранится на одной или нескольких круглых пластинках с магнитным слоем, над которыми летают магнитные записывающие головки. Винчестеры подключаются к материнской плате с помощью специальных шлейфов-кабелей, каждый из которых рассчитан на два устройства.

Звуковая карта - устройство, необходимое для редактирования и вывода звука, посредством звуковых колонок. Существуют 8, 16 и 20 разрядные (битные) карты. Для домашнего компьютера хватает 16 битной звуковой карты, поскольку 20 битные - профессиональные карты для программистов, занимающихся музыкой на компьютере, да и стоит такая карта намного дороже других.

Устройство для чтения компакт-дисков (CD-ROM) предназначено для чтения записей на компакт-дисках. Достоинства устройства - большая емкость дисков, быстрый доступ, надежность, универсальность, низкая стоимость. Основное понятие, характеризующее работу данного устройства - скорость. Самые первые CD-ROM - 1-скоростные. Сейчас появились 52-скоростные CD-ROM. Что значит 52 скоростной привод? Это значит, что он читает данные в 52 раза быстрее самого первого 1 скоростного (150 Кб/с) CD-ROM. Следовательно, 52 умножаем на 150… 7800 килобайт в секунду! Главный недостаток стандартных дисководов CD-ROM - не возможность записи информации. Для этого необходимы другие устройства:

CD-R - дисковод с возможностью однократной записи информации на специальный диск, в России их называют "болванками". Запись на эти диски осуществляется благодаря наличию на них особого светочувствительного слоя, выгорающего под воздействием высокотемпературного лазерного луча.

CD-RW - дисковод с возможностью многократной записи информации. Это устройство работает совершенно по другому принципу и совсем другими дисками, чем CD-R.

В последнее время всё большее распространение получает DVD-ROM - устройство, предназначенное для чтения дисков формата DVD.

BIOS (Basic Input - Output System) - базовая система ввода-вывода - микросхема, установленная на материнской плате. Именно здесь хранятся основные настройки компьютера. С помощью BIOS можно изменить скорость работы процессора, параметры работы для других внутренних и некоторых внешних устройств компьютера. BIOS - это первый и самый важный из мостиков, связующий между собой аппаратную и программную часть компьютера. Поэтому для современных BIOS немало важными особенностями является возможность её обновления, работы со стандартом Plag&Play (включи и работай), возможность загрузки компьютера с CD-ROM, сети и дисководов ZIP.

Внешние Устройства ПК.

Клавиатура - устройство, предназначенное для ввода в компьютер информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104 укреплённых в едином корпусе клавиш.

Мышь - манипулятор для ввода информации в компьютер. Он необходим для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе в новых операционных системах. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Неплохо иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает её сохранность и долговечность. Самые простые и дешевые модели - оптико-механические. Более дорогие и надёжные модели "мышек" - оптические. А самым большим шиком считаются инфракрасные беспроводные мыши. Сочетания такого зверя с инфракрасной клавиатурой - верх компьютерного шика.

Монитор (дисплей) - устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой и графической информации. От качества монитора зависит сохранность зрения и обще утомляемость при работе. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14,15,17, 19,20 и 21 дюйм. Однако в настоящее время мониторы с 14 дюймовым экраном не выпускают. Для домашнего компьютера вполне хватит монитора с 15 или 17 дюймовым экраном.

Принтер - устройство, предназначенное для вывода текстовой и графической информации на бумагу. Различают матричные, струйные и лазерные принтеры (расположены в порядке улучшения качества и скорости печати). Принтеры бывают цветные (струйные и лазерные) и черно-белые (матричные и лазерные).

Сканер - устройство для ввода в компьютер текстовой и графической информации. Сканеры бывают ручные, настольные и даже напольные. Ручные сканеры дешевле прочих, но качество и точность сканирования у них очень малы. Настольные планшетные сканеры позволяют достигать намного лучшего результата, но цена таких сканеров намного выше.

Модем (модулятор-демодулятор) - устройство, позволяющее компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством телефонных линий. По своему внешнему виду и месту установки модемы подразделяются на внутренние (internal) и внешние (external). Внутренние модемы представляют собой электронную плату, устанавливаемую непосредственно в компьютер, а внешние - автономное устройство, подсоединяемое к одному из портов. Внешний модем стоит дороже внутреннего того же типа из-за внешней привлекательности и более легкой установки. Основной параметр в работе модема - скорость передачи данных. Она измеряется в bps (бит в секунду). Сегодня достаточно хорошим модемом считается модем со скоростью 33600 bps (около 230Kb в минуту). Также важными показателями в современных модемах является наличие режима коррекции ошибок и режима сжатия данных. Первый режим обеспечивает дополнительные сигналы, посредством которых модемы осуществляют проверку данных на двух концах линии и отбрасывают немаркированную информацию, а второй сжимает информацию для более быстрой и четкой ее передачи, а затем восстанавливает ее на получающем модеме. Оба эти режима заметно увеличивают скорость и чистоту передачи информации, особенно в российских телефонных линиях. Также существуют мировые стандарты скорости модема, сжатия данных и коррекции ошибок. Сейчас на мировом рынке модемов фактически правят 2 фирмы: ZyXEL и US Robotics. Они производят самые скоростные и самые качественные модемы. Очень дорогие суперсовременные модемы ZyXEL имеют возможность воспроизведения голоса, записанного в цифровом режиме и сжатия речевых сигналов, что позволяет использовать их в качестве автоответчиков. Также некоторые модели ZyXEL и US Robotics Courier снабжены переключателем речь/данные, встроенным тестированием, определителем номера и другими полезными функциями. Последние годы спрос на модемы стал достаточно высок, т.к они необходимы практически каждому работающему на компьютере человеку.

2.1 Описание выполненных операций

Сначала я произвела сортировку по признаку фирмы изготовителя товара, в моем 11 варианте это CHEVIGNON, для этого я использовала команду меню - данные - фильтр - автофильтр.

В результате получился большой перечень товаров фирмы CHEVIGNON, этой таблице присвоила номер 1. Затем я отфильтровала данные по предназначению (д, дев, ж…), и присвоила таблицам номера 2, 3, 4…n.

В таблицах 2,3,4, … n произвела расчет следующих показателей:

1) Величины розничного товарооборота на 2006 и 2007 гг., а также оптовый товарооборот на 2006 и 2007г. г. по следующей формуле:

Q = p*q, Где р - цена товара, у. е.; q - количество проданных товаров, шт.

Для этого я перемножила значения в ячейках цена и количество прод. тов., а затем скопировала формулу в следующие ячейки.

Затем для каждой их таблиц 2, 3, 4,. n построила график зависимости “Объема продаж от товарооборота" (т.к11 нечетный вариант - розничного). Для этого использовала "мастер диаграмм": меню-вставка-диаграмма

Затем выбрала тип графика, и задала исходные данные для осей X и Y.

Далее нашла среднюю величину каждого товарооборота для таблиц 2,3,4. n и построила сводный график зависимости “Объема продаж от товарооборота" (т.к11 - нечетный вариант - оптового).

Затем построила сводный график зависимости “Объема продаж от товарооборота" используя ранее подсчитанные величины: средний товарооборот и количество проданного товара.

С помощью логической функции "если" произвела подсчет количества товаров, товарооборот, которых более 40000.

3. Операционная система WINDOWS

3.1 Просмотр файлов

Windows предоставляет несколько новых способов упорядочения и определения файлов при их просмотре в папках, например, в папке "Мои документы". Когда папка открыта, в ее меню Вид доступны следующие варианты просмотра.

По группам.

Файлы можно группировать по любым атрибутам, таким как имя, размер, тип или дата изменения. Например, при группировке файлов по типу файлы изображения появляются в одной группе, файлы формата Microsoft Word - в другой группе, а файлы формата Excel - в третьей. Команда "по группам" доступна в режимах просмотра "Эскизы страниц", "Плитка", "Значки" и "Таблица". Чтобы отобразить файлы по группам, укажите в меню Вид на команду Упорядочить значки и затем выберите команду по группам.

Экскизы страниц.

В режиме "Эскизы страниц" изображения, хранящиеся в папке, отображаются на значке папки, что позволяет быстро определить содержимое папки. Например, если изображения размещены на компьютере в нескольких различных папках, то в режиме просмотра эскизов можно сразу увидеть, где именно находятся нужные файлы.

Windows по умолчанию показывает для каждой папки до четырех изображений. Можно также выбрать какое-либо изображение, чтобы обозначать им папку в режиме "Эскизы страниц". Полное имя папки приводится под этим изображением.

Плитка.

В режиме просмотра "Плитка" файлы и папки изображаются в виде значков. Эти значки больше по размеру, чем в режиме "Значки", а под именем файла или папки приводятся данные, соответствующие выбранному методу сортировки. Например, при сортировке файлов по типу надпись "документ Microsoft Word" появляется под именем файла документа Microsoft Word.

Диафильм.

Режим просмотра "Диафильм" используется для папок с изображениями. Изображения располагаются в ряд в виде миниатюрных кадров. Их можно прокручивать, используя кнопки со стрелками влево и вправо. Если щелкнуть какое-либо изображение, на экране появится его увеличенное представление поверх остальных изображений. Если изображение требуется изменить, распечатать или сохранить в другой папке, дважды щелкните его.

Значки.

В режиме просмотра "Значки" файлы и папки изображаются в виде значков. Имя файла приводится под значком, но сортировочные данные не отображаются. В этом представлении файлы и папки можно объединять в группы.

Список.

Представление "Список" показывает содержимое папки в виде списка имен файлов и папок, перед которыми ставятся маленькие значки. Такой режим удобно использовать, когда в папке находится множество файлов и их требуется просматривать по именам. В этом режиме файлы и папки можно сортировать, но нельзя отображать их группами.

Таблица.

В представлении "Состав" Windows предоставляет список содержимого открытой папки и подробные сведения о файлах (имя, тип, размер и дата изменения). В этом режиме файлы можно также объединять в группы. Чтобы определить, какие сведения требуется отображать в таблице, выберите в меню Вид команду Выбор столбцов в таблице.

3.2 Текстовый процессор WORD: Оформление и верстка документа

Форматирование документа - это изменение его внешнего вида. Параметры форматирования можно установить до и после набора текста.

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Далее будут описаны методы прямого форматирования текста, как-то: задание параметров шрифта и форматирование абзацев. Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (Font), вызываемого по команде Шрифт (Font) в меню Формат.

При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте (например, некоторые символы - полужирные, а другие - нет), то поле, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Обратите внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера - это те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows, принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров. Шрифты TrueType устанавливаются на уровне системы Windows. Они являются масштабируемыми (то есть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество практически на любом экране и принтере. Шрифты TrueType хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.

Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал, выберите из списка Смещение значение Вверх (Raised) или Вниз (Lowered), а затем укажите в счетчике На (By) точное расстояние в пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).

Флажок Скрытый (Hidden) позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого текста применяется команда Параметры а меню Сервис. Скрытый текст будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст (Hidden Text) на вкладке Вид, а при печати - только при установке флажка Скрытый текст на вкладке Печать.

Следует заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное состояние прописных и строчных букв текста.

Если установить флажок Кернинг на вкладке Интервал, Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать тексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулирует кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более (Points And Above). Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType (или PostScript, если вы используете Adobe Type Manager).

Наконец, вы можете нажать кнопку По умолчанию (Default), чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого шаблона).

Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст)

Форматирование абзацев с помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Задание обрамления и заливки.

Поместить курсор в нужный абзац или выделить текст. Выбрать из меню Формат Граница и заливка…/Формат Вкладка "Обрамление": выбрать, тип, линию, цвет. Вкладка "Заливка": выбор узора, цвет узора, цвет фона.

Создание нумерованных и маркированных списков.

Выбрать команду Список. ……/Формат. Вкладка "Маркированный": выбрать нужный маркер; для выбора другого маркера "Изменить", затем выбрать символ маркера, положение маркера, положение текста. Вкладка "Нумерованный": выбрать нужную нумерацию; для выбора другой нумерации нажать кнопку "Изменить", выбрать формат, нумерацию, положение текста, положение номера. Вкладка "Многоуровневый": выбрать нужную нумерацию; для выбора другой нумерацию нажать кнопку "Изменить…", затем выбрать формат номера, нумерацию, для каждого уровня установить положение номера, положение текста.

Формирование многоколоночного текста.

Выбрать команду Колонки…/Формат. Задать тип, число колонок, ширину колонок, интервал между колонками, при необходимости указать разделитель. Увидеть многоколоночный текст можно в режиме "Разметка страницы", который устанавливает меню "Вид".

Номера страниц.

Выбрать из меню Вставка Номера страниц.

Выбрать положение, выравнивание, индикатор номера на первой странице. При выборе кнопки "Формат" в диалоговом окне "Формат номера страницы" выбрать формат страницы, включить номер главы, поставить нумерацию страниц.

Создание колонтитулов.

Выбрать из меню Вид Колонтитулы.

С помощью плавающей панели инструментов "Колонтитулы" создать верхний и нижний колонтитул.

3.3 Табличный процессор EXCEL: Общие сведения

Окно программы.

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид или

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.

Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна - строка состояния.

Рабочая книга.

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2,… обычно по умолчанию их 3) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7.

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек.

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.

Создание рабочей книги.

Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку.

Открытие рабочей книги.

Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.

По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.

Сохранение рабочей книги.

Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду "Сохранить - меню - Файл" или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу (по умолчанию обычно это папка "Мои документы" на диске С). В поле списка Тип файла - формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку "Сохранить".

Основные виды действий.

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, - , *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами. Примеры формул: = (D4^2+В8) *A6, =A7*С4+B2. и т.д.)

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например: =СУММ (А1: А9) - сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9; Для введения функции в ячейку необходимо:

выделить ячейку для формулы;

вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

щелкнуть кнопку ОК;

Изменение размеров строк и столбцов.

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Оформление таблиц.

Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:

выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

в меню Формат выбрать команду Ячейки;

выбрать вкладыш Граница;

в поле тип линии выбрать тип линии рамки;

в списке цвет - цвет линии;

для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;

для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;

для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;

с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;

щелкнуть ОК.

Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы:

выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;

выбрать тип обрамления в палитре рамок.

Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы . Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов. Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:

выделить ячейки;

выбрать в меню Формат команду Ячейки;

выбрать вкладыш Вид;

в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);

в списке Узор выбрать узор;

щелкнуть кнопку ОК.

Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:

выделить нужные ячейки;

для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;

для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

Изменение шрифтов.

Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Обычно эти операции стандартны, одно следует учесть, что данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек.

Для установления шрифта необходимо:

выделить группу ячеек;

в меню Формат выбрать команду Ячейки;

выбрать вкладыш Шрифт;

в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

Обычный - обычное начертание;

курсив - курсивное начертание;

полужирный - жирное начертание;

полужирный курсив - жирное курсивное начертание.

в поле Размер - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм)

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки

Заключение

Самым главным элементом в компьютере, его "мозгом" является микропроцессор - электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации. Скорость его работы во многом определяет быстродействие компьютера. А началось всё с появлением скромной по своим возможностям микросхемы Intel 4004 - первого микропроцессора, созданного в 1971г. командой во главе с талантливым изобретателем, доктором Тедом Хоффом. Изначально эта микросхема предназначалась для микрокалькуляторов и была изготовлена по заказу японской фирмы. К счастью для всех нас, фирма эта обанкротилась. С этого момента и началась эпоха персональных компьютеров. Прошло несколько десятилетий. Ученые выявили закономерность, назвав её "законом Мура": ЕЖЕГОДНО МОЩНОСТЬ МИКРОПРОЦЕССОРОВ УДВАИВАЕТСЯ!

Список использованной литературы

1. Борзенко А. IBM PC: устройство, ремонт, модернизация. - Москва.: "Компьютер Пресс", 1996-344 с.

2. Григорьев В.Л. "Микропроцессор i486. Архитектура и программирование", Гранал, Москва, 1993 - 235с.

3. Голенкова Ж.К. и др. "Руководство по архитектуре IBM РC AT", Консул, Минск, 1993 - 148с.

4. Каталог "Весь компьютерный мир" декабрь 2005г.

5. Столлингс, Вильям. Компьютерные системы передачи данных.6 изд. М., 5СПб, Киев.: Вильямс. 2002г - 166с.


Подобные документы

  • Архитектура персонального компьютера. Операционная сиcтема WINDOWS 9.x. Основные характеристики накопителей и носителей. Табличный процессор EXCEL. Объектно-ориентированная платформа WINDOWS: операции с окнами. Пути распространения компьютерных вирусов.

    контрольная работа [1,1 M], добавлен 17.05.2010

  • Операционная система Windows - совокупность программных средств, обеспечивающих работу аппаратной части компьютера и прикладных программ, их взаимодействие между собой и пользователем. Основные объекты и приемы управления. Текстовый процессор Word.

    методичка [1,4 M], добавлен 23.04.2012

  • Функционально-структурная организация персонального компьютера. Операционная система Windows. Функции стандартизации программы графического редактора Paint. Рисование геометрических объектов и оформление рисунков с помощью графического редактора Paint.

    курсовая работа [680,1 K], добавлен 03.12.2008

  • Функционально-структурная организация ЭВМ: архитектура, назначение основных блоков компьютера, принцип взаимодействия устройств. Физические характеристики компонентов ЭВМ: центральный процессор, память, шина; устройства ввода информации; периферия.

    реферат [25,5 K], добавлен 24.03.2011

  • Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.

    реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012

  • Основные типы файлов Word. Режимы отображения документа. Преимущества стилевого оформления документов. Основные сведения о шрифтах. Средства автоматизации обработки текста в MS Word. Использование объектов OLE. Порядок сохранения файлов, выбор папки.

    презентация [1,9 M], добавлен 17.12.2014

  • Устройство ноутбука, его основные отличия от персонального компьютера. Требования, предъявляемые к переносным компьютерам. Преимущества и недостатки операционной системы Windows. Современная операционная система как сложный комплекс программных средств.

    контрольная работа [33,8 K], добавлен 14.11.2013

  • Основы работы операционной системы Windows XP. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word: ввода, редактирования и форматирования текста, автоматизации разработки документа, создания графических объектов, создания комплексного текстового документа.

    курсовая работа [3,6 M], добавлен 25.04.2009

  • Основные части персонального компьютера: системный блок, устройства ввода и вывода информации. Основные элементы системного блока: материнская плата, процессор, оперативная память, кэш-память, накопители. Операционная система, объекты Windows, окна.

    реферат [135,0 K], добавлен 21.09.2009

  • Знакомство с техническими характеристиками персонального компьютера. Установка операционной системы и драйверов Windows 7. Способы чистки Windows XP Professional SP3. Методы восстановления операционной системы. Выполнение установки Microsoft Office 2010.

    отчет по практике [5,6 M], добавлен 22.09.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.