7

ВСЕРОССИЙСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

Направление контрольной работы №

Название задачи: «УЧЕТ НЕДОПОСТАВОК МАТЕРИАЛОВ»

Исполнитель (ФИО):

Факультет:

Специальность:

Группа:

№ зач. книжки:

Руководитель (уч. ст., звание, ФИО):

Москва 2007

Содержание

• Часть 1. Постановка задачи 3
• Организационно-экономическая сущность задачи 3
• Описание входной информации 4
• Описание условно-постоянной информации 5
• Описание результирующей информации 6
• Описание алгоритма решения задачи 7
• Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 8
• Инструкция к решению задачи 8
• Контрольный пример 9
• Список использованной литературы 12

Часть 1. Постановка задачи

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

Для этого следует рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входной информацией служит годовая производственная программа, которая содержат следующие реквизиты: код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код изделия, код профессии.

Результирующая информация представляет собой годовую производственную программу по профессиям и разрядам со следующими реквизитами: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду.

Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости по профессиям и разрядам.

2. Место решения задачи: ОАО «Тулачермет», отдел кадров.

3. Цель решения задачи: регламентация труда рабочего персонала и повышение производительности работы предприятия.

4. Периодичность решения задачи: 1 раз в начале года.

5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии, отдела маркетинга и руководства организации.

6. Источники получения исходных документов: из внешних источников.

Рассмотрим движение документов в процессе их обработки:

7

Рис. 1. Модель движения документов

Поставщик доставляет необходимые материалы на склад, где происходит их первичный учет в виде приходной накладной. Этот документ перенаправляется в бухгалтерию, где происходит сравнение объема поставленного материала с планом поставок, документ по которым поступает в бухгалтерию из отдела планирования. Бухгалтерия формирует сводную ведомость, которая направляется для анализа и прогнозирования издержек производства в отдел маркетинга. Информационная модель задачи:

7

Рис. 2. Информационная модель задачи

Информационная модель задачи показывает взаимосвязи входных и выходных документов, а также необходимых справочных материалов. Входными документами являются нормы труда и годовая производственная программа, которые берут также информацию из справочников изделий и профессий. В результате взаимодействия этих документов формируется сводная ведомость нормативной трудоемкости.

7. Экономическая сущность задачи заключается в том, чтобы своевременно рассчитать нормативную трудоемкость и изыскать резервы для увеличения производительности труда и повышения качества производимой продукции.

Описание входной информации

1. Годовая производственная программа изделий.

Документ «Годовая производственная программа изделий»

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Годовая производственная программа, т	Трудоемкость по профессии и разряду, н/ч
1	1	1	20000	5
1	1	2	50000	2
1	1	3	1000000	3
2	2	1	20000	10
2	2	2	35000	6
2	2	3	10000	1
3	3	1	47000	3
3	3	2	50000	4
3	3	3	1000000	6
4	4	1	40000	1
4	4	2	60000	2
4	4	3	1000000	15

Описание структуры первичного документа «Годовая производственная программа изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			Целые	Дробные
Код изделия	КОДИЗД	Ч	3		1	Автоматически из справочника
Код профессии	КОДПРОФ	Ч	3		2	Автоматически из справочника
Код разряда	КОДРАЗР	Ч	З		3	Автоматически из справочника
Годовая производственная программа	ПРОИЗВПРОГР	Ч	10			Вручную
Трудоемкость по профессии и разряду	ТРУДПРОФРАЗР	Ч	5			Вручную

Количество документов - ежегодно

2. План поставки

Документа «План поставки»

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	План поставки
1	1	03.02.07	т.	6000
1	2	03.02.07	т.	15
1	3	03.02.07	т.	20
1	4	03.02.07	т.	14000
2	1	03.02.07	т.	700
2	2	03.02.07	т.	100
2	3	03.02.07	т.	60
2	4	03.02.07	т.	5000
3	1	03.02.07	т.	1200
3	2	03.02.07	т.	190
3	3	03.02.07	т.	11
3	4	03.02.07	т.	15000

Описание структуры первичного документа «План поставки»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			Целые	Дробные
Код поставщика	КОДПОСТ	Ч	3		1	Автоматически из справочника
Код материала	КОДМАТ	Ч	3		2	Автоматически из справочника
Дата поставки	ДАТПОСТ	Д	8			Вручную
Единица измерения	ЕДИЗМ	С	10			Автоматически из справочника
План поставки	ПЛАНПОСТ	Ч	5			Вручную

Количество документов - 1 в месяц

Условные обозначения:

С - символьный тип необходим для ввода текстовых данных названий поставщика, материалов, единиц измерения

Ч - числовой тип нужен для ввода числовых данных количества и плана поставки

Д - тип дата/время отображает необходимую дату поступления товара

Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется два справочника:

­ - Справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;

­ - Справочник профессий (НАИМПРОФ), который используется для расшифровки кодов профессий.

Описание структуры документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код изделий	КОДИЗД	Ч	3		1
Название изделия	НАЗВИЗД	С	50
Единица измерения	ЕДИЗМ	С	10

Описание структуры документа «Справочник профессий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код профессии	КОДПРОФ	Ч	3		1
Название профессии	НАЗВПРОФ	С	50

Описание результирующей информации

В результате решения задачи должен быть получен выходной документ - сводная ведомость.

Документ «Годовая производственная программа профессий и разрядов»

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям, н/ч	Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам, н/ч
1	1	1	100000	3200000
1	1	2	100000
1	1	3	3000000
2	2	1	200000	420000
2	2	2	210000
2	2	3	10000
3	3	1	131000	6331000
3	3	2	200000
3	3	3	6000000
4	4	1	40000	16160000
4	4	2	120000
4	4	3	15000000

Описание структуры документа «Годовая производственная программа профессий и разрядов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код изделия	КОДИЗД	Ч	3		1
Код профессии	КОДПРОФ	Ч	3		2
Код разряда	КОДРАЗР	Ч	3		3
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям	НОРМТРУДИЗД	Ч	10
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам	НОРМТРУДПРОФ	Ч	10

Количество документов за период: ежегодно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 20

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

Описание алгоритма решения задачи

Для получения сводной ведомости необходимо рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов по формуле:

НОРМТРУДИЗД = ПРОИЗВПРОГР* ТРУДПРОФРАЗР

А второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям:

НОРМТРУДПРОФ =У НОРМТРУДИЗД

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Инструкция к решению задачи

1) Запустите Microsoft Excel:

· Нажмите кнопку «Пуск»;

· Выберите в главном меню команду «Программы»;

· Выберите MS Excel.

2) С помощью команды Вставка->Лист добавьте рабочие листы с названиями Справочник изделий, Справочник профессий, Годовая программа изделий, Годовая программа профессий:

· По умолчанию книга Excel имеет три рабочих листа, которые называются Лист1, Лист2, Лист3. Переименуйте их с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши на названии в Справочник изделий, Справочник профессий, Годовая программа изделий.

· Затем выполните команду Вставка->Лист и переименуйте добавленный лист в Годовая программа профессий.

Рис. 3. Переименование листов книги

3) Отформатируйте ячейки под ввод длинных заголовков:

· Выделите нужный диапазон ячеек

· Выполните команду Ячейки в меню Формат

· Выберите закладку Выравнивание

· В группе опций Отображение установите флажок опции

· Переносить по словам



Рис. 4. Заголовки таблицы с режимом переноса по словам

4) Заполните листы Справочник изделий и Справочник профессий данными, исходя из структуры таблицы, описанной выше:

Рис. 5. Справочник материалов

Рис. 6. Справочник поставщиков

· Отформатируйте ячейки A2:A5 и A2:A4 для ввода числовых значений:

· Выделите ячейки

· Выберите команду Ячейки меню Формат

· Выберите закладку Число

· Выберите формат Числовой и Число десятичных знаков - 0

· Нажмите ОК

· Отформатируйте ячейки B2:B5, C2:C5 для ввода текста аналогично описанному выше, выбрав Текстовый формат

· Введите значения ячеек

5) Заполните лист Годовая программа изделий, беря данные из справочников следующим образом:

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Годовая производственная программа, т	Трудоемкость по профессии и разряду, н/ч
='Справочник изделий'!A2	='Справочник профессий'!A2	1	20000	5
='Справочник изделий'!A2	='Справочник профессий'!A2	2	50000	2
='Справочник изделий'!A2	='Справочник профессий'!A2	3	1000000	3
='Справочник изделий'!A3	='Справочник профессий'!A3	1	20000	10
='Справочник изделий'!A3	='Справочник профессий'!A3	2	35000	6
='Справочник изделий'!A3	='Справочник профессий'!A3	3	10000	1
='Справочник изделий'!A4	='Справочник профессий'!A4	1	47000	3
='Справочник изделий'!A4	='Справочник профессий'!A4	2	50000	4
='Справочник изделий'!A4	='Справочник профессий'!A4	3	1000000	6
='Справочник изделий'!A5	='Справочник профессий'!A5	1	40000	1
='Справочник изделий'!A5	='Справочник профессий'!A5	2	60000	2
='Справочник изделий'!A5	='Справочник профессий'!A5	3	100000	15

· Для этого необходимо сделать ссылку на лист “Справочник изделий” и Справочник профессий с помощью ввода знака равенства и названия соответствующего листа и ячейки. Аналогично заполняются остальные строки таблицы

· Для повышения скорости набора ссылок нужно использовать маркер заполнения. Для этого подведите курсор к правому нижнему углу активной ячейки с набранной ссылкой и левой клавишей мыши перетащите курсор на нужное количество ячеек.

Рис. 6. Приходная накладная1

6) Заполните лист План поставки аналогично, вводя в поля Код поставщика, Код материала, Единица измерения ссылки на справочники.



Рис. 7. План поставки

7) Сформируйте Сводную ведомость следующим образом:

Код поставщика	Код материала	Единица измерения	Факт	План	Процент выполнения плана
='Справочник поставщиков'!A2	='Справочник материалов'!A2	='Справочник материалов'!C2	=СУММ('Приходная накладная1'!E2;'Приходная накладная2'!E2;'Приходная накладная3'!E2)	='План поставки'!E2	=D2/E2

· Столбцы Код поставщика, Код материала, Единица измерения, План введите с помощью ссылок.

· Для заполнения поля Факт необходимо воспользоваться функциями:

· Выполните команду Вставка->Функция

· Выберите функцию СУММ и нажмите ОК

· В полях Число1, Число2, .. введите 'Приходная накладная1'!E2, 'Приходная накладная2'!E2, … или выделите соответствующие ячейки, нажав на кнопку справа от поля Число1, Число2, … Нажмите ОК

· В активной ячейке появилась следующая формула =СУММ('Приходная накладная1'!E2; 'Приходная накладная2'! E2;'Приходная накладная3'!E2)

· Растяните получившуюся формулу на нужный диапазон ячеек с помощью маркера заполнения

· Для заполнения поля Процент выполнения плана введите формулу =D2/E2, т.е. отношение факта поставок к плану поставок по соответствующего поставщику и материалу.

·

Рис. 8. Сводная ведомость

Контрольный пример

Приходная накладная1

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	Количество поставленного материала
1	1	01.02.2007	кг.	1000
1	2	01.02.2007	т.	10
1	3	01.02.2007	т.	3
1	4	01.02.2007	шт.	10000
2	1	01.02.2007	кг.	500
2	2	01.02.2007	т.	52
2	3	01.02.2007	т.	4
2	4	01.02.2007	шт.	50000
3	1	01.02.2007	кг.	100
3	2	01.02.2007	т.	64
3	3	01.02.2007	т.	5
3	4	01.02.2007	шт.	1000

Приходная накладная2

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	Количество поставленного материала
1	1	02.02.2007	кг.	5000
1	2	02.02.2007	т.	0
1	3	02.02.2007	т.	8
1	4	02.02.2007	шт.	1000
2	1	02.02.2007	кг.	100
2	2	02.02.2007	т.	43
2	3	02.02.2007	т.	48
2	4	02.02.2007	шт.	0
3	1	02.02.2007	кг.	600
3	2	02.02.2007	т.	41
3	3	02.02.2007	т.	3
3	4	02.02.2007	шт.	10000

Приходная накладная3

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	Количество поставленного материала
1	1	03.02.2007	кг.	0
1	2	03.02.2007	т.	3
1	3	03.02.2007	т.	4
1	4	03.02.2007	шт.	2500
2	1	03.02.2007	кг.	100
2	2	03.02.2007	т.	0
2	3	03.02.2007	т.	6
2	4	03.02.2007	шт.	0
3	1	03.02.2007	кг.	500
3	2	03.02.2007	т.	76
3	3	03.02.2007	т.	3
3	4	03.02.2007	шт.	3400

План поставки

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	План поставки
1	1	03.02.2003	кг.	6000
1	2	03.02.2003	т.	15
1	3	03.02.2003	т.	20
1	4	03.02.2003	шт.	14000
2	1	03.02.2003	кг.	700
2	2	03.02.2003	т.	100
2	3	03.02.2003	т.	60
2	4	03.02.2003	шт.	5000
3	1	03.02.2003	кг.	1200
3	2	03.02.2003	т.	190
3	3	03.02.2003	т.	11
3	4	03.02.2003	шт.	15000

Справочник материалов

Код материала	Название материала	Единица измерения
1	Кокс	т.
2	Красный железняк	т.
3	Магнитный железняк	т.
4	Бурый железняк	т.

Справочник поставщиков

Код поставщика	Название поставщика
1	Лебединский ГОК
2	Михайловский ГОК
3	ОАО "Кокс"

Сводная ведомость

Код поставщика	Код материала	Единица измерения	Факт	План	Процент выполнения плана
1	1	кг.	6000	6000	100,00%
1	2	т.	13	15	86,67%
1	3	т.	15	20	75,00%
1	4	шт.	13500	14000	96,43%
2	1	кг.	700	700	100,00%
2	2	т.	95	100	95,00%
2	3	т.	58	60	96,67%
2	4	шт.	50000	5000	1000,00%
3	1	кг.	1200	1200	100,00%
3	2	т.	181	190	95,26%
3	3	т.	11	11	100,00%
3	4	шт.	14400	15000	96,00%

Список использованной литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

2. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.

3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Экономика организаций (предприятий): Учебник / Под ред. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. М.: ИНФРА-М, 2005. С. 34-46.

6. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV, 1999.