Корпоративні інформаційні системи

Східноєвропейський університет

економіки та менеджменту

Контрольна робота

з курсу «Корпоративні інформаційні системи»

варіант 1

Виконала: студентка V курсу групи ЗМФЗ - 41 Дідаш Марина Анатоліївна зал. кн. № 501	Перевірила: викладач курсу «Корпоративні інформаційні системи» Гадецька Зоя Метрофанівна

2008-2009

1. Internet як середовище спілкування

Internet - найбільша глобальна комп'ютерна мережа, що зв'язує десятки мільйонів абонентів у більш як 150 країнах світу. Щомісяця її поширеність зростає на 7-10%. Internet утворює немовби ядро, яке забезпечує, взаємодію інформаційних мереж, що належать різним установам у всьому світі. Якщо раніше вона використовувалася виключно як середовище для передачі файлів і повідомлень електронної пошти, то сьогодні вирішуються більш складні завдання, які підтримують функції мережного пошуку та доступу до розподілених інформаційних ресурсів й електронних архівів. Таким чином, Internet можна розглядати як деякий глобальний інформаційний простір.

Iнтернет дозволяє не лише одержувати різноманітну інформацію і обмінюватися повідомленнями, але й спілкуватися в текстовому режимі з будь-яким користувачем мережі, де б він не знаходився. Дана послуга носить назву IRC(Internet Relay Chat-розмова через Iнтернет). Спілкування проводиться через набір повідомлень на клавіатурі комп'ютера. Розмовою в реальному часі даний сервіс називається через те, що між відсиланням повідомлень і відповіддю на них проходить дуже малий проміжок часу.

Служба IRC організована так, що, під'єднавшись до одного з серверів, які підтримують її, можна вести розмову з будь-яким користувачем Iнтернета, комп'ютер якого під'єднаний до інших IRC-серверів.

Простір IRC розбито на окремі області, які називаються каналами. Деякі канали працюють постійно, а деякі створюються тимчасово і закриваються після того, як їх полишить останній учасник. Під'єднавшись до каналу, користувач бачить на екрані повідомлення, передані іншими учасниками розмови на цьому каналі. Таким чином можна проводити дискусії на різні теми із співрозмовниками, що проживають в різних куточках земної кулі. В Iнтернеті організовано декілька різних систем IRC, які не перетинаються одна з одною. Канали з однаковими іменами в різних системах є насправді різними каналами, і користувачі одного каналу не почують користувачів іншого. Вибрати ту чи іншу систему можна, під'єднавшись до вхідного до неї сервера IRC.

Сервіс IRC з'явився в 1988 році і за короткий час став одним з найпопулярніших сервісів в Iнтернеті.

Ознайомлення з робочим вікном та основними принципами роботи програми mIRC

Для ведення розмов через Iнтернет потрібні спеціальні програми. Розглянемо одну з найпопулярніших - програму mIRC. Якщо цієї програми немає на вашому комп'ютері, то її інсталяція виконується так, як і інсталяція будь-якої іншої програми для Windows. Запуск програми mIRC можна здійснити через стартове меню робочого стола Windows. Діалогове вікно програми дозволяє увести інформацію про себе і вибрати IRC-сервер. У списку, розміщеному в верхній частині вікна діалогу, перераховані відомі IRC-сервери. В кожному рядку вказана система IRC, що підтримується сервером, і його місцезнаходження. Якщо відома адреса сервера, який не вказано в списку, то можна додати її, натиснувши кнопку Add.

Виберіть в списку, наприклад, назву сервера Efnet: US, AZ, Phoenix. Після вибору сервера слід ввести інформацію про себе: вказати своє ім'я, адресу електронної пошти і два псевдоніми. Всі ці дані слід вводити англійською мовою, щоб можна було спілкуватися з зарубіжними учасниками розмови. Псевдоніми - це ті імена, під якими вас будуть знати інші співрозмовники. Уведіть два псевдоніми, оскільки є ймовірність, що вибраний вами псевдонім вже використовується в даній системі IRC. В цьому випадку буде використано другий псевдонім.

Щоб попасти в основне вікно програми mIRC, виконайте наступні дії:

· Уведіть в поле Real Name ваше ім'я i прізвище латинськими літерами.

· Уведіть в поле E-Mail адресу вашої електронної скриньки. Якщо у вас немає адреси, уведіть довільну інформацію.

· Уведіть в поле Nickname вигаданий вами псевдонім.

· Уведіть в поле Alternate другий псевдонім, який повинен бути досить оригінальним, щоб не повторюватися в IRC.

· Клацніть на кнопці ОК, діалогове вікно закриється, і на екрані з'явиться основне вікно програми mIRC.

В верхній частині вікна розміщені заголовок, меню і панель інструментів, аналогічні до таких самих елементів в будь-якій програмі Windows.

Під панеллю інструментів знаходиться робоча область, на якій розміщені різні вікна. Обов'язково повинно бути відкрите вікно з заголовком Status. В нього виводяться повідомлення IRC-сервера. Якщо користувач відіслав запит на список доступних каналів, то він запишеться у вікні Channels. інформація з кожного конкретного каналу виводиться в окремому вікні, причому назва каналу починається з символу #. В кожному вікні є область для виводу інформації, а також вводу команд і повідомлень з клавіатури комп'ютера. Ця область розміщена в нижній частині вікна. Вікна, що відповідають каналам, розділені на дві смуги. Справа виводиться список учасників каналу, а зліва - їх репліки і повідомлення системи.

Для ведення розмови необхідно під'єднатися до будь-якого каналу і вводити свої репліки, читаючи повідомлення співрозмовника. Під'єднання і від'єднання від каналу, одержання списку каналів і інші аналогічні дії виконуються за допомогою команд, але при використанні програми mIRC зручніше скористатися кнопками на панелі інструментів.

Під'єднання до каналів IRC-системи.

Спробуємо під'єднатися до IRC-сервера і дізнатися, про що говорять користувачі на одному з каналів. Для цього:

· Клацніть на кнопці на панелі інструментів, на якій зображено блискавку, щоб встановити з'єднання з сервером. В вікні Status з'явиться повідомлення про під'єднання, а потім - вікно діалогу зі списком каналів. Це вікно призначене для швидкого під'єднання до каналу, який є в списку програми mIRC. Можна додати будь-який канал, клацнувши на кнопці Add. Клацніть на кнопці ОК і вікно діалогу закриється.

Спробуємо інший спосіб під'єднання до каналів. Нехай на цей момент комп'ютер користувача під'єднаний до сервера, але ще не працює з жодним із каналів. Для початку одержимо список всіх каналів, які є на даному сервері.

· Клацніть на кнопці , на якій зображено листок на фоні земної кулі, розміщену на панелі інструментів. На екрані з'явиться вікно діалогу із запитом. В цьому вікні можна вказати параметри запиту на одержання списку каналів.

· Не змінюючи нічого, натисніть кнопку Get List. Відкриється вікно Channels, і в цьому вікні сформується список доступних каналів. Оскільки каналів багато, то ця процедура може зайняти декілька хвилин.

· Клацніть мишею на кнопці Status, розміщеній в нижній частині робочого вікна програми, щоб перейти в однойменне вікно.

· Як тільки у вікні Status з'явиться повідомлення End of /LIST, клацніть мишею на кнопці Channels, щоб перейти у відповідне вікно. Повідомлення End of /LIST означає, що одержано повний список каналів, які в даний момент присутні на сервері. У списку каналів бачимо назву канала, що починається з символу "#", за ним вказана кількість відвідувачів, під'єднаних в цей час до каналу, і коментар, який було введено першим відвідувачем каналу.

· За допомогою скролінга перегляньте список і знайдіть канал #russian.

· Клацніть двічі мишею на назві каналу #russian. Ваш комп'ютер під'єднається до каналу, і в програмі відкриється ще одне вікно, яке відповідає вибраному каналу.

В правій частині вікна виведеться список учасників розмови. Спочатку перелічені імена, що починаються символом "@". Цим символом помічені оператори каналу, які мають можливість керувати розмовою. Оператором стає відвідувач, який створив канал. Він може надати права оператора іншим користувачам.

В лівій частині вікна виводяться повідомлення учасників розмови і системні повідомлення сервера. Сервер повідомляє про під'єднання нових користувачів і про від'єднання інших. Повідомлення учасників розмови починаються з псевдоніма, обмеженого кутовими дужками "<", ">". Почати розмову можна з привітання.

· Введіть в область вводу, розміщену в нижній частині вікна, повідомлення Hello everybody!, після чого натисніть клавішу Enter. Через кілька секунд ваше повідомлення побачать всі учасники розмови.

Спробуємо тепер, не від'єднуючись від цього каналу, під'єднатися до іншого.

· Виберіть команду меню Commands>Join channel (Команды-Подключить канал). На екрані з'явиться вікно ділогу для вводу імені каналу, до якого ви хочете під'єднати свій комп'ютер.

· Уведіть у полі вводу назву каналу guitar. Клацніть на кнопці ОК, і ви під'єднаєтесь до вибраного каналу. Якщо цього каналу не було на сервері, то його буде створено, і ви станете оператором даного каналу.

· Після завершення розмови на одному з каналів для від'єднання достатньо натиснути кнопку, на якій зображено хрестик.

· Коли всі канали вже закриті, для від'єднання від сервера клацніть на кнопці, на якій зображено дві кутові дужки "< >".

Розмови через Iнтернет мають недолік, оскільки можуть забирати багато часу у любителів поговорити, однак за допомогою цього сервісу можна знайти однодумців, які живуть в найвіддаленіших куточках земної кулі.

Правила поведінки в "кімнатах для розмов"

При спілкуванні через IRC необхідно дотримуватися певних правил.

· Почекайте кілька хвилин після під'єднання до каналу і "послухайте", про що говорять інші учасники. Можливо, те, що ви хочете сказати, не стосується теми розмови.

· Під'єднавшись до каналу, варто зі всіма привітатися.

· Не надійтеся, що всі учасники розмови дуже бажають з вами поспілкуватися. Можливо, ваші фрази нікого не зацікавлять і ніхто на них не відповість.

· Пам'ятайте, що ви не знаєте, хто ховається за тим чи іншим псевдонімом, тому не давайте нікому особистої інформації, як, наприклад, адресу, номер домашнього телефону, номер школи.

· Ніколи не відповідайте на повідомлення грубого або агресивного характеру.

Електронна пошта - найпоширеніша послуга мережі Internet. Сьогодні свою адресу в системі електронної пошти мають сотні мільйонів чоловік. Вартість пересилання листа електронною поштою значно нижча за пересилання звичайного листа. Крім того, повідомлення, передане електронною поштою, досягає адресата протягом кількох хвилин, тоді як звичайний лист він одержує через кілька днів, а то і тижнів. Стандарти Internet забезпечують можливість групової роботи над спільним проектом за допомогою електронної пошти, гіпертекстових документів (служба WWW), а також за допомогою теле-, аудіо- і навіть відеоконференцій у масштабі реального часу. Для забезпечення інформаційної безпеки в мережі застосовуються різні протоколи шифрування конфіденційної інформації, електронні підписи, сертифікація інформації. Заборона на несанкціоноване переміщення даних між локальною мережею підприємства і глобальною мережею може забезпечуватися спеціальними комп'ютерами або програмами (брандмауерами). Електронна пошта є найдешевшим і доступним Internet-сервісом в Україні. Можна навести такі переваги електронної пошти в організації ділової діяльності:

§ реалізується дешеве і майже моментальне розсилання;

§ не витрачається час на візити до посадових осіб із дрібних питань;

§ не треба переписувати (передруковувати) копії для розсилання;

§ дуже просто використати цитати, відповідаючи на повідомлення;

§ архів листування зберігається в комп'ютері в зручному вигляді;

§ можна задавати списки розсипки, псевдоніми (alias), вести адресні записники;

§ можна передавати двійкові файли (схеми, ілюстрації, програми, архіви тощо).

Поштові сервери одержують повідомлення від клієнтів і пересилають їх по ланцюжку до поштових серверів адресатів, де ці повідомлення накопичуються. При встановленні сполучення між адресатом і його поштовим сервером, за командою відбувається передача повідомлень, що надійшли на комп'ютер адресата. Серед клієнтських поштових програм можна виділити The Bat, Microsoft Outlook та інші.

Можна зробити висновок, що Інтернет -- найпрогресивніший засіб спілкування і комунікацій. Щоденно користувачі мережі відправляють сотні мілм йонів електронних листів. Для багатьох Інтернеті повністю заміним звичайну пошту. Щоденно цілодобово мільйони людей знайомляться і спілкуються через чат (кімната для розмов), ІСQ (інтернет-пейджер). Служба ICQ. Вона призначена для пошуку мережної IP-адреси людини, комп'ютер якої приєднано в даний момент до мережі Internet. Назва служби є акронімом виразу І seek you - я тебе шукаю. Необхідність у подібній послузі пов'язана з тим, що більшість користувачів не мають постійної IP-адреси. Їм видається динамічна ІР-адреса, що діє тільки протягом цього сеансу. Цю адресу видає той сервер, через який відбувається приєднання. У різних сеансах динамічна IP-адреса може бути різною, причому заздалегідь невідомо якою. При кожному приєднанні до мережі Internet програма ICQ, встановлена на комп'ютері користувача, визначає поточну IP-адресу і повідомляє його центральній службі, яка, в свою чергу, оповіщає партнерів користувача. Далі партнери (якщо вони також є клієнтами цієї служби) можуть встановити з користувачем прямий зв'язок. Після встановлення контакту зв'язок відбувається в режимі, аналогічному сервісу IRC.

Набирає популярності Інтернет-телефонія і відео конференції.

Для ведення розмов через Iнтернет в сучасному світі використовують також програму Skype - революційна програма для спілкування голосом через інтернет з функціями відео-чату, яка за досить короткий термін стала практично стандартом IP-телефонії. Така популярність обумовлюється нечуваною досі якістю передачі голосу через інтернет, при використанні вельми скромної якості з'єднання. Можна більш-менш комфортно і якісно спілкуватися на простому модемному з'єднанні із швидкістю 57.600 (природно мова йде про передачі голосу, але не відео для використання якого потрібне канал в мережу серйозніший). А оскільки сервіс є безкоштовним, а домашні мережі і ADSL наступає, то Skype стає все більш і більш актуальним і цікавим. Крім спілкування голосом і відеочату, програма підтримує звичайний чат (текстовий), груповий чат (конференція до 500 чоловік) і передачу файлів.

Не зайвою буде згадка про можливість здійснення дзвінків на стаціонарні і мобільні телефони за допомогою сервісу SkypeOut і отримання дзвінків із звичайних телефонів за допомогою SkypeIn.

Для роботи в мережі необхідно:

§ фізично приєднати комп'ютер до одного з вузлів мережі Internet;

§ одержати IP-адресу на постійній або тимчасовій основі;

§ встановити і настроїти програмне забезпечення - програми-клієнти тих сервісів, послугами яких мається намір скористатися.

2. Програмні продукти на ринку України «Парус-корпорация», «1С: Предприятие 7.7», «Свод»

Продукт «ПАРУС» розроблений корпорацією «ПАРУС» на базі СУБД Btrieve з використанням Воrland С ++ і реалізований у клієнт-серверній архітектурі. Продукт «ПАРУС» має різні спеціалізовані модифікації для повної автоматизації керування в різних сферах діяльності - промисловості, торгівлі, будівництві, засобах масової інформації тощо. Програма знайшла широке застосування більшою мірою тому, що в корпорації «ПАРУС» створена спеціальна служба, що контролює процес впровадження і використання продукту конкретним клієнтом. Сьогодні на ряді великих підприємств ведеться експлуатація нового продукту, що написаний на Delphi базується на СУБД Огасlе.

Система «ПАРУС» призначена для малих і середніх господарських підприємств різного напрямку діяльності ( торгівля, сфера послуг, виробництво, реклама, загальне харчування, туризм, закордонні компанії).

Це проста, зручна але в той же час сильна повнофункціональна система, яка дозволяє автоматизувати бухгалтерський облік, основні торгові процеси і складський облік, розрахунок заробітної плати і кадровий облік.

Після встановлення програми немає необхідності проводити будь-які серйозні налагодження, однак користувач має право налагодити програму відповідно до умов функціонування підприємства та організації обліку: переналагодити План рахунків, номенклатуру запасів, створити бланки, зразки заповнення документів, правила їх обробки в обліку тощо.

Система влаштована за модульним принципом і представляє собою набір модулів, кожний з яких призначений для автоматизації одного із основних видів діяльності підприємства і може працювати як в автономному режимі, так і разом з іншими модулями комплексу і створює єдиний інформаційно-управлінський простір масштабу підприємства.

Функціональний склад системи:

Ш «Администратор»;

Ш «Реализация и склад»;

Ш «Бухгалтерия»;

Ш «Комплекс»;

Ш «Учет договоров»;

Ш «Комплектование»;

Ш «Заработная плата»;

Ш «Кадры».

Модуль "Администратор" призначений для використання головним бухгалтером або програмістом. Даний модуль дозволяє виконувати ряд наступних функцій:

Ш управління базами даних (створення баз даних, їх оновлення та перетворення, створення резервних копій, відновлення цілісності, встановлення загальнопрограмних параметрів тощо);

Ш контроль за діями користувачів (реєстрація користувачів програми, розподіл прав доступу користувачів до розділів інформації та функцій програми);

Ш виходу з нештатних ситуацій, пов'язаних як зі збоями в роботі обладнання, так і з помилками персоналу.

Модуль "Реализация и склад" є самостійним програмним компонентом. Цей модуль може використовуватись і без програми бухгалтерського обліку, однак повною мірою його переваги реалізуються при роботі разом з бухгалтерським модулем на одній базі даних. Саме в цьому випадку вся необхідна інформація з модуля "Реализация и склад" одразу надходить в бухгалтерський модуль, обробляється там і повертається у вигляді готових документів. Характерна особливість модуля полягає у використанні механізму особових рахунків контрагентів, що передбачає відкриття для кожного контрагента (покупця, постачальника) особового рахунку (одного або декількох), на якому ведеться облік фінансових (вхідні і вихідні платіжні доручення, касові ордери) і товарних (відпуск, повернення, поставка товарів та послуг) взаєморозрахунків з контрагентами. Це дає можливість індивідуального підходу до кожного клієнта, миттєвого отримання інформації про взаєморозрахунки з ним, проведення взаємозаліків, зручної обробки оплати одним платіжним дорученням по декількох операціях.

Модуль "Бухгалтерия" призначений для ведення обліку господарських операцій, роботи з первинними документами та для складання бухгалтерської звітності. Водночас в програмі "Парус" даний модуль є об'єднуючою ланкою для всіх інших функціональних модулів, що дозволяє програмі працювати злагоджено та органічно. Він дозволяє вести бухгалтерський облік, використовуючи кілька планів рахунків паралельно, вести кількісний та валютний облік, а також використовувати різні розрізи аналітики при веденні аналітичного обліку.

В процесі встановлення програми користувачем здійснюється самостійний вибір модулів для встановлення інформація, яка вводиться в програму, надходить в базу даних, що є єдиною для всіх модулів програми. База даних може знаходитись на жорсткому диску комп'ютера або на жорсткому диску окремого комп'ютера в мережі за умови користування програмою кількома користувачами у мережі.

В цілому охарактеризувати програму можна використовуючи певні класифікаційні ознаки.

№ з/п	Класифікаційна ознака	Характеристика ознак
1	Клас програми	Комплекс пов'язаних АРМ
2	Призначення	Програма для ведення бухгалтерського обліку
3	Група споживачів	Бухгалтерія, в якій здійснено чіткий розподіл функцій між працівниками
4	Об'єкт обліку	Малі та середні за розмірами підприємства різних галузей діяльності
5	Спосіб реалізації облікових функцій	Перевага надається введенню операцій за шаблонами

В основу системи закладені наступні основні принципи:

1. Комплексність. Задача автоматизації вирішується на основі комплексного підходу, при якому забезпечується інформаційна взаємодія всіх основних служб підприємства.

2. Модульність. В цілому система «ПАРУС» представляє собою набір модулів, кожний з яких призначений для автоматизації одного з основних видів діяльності підприємства і може працювати як в автономному режимі, так і разом з іншими модулями комплексу, показуючи єдиний інформаційно-управлінський простір масштабу підприємства. Подібний підхід дозволяє починати з мінімальних комплектацій, при цьому добавляючи окремі компоненти системи по мірі їх потрібності і оптимально по фінансовим можливостям підприємства.

3. Єдина база даних «ПАРУС» може бути як для одного користувача , так і для багатьох користувачів, тобто такою, яка б забезпечувала спільну роботу великої кількості користувачів в єдиній рахунковій сітці. Кожний із них може користуватися будь-якою інформацією, до якої він має право доступі для виконання своїх службових обов'язків, в незалежності від того, де, ким, і коли ця інформація була введена в систему. Це забезпечується зберіганням всієї введеної інформації в єдиній базі даних, яка розміщена на спеціально виділеному для цього сервері.

4. Архітектура «файл-сервер». Система «ПАРУС» побудована по технології «файл-сервер», при якій база даних зберігається на сервері, а обробка інформації проходить на робочій станції.

Система «ПАРУС» орієнтована на організації, які перебувають на державному бюджеті. Це можуть бути нафтогазові та паливно-енергетичні комплекси, підприємства телекомунікаційного зв'язку.

Система програм 1С-ПІДПРИЄМСТВО призначена для вирішення широкого спектру завдань автоматизації обліку та управління, які постійно виникають на динамічно розвинутому сучасному підприємстві, бізнесовій структурі чи приватній фірмі. 1С-ПІДПРИЄМСТВО являє собою систему прикладних рішень, побудованих на єдиних принципах і на єдиній технологічній платформі. Такий підхід значно економить кошти на запуск комплексних автоматизованих рішень обліку і управління на підприємстві. Задачі обліку і управління можуть значно відрізнятись в залежності від виду діяльності, галузі, специфіки продукції чи послуг, розміру і структури підприємства, а також необхідного рівня автоматизації.

Важливою особливістю тиражованих рішень фірми 1С є те, що на основі досвіду її клієнтів, до них включаються ті функції, які реально потрібні значній частині підприємств. Це дає можливість зробити дані рішення компактними, простими у використанні та забезпечити їх ефективну підтримку та розвиток.

1С-ПІДПРИЄМСТВО має місце стандартизація рішень і врахування індивідуальних потреб. Це одна із головних якостей продуктів, яка є дуже важливою для керівника чи відповідального працівника при прийнятті рішення про вибір системи. Крім того, можливості 1С-ПІДПРИЄМСТВА, дозволяють створювати індивідуальні рішення, враховуючи потреби конкретної фірми. Цим займаються сертифіковані спеціалісти фірм, що мають статус 1С-Франчайзі. Такі рішення, як правило, являються розвитком та модернізацією стандартних чи спеціалізованих рішень, але можуть бути і рішення, розроблені з “нуля”.Склад програм 1С-ПІДПРИЄМСТВА та набір їх функцій динамічно розвиваються разом із зміною типових потреб підприємств і організацій. Принципи побудови системи дозволяють фірмі 1С та її партнерам оперативно реагувати на зміну потреб клієнтів.

В основі системи програм 1С-ПІДПРИЄМСТВО лежить єдина технологічна платформа. Вона є фундаментом для стандартизації підходів при побудові всіх прикладних рішень.

Програмні продукти 1С-ПІДПРИЄМСТВО можуть бути адаптовані до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві. До складу системи входить Конфігуратор, який забезпечує:

* налаштування системи на різні види обліку;

* реалізацію будь-якої методології обліку;

* організацію різних довідників та документів;

* налаштування зовнішніх форм вводу інформації;

* широкі можливості створення друкованих форм;

* представлення інформації у вигляді діаграм.

Програмні продукти 1С-ПІДПРИЄМСТВО підтримують різні способи для зв'язку з іншими програмами:

* імпорт інформації через текстові файли, файли формату DBF та XML;

* збереження друкованих форм в форматах Excel та HTML;

* формування звітів та графіків в Excel.

За допомогою технології зовнішніх компонентів та режимів експорту- імпорту інформації передбачено можливість підключення різного роду торгового обладнання: касових апаратів, POS-терміналів, сканерів, принтерів штрих-кодів, електронних вагових пристроїв, терміналів збору даних.

Програмні продукти 1С-ПІДПРИЄМСТВО “вміють рости” разом із організацією, в якій вони працюють. Спектр продуктів 1С-ПІДПРЄМСТВО включає:

1)Однокористувальні версії. Для кожного програмного продукту 1С-ПІДПРИЄМСТВО є варіант поставки у виді одно користувальної версії. Така версія працює на одному комп'ютері, але володіє всією повнотою можливостей.

2) Мережеві версії. Мережеві версії програмних продуктів 1С-ПІДПРИЄМСТВО дозволяють працювати із даними зразу декільком користувачам одночасно.

3) Версії для SQL.1С-ПІДПРИЄМСТВО версія для SQL - це розширення системи, яке забезпечує роботу із базою даних Microsoft SQL Server в режимі клієнт-сервер. Це дозволяє значно підвищити надійність, продуктивність та стабільність функціонування системи, особливо при роботі великої кількості користувачів в мережі.

1С-БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах різних видів діяльності та форм власності. Вона надає бухгалтеру гнучкі можливості обліку:

* вести багаторівневі плани рахунків із великим рівнем підлеглості;

* можливість роботи із декількома планами рахунків в різних системах обліку;

* вбудовані механізми ведення кількісного та валютного обліку;

* багатомірний та багаторівневий аналітичний облік;

* ведення консолідованого обліку в централізованих бухгалтеріях.

Система дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку:

* каса та банк;

* основні засоби та нематеріальні активи;

* матеріали;

* товари, послуги роботи;

* виробництво продукції;

* валютні операції;

* розрахунки з партнерами;

* розрахунки по підзвіту;

* нарахування зарплати;

* податковий облік;

* розрахунки з бюджетом.

В комплект поставки включено більше 30 форм звітності в податкові органи, позабюджетні фонди та органи статистики.

Програма 1С-ТОРГІВЛЯ та СКЛАД призначена для обліку будь-яких видів господарських операцій. Вона дозволяє:

* автоматизувати облік в роздрібній торгівлі;

* вести облік складських операцій;

* формувати всі види первинних складських документів;

* вести облік заявок та резервувати товари у відповідності із ними;

* вести облік розрахунків із партнерами;

* вести облік розрахунків із закордонними партнерами із врахуванням митних платежів;

* вести облік грошових засобів, товарних кредитів та товарів на реалізації;

* отримувати різну аналітичну інформацію про рух товарів.

Програма легко налаштовується на облік будь-якої фірми незалежно від форми власності.

Програма 1С-ЗАРПЛАТА та КАДРИ призначена для автоматизації нарахування зарплати та ведення кадрового обліку на підприємствах різних форм фінансування та форм власності. Вона дозволяє:

* автоматизувати розрахунок зарплати по будь-яких видах нарахувань та утримань;

* вести податковий облік фізичних осіб;

* вести кадровий облік працівників;

* реєструвати службові переміщення;

* формувати звіти в різні контролюючі органи;

* вести облік квартплати, акцій та дивідендів.

1С-Бухгалтерія+Торгівля та склад+Зарплата та кадри. Дана версія програми є комплексною поставкою, в яку входять всі три вище перераховані компоненти, що працюють в єдиній базі. Зберігаючи всі можливості окремих її компонентів дана версія дозволяє інтегрувати ведення обліку:

* єдину систему нормативно-довідкової інформації;

* автоматичне відображення торгових та зарплатних операцій в бухгалтерському обліку;

* фінансовий облік по декількох юридичних особах;

* консолідований управлінський облік.

В комплект поставки входять також всі три перераховані вище окремі компоненти, 12 місячна інформаційна підтримка.

1С-Бухгалтерія+Виробництво та послуги. Дана конфігурація призначення для ведення обліку виробничих підприємств. Вона дозволяє:

* планувати виробництво: облік замовлень клієнтів, формування замовлень на виробництво, контроль обсягів виробництва та планування матеріальних запасів;

* гнучкий механізм опису нормативів витрат;

* вести оперативний облік витрат виробництва та собівартості продукції;

* вести облік матеріальних запасів;

* вести облік розрахунків з партнерами;

* інтегрувати оперативний та бухгалтерський обліки;

* вести податковий облік.

Последняя реализация программного комплекса SVOD на платформе Oracle - это мощное универсальное решение для автоматизации предприятий и корпораций. В этом комплексе воплощен весь предшествующий опыт разработки (18 лет), внедрения и эксплуатации систем управления на множестве предприятий, самых разных по характеру деятельности.

Информация всех подсистем хранится централизованно в единой базе данных (БД) и используется всеми пользователями. Структуры данных спроектированы так, чтобы обеспечить единственное место ввода и хранения каждого информационного показателя. Для достижения согласованности данных используется встроенные механизмы контроля ссылочной целостности,. Агрегированная информация как правило, не хранится, а формируется расчетным путем, что обеспечивает мгновенное отражение в учетах внесенных первичных документов.

SVOD состоит из подсистем, реализующих учетные, управленческие, контролирующие, расчетные и прочие функции. Каждая подсистема ориентирована на решение некоторого круга задач. Однако информация, циркулирующая в системе, едина, все подсистемы используют одну и ту же СУБД, таблицы и хранимые объекты. Поэтому подсистемы настолько тесно взаимосвязаны, что само разделение на подсистемы и их названия в значительной степени условны.

SVOD включает гибкий механизм компоновки индивидуальных рабочих мест, оперирующий не подсистемами, а отдельными функциями, формами, режимами.

SVOD спроектирован таким образом, чтобы достичь максимальной универсальности при сохранении простоты настроек.

Однако использование интегрированных средств разработки на базе встроенного языка программирования увеличивает гибкость программы практически неограниченно.

SVOD содержит встроенные интерфейсы, механизмы и инструментальные средства, которые предназначены для удобства интеграции со сторонним программным обеспечением.

- интеграция с технологическими системами, подключение к оборудованию и устройствам - весы, сканеры штрих-кодов, автоматические дозаторы и пр.;

- подключение к системам «банк-клиент»;

- одно- или двунаправленная конвертация произвольной нормативно-справочной и оперативно-учетной информации с различными учетными, бухгалтерскими и прочими программными комплексами;

- выгрузка печатных форм в Word, Excel, выгрузка экранных таблиц в файлы форматов HTML, XML, Excel;

В распоряжении программиста есть встроенная среда разработки пользовательских приложений, OLE, ODBC, BDE для доступа к программам и данным.

В SVOD обеспечена свобода изменения информационной модели при изменении правил бизнес-логики предприятия. Это достигается такими средствами, как:

- гибкая система настроек;

- изменение структур таблиц СУБД, разработка дополнительных пакетов, процедур, функций, триггеров на сервере;

- удобное изменение настройки информационных полей и атрибутов, просматриваемых и редактируемых таблиц в клиентской программе (включая доступ к дополнительным таблицам, представлениям, столбцам и пр.);

- модификация вида и содержания существующих и создание дополнительных форм отчетов с помощью визуального дизайнера;

- разработка дополнительных («внешних») экранных форм на основе заложенных в ядро («встроенных») форм, реализация в формах логики и интерфейса произвольной сложности;

- визуальный дизайн внешних форм;

- полная поддержка внешних форм со стороны системы контроля доступа.

Одна из наиболее значимых подсистем SVOD является встроенная подсистема, позволяющая в ходе внедрения и наладки «на лету» производить настройку и адаптацию системы под конкретные особенности учета и потребности Заказчика.

Масштабируемость подразумевает:

- запас «прочности» программного обеспечения при расширении объемов бизнеса, увеличении документопотоков, и, как следствие, роста объема циркулирующей в системе информации

- возможность замены операционной системы, средств вычислительной техники, при достижении ограничений производительности на данной архитектуре компьютерного «железа»

- возможность функционального расширения системы без необходимости переделки уже реализованных и используемых функций

Информация вносится исполнителями путем формирования первичных документов на автоматизированных рабочих местах. Каждый исполнитель выполняет обычную работу, используя компьютер и SVOD, как инструмент для подготовки накладных, счетов, заявок, заказов и т. д. При необходимости, твердая копия документа формируется с помощью печати на соответствующем устройстве.

Сохранность информации, устойчивость к сбоям программного обеспечения, авариям оборудования и пр., что обеспечивается выбором высоконадежного SQL-сервера Oracle, толерантного к всевозможным угрозам целостности данных, что не отменяет регламентные процессы резервирования информации и прочие меры.

Другие аспекты безопасности информации достигаются:

Ш всеобъемлющей авторизацией доступа к программному обеспечению;

Ш протоколированием внесения изменений в данные;

Ш управление доступом на уровне форм и отдельных функций, объектов учета - складов, магазинов, контрагентов, банковских счетов и т. д., хозяйственных операций;

Ш назначение прав доступа к формам, функциям и объектам, операциям группам пользователей и отдельным пользователям;

Ш механизм логического «закрытия» отчетных периодов с любым шагом (день, неделя, декада, месяц, и пр.) т. е. режим защиты от изменений.

SVOD ориентирован на применение в корпоративных структурах. Это достигается комплексом решений, заложенных в систему, выбором СУБД и архитектуры комоле:

- поддержка удаленного доступа и/или синхронизации БД;

- интегрированный корпоративный бухгалтерский учет в дополнительных планах счетов;

- формирование и получение сводных финансовых результатов корпорации

- возможность построения интегрированного управленческого и бухгалтерского учета нескольких юридических лиц в единой БД.

В SVOD поддерживается до 5 независимых планов счетов. Основной план счетов используется для бухгалтерского учета, остальные могут применяться - для построения дополнительных учетов в тех случаях, когда требования к аналитичности учета (например, управленческого) идут в разрез с требованиями основного (фискального бухгалтерского учета). Внутри каждого плана счетов есть уровни аналитики. Каждый балансовый и забалансовый счет может быть настроен на «развертку» по одному или нескольким видам аналитики.

SVOD реализует технологии автоматизации управления предприятием или корпорацией и обеспечивает:

Ш Оперативный управленческий учт;

Ш Планирование;

Ш Управление договорной деятельностью;

Ш Финансовая диагностика и мониторинг деятельности предприятия;

Ш Анализ и управления издержками;

Ш Управление персоналом;

Ш Бухгалтерский и налоговый учт;

Ш Корпоративный учт;

Ш Накопление и обработка десятков миллионов транзакций в год;

Ш Интегрированный контроль доступа;

Ш Встроенные средства разработки;

Ш Отработанные методики внедрения и поддержка процесса внедрения программным обеспечением;

Бухгалтерский учет:

Ш Использование информации из первичных документов;

Ш созданных на рабочих местах исполнителей;

Ш Автоматическое выполнение проводок при оформлении первичных;

Ш документов на основе типовых операцій;

Ш Снижение количества ошибок;

Ш Постоянное соответствие данных бухгалтерского и оперативного учета;

Ш Автоматическое составление отчетов, форм, справок.

Подсистема бухгалтерского учета базируется на единой системе автоматизированного документооборота предприятия и охватывает:

Ш платежные банковские и кассовые документы;

Ш документы по учету движения ТМЦ;

Ш по учету МБП и спецодежды;

Ш учет полученных услуг и авансовых отчетов;

Ш учет оказанных услуг;

Ш документы по движению ОФ и НМА;

Ш полученные счета на оплату;

Ш выписанные счета на оплату;

Ш полученные налоговые накладные и расчеты корректировок;

Ш выписанные налоговые накладные и расчеты корректировок;

Ш путевые листы;

Ш специальные документы производственного учета;

Ш прочие специальные документы.

Налоговый учет:

Ш налоговый учет основных средств при помощи альтернативной картотеки;

Ш выписка налоговых накладных на отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги;

Ш ввод полученных налоговых накладных;

Ш формирование запросов на реестр налоговых накладных;

Ш формирование книги покупок и книги продаж, в. ч. в электронном виде;

Ш расчет валовых доходов и расходов на уровне бухгалтерских проводок и ведомостей.

Получение форм финансовой отчетности (Баланс, форма 2, Декларация). Встроенные средства описания правил расчета при создании новых форм. Выгрузка в XML-формат для связи с БЭСТ-Звiт.

Оперативный учет.

Оперативный учет - это результат эволюции бухгалтерского учета в компании.

Он возникает, когда бухгалтерский учет перестает удовлетворять потребности исполнительных служб в актуальной и достоверной информации. Оперативный учет решает задачи, выдвигаемые производственными службами, отделом снабжения, отделом продаж, отделом логистики и т.д.

ERP-система SVOD предоставляет полную цепочку оперативного учета, удовлетворяющую требованиям сертификации предприятия по стандарту ISO-9001:

- План продаж;

- Ведение договоров с покупателями;

- План производства;

- Оперативный план производства;

- Расчет потребностей в сырье/материалах;

- Ведение договоров с поставщиками;

- Заявки на отпуск готовой продукции/товаров;

- Выписка первичных документов (накладных) на основании заявок;

- Оформление документов на весовых и прочих пунктах пропуска на основании накладных.

- Гибкая система ценообразования, акты изменения цены.

- Подтверждение исполнения системой разрешительных подписей.

Полная схема документооборота не является обязательной, и может в существенной степени модифицироваться “под заказ”.

Управленческий учет.

Система business intelligence.

- Система CRM;

- Система электронного документооборота;

- Система бюджетирования;

- Система анализа деятельности предприятия на базе OLAP-технологий.

- Система управленческой отчетности “под ключ” (управленческая задолженность, вертикальный и горизонтальный анализ данных находящихся в Балансе и других формах финансовой отчетности, показательный анализ с использованием созданных в программе экономических показателей, финансовое планирование опирающееся на данные из Баланса и других форм финансовой отчетности, анализ действительных и планируемых производственных расходов, анализ данных по кадрам и зарплате).

Использование SVOD предполагает выстраивание системы BI в целом на основе мощной и разветвленной оперативной учетной системы.

Лабораторна робота №4

Тема роботи: Фінансове моделювання та аналіз інвестиційного проекту з використанням фінансово-аналітичної інформаційної системи Project Expert.

Мета роботи: придбати практичні навички роботи з фінансово-аналітичною інформаційною системою Project Expert; вивчити основних функцій та модулі цієї системи; навчитися використовувати систему Project Expert для створення інвестиційних проектів, їх аналізу та формування бізнес-плану.

Завдання:

Розробити модель інвестиційного проекту, визначивши: вид економічної діяльності, тривалість проекту, види продукції або послуг, структуру підприємства, стартовий баланс - за необхідності, план виробництва і збуту, прямі та непрямі витрати.

Увести дані щодо моделі проекту у Project Expert, здійснити обрахунок проекту, визначити потребу у фінансуванні і вибрати джерела фінансування.

За допомогою засобів Project Expert виконати аналіз проекту і зробити висновки щодо його реальності та можливостей оптимізації.

Сформувати і надрукувати бізнес-план проекту та оформити звіт з лабораторної роботи. Звіт має містити сформований у Project Expert бізнес-план інвестиційного проекту і висновки щодо ефективності проекту.

Підготуватися до захисту лабораторної роботи.

Опис послідовності виконання завдання

1. Запустила програму, вибравши Пуск/Программы/Project Expert Holding (можна запустити програму за допомогою ярлика). Вибрати команду меню Проект/Новый (можна натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів) і у вікні Новий проект ввела:

§ назву проекту (Проект меблевої фабрики);

§ варіант (назву варіанта1);

§ автора (Дідаш);

§ тривалість (2 роки);

У полі Шаблон залишила запропонований програмою шаблон. Натиснула ОК. Протягом подальшої роботи над проектом час від часу зберігала файл проекту.

У розділі Окружение вибрала модуль Валюта. Вибрала основну валюту (гривня) та другу (долар США). Ввела величини приросту курсу другої валюти в % (зі знаком «+», якщо курс збільшується, та «-» -- якщо зменшується).

Розділ Проект.

У модулі Список продуктов ввела 3 продукти виробництва. Ввела з клавіатури одиниці виміру.

У модулі Отображеиие данных/Масштаб вибрала бажаний масштаб . У вкладці Отображение данных/Итоговые таблицы вказала бажані характеристики. У вкладці Отображение данных/Таблица кэш-фло встановила позначку Дисконтировать строки при отображении, якщо у результатах треба бачити звіт про грошові потоки, перераховані з огляду на ставку дисконтування.

У модулі Настройка расчета/Ставка дискоитирования вказала крок дисконтування і ставки дисконтування (30 % для гривні і 11 % для долара).

У вкладці Настройка расчета/Детализация встановила позначку на Разнесение издержек. У вкладці Настройка расчета/Показатели эффективности встановила позначку для врахування процентів по кредитах і зменшити частку виплат до 60--80 %.

4. Розділ Компания.

У модулі Банк - Система учета вибрала місяць початку фінансового року і принцип обліку запасів матеріалів, комплектуючих виробів і готової продукції на складах підприємства за методом FIFO.

У модулі Структура компании додала у компанію три підрозділи за допомогою кнопки Добавить подразделение або контекстного меню. Ввела найменування підрозділів. Розподілила обсяги виробництва продукції між компанією та її підрозділами. Для цього зменшила обсяги продукції, що припадають на компанію, або взагалі вилучити деякі з продуктів (за допомогою кнопки Удалить) і додала їх у підрозділи (кнопка Добавить продукт). Загальна величина виробництва кожного продукту має становити 100 %.

5. Розділ Окружение.

У модулі Учетная ставка задала ставку рефінансування. Значення ставки рефінансування не перевищує значення процентної ставки плати за кредит і може дорівнювати для гривні 28 %, для долара - 11%.

У модулі Инфляция ввела рівні інфляції для обох валют. Інфляція може вводитись окремо для кожної групи об'єктів або одразу для всіх груп об'єктів. Інфляцію для наступних років (після першого) можна ввести, вказавши тенденції змінення (зі знаком «+» або «--») і натиснувши кнопку Пересчитать.

У модулі Налоги змінила параметри стандартних для російського законодавства податків, заданих файлом шаблону на українські. Зайві податки вилучила за допомогою клавіші Del.

6. Розділ Инвестиционный план.

У модулі Ресурси ввела декілька ресурсів, які витрачатимуться під час попередньої та підготовчої стадій інвестиційного плану. Додавання нового ресурсу здійснювала за допомогою клавіші Insert або команди контекстного меню Добавить. Для нового ресурсу вибрала тип з випадного списку, вказала одиницю виміру і ціну.

У модулі Календарний план ввела етапи проекту.

Для додавання у діаграму Ганта нового етапу слід використовувала екранну кнопку Добавить этап. Для введення невиробничих етапів вказувала їх назву, обсяги витрат ресурсів, тривалість. Для таких етапів, як «цех: проектування, будівництво», «обладнання: купівля, встановлення, налаштування» у вікні Редактирование этапа проекта встановила позначку Этап является активом і натиснула кнопку Характеристики. Далі у вікні Характеристики актива вибрала тип активу за допомогою перемикача і ввела дані щодо амортизації активу.

За необхідності об'єднати етапи в групи слід виділити декілька етапів і натиснути кнопку Сгруппировать. При цьому група етапів буде підпорядкована попередньому етапу.

Для хронологічного зв'язування етапів слід натиснути кнопку Связывание і протягнути курсором з натиснутою кнопкою миші від одного до іншого етапу. Для повернення до звичайного вигляду курсора натиснути екранну кнопку Выделение.

Для переміщення етапу слід скористатися кнопкою Перемещение.

Для додавання у діаграму виробничого етапу слід натиснути екранну кнопку Добавить производство і вибрати найменування продукту (послуги). Зазначені дії слід повторити для всіх видів продукції (послуг). Етап виробництва слугує лише для позначення можливості виробництва, а не фактичного його початку. Фактичний початок виробництва та його обсяги визначаються операційним планом проекту.

7. Розділ Операционный план.

У вікні модуля План сбыта встановила позначку Детальное описание. Додала варіанти збуту продуктів («на експорт»), використовуючи клавішу Insert та екранну кнопку Варианты, і ввела ціни на продукти в основній валюті з урахуваням ПДВ (для внутрішнього ринку) або другій валюті з урахуванням податку на експорт (для зовнішнього ринку). Для всіх варіантів ввела обсяги збуту, натиснувши екранну кнопку Быстрый ввод і вказавши максимальний обсяг продажу та тривалість періоду зростання обсягів продажу, час початку спаду обсягів продажу і тривалість життєвого циклу продукту. Після введення обсягів продажу обнулила обсяги у тих місяцях, що за календарним планом передують етапам виробництва, а також за перший місяць виробництва.

У модулі Материалы и комплектующие за допомогою клавіші Insert або команди Добавить контекстного меню додала три види матеріалів, що мають використовуватися у виробництві продукції, вказавши для кожного виду одиницю виміру і ціну.

У модулі План производства для кожного виду продукції ввела прямі витрати на одиницю продукції і графік виробництва. Під час уведення прямих витрат слід стежити за тим, щоб їхня загальна вартість на одиницю продукції не перевищувала ціну, введену у модулі План сбыта.

У вкладці Материалы встановила перемикач у положення Список материалов и комплектующих і за допомогою клавіші Insert або контекстового меню додати у список матеріали і комплектуючі вироби та вказала норми їх витрат на одиницю продукції.

У вкладці Сдельная зарплата встановила перемикач у положення Суммарные прямые издержки та ввела величину зарплати на одиницю продукції.

У вкладці Продукты за допомогою клавіші Insert або контекстового меню вказала, які продукти власного виробництва витрачаються на виробництво готової продукції, і ввела норми їх витрат.

У вкладці График производства надаються такі можливості введення обсягів виробництва: неограниченное производство -- автоматизований розрахунок обсягу виробництва, що є достатнім для забезпечення обсягу збуту; фиксированный обьем производства -- введення обсягів за календарні періоди у натуральному вимірі. У другому випадку слід розрахувати обсяги виробництва, які забезпечують потреби збуту та витрат на виробництво, але не створюють надмірних запасів готової продукції.

У модулях План по персоналу та Общие издержки визначаються непрямі (загальні) витрати по проекту. За допомогою клавіші Insert або контекстного меню у модулі План по персоналу ввела посади управлінського персоналу, а також указала їхню зарплату.

У модулі Общие издержки ввела відомості щодо загальних витрат.

Після створення моделі інвестиційного проекту здійснила розрахунок проекту, вибираючи команду Результаты/Пересчет ( це можна зробити натиснувши кнопку Расчет інструментальної панелі, або натиснувши клавішу F9).

8. Розділ Финансирование.

У модулі Акционерный капитал натиснула кнопку Дефицит і після розрахунку проаналізувала інформацію з таблиці Кэш-фло з указанням початкового та максимального дефіциту готівкових коштів. Помітивши дефіцит визначила стратегію фінансування проекту, передбачивши залучення капіталу (акціонерного або позикового) лише у ті періоди, коли це необхідно. Ввела дані щодо залучення капіталу у модулях Акционерный капитал або Займи і знову натиснула кнопку Дефицит. Повторювла ці дії, допоки сума дефіциту не буде нульовою.

У разі використання акціонерного капіталу в модулі Распределение прибыли визначила частку прибутку, яка має витрачатися на виплату дивідендів.