Текстовые процессоры

Прикладные программы для обработки документов. Текстовый редактор Лексикон, его функции и особенности. Текстовые редакторы Word Pad и Microsoft Word, их сущность, характеристика и возможности. Редактор документов как настольная издательская система.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 27.02.2009
Размер файла 12,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2

СОДЕРЖАНИЕ

  • Введение 3
  • 1. Текстовый редактор ЛЕКСИКОН 4
  • 2 Текстовый редактор Word Pad 5
  • 3. Текстовый редактор Microsoft Word 5
  • Заключение 8
  • Список литературы 9

Введение

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. При прежних методах работы на пишущих машинках возникало большое количество проблем, по обработке текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно.

При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Также у пользователя появляются большие возможности по редактированию текста.

Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы)

Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.

1. Текстовый редактор ЛЕКСИКОН

Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. ЛЕКСИКОН обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

просмотр и корректировку текста;

автоматическое форматирование текста;

автоматическое разбиение текста на страницы;

перенос фрагментов текста из одного места в другое;

создание оглавления разделов документа;

одновременное редактирование нескольких документов;

Последующие версии имеют некоторые отличия, в частности:

возможность печати на 24-точечных матричных и на лазерном принтере;

поддержка работы с мониторами EGA, VGA и Hercules в графическом режиме;

возможность работы с файлами неограниченной длины;

шрифты для печати верхних и нижних индексов, греческих букв и математических символов;

просмотр результатов печати на экране;

набор текста в несколько колонок;

Особенностями ТП Лексикон, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).

Макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.

калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

2. Текстовый редактор Word Pad

Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

В нем предусмотрена возможность работы уже с существующими файлами, так и возможность создания новых текстов. Word Pad в состоянии открывать текстовые файлы различных форматов, а так же сохранять документы в этих форматах. Для каждого из доступных форматов файлов можно задать свой собственный режим переноса текста и указать управляющие элементы, которые должны присутствовать на экране.

Редактор Word Pad не допускает параллельную работу с несколькими файлами: одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в окне редактора. При этом в заголовке окна редактора будет показано имя открытого файла. Имена четырех открытых последними файлов выводятся в конце меню Файл. Любой из этих файлов можно быстро открыть, выполнив щелчок в меню Файл на его имени.

После запуска редактора можно сразу приступать к вводу текста нового документа.

3. Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый редактор Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

§ при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

§ если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

§ если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

§ для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

§ режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов; слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд; “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.

Редактор WORD -- предназначен для обработки текстов и создания документов средней сложности: статей, рефератов, бухгалтерских и деловых документов, писем и пр. Именно они будут подразумеваться в дальнейшем под словом «документ».

Word обеспечивает выполнение всех операций, которые подобает выполнять редактору такого класса и, кроме того, позволяет осуществлять:

-- контроль орфографии и правописания;

-- вставку в документ фрагментов, подготовленных в самых различных приложениях: текста, рисунков, таблиц, звуковых файлов и т. д.

-- создание рисунков с помощью собственного графического редактора и многое другое.

Существенное достоинство редактора -- большой выбор шрифтов и по начертанию, и по размеру, и по виду.

Современные версии Word используются в составе пакета MS Office. В таком варианте возможности редактора еще более возрастают за счет доступа к ресурсам прочих программ пакета.

Заключение

Использование редакторов текста общего назначения для подготовки текстов с формулами имеет смысл, только если документ содержит относительно немного формул. Для документов с интенсивным использование формул, гораздо эффективнее будет специализированная система.

Как правило, исходным моментом работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату. Работа специалиста-экономиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых хозяйственных решений. Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось бы специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.

Последнее, достижимо при расширении технологических возможностей редакторов за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость последнего утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему.

Список литературы

Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контрольные задания. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999.

Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.

Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Текстовый процессор MS Word. Лабораторный практикум. - Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998.

Microsoft Word “Help”.

Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 - 3.11 и версии 7.0 для Windows95. А.В. Потапкин, Москва 1997 год.

WORD97 с самого начала. В. Денисов, Санкт-Петербург, 1997 год.

Ахметов А. Н., Борзенко А. В. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер Пресс, 2003.-317 с.

Компьютерра//М.: ООО "Пресса" - 2001.

Компьютер Пресс//М.: Компьютер Пресс - 2002.


Подобные документы

  • Текстовые редакторы, используемые в современных операционных системах. Особенности работы, преимущества и недостатки редакторов: Microsoft Word, Лексикон, Star Writer и некоторых других, их сравнительная характеристика, удобство и распространенность.

    курсовая работа [40,9 K], добавлен 16.05.2009

  • Текстовый редактор как средство создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. Интерфейс текстового редактора MS Word, редактирование и форматирование текста. Работа с таблицами, рисунками и диаграммами. Распечатывание документа.

    дипломная работа [283,4 K], добавлен 03.05.2009

  • Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

    реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010

  • Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

    контрольная работа [25,5 K], добавлен 12.03.2011

  • Программы работы с текстами: MS-DOS Editor, Word Pad, блокнот, word, текстовый процессор. Редакторы для обработки документов. Стили форматирования. Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Операции технологического процесса ее обработки.

    курсовая работа [324,0 K], добавлен 25.04.2013

  • Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Специфика работы с окнами, режимы отображения документа. Операции с документами, с текстом. Оформление страниц документа. Вставка графических объектов.

    учебное пособие [341,8 K], добавлен 05.12.2010

  • Общее описание редакторов Microsoft Word и Excel, их сравнительная характеристика и назначение. Возможности текстового и табличного редакторов, преимущества их использования и выполняемые функции, варианты загрузки и реализация основных операций.

    отчет по практике [41,6 K], добавлен 29.10.2009

  • Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.

    лабораторная работа [33,7 K], добавлен 26.01.2010

  • Характеристики и возможности редактора MS Office Word 2007: интерфейс, окно формул, стандартные блоки; сохранение документов в формате PDF, XML; сравнение документов, их совместное использование; вставка и группировка фигур; объекты SmartArt, WordArt.

    контрольная работа [6,6 M], добавлен 21.06.2011

  • Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.

    презентация [306,6 K], добавлен 19.12.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.