Создание каталогов в программе Adobe InDesign

22

Министерство образования и науки

Астраханской области

ОГОУ НПО «Профессиональный лицей № 8»

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

Учащейся группы 34-с

Писаревой Екатерины Юрьевны

Профессия: «Оператор ЭВМ»

Тема: «Создание каталогов в программе Adobe InDesign»

г. Астрахань, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение 3
• 1. Теоретические основы работы с Adobe InDesign CS2 5
• 1.1 Характеристика программы и её интерфейса 5
• 1.2 Монтажный стол 8
• 1.3 Настройка рабочего пространства 10
• 2. Создание таблиц в программе Adobe Indesign CS2 11
• 2.1 Импортирование и форматирование таблицы 11
• 2.2 Форматирование ячеек шапки таблицы 12
• 2.3 Использование изображений в таблицах 15
• 2.4 Работа с текстом в таблице 18
• 2.5 Работа с таблицами внутри существующих текстовых фреймов 20
• Заключение 23
• Список использованной литературы 24

Введение

Adobe InDesign CS2 ориентирован на профессиональных дизайнеров, художников и специалистов в области печати, работающих в средствах массовой информации, дизайнерских компаниях, рекламных агентствах, издательствах и других организациях, которым приходится заниматься версткой и выпуском печатной продукции.

Актуальность выбранной темы - программа Adobe InDesign CS2 расширяет возможности пользователей, занимающихся макетированием и дизайном, предлагая уникальные инструменты, сочетающие надежность и функциональность с абсолютной творческой свободой.

Именно это сочетание является отличительной особенностью всех продуктов Adobe. С помощью Adobe InDesign CS2, вы сможете создавать макеты страниц и осуществлять их печать намного быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.

В программе Adobe InDesign CS2 используются стандартные команды, инструменты, палитры и клавиатурные сочетания, знакомые пользователям продуктов Adobe Photoshop и Adobe Illustrator, что гарантирует максимально продуктивную работу. Возможность импорта файлов из приложений Photoshop и Illustrator также позволяет выпускать высококачественную продукцию в кратчайшие сроки. Все предлагаемые инструменты интуитивно понятны, благодаря чему пользователи продукта смогут быстро воплотить свои самые смелые творческие замыслы.

Цель работы - проанализировать работу с таблицами для создания каталогов в программе Adobe InDesign CS2.

Для достижения поставленной цели придется решить ряд задач:

- Рассмотреть интерфейс программы;

- Указать основные особенности рабочей области в программе InDesign;

- Изучить работу со слоями в данной программе;

- Рассмотреть создание таблиц в программе, как основу формирования каталогов.

Объект исследования - графический редактор Adobe InDesign CS2.

Предмет исследования - технологические возможности программы для создания каталогов.

Методы исследования:

- Анализ научной и методической литературы и документации;

- Анализ графического редактора Adobe InDesign CS2.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические основы работы с Adobe InDesign CS2

1.1 Характеристика программы и её интерфейса

На панели инструментов программы InDesign находятся инструменты для выделения объектов, работы с текстом, для рисования и просмотра, а также элементы управления для применения и изменения цветных заливок, обводок и градиентов.

Рис.1. Панель инструментов

Любой инструмент можно вызвать, щелкнув на этом инструменте на панели инструментов или нажав клавишу быстрого вызова данного инструмента. Поскольку стандартные клавиши быстрого вызова действуют только тогда, когда отсутствует точка вставки текста, можно добавить дополнительную клавиатурную команду.

Расположите указатель на инструменте Реn (Перо), нажмите и удерживайте левую клавишу мыши - на экране появятся дополнительные инструменты Реn (Перо). Перетащите указатель вправо и отпустите левую кнопку мыши над одним из дополнительных инструментов, чтобы выбрать его. Всякий инструмент, в нижнем правом углу которого отображается треугольник, содержит дополнительные инструменты.

Рис.2. Инструмент Перо

Снова выберите инструмент выделения ( ); затем щелкните на границе изображения небольшого облака в верхнем левом углу на странице 1, чтобы выделить край.

Теперь мы воспользуемся элементами управления цветом, которые располагаются в нижней половине панели инструментов. Выберите кнопку заливки (), чтобы любые выполняемые действия затрагивали только центральную часть объекта, оставляя обводку объекта без изменений.

Щелкните на кнопке Color (Цвет) (), расположенной на панели инструментов. Объект зальется сплошным черным цветом. Щелкните на прямоугольникеGradient (Градиент) (). Объект зальется черно-белой градиентной заливкой. Щелкните на прямоугольникеNone (Отсутствует) (), чтобы вернуть объект к исходному состоянию без заливки.

Рис.3. Объект, заполненный сплошным черным цветом (слева), заполненный градиентной заливкой (в центре) и без заполнения (справа)

Если вы случайно дважды щелкнули на кнопке Fill (Заливка) или на кнопкеGradient (Градиент), откроется палитра Color (Цвет) или Gradient (Градиент). Закройте палитру, чтобы продолжить выполнение урока.

При запуске программы InDesign несколько групп палитр свернуты в виде вкладок, расположенных сбоку программного окна (Windows) или экрана (Mac OS). Свернутые палитры можно разворачивать в их собственные окна или сворачивать другие палитры в виде боковых вкладок. Палитры, свернутые в боковые вкладки, можно группировать и изменять их размещение.

Отображение свернутой палитры: щелкните на вкладке палитры, чтобы отобразить или скрыть палитру. Преобразование свернутой палитры в плавающую палитру: перетащите вкладку палитры с боковой стороны программного окна (Windows) или экрана (Mac OS). Свертывание палитры во вкладку, расположенную сбоку: щелкните на вкладке палитры и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите палитру к левой или правой стороне программного окна (Windows) или экрана (Mac OS).

Теперь выберите кнопку Stroke (Обводка) (), с тем чтобы выполняемое редактирование затрагивало только обводку объекта.

Щелкните на кнопке Gradient (Градиент) (), расположенной на панели инструментов. Сплошная обводка превратится в градиентную обводку. Щелкните на кнопкеColor (Цвет) (), чтобы вернуть объекту его исходную обводку. Затем щелкните на пустой области страницы или на монтажном столе, чтобы снять выделение с изображения облака.

Рис.4. Градиентная обводка

1.2 Монтажный стол

Вокруг каждой страницы или разворота в документе находится монтажный стол, на котором в процессе создания макета можно хранить объекты, относящиеся к документу. Монтажный стол также предоставляет дополнительное пространство вдоль краев документа для расширения объектов за пределы страницы. Расширение объектов за границы страницы называется «обрезкой в край» (bleed) и используется в тех случаях, когда объект должен печататься полностью в границах страницы.

Чтобы увидеть весь монтажный стол для страниц данного документа, выберите команду менюView * Entire Pasteboard (Вид * Весь монтажный стол).

Если на монтажном столе не видно изображение книги, возможно, оно скрыто под одной из палитр. Переместите палитры или уменьшите размер окна документа, чтобы можно было видеть все эти объекты.

Рис.5. А. Монтажный стол. В. Документ

Обратите внимание на изображение книги, расположенное на монтажном столе для страницы 1. Это изображение было первоначально помещено в документ, но затем перенесено на монтажный стол в предположении, что оно может пригодиться где-нибудь еще в документе. Изображение больше не нужно, чтобы сохранять его с документом.

Используя инструмент выделения (), выделите изображение книги на рабочем столе и нажмите клавишу Delete.

Выберите команду меню View * Fit Page in Window (Вид * Целая страница), чтобы восстановить окно документа до предыдущего размера.

Выберите команду меню File * Save (Файл * Сохранить).

Используйте монтажный стол в качестве расширения рабочей области. Можно импортировать множество изображений или текстовых файлов и сохранять их на монтажном столе до тех пор, пока они не потребуются.

1.3 Настройка рабочего пространства

Можно сохранять расположение палитр и открывать группу связанных палитр путем создания рабочего пространства. Далее мы создадим рабочее пространство, которое будет состоять из группы часто используемых палитр.

Выберите команду меню Window * Pages (Окно * Страницы), затем выберите команду менюWindow * Navigator (Окно * Навигатор) и еще выберите команду Window * Transform(Окно * Трансформация).

Расположите три палитры так, чтобы все они были видимы и находились сбоку экрана.

Выберите команду меню Window * Workspace * Save Workspace (Окно * Рабочее пространство * Сохранить рабочее пространство) и присвойте рабочему пространству имяNavigation (Навигация).

Переключитесь на стандартное расположение палитр, выбрав команду меню Window * Workspace * Default(Окно * Рабочее пространство * Стандартное). Обратите внимание, что палитры вернулись на свои стандартные места расположения. Для переключения между двумя рабочими пространствами воспользуйтесь командой Window * Workspace (Окно Ф Рабочее пространство) и выберите требуемое рабочее пространство. Но прежде чем перейти к следующему упражнению, установите стандартное рабочее пространство (DefaultWorkspace).

2. Создание таблиц в программе Adobe Indesign CS2

2.1 Импортирование и форматирование таблицы

Если вы работали с таблицами раньше, то должны знать, что таблицы - это сетки, состоящие из отдельных ячеек, расположенных в строках (row) (по горизонтали) и столбцах (column) (по вертикали). Границей таблицы являются линии, расположенные по внешнему периметру всей таблицы. Границы ячейки - это линии внутри таблицы, которые разделяют отдельные ячейки друг от друга. Многие таблицы содержат специальные строки или столбцы, которые описывают категорию информации, расположенной в соответствующих столбцах или строках. Обычно это либо верхняя строка, либо первый столбец таблицы.

Программой InDesign могут импортироваться таблицы из других приложений, включая программы Microsoft Word и Microsoft Excel. В этой части урока вы импортируете таблицу, созданную в программе Word. В строках и столбцах данной таблицы содержатся все сведения об экскурсии по саду, которые вы хотите поместить на макет программы InDesign.

На палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на странице 3, чтобы отцентрировать ее в окне документа.

Убедитесь, что в меню View (Вид) напротив команды Snap to Guides (Привязка к направляющим) установлен флажок, означающий, что команда выбрана. Выберите в менюView (Вид) команду Show Guides (Показать направляющие), если она доступна.

Выберите в меню команду File * Place (Файл Ф Поместить). В открывшемся диалогеPlace (Поместить) найдите папку ID_08 и дважды щелкните на файле 08_c.doc.

Переместите указатель мыши, который выглядит как значок загруженного текста (), на пересечение границы левого поля страницы 3 и метки 1,5 дюйма на вертикальной линейке. Щелкните один раз, чтобы поместить таблицу программы Microsoft Word в документ программы InDesign.

Рис.6. Таблица в InDesign

Поскольку это таблица, текст находится внутри ячеек. Можно редактировать текст и выделять строки, столбцы или всю таблицу целиком.

Фрейм для таблицы заполняет страницу от левого поля до правого, хотя на самом деле таблица не занимает так много места. Не изменяйте текущие размеры фрейма, поскольку размеры таблицы будут увеличиваться по мере установки размеров ячеек, добавления изображений и форматирования текста.

2.2 Форматирование ячеек шапки таблицы

Еще одним элементом, обеспечивающим более легкое чтение таблицы, является отделение категорий таблицы от данных. Если мы сделаем категории зрительно отличными от данных, читателям будет проще понять информацию, находящуюся в таблице. В этой части урока вы создадите отступы, благодаря которым текст не будет сливаться с границами ячейки. После этого строка заголовка (шапка) будет залита определенным цветом.

Используя инструмент Туре (Ввод) (), переместите указатель мыши к левому краю верхней строки таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую горизонтальную стрелку (). Щелкните один раз, чтобы выделить целиком всю строку.

В открывшемся диалоге Cell Options (Параметры ячейки) на вкладкеText (Текст) установите следующие значения параметров:

Рис.7. Форматирование таблицы

В группе элементов управления Cell Insets (Отступы внутри ячейки) в поле ввода Bottom (Снизу) введите значение 0.086" (или 0.086 in). Если значения параметров Тор (Сверху), Left (Слева) и Right (Справа) не равны значению 0.056", введите это значение в поле ввода каждого из перечисленных параметров. Единицы измерения, отображаемые в диалогах, легко сменить. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на горизонтальной или вертикальной масштабной линейке и выбрать требуемые единицы измерения. В группе элементов управления Vertical Justification (Вертикальное выравнивание) в открывающемся списке Align (Выравнивание) выберите значение Bottom (Понизу). В группе элементов управления First Baseline (Первая базовая линия) убедитесь, что параметр Offset (Смещение) установлен в значение Ascent (Возрастающее). Оставьте диалог открытым.

Рис.8. Задание параметров ячеек

На вкладке Strokes and Fills (Границы и заливка) не изменяйте текущие значения параметров группы элементов управленияCell Stroke (Граница ячейки) (0.5 pt, Solid (Сплошной), [Black] (Черный), 100%). В группе элементов управленияCell Fill (Заливка ячейки) в открывающемся списке Color (Цвет) выберите значениеС = 15, М = 100, Y = 100, К = 0. Оставьте значение параметра Tint (Оттенок) равным 100%. Пока еще не закрывайте диалог.

Рис.9. Вкладка Режимы

На вкладке Rows and Columns (Строки и столбцы) в открывающемся спискеRow Height (Высота строки) выберите значение Exactly (Точно). В поле ввода, расположенном за открывающимся спискомRow Height (Высота строки), введите значение 0.5".

Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог, а затем снимите выделение для просмотра результатов работы.

Фон строки заголовка таблицы теперь залит темно-красным цветом, а текст строки отображается белым цветом.

2.3 Использование изображений в таблицах

Таблицы программы InDesign можно использовать для создания эффектных таблиц, объединяющих текст, фотографии и иллюстрации. Описанные методы также просты, как и методы работы с обычным текстом.

В этом разделе вы отформатируете таблицу, чтобы ячейки имели надлежащий размер для помещения в них изображений. Затем в эти ячейки будут помещены изображения.

Для экономии вашего времени большинство изображений, которые будут вставляться в таблицу, уже помещены на монтажный стол данного документа. В этой части урока вы просто вырежете и вставите данные изображения одно за другим в ячейки первого столбца таблицы. Вначале вы импортируете одно изображение, которое еще не является частью файла программы InDesign.

Используя инструмент Туре (Ввод), щелкните мышью на первой ячейке второй строки (прямо под ячейкой «Detail»), чтобы установить точку вставки.

Выберите в меню команду File * Place (Файл * Поместить). В открывшемся диалогеPlace (Поместить) найдите файл 08_d.tif в папке ID_08. Дважды щелкните на файле, чтобы открыть его. В первой ячейке появится фотографическое изображение.

Рис.10. Вставка в таблицу изображений

При необходимости измените масштаб и прокрутите окно документа по горизонтали, чтобы одновременно видеть первый столбец таблицы и вертикальный ряд фотографий на монтажном столе, расположенных справа от страницы.

Используя инструмент Selection (Выделение) (), выделите верхнюю фотографию на монтажном столе справа от разворота. Выберите в меню команду Edit * Cut (Правка * Вырезать).

Рис.11. Выделение выбранного рисунка на монтажном столе

Переключитесь на инструмент Туре (Ввод) () и щелкните на ячейке, расположенной в первом столбце третьего ряда непосредственно под ячейкой, в которую вы поместили фотографию на предыдущем шаге, чтобы установить там текстовый курсор.

Выберите в меню команду Edit * Paste (Правка * Вставить).

Рис.12. Вставка рисунка в ячейку

Продолжайте процесс вырезания и вставки сверху вниз, чтобы поместить каждую из оставшихся пяти фотографий в пустые ячейки первого столбца.

Можно временно переключиться между инструментами Selection (Выделение) и Туре (Ввод), нажимая и удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).

Невозможно просто перетащить элементы в ячейки таблицы. При перетаскивании элемент будет расположен выше или ниже таблицы в стеке элементов макета, а не помещен внутрь ячейки. Чтобы поместить или вставить содержимое в ячейки таблицы, необходимо использовать инструмент Туре (Ввод).

2.4 Работа с текстом в таблице

Все, что осталось сделать в проекте с таблицей - это произвести несколько окончательных настроек, чтобы интервалы текста, изображений и таблицы гармонировали с остальной частью разворота.

Если вы уже хорошо справляетесь с форматированием текста в текстовых фреймах, форматирование текста в таблицах будет легким и естественным расширением навыков работы с программой InDesign.

Используя инструмент Туре (Ввод) (), щелкните где-нибудь на словах Garden name (Название сада) в первой строке таблицы. Выберите в меню командуTable * Select * Row (Таблица * Выделить * Строка).

Выберите в меню команду Туре * Character Styles (Ввод * Символьные стили), чтобы отобразить палитру Character Styles (Символьные стили). На этой палитре выделите стиль знака Table Head (Заголовок таблицы), чтобы применить этот стиль к тексту в первой строке.

Если некоторые надписи больше не помещаются в ячейках, не беспокойтесь, этот недостаток макета будет исправлен на следующем шаге. Избыточный текст, который не помещается в ячейке, обозначается красной точкой внутри ячейки.

Во втором столбце дважды щелкните на имени Anreuten-Wynne, чтобы выделить его, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель вниз, чтобы выделить все имена в данном столбце. Будьте внимательны, чтобы не включить в выделение текст заголовка столбца.

На палитре Character Styles (Символьные стили) выберите строку TableNames (Табличные имена), чтобы применить этот стиль к выделенному тексту.

Выделите все ячейки столбцов 3 и 4, за исключением ячеек заголовка таблицы, находящихся в первой строке, используя способ, описанный на шаге 3. Затем воспользуйтесь палитрой Character Styles (Символьные стили), чтобы применить стиль TableDetails (Табличные сведения) к выделенному тексту.

Рис.12. Редактирование стилей

Рис.13. Выделение ячеек

Выделите все ячейки, кроме ячеек заголовка для каждого столбца, воспользовавшись способами, описанными в шагах 3 и 5.

Рис.14. Готовая таблица

На палитре Table (Таблицы) в поле ввода Top Cell Inset (Отступ сверху ячейки) () введите значение 0.08" и нажмите клавишуEnter.

2.5 Работа с таблицами внутри существующих текстовых фреймов

Импортированная таблица, с которой мы работали, представляет собой текст во фрейме. В этой части урока мы произведем небольшие изменения, затрагивающие другую таблицу, расположенную на двухстраничном развороте. Эта таблица, расположенная на странице 2, является частью фрейма, включающего помимо таблицы еще и другой текст.

На палитре Layers (Слои) щелкните на пустом прямоугольнике, расположенном между значком глаза () и именем слояTables (Таблицы), чтобы заблокировать слой. Затем снимите блокировку со слояText, щелкнув на столбце, находящемся слева от имени слоя на палитре Layers (Слои); щелкните на имени слоя, чтобы выделить его.

На палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на значке страницы 2, чтобы отцентрировать страницу в окне документа.

Используя инструмент Туре (Ввод) (), щелкните прямо перед словами«As always», чтобы поместить в этом месте точку вставки (эти слова расположены где-то в двух третях от начала абзаца). Обратите внимание на расположение таблицы около нижнего края страницы.

Рис.15 Фрейм

Нажмите клавишу Enter, чтобы разделить текст на два абзаца. Выберите в меню командуEdit * Deselect All (Правка * Отменить все выделение). Обратите внимание, как таблица сместилась к нижнему краю страницы, чтобы подстроиться к новому промежутку.

Поскольку таблицы помещаются внутри текстовых блоков, их расположение может быть изменено форматированием окружающего текста.

Заключение

Adobe InDesign CS2 - программа, упрощающая процесс редактирования и предоставляющая дизайнерам революционные инструменты для работы, верстки и подготовки материалов кпечати. Как и все программы компании Adobe, InDesign CS2 умеет работать совместно с другими программами этой компании и позволяет редактировать файлы многих форматов данных.

К несомненным преимуществам программы относятся быстрое обновление картинки на экране и повышенная чувствительность средств изменения масштаба, возможность прокрутки с помощью инструмента Hand, функция импорта файлов Adobe Photoshop и экспорта документов в формате Adobe Portable Document Format (PDF) files.

Вы сможете освоить функции добавления теней, смягчения границ контура и иные, позволяющие добиться эффекта прозрачности. Научитесь импортировать таблицы Микрософт Word и Excel либо текстовые файлы, с элементами разделенными табуляцией, и выполнять их форматирование (например, выделение цветом отдельных строк).

Для производства печатной продукции профессионального качества в ваше распоряжение предоставляется инструмент разбивки текста на параграфы (Paragraph Composer), средства определения межзнаковых интервалов и выравнивания полей, функция предварительного просмотра и др. С помощью новой команды Package for GoLive Вы сможете подготовить макеты InDesign к использованию в качестве web-страниц.

Список использованной литературы

1. Агапова И. Самоучитель работы с программой Adobe InDesign CS2. - М., 2006.

2. Завгородний В. Adobe InDesign CS2. Советы знатоков. - М., 2007.

3. Вильямс О. Первые шаги при работе с программой Adobe InDesign CS2. - СПб., 2006.

4. Анцыпа В. А. Растровые и векторные графические изображения // Информатика и образование. - 2005. - № 7. - С. 56-62.

5. Анцыпа В. А. Растровые и векторные графические изображения // Информатика и образование. - 2005. - № 8. - С. 56-63.

6. Балухта К. В. Учимся работать на Adobe InDesign CS2. - М.: Эксмо, 2005. - 384 с.

7. Куприянов Н. И. Adobe InDesign CS2. - СПб.: Питер, 2005. - 128 с.