Финансово-экономические системы

2

ПЛАН

Введение

1. Тенденции рынка финансово-экономического программного обеспечения

2. Выбор финансово-экономической системы

3. Интегрированная финансово-экономическая система

Заключение

Список литературы

Введение

Менеджер любой компании понимает, что эффективное управление компанией сегодня не возможно без использования информационных технологий. Опыт исследования рынка финансово-экономического программного обеспечения позволяет определить происходящие тенденции в спросе и предложении на этом рынке.

Если в начале 90-х годов 20 века был высокий спрос на бухгалтерское программное обеспечение и учет, так называемой быстрой торговли (торгово-складское программное обеспечение), то в настоящее время этот спрос в большей части удовлетворен. Сегодня стоит задача обеспечить необходимой информацией каждого менеджера предприятия для эффективного принятия управленческих решений. То есть, стоит задача - в едином информационной поле данных обеспечить различные структуры предприятия необходимой функциональной насыщенностью.

Мы уже привыкли к терминам и функциям, которые не были востребованы в начале 90-х годов: маркетинг, логистика, управленческий учет, финансовый анализ, бюджетирование, оценка инвестиционных проектов и т.п. Казалось бы, предложения предоставляются в избытке на рынке автоматизированных финансово-экономических систем. Известны сотни программ, которые решают в той или иной степени отдельные вышеперечисленные функции, и десятки крупных информационных систем, которые все эти функции решают в комплексе.

Цель реферата - раскрыть сущность финансово-экономических систем.

1. Тенденции рынка финансово-экономического программного обеспечения

Когда речь заходит о возможности (необходимости) спроектировать автоматизированную модель управления предприятием, то появляются новые термины. В Росси идут дебаты, как это называть - корпоративные информационные системы (КИС) или корпоративные системы управления (КСУ). Западные аналитики ввели свои термины и соответствующие им стандарты: MRP, MRPII, ERP и т.п., которые продвигаются на российский рынок дистрибуторами западных автоматизированных систем.

Надо отдать должное западным аналитикам, что под определенным термином (MRPII) подразумевается четко разработанный стандарт. Поскольку в Росси аналогичного стандарта нет, то российские разработчики программного обеспечения взяли эти термины на вооружение, и поспешно декларируют о соответствии тому или иному международному стандарту. Например, известная фирма Интеллект-сервис заявляет о соответствии своей разработки БЭСТ-ПРО стандарту MRPII. Убедительно доказать соответствие этой разработки всем 16 пунктам указанного стандарта не решится, скорее всего, ни один менеджер этой фирмы. И вообще, скольким пунктам этого стандарта необходимо удовлетворять, чтобы автоматизированную систему в целом можно было отнести к стандарту МRPII? На этот вопрос вряд ли кто сможет ответить, во всяком случае, в России.

2. Выбор финансово-экономической системы

Задачи, решаемые экспертом при подборе финансово-экономической системы (ФЭС), сродни задачам аналитика предприятия, разрабатывающего инвестиционный проект.

Методика работы с клиентом и подбора ФЭС для автоматизации управления на конкретном предприятии строго структурирована и опробована в течение последнего десятилетия на примере многих предприятий. Она состоит в следующем.

Предлагается несколько видов работ:

· аналитические обзоры

· аналитические справки и экспертные заключения

· тендер.

Эти виды работ разнятся степенью погружения в решение конкретной проблемы. Клиент выбирает необходимый ему вид работы. В зависимости от выбранного вида работ клиент заполняет экспресс-опросник или эксперты обследуют предприятие с целью определения степени готовности предприятия к автоматизации.

1 этап. Определяются ряд показателей:

· инициатор проекта и его значимость на предприятии;

· виды деятельности;

· группы интересов;

· группы влияния;

· стиль предприятия;

· морально-психологический климат;

· организационно-штатная структура;

По результатам ответов или обследования предприятия делается предварительная оценка готовности предприятия к автоматизации.

2 этап. Сбор конкретной информации.

· изучение существующих бизнес-процессов и степень их формализации;

· определение задач, подлежащих автоматизации;

· уровень знаний специалистов предприятия в области информационных технологий;

· определение "узких" мест;

· определение потенциально-возможного уровня автоматизации и т.п.

По результатам 2-ого этапа вносятся коррективы в оценку готовности предприятия к автоматизации.

Работы по подбору ФЭС могут быть прерваны на любом этапе работ, если они признаются обеими сторонами не целесообразными.

При условии готовности предприятия к автоматизации, разрабатываются ряд показателей и критических факторов, по которым ведется отбор.

Методика отбора состоит из трех этапов.

1 этап. Метод исключения.

Собирается информация обо всех ФЭС и фирмах - потенциальных поставщиков решения. По определенным ранее критическим (исключающим) факторам ведется фильтрация на соответствие ФЭС или фирмы хотя бы одному фактору. В результате прохождения через это "крупное сито" остаются, как правило, не более 10-20 фирм - поставщиков решения.

2 этап. Метод предпочтений.

Идет сравнительный анализ по ряду разработанных ранее показателей.

Суммарный набор положительных показателей выводит 2-3 (редко 4) фирмы с их решениями в окончательный отбор.

3 этап. Процесс принятия окончательного решения.

В случае тендерных торгов тендерный комитет предлагает лидерам отбора выполнить ряд работ. По результатам выполненных работ дается окончательная оценка в принятии решения.

В случае выполнения других видов работ эксперты выставляют рейтинги фирм-поставщиков решения, предлагают окончательный выбор сделать клиенту самостоятельно.

Рейтинг фирм выстраивается для конкретного проекта, под решение определенных задач.

Обзор возможных решений.

1 вариант. По классификатору международной терминологии.

· Условное деление на классы: крупные, средние и мелкие предприятия.

· В выбранном классе соответствие автоматизированной системы международному стандарту: MRP, MRPII, ERP, CRM и т.п.

2 вариант. По классификатору Х конкурса ФЭС "Бизнес-Софт 2001".

· Информационно-справочные системы.

· Автоматизация бухгалтерского учета.

· Автоматизация экономического анализа.

· Автоматизация планирования, управления, маркетинга.

· Автоматизация работы с кадрами.

· Документооборот.

· Комплексные системы автоматизации управления.

· Специализированные отраслевые решения.

3. Интегрированная финансово-экономическая система

Интегрированная финансово-экономическая система (ИФЭС) предназначена для внедрения компьютерных технологий при решении задач бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности, анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности организаций почтовой связи.

Основными компонентами ИФЭС являются:

· система бухгалтерского учета организации (программная система «Мастер бухучета»);

· автоматизированная информационная система (АИС) «Пост-Сервис» - для централизованной обработки почтовых переводов и данных о коммунальных платежах, принятых от населения почтовыми отделениями связи;

· программный комплекс (ПК) «Бухгалтерский баланс» - для формирования бухгалтерской отчетности;

· программный комплекс «Экономика» - для формирования экономико-статистической отчетности (в том числе отчетности по труду и зарплате) и расчета численности производственного штата;

· программный комплекс «Аналитика» - для аналитической обработки данных бухгалтерской и экономической отчетности.

При выполнении всех разработок реализуются следующие основные принципы:

· системный подход;

· открытость настройки для пользователя:

· документирование разработок;

· простота пользовательского интерфейса;

· научно-техническое сопровождение разработок.

Системный подход реализуется в том, что любая программная разработка ориентирована на внедрение, как в отдельной организации, так и в многоуровневой распределенной системе.

Принцип открытости настройки для пользователя реализуется путем использования классификаторов, формируемых и корректируемых пользователями.

Документирование программных разработок осуществляется путем формирования для обеспечения практической работы пользователя с ПК двух основных документов:

· методические рекомендации по инсталляции программных средств (автономный и сетевой режимы);

· руководство пользователя программного комплекса.

Электронные версии руководств (HELP) реализованы в настоящее время во всех компонентах ИФЭС.

Простота пользовательского интерфейса обеспечивается с помощью использования русскоязычного меню, типовых для всех ПК сообщений о текущем состоянии процесса, результатах выполнения команд пользователя, а также об ошибочных действиях пользователя. Кроме того, в максимально упрощенном с точки зрения работы пользователя виде во всех ПК реализованы процессы настройки ПК, ведения учетной работы, формирования отчетных и справочных документов.

Как показывает опыт работы, практически для всех ПК характерным является необходимость изменения состава и структуры форм и отчетов в связи с периодическим обновлением требований руководящих документов. Указанные обстоятельства предопределяют необходимость научно-технического сопровождения разработанных программных продуктов. Отметим, что требование научно-технического сопровождения разработанного программного продукта на объектах Заказчика является необходимым условием его сертификации. Данное требование выполняется НТЦ «ИНФОКОМПЛЕКС» и НТПКП «СБСОФТ», в частности, применительно к сертифицированным ПК «Бухгалтерский баланс» и системе «Мастер бухучета».

Структурная схема ИФЭС приведена на рис. 1.

Основными пользователями ИФЭС в структуре организации почтовой связи являются:

· бухгалтерия (программная система «Мастер бухучета», ПК «Бухгалтерский баланс», ПК «Аналитика» в части бухгалтерской отчетности);

· планово-экономический отдел (ПК «Экономика», ПК «Аналитика» в части экономико-статистической отчетности, ПК «Сдельно-премиальная система оплаты труда» в части учета количества услуг, оказанных каждым работником);

· отдел кадров (ПК «Управление персоналом»);

· отдел нормирования (ПК «Экономика» в части расчета численности производственного штата и штата почтальонов, ПК «Сдельно-премиальная система оплаты труда» в части обработки табелей рабочего времени);

· группа взаиморасчетов по коммунальным платежам (ПК «Коммунальные платежи»);

· группа переводных операций (ПК «Переводные операции»);

· группа контроля работы с отделениями почтовой связи (ПК «Касса отделений связи»).

Рис. 1. Структурная схема ИФЭС

Заключение

Итак, закончив работу, можно прийти к выводу, что эффективное управление компанией сегодня не возможно без использования информационных технологий. Известно множество программ, которые решают в той или иной степени отдельные функции, такие как маркетинг, логистика, управленческий учет, финансовый анализ, бюджетирование, оценка инвестиционных проектов и т.п. и десятки крупных информационных систем, которые все эти функции решают в комплексе.

Западные аналитики ввели свои термины и соответствующие им стандарты: MRP, MRPII, ERP и т.п. В России также пользуются этими терминами.

Задачи, решаемые экспертом при подборе финансово-экономической системы, подобны задачам аналитика предприятия, разрабатывающего инвестиционный проект.

Список литературы

1. Попов В.К. Финансово-экономические системы. - М.: СБ СОФТ, 2003.

2. Хомякова Г.Е. Инвестиции в информационные технологии. Проблема выбора финансово-экономической системы. - М., 2001.