Створення структури таблиць бази даних у середовищі СУБД Access

Міністерство освіти і науки України

Новокаховський електромеханічний технікум

Звіт

з лабораторної роботи №1

на тему “Створення структури таблиць бази даних у середовищі СУБД

Access”

для спеціальності: 5.080405 “Програмування для електронно-обчислювальної техніки і автоматизованих систем”

з дисципліни: “Системи управління базами даних”

Нова Каховка

2006р.

1. Тема роботи:

1.1 Створення структури таблиць бази даних у середовищі СУБД Access.

2. Мета роботи:

2.1 Навчитись створювати структуру таблиці БД у середовищі СУБД Access.

3. Обладнання:

3.1 ПЕОМ ІВМ ПС.

4. Порядок виконання роботи:

4.1 Запустити Access.

4.2 Створити нову БД, взявши у якості предметної області установку Дитячий садок для імені бази даних вибрати своє прізвище і зберегти її у створеній раніше папці з номером своєї групи.

4.3 створити у режимі Конструктор п'ять таблиць вибравши обґрунтовану довжину текстових полів.

4.4 Зберегти БД на вінчестері, а її копію на дискеті.

5. Контрольні питання:

5.1 Які дії можна виконати після завантаження Access?

5.2 Які способи створення таблиць ви знаєте?

5.3 Які елементи має вікно БД?

5.4 Чому у лабораторній роботі використовується режим Конструктор.

5.5 Які типи даних можна задати? Призначення кожного типу.

5.6 Як задати, для чого використовується і чим характеризується ключове поле?

5.7 Як створити структуру таблиці?

6. Хід роботи:

6.1 Запустив Access.

6.2 Створив нову БД, для імені якої вибрав своє прізвище, та зберіг її в папці з іменем 5043.

6.3 Створив в режимі конструктор п'ять таблиць та заніс їх у звіт:

Таблиця1 Діти: Таблиця 2 Родичі:

Таблиця 3 Співробітники:

Таблиця 4 Відношення:

Таблиця 5 Група:

6.4 Зберіг БД на вінчестері, а її копію на дискеті.

7. Відповіді на контрольні питання:

7.1 Вікно бази даних дозволяє одержати доступ до всіх об'єктів бази даних і вибрати режим роботи з об'єктом. Панель об'єктів знаходиться в лівій частині вікна. Вона містить ярлики для кожного з об'єктів Access -- Таблиці, Запити, Форми, Звіти, Сторінки, Макроси і Модулі.

Об'єкти Access різних типів можна групувати і поміщати в папки, що відображаються в розділі Групи панелі об'єктів вікна бази даних. За замовчуванням там розташована порожня папка Обране. У цю папку можна помістити ті об'єкти, що найбільше часто використовуються. У папці містяться не самі об'єкти, а їхні ярлики -- об'єкти залишаються доступними у відповідних списках. Об'єкти Access можна не тільки створювати або змінювати. Можна їх також видаляти, перейменовувати, копіювати.

7.2 Існують такі способи створення таблиць: Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблицы, Импорт таблиц, Связь таблиц.

7.3 Вид головного вікна Access аналогічний вікнам інших додатків Microsoft Office. У верхній частині вікна розміщається його заголовок, рядок меню і панель інструментів, у нижній частині -- рядок стану. Але найважливішим елементом інтерфейсу в середовищі Microsoft Access є вікно бази даних. Воно є контейнером, що містить всі об'єкти бази даних: таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі. Доступ до цих об'єктів здійснюється через вікно бази даних. Рядок меню під заголовком вікна додатка містить головне меню додатка, за допомогою якого можна одержати доступ до команд меню. Нижче рядка меню за замовчуванням розташована панель інструментів із кнопками. Багато кнопок мають той же вид і призначення, що й в інших додатках Microsoft Office, але, звичайно, більшість кнопок призначена для виконання специфічних функцій Access. У Access 2000 меню і панелі інструментів відображають тільки найбільше часто використовувані команди і кнопки. Вікно бази даних дозволяє одержати доступ до всіх об'єктів бази даних і вибрати режим роботи з об'єктом. Панель об'єктів знаходиться в лівій частині вікна. Вона містить ярлики для кожного з об'єктів Access -- Таблиці, Запити, Форми, Звіти, Сторінки, Макроси і Модулі.

7.4 У цій лабораторній роботі ми використовуємо режим конструктор тому, що ми тільки почали вивчати СУБД Access, а цей режим найзручніший для вивчання.

7.5 В Access можна задати такі типи даних: Текстовый, Поле МЕМО, Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка, Мастер подстановок….

Для описання типів даних у СУБД звичайно використовують власну мову, яку називають Мова Описання Даних (МОД). Імена полів записуються зазвичай латинськими символами. СУБД має забезпечити введення в ПК підготовлених даних, тобто імена полів, їх типів і величини. Одночасно з введенням даних здійснюється перевірка їх правильності (за типом).

7.6 Задати ключове поле можна задати через контекстне меню, або натиснувши кнопку на панелі інструментів , це поле характеризується тим, що можна задати зв'язок між декількома таблицями.

7.7 Для створення структури таблиці спочатку потрібно запустити Access, у вікні запрошення встановити перемикач у положення Новая база данных. Потім натиснути Ok. У результаті на екрані з'явиться вікно Файл новой базы данных. У ньому необхідно набрати ім'я файлу, його тип і директорію, а потім натискуємо Создать. Реакцією системи на цю дію буде виведення на екран вікна Новая Таблица. В якому переховані такі способи створення таблиці: Конструктор, Мастер таблиц. Вибравши один із цих способів можна створити структуру таблиці.