Порты ввода-вывода. Операционная система WINDOWS

2

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Факультет «Экономики и Управления»

Кафедра «Экономики и Технологии Бизнеса»

Порты ввода-вывода. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

(курсовая работа по дисциплине «Информатика»)

Вариант №18

Выполнил

ст. гр.

Проверил

ст. преподаватель

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1 Порты ввода-вывода…………………………………………………………...4

1.1 Основные понятия….………………………………………………………...4

1.2 Параллельный и последовательный интерфейсы… ……………………...5

1.3 Инфракрасный порт…………………………………………………………6

2 Структура ПК 8

3 Операционная система WINDOWS:…………………………………………17

3.1 Работа с программами ……………………………………………………..17

3.2 Текстовый процессор WORD: ввод и редактирование текста…………...18

3.3 Табличный процессор EXCEL: общие сведения…………………………..19

Заключение …………………………………………………….………….….…26

Список использованной литературы…………………………………………..27

Приложения……………………………………………………………………..28

Введение

Использовать компьютер, не задумываясь над тем, как он устроен, конечно, можно. Но практика показывает, что отсутствие хотя бы общего представления о работе компьютера, о функционировании компьютерных сетей, о возможностях систем управления базами данных, о принципах организации Интернета существенно ограничивает профессиональный рост, не позволяя полноценно принимать участие, например, в проектах по внедрению и развитию информационных систем на предприятии.

Поэтому знать хотя бы общие принципы работы компьютера, иметь представление об основных программах (например, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer и др.) очень важно, и поэтому тема рассмотренная в курсовой работе очень актуальна на сегодняшний день, ведь без таких знаний далеко не уйдешь в наш век высоких технологий.

Целью моей курсовой работы является рассмотрение представления о портах ввода-вывода, параллельном и последовательном интерфейсе, рассмотрение инфракрасного порта, а также операционной системы Windows, текстового процессора WORD и табличного процессора EXCEL.

Моя задача научиться работать с табличным процессором EXCEL: составлять таблицы, производить и автоматизировать в них расчеты, составлять графики.

1 Порты ввода-вывода

1.1 Основные понятия

Известно, что в компьютере очень много собрано различных устройств, возникает вопрос, как операционная система общается с ними. Для этого и служит порт, то есть эта «дверь» через которую программа (операционная система) может управлять данным устройством (считывать данные, заносить их).

Управление работой большинством устройств ввода-вывода компьютера осуществляется при помощи портов. Напомним, что портом называется виртуальная ячейка, соответствующая внешнему входу (или выходу) в компьютере. Конкретному устройству приписывается несколько портов, каждый из которых описывает один из элементов управления устройством. Для процессора операция ввода-вывода представляет собой просто пересылку данных из порта или в порт. Для внешнего устройства любой блок данных, переданный процессором в порт, является некоторой командой или данными, которые надо использовать по назначению (то есть назначению данного устройства). Посылая в определенные порты определенные данные, можно опросить устройство или перевести его в то или иное состояние. Например, посылая определенные числа в определенные порты, приписанные принтеру, можно узнать, подключен ли он, готов ли к печати, есть ли в нем бумага. Из другого порта читаются ответы принтера или сообщения, например, о том, что застряла бумага. Еще один порт предназначен для непосредственной передачи данных для печати.

Все порты ввода-вывода (ПВВ) AVR-микроконтроллеров работают по принципу чтение-модификация-запись при использовании их в качестве портов универсального ввода-вывода. Это означает, что изменение направления ввода-вывода одной линии порта командами SBI и CBI будет происходит без ложных изменений направления ввода-вывода других линий порта. Данное распространяется также и на изменение логического уровня (если линия порта настроена на вывод) или на включение/отключение подтягивающих резисторов (если линия настроена на ввод). Каждый выходной буфер имеет симметричную характеристику управления с высоким втекающим и вытекающим выходными токами. Выходной драйвер обладает нагрузочной способностью, которая позволяет непосредственно управлять светодиодными индикаторами. Ко всем линиям портов может быть подключен индивидуальный выборочный подтягивающий к плюсу питания резистор, сопротивление которого не зависит от напряжения питания. На всех линиях ПВВ установлены защитные диоды, которые подключены к VCC и Общему (GND.

Для каждого порта ввода-вывода в памяти ввода-вывода зарезервировано три ячейки: одна под регистр данных - PORTx, другая под регистр направления данных - DDRx и третья под состояние входов порта - PINx. Ячейка, хранящая состояние на входах портов, доступна только для чтения, а регистры данных и направления данных имеют двунаправленный доступ.

1.2 Параллельный и последовательный интерфейсы

Интерфейс

1. Взаимодействие между элементами системы или системами.

2. Совокупность средств, стандартов, сигналов, обеспечивающая обмен данными между устройствами.

3. Взаимодействие между человеком и компьютером.

Характеризуется множеством проблем, от решения которых зависит дальнейшее широкое продвижение компьютеров в жизнь. Среди множества вариантов интерфейса человек-компьютер есть два принципиально отличных вида:

- "вспоминай-и-набирай"; это язык команд, которые сначала надо вспомнить, потом набрать и выполнить;

- "смотри-и-выбирай"; это язык всевозможных меню и пиктограмм, в котором следует выбрать необходимое, после чего произойдет соответствующее действие.

От первый вида разработчики постепенно отказываются, а второй все больше используется.

Одна из трех основных структур, используемых при составлении алгоритмов, которая предполагает выполнение шагов алгоритма по порядку следования. Каждый шаг может быть простым (элементарным) и составным, который выполняется подпрограммой.

Последовательный порт- это порт, в котором данные передаются по порядку следования бит за битом. Последовательный порт передает данные медленнее, чем параллельный. Обычно к последовательному порту подключают модем. В IBM-подобных компьютерах они называются COM-портами, в стандартной конфигурации их два: COM1 и COM2.От англ. communicate - передавать.

Параллельный порт- это порт, осуществляющий ввод /вывод данных байтами (все биты одновременно). Параллельный порт передает данные быстрее, чем последовательный, обычно к нему подключают принтер. В IBM -подобных компьютерах параллельные порты обозначаются как LPT (Line PrinTer), в стандартной конфигурации их два: LPT1 и LPT2.

Параллельная обработка - одновременное выполнение нескольких процессов в компьютере.

1.3 Инфракрасный порт

ИК-порты появились в начале девяностых. Такой порт представляет собой передатчик в виде светодиода и приемник в виде фотодиода, работающих в инфракрасном диапазоне. Длины волн, используемых для передачи данных через ИК-порт, колеблются от 850 до 880 нанометров.

В повседневной жизни мы сталкиваемся с ИК-портом каждый день, даже не имея мобильного телефона. Дистанционный пульт управления имеет ИК-передатчик, а в телевизор или видеомагнитофон вмонтирован ИК-приемник. Сейчас ИК-порты устанавливаются в огромное количество устройств: мобильные телефоны, ноутбуки, цифровые фотоаппараты, часы и др. Инфракрасный порт мобильного телефона позволяет передавать и принимать информацию со скоростью от 2400 бит/с до 115 кбит/с. А компьютеры, в том числе и ноутбуки, могут посылать и получать информацию на скоростях до 4 Мб/с.

Через ИК-порт можно, например, передать имена и телефонные номера абонентов на другой совместимый мобильник или на компьютер, на котором также имеется ИК-порт и запущено необходимое программное обеспечение. Для телефонов Nokia используется программа Nokia Data Suite, для Motorola - TrueSync или Smart Cellect, для Siemens - SoftDataLink и др. Все они позволяют передавать SMS, редактировать записную книжку, менять логотипы, мелодии и т. д. И заниматься этим, используя обычную компьютерную клавиатуру, гораздо удобнее, нежели делать это с мобильного телефона. Эти программы обычно продаются вместе с телефонами, либо их можно приобрести отдельно или скачать из интернета.

У ноутбуков и карманных компьютеров ИК-порт часто встроен, большинство настольных PC не имеет инфракрасного порта в стандартной системной конфигурации, и для них необходим ИК-адаптер, который подключается к компьютеру через USB, СОМ-порт или в специальный разъем на материнской плате и служит для связи PC с мобильными телефонами и другими устройствами. Через ИК-порт можно также закачать в мобильник новую мелодию звонка, заставку и даже играть в телефонные игры друг с другом. Существуют принтеры, имеющие ИК-порт, на таких принтерах можно распечатать визитную карточку или всю телефонную книгу, передав информацию с телефона.

Что касается условий, необходимых для передачи данных через ИК-порт, то они следующие: ИК-порты передающего и принимающего устройств должны быть обращены друг к другу (в пределах угла в 60 градусов), и между ними не должно быть никаких препятствий. Рекомендуется, чтобы расстояние между устройствами было не более метра, однако прислонять их друг к другу вплотную тоже не стоит.

2 Структура ПК

Внутренние устройства ПК.

Самым главным элементом в компьютере, его «мозгом» является микропроцессор - электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации. Скорость его работы во многом определяет быстродействие компьютера. А началось всё с появлением скромной по своим возможностям микросхемы Intel 4004 - первого микропроцессора, созданного в 1971г. командой во главе с талантливым изобретателем, доктором Тедом Хоффом. Изначально эта микросхема предназначалась для микрокалькуляторов и была изготовлена по заказу японской фирмы. К счастью для всех нас, фирма эта обанкротилась. С этого момента и началась эпоха персональных компьютеров. Прошло несколько десятилетий. Ученые выявили закономерность, назвав её «законом Мура»: ЕЖЕГОДНО МОЩНОСТЬ МИКРОПРОЦЕССОРОВ УДВАИВАЕТСЯ!

На первый взгляд процессор - просто выращенный по специальной технологии кристалл кремния. Однако камешек этот содержит в себе множество отдельных элементов - транзисторов, которые в совокупности и наделяют компьютер способностью «думать». Процессор состоит из нескольких важных деталей: собственно процессора - «вычислителя» и сопроцессора - специального блока для операций с «плавающей точкой» (или запятой). Применяется сопроцессор для особо точных и сложных расчётов, а также для работы с рядом графических программ.

Кэш - память первого уровня - небольшая (несколько десятков килобайт) сверхбыстрая память, предназначена для хранения промежуточных результатов.

Кэш-память второго уровня - память чуть помедленнее, зато больше - от 128 до 512Кб. Она может быть интегрирована на самом кристалле процессора, а может - отдельно, в виде дополнительного кристалла (как на процессорах Pentium II).

В настоящее время в компьютерах используются процессоры, разработанные фирмами Intel, AMD, Cyrix и IBM. Процессоры отличаются друг от друга двумя характеристиками: типом (моделью) и тактовой частотой. Чем выше тактовая частота, тем выше производительность и цена процессора. Тактовая частота указывает, сколько элементарных операций (тактов) выполняется за одну секунду. Тактовая частота измеряется в мегагерцах (МГц). Современные процессоры фирмы Intel достигают тактовой частоты в 1900 МГц (Pentium 4). Фирма, составляющая наибольшую конкуренцию им AMD, выпускает процессоры до 1400 МГц (AMD Thunderbird). В соответствие со стандартом PC2000 - на домашние компьютеры рекомендуется ставить процессор с тактовой частотой не ниже 500 МГц. Следует заметить, что разные поколения процессоров выполняют одни и те же операции (например, деление или умножение) за разное число тактов. Чем выше поколение процессора, тем, как правило, меньше тактов требуется для выполнения одних и тех же операций. Например, процессор Intel Pentium II работает раза в два быстрее, чем процессор Intel CELERON с такой же тактовой частотой. За 20-ю историю массового развития компьютерного рынка сменилось семь поколений процессоров фирмы Intel: 8088, 286, 386, 486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium 4. Кроме того, в каждом поколении существует ещё и целая серия отличающихся друг от друга моделей. Например, в поколении Pentium II их три: «обычный» Pentium II, «облегчённый вариант» Celeron и сверхмощный Xeon, предназначенный для больших промышленных компьютеров. Однако процессоры фирмы Intel очень дороги, здесь и всплывает конкурент. При гораздо меньшей цене AMD предлагают микропроцессоры в некоторых параметрах обходящие микропроцессоры Intel. Например, AMD K7 Thunderbird 1000 МГц стоит 2947руб, а процессор Intel Pentium III 1000 МГц стоит 6318руб.!

Оперативная память (RAM, ОЗУ) обеспечивает работу с программным обеспечением. Из неё процессор и сопроцессор (устройство, помогающее выполнять процессору сложные математические вычисления) берут программы и исходные данные для обработки. Характеристика оперативной памяти - объём, измеряемый в мегабайтах (Мб). Оперативная память выпускается в виде микросхем, собранных в специальные модули: SIMM, DIMM или новейший модуль RIMM. Каждый модуль может вмешать от 1 до 512 Мб. Лучшие модули памяти, поступающие на наш рынок, украшены лейблом Kingstone, Micron, Samsung. Конечно, «безымянные» модули собираются из таких же микросхем и стоят намного дешевле, но переплата нескольких десятков долларов за фирму себя окупает.

Чтобы компьютер работал, необходимо, чтобы в его оперативной памяти находились программа и данные. А попадают они туда из различных устройств компьютера. Таким образом, для компьютера необходим обмен информацией между оперативной памятью и внешними устройствами. Такой обмен называется вводом-выводом. Но этот обмен не происходит непосредственно: между любым внешним устройством и оперативной памятью в компьютере имеются два промежуточных звена:

1) Для каждого внешнего устройства в компьютере имеется электронная схема (контроллер или адаптер), которая им управляет. Некоторые контроллеры (например, контроллер дисков) могут управлять сразу несколькими устройствами.

2) Все контроллеры и адаптеры взаимодействуют с процессором и оперативной памятью через системную магистраль передачи данных, называемой шиной. Шина - системная плата, обеспечивающая ввод-вывод информации. Характеристикой шины является скорость обмена. Основные типы шин (расположены в порядке улучшения характеристик): ISA, EISA, VESA, PCI, AGP. Разъёмы-«слоты» стандарта PCI. Родился он около 10 лет назад и сегодня является основным стандартом слотов для подключения дополнительных устройств. Разъёмы PCI - обычно самые короткие, белого цвета, разделенные своеобразной «перемычкой» на две неравные части. Ранее в слот PCI устанавливалась и видеокарта, теперь для этой цели служит разъем AGP (Advanced Graphic Port). Это специальный, более быстрый с точки зрения пропускной способности слот. Остальные слоты в новые компьютеры не устанавливаются.

Для упрощения подключения устройств электронные схемы состоят из нескольких модулей - электронных плат. На основной плате компьютера - системной (материнской) - располагаются процессор, сопроцессор, оперативная память и шина. Схемы, управляющие внешними устройствами компьютера (контроллеры или адаптеры), находятся на отдельных платах вставляющихся в унифицированные разъёмы (слоты) на материнской плате. «Гнездо» для установки процессора: для каждого форм-фактора процессора существует свой тип материнской платы, как правило, несовместимый с другими процессорами. Так в гнездо для процессора Pentium III нельзя установить процессор AMD K7. И наоборот.

Итак, сегодня на рынке существует три материнских плат, для установки трёх разных классов процессоров:

Платы с разъёмом Slot 1 предназначены для процессоров фирмы Intel. Тип разъёма - слот (длинное щелевидное гнездо).

Платы с разъёмом Socket-370 предназначены для установки новых процессоров Celeron фирмы Intel (частота от 400 МГц). Тип разъёма - квадратное гнездо.

Платы с разъёмом SuperSocket 7 (Socket A) предназначены для «альтернативных» процессоров фирм AMD, Cyrix, IBM и других. Тип разъёма - квадратное гнездо.

Одним из контроллеров, которые присутствуют во всех компьютерах, является контроллер портов ввода-вывода. Типы портов:

1 параллельные (LPT1-LPT4), к ним обычно присоединяют принтеры и сканеры;

2 асинхронные последовательные порты (COM1-COM4), к ним подсоединяются мышь, модем и т. д.;

3 игровой порт - для подключения джойстика;

4 порт USB (USB 2) - недавняя разработка - порт с наивысшей скоростью ввода-вывода, к нему подключаются новые модели принтеров, сканеров, модемов, мониторов и т.д. Одним из его достоинств является возможность подключения целой цепочки устройств. Например, через один порт USB подключен принтер, через принтер подключен сканер и т.д.

Некоторые устройства могут подключать и к параллельным, и к последовательным портам, и к порту USB (USB 2). Самый быстрый обмен осуществляется через порт USB 2, затем USB, параллельные же порты выполняют ввод-вывод с большей скоростью, чем последовательные (за счет использования большего числа проводов в кабеле).

Видеоадаптер (видеоконтроллер, видеокарта) предназначен для работы в графическом режиме. Главной задачей современной видеокарты является поддержка объёмной, трёхмерной графики (3D). Никогда не помешает и дополнительная возможность видеокарт - TV тюнер - приём телевизионного сигнала. Главной характеристикой является объём памяти. Современные графические приложения и игры требуют от видеокарты наличие как можно большего количества памяти (желательно 16, 32, а ещё лучше 64 Мб). Однако не все могут позволить купить себе даже 16 Мб видеокарту, поскольку цены на них остаются ещё достаточно высокими.

Жесткий диск (винчестер, HDD) - предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе компьютера: операционной системы, документов, игр и т.д. Основными характеристиками жесткого диска являются его емкость, измеряемая в гигабайтах (Гб), скорость чтения данных, среднее время доступа, размер кэш-памяти. Для современного домашнего компьютера необходим жесткий диск объёмом не менее 10 Гб. Информация хранится на одной или нескольких круглых пластинках с магнитным слоем, над которыми летают магнитные записывающие головки. Винчестеры подключаются к материнской плате с помощью специальных шлейфов-кабелей, каждый из которых рассчитан на два устройства.

Внутренний динамик (PC Speaker) - устройство, предназначенное для вывода системных звуковых сообщений. Например, в начале загрузки компьютера происходит тестирование оборудования. Кроме того, внутренний динамик может использоваться некоторыми DOS программами и играми.

Звуковая карта - устройство, необходимое для редактирования и вывода звука, посредством звуковых колонок. Существуют 8, 16 и 20 разрядные (битные) карты. Для домашнего компьютера хватает 16 битной звуковой карты, поскольку 20 битные - профессиональные карты для программистов, занимающихся музыкой на компьютере, да и стоит такая карта намного дороже других.

Устройство для чтения компакт-дисков (CD-ROM) предназначено для чтения записей на компакт-дисках. Достоинства устройства - большая емкость дисков, быстрый доступ, надежность, универсальность, низкая стоимость. Основное понятие, характеризующее работу данного устройства - скорость. Самые первые CD-ROM - 1-скоростные. Сейчас появились 52-скоростные CD-ROM. Что значит 52 скоростной привод? Это значит, что он читает данные в 52 раза быстрее самого первого 1 скоростного (150 Кб/с) CD-ROM. Следовательно, 52 умножаем на 150… 7800 килобайт в секунду! Главный недостаток стандартных дисководов CD-ROM - не возможность записи информации. Для этого необходимы другие устройства:

CD-R - дисковод с возможностью однократной записи информации на специальный диск, в России их называют «болванками». Запись на эти диски осуществляется благодаря наличию на них особого светочувствительного слоя, выгорающего под воздействием высокотемпературного лазерного луча.

CD-RW - дисковод с возможностью многократной записи информации. Это устройство работает совершенно по другому принципу и совсем другими дисками, чем CD-R.

В последнее время всё большее распространение получает DVD-ROM - устройство, предназначенное для чтения дисков формата DVD.

Накопители на гибких дисках (дискетах, флоппи-дисках) позволяют переносить документы с одного компьютера на другой, хранить информацию. Основным недостатком накопителя служит его малая емкость (всего 1,44 Мб) и ненадежность хранения информации. Однако именно этот способ для многих российских пользователей является единственной возможностью перенести информацию на другой компьютер. На компьютерах последних лет выпуска устанавливаются дисководы для дискет размером 3,5 дюйма (89мм). Раньше использовались накопители размером 5,25 дюймов. Они, не смотря на свои размеры, обладают меньшей емкостью и менее надежны и долговечны. Оба типа дискет обладают защитой от записи (перемычка на защитном корпусе дискеты). В последнее время стали появляться альтернативные устройства: внешние дисководы, с дисками емкостью до 1,5 Гб и намного большей скоростью чтения, нежели дисковод флоппи-дисков, однако они ещё мало распространены и весьма недёшевы.

BIOS (Basic Input - Output System) - базовая система ввода-вывода - микросхема, установленная на материнской плате. Именно здесь хранятся основные настройки компьютера. С помощью BIOS можно изменить скорость работы процессора, параметры работы для других внутренних и некоторых внешних устройств компьютера. BIOS - это первый и самый важный из мостиков, связующий между собой аппаратную и программную часть компьютера. Поэтому для современных BIOS немало важными особенностями является возможность её обновления, работы со стандартом Plag&Play (включи и работай), возможность загрузки компьютера с CD-ROM, сети и дисководов ZIP.

Внешние Устройства ПК.

Клавиатура - устройство, предназначенное для ввода в компьютер информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104 укреплённых в едином корпусе клавиш.

Мышь - манипулятор для ввода информации в компьютер. Он необходим для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе в новых операционных системах. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Неплохо иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает её сохранность и долговечность. Самые простые и дешевые модели - оптико-механические. Более дорогие и надёжные модели «мышек» - оптические. А самым большим шиком считаются инфракрасные беспроводные мыши. Сочетания такого зверя с инфракрасной клавиатурой - верх компьютерного шика.

Монитор (дисплей) - устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой и графической информации. От качества монитора зависит сохранность зрения и обще утомляемость при работе. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14,15,17,19,20 и 21 дюйм. Однако в настоящее время мониторы с 14 дюймовым экраном не выпускают. Для домашнего компьютера вполне хватит монитора с 15 или 17 дюймовым экраном.

Принтер - устройство, предназначенное для вывода текстовой и графической информации на бумагу. Различают матричные, струйные и лазерные принтеры (расположены в порядке улучшения качества и скорости печати). Принтеры бывают цветные (струйные и лазерные) и черно-белые (матричные и лазерные).

Сканер - устройство для ввода в компьютер текстовой и графической информации. Сканеры бывают ручные, настольные и даже напольные. Ручные сканеры дешевле прочих, но качество и точность сканирования у них очень малы. Настольные планшетные сканеры позволяют достигать намного лучшего результата, но цена таких сканеров намного выше.

Модем (модулятор-демодулятор)- устройство, позволяющее компьютеру выходить на связь с другим компьютером посредством телефонных линий. По своему внешнему виду и месту установки модемы подразделяются на внутренние (internal) и внешние (external). Внутренние модемы представляют собой электронную плату, устанавливаемую непосредственно в компьютер, а внешние - автономное устройство, подсоединяемое к одному из портов. Внешний модем стоит дороже внутреннего того же типа из-за внешней привлекательности и более легкой установки. Основной параметр в работе модема - скорость передачи данных. Она измеряется в bps (бит в секунду). Сегодня достаточно хорошим модемом считается модем со скоростью 33600 bps (около 230Kb в минуту). Также важными показателями в современных модемах является наличие режима коррекции ошибок и режима сжатия данных. Первый режим обеспечивает дополнительные сигналы, посредством которых модемы осуществляют проверку данных на двух концах линии и отбрасывают немаркированную информацию, а второй сжимает информацию для более быстрой и четкой ее передачи, а затем восстанавливает ее на получающем модеме. Оба эти режима заметно увеличивают скорость и чистоту передачи информации, особенно в российских телефонных линиях. Также существуют мировые стандарты скорости модема, сжатия данных и коррекции ошибок. Сейчас на мировом рынке модемов фактически правят 2 фирмы: ZyXEL и US Robotics. Они производят самые скоростные и самые качественные модемы. Очень дорогие суперсовременные модемы ZyXEL имеют возможность воспроизведения голоса, записанного в цифровом режиме и сжатия речевых сигналов, что позволяет использовать их в качестве автоответчиков. Также некоторые модели ZyXEL и US Robotics Courier снабжены переключателем речь/данные, встроенным тестированием, определителем номера и другими полезными функциями. Последние годы спрос на модемы стал достаточно высок, т.к. они необходимы практически каждому работающему на компьютере человеку. Модемы позволяют достаточно быстро передавать с одного компьютера на другой пакеты документов и связываться по электронной почте, а также обеспечивают доступ в глобальные мировые сети.

3 Операционная система WINDOWS

3.1 Работа с программами

ПК могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого надо составить для ПК на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций (т.е. программу), как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями не в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах. Меняя программы для компьютера можно превратить его в рабочее место для бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-нибудь игру. Поэтому для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых при работе с ним программ.

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на 3 категории:

прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработку информации и др.;

системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.;

инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Для того чтобы работать с программой сначала ее надо установить на компьютер, следуя инструкциям установки. Затем запустить программу с помощью «меню пуск», или ярлыка на рабочем столе, или с помощью диспетчера файлов. После завершения работы с программой ее следует закрыть с помощью крестика в верхнем правом углу.

3.2 Текстовый процессор WORD: ввод и редактирование текста

Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа в Microsoft Office.К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор - этот термин прочно закрепившейся за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word - это не просто текстовый редактор, а нечто большее. С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображение. Word может составить вам простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

Для ввода текста используется клавиатура но сначала надо создать новый документ.При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон. Если не указать другой шаблон, то в качестве основы используется шаблон «Обычный». Имеются шаблоны, которые разделены на группы Публикации, Письма и Факсы, Записки, Отчеты, Другие документы и Общие. Для создания нового документа выбрать из меню Файл Создать. В диалоговом окне указать имя шаблона.

При открытии существующего файла документа его содержимое загружается в основную память и становится доступным для редактирования. Для открытия существующего файла выбрать из меню Файл Открыть. В диалоговом окне выбрать имя файла.

Редактирование- это изменение содержания документа путем перестановки, замены, вставки и удаления фрагментов документа. Элемент документа, к которому применяются эти действия, должен быть предварительно выделен.

Выделение текста

Поставить текстовый курсор перед символом:

выделить с помощью мыши протаскиванием;

нажать «Shift» и клавиатуру-стрелку в нужном направлении;

нажать «Shift» и щелкнуть левой клавишей мыши в конце формата.

Чтобы выделить слово: указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой.

Чтобы выделить строку: указать мышью рядом со стрелкой и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Чтобы выделить предложение: указать мышью на любой символ предложения, нажать «Ctrl» и щелкнуть мышью.

Использование буфера обмена

Копирование текста:

Выделить текст.

Выбрать из меню Правка Копировать.

Установить курсор в нужное место.

Выбрать из меню Правка Вставить.

Перемещение текста:

Выделить текст.

Выбрать из меню Правка Вырезать.

Установить курсор в нужное место.

Выбрать из меню Правка Вставить.

Для отмены ошибочно выполненного действия выбрать из меню Правка Отменить.

Для повторения выполненного действия выбрать из меню Правка Повторить.

3.3 Табличный процессор EXCEL: общие сведения

Окно программы

Microsoft Excel -программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид или

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.

Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна - строка состояния.

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2,… обычно по умолчанию их 3) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7.

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.

Создание рабочей книги

Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку .

Открытие рабочей книги

Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу.

По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.

Сохранение рабочей книги

Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду «Сохранить- меню- Файл» или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу (по умолчанию обычно это папка "Мои документы" на диске С). В поле списка Тип файла - формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку «Сохранить».

Основные виды действий

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами. Примеры формул: =(D4^2+В8)*A6, =A7*С4+B2. и т.д.)

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например: =СУММ(А1:А9) - сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9; Для введения функции в ячейку необходимо:

-выделить ячейку для формулы;

-вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

-в диалоговом окне Мастер функций , выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

-щелкнуть кнопку ОК;

Изменение размеров строк и столбцов

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) . Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Оформление таблиц

Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами . Для обрамления необходимо:

-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

- в меню Формат выбрать команду Ячейки;

-выбрать вкладыш Граница ;

-в поле тип линии выбрать тип линии рамки;

-в списке цвет - цвет линии;

-для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;

-для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;

-для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;

-с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;

-щелкнуть ОК.

Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы :

-выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

-щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;

-выбрать тип обрамления в палитре рамок.

Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы . Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов. Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:

-выделить ячейки;

-выбрать в меню Формат команду Ячейки;

-выбрать вкладыш Вид;

-в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);

-в списке Узор выбрать узор;

-щелкнуть кнопку ОК.

Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:

-выделить нужные ячейки;

-для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;

для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

Изменение шрифтов

Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Обычно эти операции стандартны, одно следует учесть, что данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек.

Для установления шрифта необходимо:

-выделить группу ячеек;

-в меню Формат выбрать команду Ячейки;

-выбрать вкладыш Шрифт;

-в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

-в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

Обычный - обычное начертание;

курсив - курсивное начертание;

полужирный - жирное начертание;

полужирный курсив - жирное курсивное начертание.

в поле Размер - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм)

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки

Заключение

В течение процесса написания курсовой работы мне удалось рассмотреть некоторые теоретические аспекты персональных компьютеров, потов ввода-вывода, операционной системы Windows, а также произвести сортировку с использованием команды «Автофильтр», произвести расчет в таблицах величины розничного и оптового товарооборотов и построить график зависимости “Объема продаж от товарооборота”, найти среднюю величину каждого товарооборота и построить сводный график зависимости “Объема продаж от товарооборота”.

Следует заметить, что у меня получилось проанализировать и представить теоретические материалы в области информатики, в частности по темам порты ввода-вывода и операционная система Windows.

В итоге можно сделать вывод, что я получил и закрепил знания по информатике и научился работать с табличным процессором EXCEL.

Список использованной литературы

1 Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.и др.: Питер. 2002г.

2 Компьютер для тех, кому некогда. Под ред. Ф.И. Струнина, М., 2001г

3 Столлингс, Вильям. Компьютерные системы передачи данных. 6 изд. М.,

5СПб, Киев.: Вильямс. 2002г

3. Хаpвей Г. Excel для "чайников". - К.: Диалектика, 2000.

4 Хаселиp Р. Опеpационная система Windows XP - М.: ЭКОМ, 2003.