Технология обработки текстовой информации
Возможности текстовых процессоров, их функции и принципы использования. Обработка документов с текстом в текстовых редакторах Лексикон, Word Pad, WordPerfect, Microsoft Word 6.0 и Microsoft Word 2003. Пользовательский интерфейс. Вид окна и приемы работы.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.02.2009 |
| Размер файла | 262,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
16
Реферат
По дисциплине: Компьютерные технологии в экономической науке и образовании
Тема: «Технология обработки тестовой информации»
Подпись магистранта ___________ Дата сдачи работы «___» _________2008 г
Работу принял _______________________________ подпись ______________
«_____» _______________ 2008 г
Москва
Содержание
Введение …………………………………………………………………….3
1. Возможности текстовых процессоров ……………………………5
2. Текстовые редакторы
Текстовый редактор Лексикон ………………………………………7
Текстовый редактор Word Pad ………………………………………8
Текстовый редактор WordPerfect ……………………………………8
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0…………………………….9
Текстовый редактор Microsoft Word 2003 …………………………10
3. Пользовательский интерфейс ……………………………………..15
4. Общий вид окна Word и основные приемы работы …………..16
Заключение ………………………………………………………………….18
Библиографический список ………………………………………………..19
Введение
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации.
Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.
Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным. Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных.
В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены четыре текстовых редактора: Лексикон, WordPad, Microsoft Word и Word Perfect. Цель работы - изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.
1. Возможности текстовых процессоров
Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
диалоговый просмотр текста;
редактирование строк программы;
копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
контекстный поиск и замену подстрок текста;
автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
распечатку программы или её необходимой её части;
Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:
возможность использования различных шрифтов символов;
задание произвольных межстрочных промежутков;
автоматический перенос слов на следующую строку;
автоматическую нумерацию страниц;
обработку и нумерацию строк;
печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
выравнивание краев абзаца;
набор текста в несколько столбцов;
создание таблиц и построение диаграмм;
проверку правописания и подбор символов;
Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
2. Текстовые редакторы
Текстовый редактор Лексикон
Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:
ь просмотр и корректировку текста;
ь автоматическое форматирование текста;
ь автоматическое разбиение текста на страницы;
ь перенос фрагментов текста из одного места в другое;
ь создание оглавления разделов документа;
ь одновременное редактирование нескольких документов;
Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).
Текстовый редактор Word Pad
Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.
Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.
С помощью WordPad можно:
ь работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
ь сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
ь вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
Текстовый редактор WordPerfect
Текстовый редактор WordPerfect - один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. WordPerfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.
Перечислим некоторые основные характерные черты редактора WordPerfect:
- содержит все традиционные действия по редактированию текста
- постоянно поддерживает формат текста
- обладает широким набором встроенных символов
- имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
- стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0
Microsoft Word 6.0 - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.
Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.
Текстовый редактор Microsoft Word 2003
Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.
Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).
Современные текстовые редакторы могут выполнять следующие функции:
· запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;
· использовать большое количество различных шрифтов
· автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;
· проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;
· заменять повторяющие слова синонимами;
· вставлять иллюстрации, включая фотографии;
· автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;
· вставлять таблицы и диаграммы;
· автоматически нумеровать страницы;
· автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;
· форматировать текст в виде газетных колонок;
· устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.
В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше. Word - многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.
Работа с Microsoft Word 2003
Теперь подробно рассмотрим некоторые команды меню:
1.Меню «Файл»
Создать - Открывает область задач «Создание документа»
Открыть - Открывает окно диалога «Открытие документа»
Закрыть - Закрывает документ без прекращения работы текстового редактора Word
Сохранить - Сохраняет документ под тем же именем и в том же формате
Сохранить как - Сохраняет документ под готовым именем или в новом формате
Сохранить как Beb - страницу - Сохраняет документ для просмотра в программе Internet Explorer
Версии - Сохраняет версии документа в этом или в новом файле
Пред. просмотр Beb - страницы - Запускает программу Internet Explorer и загружает в ее окно текущий документ
Параметры страницы - Открывает окно диалога, в котором можно изменить параметры страницы
Предварительный просмотр - Показывает, как будет выглядеть документ в напечатанном виде
Печать - Открывает окно диалога для установления параметров печати открытого документа
Отправить - Открывает дополнительное меню, которое используется при работе в Сети
Свойства - Открывает окно диалога, в котором можно ознакомиться со свойствами документа и изменить некоторые из них
(Список документов в нижней части меню) - Открывает документ, по имени которого щелкнули
Выход - Завершает работу текстового редактора Word
2. Меню «Правка»
Отменить - Отменяет сделанные изменения в документе
Повторить - Повторяет сделанные изменения в документе
Вырезать - Удаляет вырезанный фрагмент в буфер обмена
Копировать - Копирует выделенный фрагмент в буфер обмена
Буфер обмена - Открывает область задач «Буфер обмена»
Вставить - Вставляет содержимое буфера обмена в то место документа, в котором находится текстовый курсор
Специальная вставка - Вставляет содержимое буфера обмена в разных форматах
Вставить как гиперссылку - Вставляет содержимое буфера обмена как гиперссылку на документ или часть документа, откуда был скопирован фрагмент
Очистить - Открывает дополнительное меню:
Форматы - приводит форматирование документа к стандартному;
Содержимое - по действию аналогично нажатию на клавишу Delete
Выделить все - Выделяет весь документ
Найти - Открывает окно диалога для поиска слова или фрагмента текста в документе
Заменить - Открывает окно диалога для замены слова или фрагмента текста в документе
Перейти - Открывает окно диалога для быстрого перехода к нужному месту (например, к странице) в документе
Связи - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять связи данного документа с другими
Объект - Открывает дополнительное меню:
Изменить - редактирование объекта в окне Word;
Открыть - открытие в отдельном окне программы, в которой был создан объект, с одновременной его загрузкой;
Преобразовать - преобразование объекта
3. Меню «Вид»
Обычный - Обычный режим просмотра документа
Web - документ - Просмотр документа как Web - страницы
Разметка страницы - Показывает документ так, как он будет напечатан: с номерами страниц, колонтитулами, сносками, графикой
Структура - Показывает только заголовки заданного уровня
Область задач - Открывает ту область задач, которая была закрыта последней
Панели инструментов - Открывает список доступных панелей инструментов
Линейка - Открывает или скрывает горизонтальную и вертикальную линейки форматирования
Схема документа - Открывает в левой части экрана дополнительное окно с названиями заголовков всех уровней, имеющихся в документе
Колонтитулы - Переводит текстовый курсор в область верхних и нижних колонтитулов
Сноски - Открывает окно с текстами всех сносок, имеющихся в документе
Разметка - Показывает все примечания и записанные исправления, сделанные в документе
Во весь экран - Убирает с экрана строку меню, панели инструментов, линейки, полосы прокрутки, чтобы текст документа занимал весь экран
Масштаб - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять масштаб документа
4. Меню «Вставка»
Разрыв - Открывает окно диалога для принудительного начала новой страницы или нового раздела в документе
Номера страниц - Открывает окно диалога для вставки в документ номеров страниц
Дата и время - Открывает окно диалога, с помощью которого можно вставить в документ текущую дату или время в одном из возможных форматов
Автотекст - Открывает дополнительное меню со списком слов и предложений, которые могут быть вставлены в документ автоматически
Поле - Открывает поле диалога для вставки в документ автоматически обновляемых полей
Символ - Открывает окно диалога для вставки в документов символов, которых нет на клавиатуре
Примечание - Открывает область проверки, в которую можно записывать изменения и примечания в документе
Ссылка - Открывает дополнительное меню:
Сноска - открывает окно диалога для вставки в документ сносок или для их изменения;
Название - открывает окно диалога, с помощью которого можно задавать название автоматически изменяемых номеров таблиц, схем, рисунков и т.д.;
Перекрестная ссылка - открывает окно диалога для записи ссылки на другую часть документа или на другой документ;
Оглавление и указатели - открывает окно диалога для вставки в документ оглавления или указателей (предметных, именных, рисунков и т.д.)
Рисунок - Открывает дополнительное меню для выбора источников рисунков
Организационная диаграмма - Открывает окно диалога, с помощью которого в документ вставляют заполненные организационные диаграммы
Файл - Открывает окно диалога для вставки в документ другого файла
Объект - Открывает окно диалога для выбора объекта, вставляемого в документ. Перечень объектов зависит от программ, установленных на компьютере
Закладка - Вставляет закладку в документ
Гиперссылка - Вставляет гиперссылку на другой документ, файл или фрагмент данного документа
3. Пользовательский интерфейс Word 2003
При запуске текстового редактора Word так выглядит основное окно
Строка заголовка
Панель инструментов
Строка состояния полоса прокрутки
4. Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами
Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета - Microsoft Word.
Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.
Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.
Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.
В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.
В последнюю строку экрана - строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).
Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного прило-жения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.
В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый со-здаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собствен-ном окне.
Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заклю-чается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заим-ствовании из существующего документа при построении нового.
Заключение
Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ.
Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.
Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.
Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.
Библиографический список
1. Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006
2. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 1994 г
3. IBM PC для пользователя Под редакцией В.Э.Фигурнов Москва 1997 г
4. Экономическая информатика. Под редакцией Евдокимова В.В.СПб 1997
Подобные документы
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013Понятие и функциональные особенности, классификация и разновидности текстовых редакторов и процессоров, характеристика некоторых из них: Блокнот, Microsoft Word. Оценка их возможностей по созданию и форматированию документов. Расчет и оформление баланса.
контрольная работа [100,1 K], добавлен 27.04.2013Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 25.04.2013Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 19.03.2011Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.
реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.
презентация [306,6 K], добавлен 19.12.2014MS Word как один из самых популярных текстовых процессоров для работы в среде Windows, его возможности и функциональные особенности, структура главного экрана. Режимы просмотра документа. Приемы коррекции текста. Формирование и редактирование документов.
презентация [124,8 K], добавлен 13.08.2013Ознакомление с тесным взаимодействием программ Word и Excel, входящих в пакет Microsoft Office: создание шаблонов в текстовом редакторе Word; текстовых документов, оформляемых в соответствии с требованиями; рисунков в графическом редакторе Paint.
практическая работа [1,6 M], добавлен 08.06.2008Сущность, структура и значение приложения Microsoft Office 2003, его основные возможности. Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты. Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003.
реферат [23,0 K], добавлен 23.11.2010
