Возможности программных систем: сортировка, выбор и консолидация данных, сводные таблицы Excel

2

• Возможности программных систем: сортировка, выбор и консолидация данных, сводные таблицы Excel
• Оглавление
• Введение 4
• 1.Сортировка данных 6
• 2. Фильтрация данных 9
• 3.Консолидация данных 13
• 4.Анализ данных с помощью сводной таблицы 18
• Заключение 22
• Список используемой литературы (при написании реферата) 23

В данной работе для закрепления практических навыков и теоретических знаний, полученных в процессе изучения дисциплины "Информатика" я использовала возможности языка программирования VISUAL BASIC для разработки приложения по данному заданию, где необходимо было произвести расчёты и вывод значений финансовых показателей, построить график зависимости значения финансового показателя от заданных параметров.

Также в данном проекте выполняется ряд заданий в табличном процессоре Excel, с помощью которого необходимо было разработать инвариантную схему расходов. Эта смета должна обеспечивать ввод необходимых исходных данных, расчёт различных вариантов расходов на ремонт квартиры, построение диаграммы структуры затрат. Также производится анализ сметы средствами расчёта сценариев. Подбора параметров, финансовых функций.

VISUAL BASIC и Excel оформляются с помощью текстового процессора Word. Реферат, отражающий актуальные направления программного обеспечения, также выполняется в текстовом процессоре Word, используя его основные возможности.

Введение

Программа Microsoft Excel ориентированна на работу с электронными таблицами, которые в свою очередь прежде всего ориентированны на решение экономических задач. И в наше время трудно себе представить учреждение, в котором не производилась бы какая-нибудь обработка информации в редакторе таблиц Microsoft Excel. Помимо экономических задач, заложенные в Excel инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например, выполнять расчёты по формулам, строить графические зависимости и т.д.

Освоение работы электронных таблиц обеспечивает возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них могут оперативно вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблиц и т.д.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

для расчётов, помимо написания формул, использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

для графического представления данных листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать;

вводить и корректировать информацию в таблице с использованием формы данных;

решать задачи по оптимизации данных, проводить их статистический анализ;

выполнять свод данных из нескольких таблиц путём их консолидации;

сортировать данные в таблице, выполнять обзор данных из таблицы по определённому критерию;

выбирать данные с помощью фильтрации;

и многое другое.

Таким образом, табличный процессор Excel является одним из более популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения базы данных.

1.Сортировка данных

Сортировка списка:

Список можно отсортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трём полям.

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения "Низкий", "Средний" или "Высокий", можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие "Низкий", будут первыми, "Средний" -- следующими и "Высокий" -- последними.

Возрастающий порядок сортировки:

Числа будут отсортированы в порядке от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Значения даты и времени будут отсортированы в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего значения.

Текст будет отсортирован по алфавиту. При этом сначала будут расположены заданные в качестве текста числовые значения.

При сортировки в возрастающем порядке логических значений сначала будет отображено значение ЛОЖЬ, а затем - значение ИСТИНА.

Значения ошибки будут отсортированы в том порядке, в котором они были обнаружены (с точки зрения сортировки они все равны).

Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.

Убывающий порядок сортировки:

В случае убывающего порядка сортировки EXCEL сортирует записи в обратном описанному выше порядке. Только пустые ячейки по-прежнему будут отображены в конце списка.

Пользовательский порядок сортировки:

Вместо возрастающего и убывающего порядка сортировки можно применять также пользовательский порядок сортировки, определяемый заданным пользовательским списком.

Сортировка списка:

Для сортировки списка нужно поместить указатель ячейки внутри списка и выполните команду Данные - Сортировка.

Excel автоматически выделит список и выведет на экран диалоговое окно "Сортировка диапазона", в котором нужно указать параметры сортировки.

Можно задать сортировку не более чем по трём полям списка и указать для каждого поля свой порядок сортировки.

EXCEL автоматически распознаёт имена полей, если формат ячеек, содержащих имена, отличается от формата ячеек с данными.

Если выполненная программой выделение диапазона не совсем корректно, нужно установить переключатель внизу диалогового окна в нужное положение (Идентифицировать поля по "подписям (первая строка диапазона)" или же по "обозначениям столбцов листа").

Заданные в диалоговом окне "Сортировка диапазона" и "Параметры сортировки" параметры будут сохранены и отображены в диалоговом окне при следующем его открытии.

Можно также задать сортировку столбцов диапазона вместо строк. Для этого надо нажать в диалоговом окне "Сортировка диапазона" кнопку "Параметры" и в диалоговом окне "Параметры сортировки" в группе "Сортировать" установить переключатель в положение "Столбцы диапазона".

Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, нужно отсортировать список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям "Отдел", "Должность", "Фамилия", "Имя" и "Отчество", сначала выберем "Имя" в поле Сортировать по, "Отчество" в поле Затем по и отсортируем список. Затем нужно выбрать "Отдел" в поле Сортировать по, "Должность" в поле Затем по, "Фамилия" в поле В последнюю очередь, по и отсортировать список.

Примечания:

Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

При сортировке строк, входящих в структуру, будут упорядочены группы самого верхнего (первого) уровня. Порядок расположения детальных строк или столбцов не изменится, независимо от того, являются они скрытыми или отображаются на экране.

Сортировка месяцев, дней недели и списков, которые требуется отсортировать в порядке, отличном от алфавитного:

Сначала надо указать ячейку или диапазон ячеек в сортируемом списке, в меню Данные выбрать команду Сортировка и нажать кнопку Параметры. В поле Порядок сортировки по первому ключу выбрать требуемый порядок и нажать кнопку "ОК".

Примечания:

Заданный на последнем шаге порядок сортировки применяется только для столбца, указанного в поле Сортировать по. Чтобы использовать нестандартный порядок для сортировки нескольких столбцов, следует последовательно выполнить несколько отдельных сортировок для каждого из столбцов. Например, чтобы сортировать данные по столбцам А и В (сначала по А, а потом по В), сначала надо провести сортировку по столбцу В, задав требуемый порядок сортировки в окне Параметры сортировки. Затем провести аналогичную сортировку списка по столбцу А.

Чтобы отсортировать список в порядке, отличном от алфавитного, -- например, при сортировке организационных данных -- используют пользовательский порядок сортировки.

2. Фильтрация данных

Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те значения, которые удовлетворяют некоторому условию и в случае необходимости проанализировать их отдельно от всего списка. В отфильтрованном списке на экран выводятся только те записи, которые содержат определённое значение или отвечают определённым критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты. В Microsoft Excel можно использовать как команду Автофильтр, так и команду Расширенный фильтр. В большинстве случаев достаточно команды автофильтр, однако если нужно использовать сложные критерии для выборки данных или поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа, следует воспользоваться командой Расширенный фильтр. Созданная для Расширенного фильтра область критериев может быть использована для вычислений значений списка, удовлетворяющих данным критериям с помощью специальных формул списка.

Фильтрация данных в списке:

Фильтрация данных в списке позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным условиям.

Автофильтр.

При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий. Чтобы использовать автофильтр, нужно воспользоваться следующей последовательностью действий:

Поместить показатель ячейки внутри списка.

В подменю Данные - Фильтр выбрать команду "Автофильтр". Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав которые, можно открыть список.

Открыть список для поля, значение которого нужно использовать в качестве фильтра (критерий отбора). В списке будут приведены значения ячеек выбранного поля.

Выбрать из списка нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру.

Выбрать при необходимости из списка другого поля нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации (условия отдельных полей объединяются с помощью логической операции "И").

Кнопки открытия автофильтров полей, для которых заданы условия фильтрации, окрашены синим цветом.

Если перед выполнением команды "Автофильтр" были выделены один или несколько столбцов, то раскрывающиеся списки будут добавлены только соответствующим полям.

Чтобы снова отобразить на экране все записи списка, нужно выполнить команду "Отобразить всё" из подменю Данные - Фильтр.

Критерий фильтрации для отдельного поля можно убрать, выбрав в списке автофильтра этого поля элемент "Всё".

Чтобы деактивировать функцию автофильтра (удалить раскрывающиеся списки), необходимо выбрать повторно команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

Применение пользовательского автофильтра

Применяя пользовательский автофильтр можно соединить с помощью логических операторов отдельные условия отбора записей.

Вставить в список автофильтр, выбрав команду Данные - фильтр - автофильтр.

Открыть список автофильтра для нужного поля и выбрать в нём элемент (условие).

В открывшемся диалоговом окне "пользовательский автофильтр" указать первый критерий.

Выбрать логический оператор, объединяющий первый и второй критерии.

В пользовательском автофильтре можно задать для отдельного поля один или два критерия. В последнем случае их можно объединить логическим оператором "И" либо "ИЛИ".

Задать второй критерий.

И нажать кнопку "ОК". Excel отфильтрует записи в соответствии с указанными критериями.

Расширенный фильтр

Для задания сложных условий фильтрации данных списка Excel предоставляет в помощь пользователю так называемый расширенный фильтр.

Диапазон критериев:

Критерии можно задать в любом свободном месте рабочего листа. В диапазоне критериев можно вводить и сочетать два типа критериев:

Простые критерии: программа сравнит содержимое полей с заданным критерием (аналогично применению автофильтра).

Вычисленные критерии: в этом случае можно указывать также возвращаемые формулой значения, которые не представлены в списке.

При указании простых критериев сначала в диапазоне критериев следует указать имена полей, причём можно ввести только те имена полей, для которых задаются критерии.

В строке (строках), расположенной непосредственно под строкой с именами полей, следует задать критерии. При задании критериев Excel не различает регистр. Можно использовать при задании критериев символы подстановки ? и *.

Все критерии, заданные в одной строке, должны выполняться одновременно (соответствует логическому оператору "И"). Чтобы задать соединение критериев оператором "ИЛИ", надо указать критерии в различных строках.

Применение расширенного фильтра

После создания диапазона критериев можно запустить расширенный фильтр и подвергнуть данные списка фильтрации. Для этого надо:

Поместить указатель ячейки внутри списка. В этом случаи Excel автоматически распознаёт диапазон списка и представит ссылку на диапазон в диалоговом окне.

Выполнить команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр. Поместить курсор ввода в поле "Диапазон условий" и выделить соответствующий диапазон в рабочем листе.

Затем закрыть диалоговое окно нажатием кнопки "ОК". На экране теперь будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.

В рабочем листе можно применить только один расширенный фильтр. Если в результате применения расширенного фильтра не должны быть отображены повторяющееся записи, в диалоговом окне "Расширенный фильтр" нужно установить флажок параметра "Только уникальные записи".

Чтобы после фильтрации задать отображение в рабочем листе всех записей списка, необходимо выполнить команду Данные - Фильтр - Отобразить всё.

Удаление фильтра из списка

Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, необходимо нажать на кнопку со стрелкой, а затем выбрать из развернувшегося списка Все.

Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, надо выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем -- команду Показать всё.

Чтобы удалить автофильтр из списка, следует выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем -- команду Автофильтр.

3.Консолидация данных

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путём их консолидации.

В Microsoft Excel существуют следующие методы консолидации данных:

По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Этот способ используется для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

По категориям (именам), если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Этот способ используется для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.

Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область местоназначения для размещения результатов консолидации информации. Область местоназначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге.

Задание исходных областей консолидируемых данных

Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация. Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах.

При описании исходных областей нужно следовать следующим рекомендациям:

Для облегчения работы с исходными областями необходимо задать имя каждого диапазона и использовать в поле Ссылка только имена. Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, нужно использовать имена или ссылки на диапазоны.

Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используется имя листа и имя или ссылка на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком "Бюджет", находящийся в книге на листе "Бухгалтерия", вводится:

Бухгалтерия!Бюджет

Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используется имя книги и имя листа, а затем -- имя или ссылка на диапазон. Например, чтобы включить диапазон "Продажи" из листа "Дальний Восток" в книге "1996", находящейся в этой же папке, вводится:

'[1996.xls]Дальний Восток'!Продажи

Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используется полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем -- имя или ссылка на диапазон. Например, чтобы включить диапазон "Оборот" листа "Февраль" в книге "Отдел продаж", которая находится в папке "Бюджет", вводится:

'[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]Февраль'!Оборот

Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов. Например '[1996.xls]'!Продажи или '[C:\Бюджет\Отдел продаж.xls]'!Оборот в предыдущих примерах.

Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, можно указать поле Ссылка, а затем выделить исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, необходимо нажать кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нужно нажать кнопку свертывания диалогового окна.

Консолидация по расположению

При использовании этого способа данные во всех консолидируемых областях должны располагаться идентично. Для консолидации следует выполнить следующие действия:

На новом листе создать итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.

Задать команду Данные - Консолидация.

В окне Консолидация поля функция указать нужную функцию.

Установив курсор в поле Ссылка, в каждой из сводимых таблиц поочерёдно с помощью мыши выделить диапазон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий) и в окне Консолидация нажать кнопку Добавить.

Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне Консолидация следует включить параметр Создать связи с исходными данными.

После добавления всех консолидированных областей нажать ОК.

Консолидация по категориям (именам)

В данном случае необязательным является одинаковое расположение данных в сводимых областях (они могут располагаться даже на одном рабочем листе, но обязательно должны иметь одинаковые имена-категории сводимых диапазонов). Для выполнения консолидации по категориям необходимо:

Указать верхнюю левую ячейку конечной области консолидированных данных.

Выбрать команду Консолидация в меню Данные.

Из раскрывающегося списка Функция выбрать функцию, которую следует использовать для обработки данных.

Ввести исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Нужно убедиться, что исходная область имеет заголовок.

И нажать кнопку Добавить.

Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

В наборе флажков Использовать в качестве имен необходимо установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, нужно установить флажок Создавать связи с исходными данными.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

При консолидации данных по категориям необходимо проверить, что:

Заголовки строк или столбцов были включены в исходные области.

В диалоговом окне Консолидация установлены флажки В верхней строке, или В левом столбце, или оба флага одновременно.

Заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки "Ср. за год" и "Средний за год" различаются и не будут объединены в таблице консолидации.

Категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Для этого необходимо:

На листе консолидации скопировать или задать надписи для данных консолидации.

Указать ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

Ввести формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

Повторить шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.

Если в результате консолидации данных получен неправильный результат, проверьте что:

Правильно заданы исходные области.

В диалоговом окне Консолидация выбрана подходящая функция.

Конечная область достаточна для размещения консолидируемых данных. Чтобы избежать трудностей с заданием формы области назначения, нужно указывать при создании таблицы консолидации только верхний левый угол конечной области. Необходимо проверять, что для таблицы консолидации отведено достаточно ячеек ниже и правее верхнего левого угла.

При консолидации данных по позиции надо убедиться, что в каждой исходной области содержатся данные одинакового типа и в надлежащем порядке.

Удаление результатов ошибочной консолидации

В итоговой таблице, полученной при консолидации без параметра Создавать связи с исходными данными, следует удалить только неправильные данные. В окне консолидация необходимо кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазонов.

Если использовалась консолидация с параметром Создавать связи с исходными данными, в итоговой таблице придётся удалить все строки с неправильными данными, раскрыв кнопкой "2" (второй уровень) все строки таблицы. В окне Консолидация кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазона.

4.Анализ данных с помощью сводной таблицы

Сводные таблицы представляют ещё один способ обработки больших списков данных, с помощью сводной таблицы можно быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря её возможности одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку).

Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице.

Сводная таблица создается с помощью мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.

Чтобы начать создание сводной таблицы, нужно установить курсор в любую ячейку списка и выбрать команду Сводная таблица в меню Данные.

В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц отметить опцию в списке или базе данных Microsoft Excel.

Затем определить диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц, и щёлкнуть на кнопку Далее.

В следующем окне определить, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовка строк (зона Строка), каких - в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких - в качестве данных (зона Данные), по которым следует подвести необходимые итоги. (По умолчанию предлагается просуммировать значения выбранного поля. Для того чтобы изменить способ обработки данных по этому полю, необходимо дважды щёлкнуть по образовавшемуся в зоне данные полю и выбрать нужную операцию). В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того чтобы в новой таблице получить только итоговые значения, следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми.

Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица (например, ячейка нового листа). Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам.

После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещённым в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля (в соседней справа ячейке), можно указать значение для фильтрации.

Используя панель инструментов Сводные таблицы, можно изменять вид сводной таблицы.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например "Сумма", "Кол-во значений" или "Среднее"). В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

Поле страницы -- это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом.

Поля строки -- это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. Внутренние поля строки в точности соответствуют области данных; внешние поля строки группируют внутренние.

Поле столбца -- это поле исходного списка или таблицы, помещённое в область столбцов. Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных; внешние поля столбцов располагаются выше внутренних.

Поле данных -- это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например, статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции "Кол-во значений", а числовых данных -- с помощью итоговой функции "Сумма".

Элементы поля -- это подкатегории поля сводной таблицы. Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц.

Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным.

Сводная таблица - это предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.

Заключение

При выполнении данной работы я более полно изучила и закрепила знания по работе с языком программирования Visual Basic. Он представляет собой объектно-ориентированную среду программирования, основанную на событиях. Для каждого объекта на экране существует ряд возможных событий, каждое событие проявляется в определённых действиях программы.

Разработка программного интерфейса VB осуществляется на принципах объектно-ориентированного подхода, реализованного применительно к приложениям выполняемым под управлением Windows.Для таких приложений характерным является существование на экране в любой момент времени множества объектов (окна, кнопки, переключатели, меню, текстовые и диалоговые окна и т.д.).

При выполнении заданий в табличном процессоре Excel я изучила сущность и работу финансовых формул: ОСНПЛАТ, ППЛАТ, ПЛПРОЦ и Б3,с помощью которых можно рассчитать плату по процентам, плату по основному долгу, общий платёж, а также вычислить будущую стоимость расходов. Для графического представления данных в своём курсовом проекте я использовала круговую объёмную диаграмму, которая наглядно представляет соотношение затрат на ремонт квартиры.

Табличный процессор Excel является одним из более популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения базы данных.

Список используемой литературы (при написании реферата)

Рогов И.П. Excel 97: Сер. "Без проблем!" - М.: Восточная книжная Компания,1997.

Шуремов Е.Л. и др. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика; Перспектива, 2002.

Юдин В.А. Использование электронной таблицы Excel. - М.: изд. Академии Бюджета и Казначейства,1999.

Справка: Microsoft Excel