Основы работы в OS Windows, MS Word и MS Excel

26

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО

«Дагестанский Государственный Технический Университет»

Кафедра информационных систем в экономике

Отчет

по учебной практике №1

Выполнила: _________________

Руководитель: _________________

Махачкала 2007

Оглавление

Введение …………………………………………………………….……3

1. Изучение ОС Windows 2000 …………………………………….........4

2. Изучение текстового редактора Word 2000 …………………………9

3. Изучение табличного процессора Excel ……………………………13

Заключение ……………………………………………………………..19

Список литературы ………………………………………………….....20

Введение

Windows - это OC разработанная корпорацией Microsoft, все продукции данной корпорации отличаются хорошим интерфейсов и неплохой надежностью. Windows - это объектно-ориентированная система (не программы управляют данными, а данные управляют программами). Эта система позволяет запускать документ без предварительного запуска соответствующего ему приложения, то есть всего на всего необходимо кликнуть на значке документа и приложение вызовется само по себе

MS Word программа мощная, удобная, гибко настраиваемая. Но стоит отметить растущие от версии к версии размеры ее и повышающиеся требования к размерам оперативной памяти быстродействию компьютера. В результате программа отчасти лишается прозрачности и интуитивной понятности. Word 2000, в дополнение ко всему, имеет команды и меню для работы в Интернете, позволяет быстро и просто создать и отредактировать Web-страничку.

MS Excel - самая популярная сегодня программа электронных таблиц. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов состояния торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, вычисляет сумму по строкам и столбцам.

Целью практики было приобщение к новым технологиям, привитие необходимых навыков в работе с современными деловыми программами, приобретение практических навыков работы с операционной системой Windows 2000, знакомство с автоматизированной системой Microsoft Office 2000, углубление навыков работы на ПЭВМ, изучение и работа с текстовым редактором Word в среде Windows, изучение возможностей табличного процесса Microsoft Excel.

1. Изучение ОС Windows 2000

1.1. Запуск и завершение работы Windows 2000

При включении компьютера ОС Windows загружается автоматически. При выключении компьютера на панели задач нажимаем пуск. Из появившегося контекстного меню выбираем завершение работы. Из предложенных вариантов выбираем выключить

1.2. Рабочий стол и объекты на рабочем столе

Рабочий стол - это рабочая область экрана, на которой отображаются окна (в том числе и диалоговые), значки и меню. Он является базой для всех программ. Каждый раз после выхода из программы на экране отображается рабочий стол.

1.3. Кнопка «Пуск». Главное меню

Кнопка пуск находится на панели задач. При нажатии на неё выводится главное меню, в котором содержатся все программы, папки и файлы, выход из системы и завершение работы. При нажатии на кнопку пуск отображается меню, обеспечивающее удобный доступ к наиболее часто используемым элементам системы. Для получения первоначальных сведений об использовании Windows, устранении неполадок и получении технической поддержки и т. п. используется кнопка справка и поддержка. Нажатие кнопки все программы открывает список программ, установленных на данном компьютере. Список программ в меню пуск разделен на две части: программы, расположенные выше разделительной линии (называемая также списком закрепленных элементов), и программы, расположенные ниже линии (называемая также списком наиболее часто используемых программ). Фиксированный список программ неизменен, программы в нем всегда доступны для запуска.

1.4. Многооконный режим работы в Windows

Окна в Windows`e можно закрывать следующими способами:

1. Навести и нажать на крестик клавишей мыши в верхнем правом углу

2. Нажать одновременно Alt+F4;

3. Одновременное нажатие клавиш Alt+Space вызовет тем самым контекстное меню и далее выбрать строку закрыть в этом меню

4. Нажать правой клавишей мыши на активном окне в панели задач вызовет тем самым контекстное меню в нем нужно выбрать -Закрыть Alt+F4

5. Нажать одновременно клавиши ctrl+Alt+Enter при этой комбинации выводится на экран диспетчер задач,в диспетчере задач необходимо выбрать окно которое вы хотите закрыть нажать правой клавишей и выбрать графу снять процесс

В Windows`e можно одновременно деражать открытыми несколько окон( если это позволяет комплектация вашего компьютера). Их имена отображаются на панели задач. Перемещаться из одного окна другое можно тремя способами:

1. нажатием мыши на открытое окно

2. нажатием мыши на нужное окно на панели задач

3. с помощью кнопок Alt+Tab

Задание: привести последовательность действий для изменения размера окна с помощью мыши. Изменить размер окна можно двумя способами:

1. Нажатием на кнопку развернуть, и восстановить в самом окне или на панели задач.

2. навести курсор мыши на границу окна, дождаться появления двойной стрелки, а затем, нажав на левую кнопку мыши растягивать окно.

1.5. Проводник и его применение для файловых операций

Чтобы открыть проводник, нажмите кнопку Пуск > Все программы> Стандартные>Проводник. Или правой кнопкой мыши нажать на пуск и выбрать проводник. Проводник Windows отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В нем также отображаются подключенные сетевые диски. С помощью проводника Windows можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск. Например, можно открыть папку, содержащую файл, который требуется скопировать или переместить, а затем перетащить его в другую папку или на другой диск. В Windows имеются другие окна, в которых можно просматривать файлы и папки и работать с ними. Папка «Мои документы» является удобным местом для хранения документов, рисунков или других файлов, к которым требуется быстрый доступ. Кроме того, в проводнике можно открыть папку «Мое сетевое окружение», в которой перечислены все компьютеры, подключенные к локальной сети. При удалении файлов или папок с жесткого диска Windows помещает их в папку «Корзина», из которой их можно извлечь до очистки корзины. Файлы или папки, удаляемые с дискеты или сетевого диска, уничтожаются окончательно, без помещения в корзину. Здесь также можно архивировать файлы.

1.6. Понятие корзины. Удаление, восстановление в корзине и настройка корзины

Корзина обеспечивает дополнительную безопасность при удалении файлов или папок. При удалении файла или папки с жесткого диска, Windows помещает его в корзину, и значок корзина становится полным. Элементы, удаляемые с сетевого или гибкого дисков, не попадают в корзину, а сразу удаляются. Файлы или папки остаются в корзине до того момента, пока пользователь не очистит ее. Эти элементы все еще занимают место на диске и могут быть восстановлены в их исходное местоположение. Когда корзина заполняется, Windows автоматически очищает в корзине необходимое место для наиболее часто удаляемых файлов и папок. При нехватке места на жестком диске всегда нужно освобождать корзину. Для ограничения пространства, занимаемого корзиной нужно изменить ее предельный объем. В Windows предусмотрена одна корзина для каждого раздела или жесткого диска. Для каждого жесткого диска или каждого раздела жесткого диска можно установить свой предельный объем корзины. Щелкаем правой кнопкой значок корзина на рабочем столе и выбираем свойства. Перетаскиваем ползунок, задающего объем корзины, для увеличения или уменьшения этого объема. Файлы, размер которых больше емкости корзины, не будут сохранены в ней. Они будут уничтожены без возможности восстановления. Если требуется задать различные настройки корзины для разных дисков, выбираем параметр независимая конфигурация дисков, а затем щелкаем вкладку диска, для которого требуется изменить настройку. Если требуется использовать общую настройку корзины для всех дисков, выбираем параметр единые параметры для всех дисков. Чтобы восстановить файл, щелкаем его правой кнопкой мыши и выбираем восстановить; чтобы восстановить все файлы, выбираем выделить все в меню правка и затем в меню файл выбираем команду восстановить. Чтобы удалить файл, щелкаем его правой кнопкой мыши и выбираем удалить; чтобы удалить все файлы, в меню файл выбираем команду очистить корзину.

1.7. Настройка экрана, подбор фона и заставки

Для того чтобы настроить рабочий фон необходимо проделать следующие операции: нажать правой клавишей мыши на рабочий стол>далее выбрать строку свойства > далее рабочий стол. Затем для подбора фона выбираем рабочий стол и подбираем картинку. Если вы хотите применить свой рисунок рабочего стола то вам необходимо задать путь к этому рисунку в строке Рабочий стол. Для подбора заставки выбираем заставка. Указываем нужный вам вид и задаем интервал. Для изменения параметров заставки нажимаем параметры и указываем их. Чтобы изменить шрифт интерфейса Windows, добавить оттенки нужно выбрать оформление, и нажать размер шрифта, эффекты. Для того чтобы изменить разрешение экрана переходим к вкладке параметры и, перетягивая мышью, увеличиваем или уменьшаем разрешение.

Задание: описать действия по созданию заставки бегущая строка с номером группы.

В контекстном меню нажимаем свойства>заставка, затем выбираем бегущую строку. Потом в параметрах вписываем текст строки: И612, выбираем скорость, устанавливаем нужный цвет и шрифт.

1.8. Создание папок и ярлыков

Щелкнув правой кнопкой мыши, в том месте, где нужно создать папку или нажав на клавиатуре кнопку контекстного меню, выбрать команду создать> папку. Чтобы создать ярлык нужно выбрать создать> ярлык.

Задание: на рабочем столе создать оригинальный ярлык со своим именем.

На рабочем столе, вызвав контекстное меню, выбираем создать> ярлык. Затем, нажав обзор, выбираем папку, на которую создаем ярлык, и выбираем далее. Здесь вводим имя: Лейла и нажимаем готово. Затем уже на рабочем столе щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку выбрать свойства>сменить значок.

1.9. Работа с панелью управления. Описать, как настроить дату и время. Описать, как настроить мышь для левши. Изучить значок язык и стандарты, клавиатура

Чтобы открыть панель управления, нужно кнопку Пуск и выбрать команду панель управления. Панель управления содержит средства настройки, предназначенные для изменения внешнего вида и характеристик различных компонентов Windows. Некоторые из этих средств позволяют выбрать параметры, делающие работу с компьютером более веселой. Например, компонент «Мышь» позволяет заменить стандартные указатели мыши на анимированные значки, которые перемещаются по экрану, а компонент «Звуки и аудиоустройства» позволяет заменить стандартные системные звуковые сигналы на звукозаписи по выбору пользователя. Другие компоненты помогают настроить Windows так, чтобы облегчить управление компьютером. Например, левша может с помощью компонента «Мышь» переключить кнопки мыши так, чтобы с помощью правой кнопки выполнять основные операции выделения и перетаскивания. Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск и выберите команду Панель управления. Если выбран классический стиль меню Пуск, нажмите кнопку Пуск, укажите на команду Настройка и выберите Панель управления. При первом открытии панели управления на ней будут отображены наиболее часто используемые элементы, сгруппированные по категориям. Для получения дополнительных сведений об элементах панели управления в режиме категорий задержите указатель на значке или имени категории и прочитайте текст всплывающей подсказки. Чтобы открыть элемент, щелкните его значок или имя категории. Некоторые из этих элементов открывают список задач, которые может выполнить пользователь, а также позволяют выбрать отдельные компоненты панели управления. Например, если выбрать категорию Оформление и темы, открывается список задач, таких как Выбор экранной заставки, наряду с отдельными компонентами панели управления. Если при открытии панели управления не отображается нужный вам компонент, выберите Переключение к классическому виду. Чтобы открыть компонент, дважды щелкните его значок. Для получения дополнительных сведений об элементах панели управления в классическом виде задержите указатель на значке и прочитайте текст всплывающей подсказки

1.10. Работа с калькулятором. Изучить с помощью контекстного меню назначение клавиш

Чтобы запустить программу «калькулятор», нажимаем кнопку пуск>все программы>стандартные>калькулятор. Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназначенный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.

Задание: описать действия по вычислению ¹⁰v132

В меню вид выбираем инженерный, затем вводим число 132, нажимаем lnv, потом «+», «х^у» и вводим - 10.

1.11. Работа со справкой

Центр справки и поддержки является источником средств и сведений. Можно получить оперативную справку от специалиста корпорации Майкрософт. Для того чтобы найти нужную информацию необходимо в графе найти вписать свой вопрос и нажать enter.

Задание: найти ответ на вопрос - активизация окна.

При работе с Windows используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать, перемещаться по меню «Пуск», рабочему столу, различным меню и диалоговым окнам, а также по веб-страницам. Использование сочетаний клавиш облегчит взаимодействие с компьютером. Щелкните заголовок или нажмите клавишу TAB, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу ENTER.

1.12. Поиск папок и файлов

Чтобы найти определенный файл или папку нужно правой кнопкой мыши нажать пуск, и выбрать найти. Здесь нужно будет вписать полное имя или часть имени файла или папки, поиск которых необходимо выполнить, или если известно - время последнего изменения файла. А если нужно найти все файлы с одинаковым расширением, то пишем: «*.расширение», например - «*.doc». Также можно выбрать место, где именно нужно искать.

Задание: найти все файлы, созданные измененные за прошлый месяц, имеющие размер не более 100kb.

В строке поиск выбираем строку- найти файлы и папки далее необходимо выбрать строку «когда были произведены последние изменения» в ней выбрать - В прошедшем месяце далее необходимо открыть графу «Какой размер файла» и в ней указать размер - не более 100kb,в конце нажать на визуальную клавишу Найти

2.Изучение текстового редактора Word 2000

2.1. Запуск и завершение работы в Word 2000

Чтобы запустить Word нужно нажать пуск>все программы>Microsoft Office> Microsoft Office Word. Если на рабочем столе есть ярлык этой программы ее можно запустить оттуда, или же вызвав контекстное меню выбрать создать>документ Microsoft Word. Завершить работу можно нажав на крестик в верхнем углу экрана, или в меню файл выбрать выход.

2.2. Описать элементы окна редактора

В самой верхней строке написано название документа и программа (Microsoft Word).

Вторая строка - это строка-меню, в котором можно выбрать любую команду. Далее следует панели инструментов. В основном здесь бывает стандартная панель, панель форматирования. Если на экране нет нужной панели, то ее можно вставить. Далее идут листы документа, в которых набирают текст. Внизу и сбоку этого листа идут полосы прокрутки. Затем идет панель рисования. Потом идет строка, где указывается на какой странице этого документа находится курсор, какое количество символов использовано в строке, и язык ввода текста. За ней следует панель задач, в которой отображается кнопка «пуск» и все свернутые окна

2.3. Операции по созданию нового документа, его сохранению. Сохранение двумя случаями

Для создания документа нужно зайти в меню файл >создать. Затем вписываем нужный текст. Чтобы сохранить файл в какой-нибудь папке, или на рабочем столе, а также вписать имя документа нужно выбрать сохранить как. А чтобы просто сохранить файл выбираем сохранить.

2.4. Справочная система Word

Чтобы вызвать справку надо в строке-меню выбрать справка>справка: Microsoft Office Word. Также можно нажать F1.Здесь можно найти ответ на вопрос, касающийся текстового редактора Word. Этот вопрос нужно вписать.

2.5. Приемы ввода и редактирования текста. Описать быстрые способы выделения слова, предложения, абзаца, всего текста

Вводить текст нужно с клавиатуры, также можно вставлять скопированный текст. Редактирование текста проводится с помощью панели форматирования. Здесь можно установить тип шрифта, его размер, жирный или курсив, а также подчеркивать текст. Также можно выравнить текст по левому краю, по правому, посередине или по ширине. Еще нужно установить междустрочный интервал. Можно поменять цвет шрифта. Чтобы быстро выделить слово нажимаем двойным щелчком по слову. Если нужно выделить строчку курсор подводим к левому краю строки, дожидаемся появления стрелки и нажимаем. Чтобы выделить абзац нужно тройным щелчком нажать на какое-нибудь слово в этом абзаце. Для выделения всего текста в меню правка выбираем выделить все. Или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+A.

2.6. Перемещение и копирование фрагментов текста.

Буфер обмена

Выделяем фрагмент, который следует переместить или скопировать. Чтобы переместить объект нажимаем вырезать на стандартной панели инструментов, или в контекстном меню выбрать вырезать. Чтобы скопировать фрагмент текста нажимаем копировать на стандартной панели инструментов, или в контекстном меню выбираем копировать. Если фрагмент следует переместить или скопировать в другой документ, переходим в нужный документ, щелкаем место вставки фрагмента. На панели инструментов или в контекстном меню нажимаем вставить. Чтобы зайти в буфер обмена в меню правка выбираем буфер обмена Office. В нем содержатся вырезанные и копированные объекты. Через буфер обмена их можно вставлять. Здесь могут сохраняться до 24 таких объектов.

2.7. Редактирование текста.

Создать документ по выданному преподавателем заданию, в соответствии со следующими требованиями к форматированию: левое поле - 3см, отступ справа - 1см, отступ сверху и снизу - 2см. Красная строка - 1,25см. междустрочный интервал: одинарный, шрифт типа TNR, размер шрифта 14, обычный. Заголовок сделать шрифтом размером 16, полужирный и курсив

При изображении связи условного с объектом будем использовать пунктирную линию, а для обозначения динамических и стилистических свойств будем использовать буквы D и S над соответствующей линией.

Иногда в инфологической модели бывает полезно ввести понятие «основное свойство». Примерами таких свойств могут быть «АДРЕС», состоящий из «ГОРОДА», «УЛИЦЫ»,»ДОМА» и «КВАРТИРЫ», и «ДАТЫ РОЖДЕНИЯ», состоящая из «ЧИСЛА», «МЕСЯЦА» и «ГОДА». Используем в ИЛМ для обозначения составного свойства квадрат, из которого исходят линии, соединяющие его с обозначениями составляющих его элементов (рис. 2.4).

В инфологической модели отображаются не отдельные экземпляры объектов, а классы объектов. Когда в ИЛМ изображено обозначение объекта, то ясно что речь идет о классе объектов, обладающих описанными свойствами. Поэтому в инфологическую модель в большинстве случаев можно в явном виде не вводить еще и обозначение для класса объектов. Когда в ИЛМ изображено обозначение объекта, то ясно, что речь идет о классе объектов, обладающих описанными свойствами. Поэтому в инфологическую модель в большинстве случаев можно в явном виде не вводить еще и обозначение для класса объектов

могут быть "е "вать буквыть пунктирную линию, а для обозначения н```````````````````````````````````````

2.8. Проверка орфографии

Если при наборе текста неправильно написать слово, оно сразу подчеркивается красной чертой. Нажав правой кнопкой мыши по этому слову, выйдет контекстное меню с предлагаемыми вариантами правильного написания, если их нет можно пропустить слово или добавить в словарь. Чтобы проверить правильность написания текста, в меню сервис выбираем правописание. А если фрагмента текста, то сначала выделяем его, а затем проверяем на ошибки. В окне правописания показывают предложение, в котором есть ошибка, а в тексте его выделяет. Внизу пишут причину ошибки, и предлагают варианты их исправления. Нажав на кнопку параметры, можно настроить орфографию, грамматику, выбрать набор правил.

Задание: в набранном тексте выявить ошибки и исправить их, используя программу орфография.

На стандартной панели инструментов нажимаем кнопку правописание. Эта программа выявляет ошибки, предлагает варианты их исправления. Потом исправляем выявленные ошибки.

2.9. Работа с таблицами.

Изучить команды таблица. Создать таблицу (6x6) и заполнить ее произвольной информацией. Подвести итоги автосуммированием. Провести автосуммирование по столбцам

Чтобы создать таблицу нужно расположить курсор в том месте, где создаем таблицу. Затем в меню таблица выбрать вставить>таблица. Выбираем необходимое количество строк и столбцов. Чтобы меню таблица было активным курсор должен быть внутри таблицы.

Чтобы вставить столбец (строку) нужно расположить курсор в том столбце (строке), перед или после которого мы хотим вставить столбец (строку). Затем заходим в меню таблица, нажимаем вставить>столбец (строку). Чтобы изменить ширину столбца, высоту строк нужно подвести курсор на границу столбца (строки), пока он не превратится в двойную стрелку, а потом зацепить мышкой и потащить в нужную сторону. Чтобы удалить столбцы (строки) нужно расположить курсор в том столбце (строке), который нужно удалить. Затем в меню таблица выбрать удалить>столбцы (строки) или ячейку. Форматировать текст внутри таблицы можно так же, как и за ее пределами.

Чтобы произвести автосуммирование, располагаем курсор в той ячейке, в которой вычисляем сумму и на панели форматирование нажимаем кнопку автосумма

товар	январь	февраль	март	апрель	май
Nokia 8800	5400	5250	5420	5500	5200
Nokia n95	2500	2100	2320	2260	2450
Nokia n93	4000	4500	4610	4520	4600
Nokia n73	2400	2300	2000	2800	2450
итого	14300	14150	14350	15080	14700

2.10. Работа с функцией рисование.

Составить рекламный плакат, в котором использовать не менее 10 различных способов и приемов рисования (см. приложение 1)

Для работы с функцией рисования нужна панель рисования. Чтобы вывести ее на экран, в меню вид выбираем панели инструментов > рисование. Отсюда можно добавить картинку, рисунок, автофигуры, объект WordArt. В автофигуру можно добавлять надпись. Здесь можно рисовать линии и стрелки, менять толщину границ, придавать некоторым объектам тень, объем, менять цвет заливки. Нажав на кнопку рисование можно изменить обтекание, порядок расположения текста и рисунка.

3.Изучение табличного процессора Excel 2000

3.1. Запуск и завершение работы

Чтобы запустить Excel, нужно нажать пуск>все программы>Microsoft Office> Microsoft Office Excel. Если на рабочем столе есть ярлык этой программы, то ее можно запустить оттуда, или же вызвав контекстное меню выбрать создать>документ Microsoft Excel. Завершить работу можно нажав на крестик в верхнем углу экрана, или в меню файл выбрать выход.

3.2. Элементы окна редактора, меню и панели инструментов

Самая верхняя строка - это строка-заголовок. В нем написано название документа и программа, а на конце находятся три кнопки - свернуть, развернуть (свернуть в окно) и закрыть. Вторая строка - это строка-меню, в котором можно выбрать любую команду. Далее следует панели инструментов. В основном здесь бывает стандартная панель, панель форматирования. За ней следует строка формул, где отображается выбранная функция. Здесь находится кнопка имя, где указывается адрес активной ячейки, нажав на которую можно изменить имя ячейки. Далее следует кнопка вставка функции, нажав на которую выбирают функцию, нужную для расчета. Рабочая область окна занята рабочим листом, разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки цифрами. Каждая ячейка имеет свой адрес, который представляет собой столбец и строку ячейки, например А1, В5 и т.д. Файл по умолчанию называется «Книгой». Внизу окна рабочей книги находятся ярлычки рабочих листов Лист1, Лист2, и т.д.

3.3. Типы данных в Excel, форматы представления в Excel

В Excel'е числа можно представлять в различных форматах. Существуют форматы: общего вида, текстовый формат(значения отображаются так же, как и вводятся); числовой формат в виде целого и вещественного числа, дробный формат; денежный и финансовый(в рублях или в других денежных знаках); формат даты, дополнительный(здесь число можно представить в виде номера телефона или почтового индекса) и другие.

3.4. Основные приемы работы в ячейках

1.Ввод и редактирование текста.

Для ввода текста нужно щелкнуть на соответствующей ячейке и ввести текст. Затем нужно подтвердить ввод, нажав клавишу Enter, либо щелкнув мышкой по другой ячейке, или перейти клавишами на клавиатуре. Если текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты. В противном случае он будет обрезан границей следующей колонки. Для редактирования текста нужно щелкнуть на ячейке и нажать клавишу F2. форматирование текста осуществляется с помощью панели форматирования, точно так же как в программе Word.

2.Выравнивание текста по центру внутри помеченного блока ячеек.

Необходимо выделить блок ячеек, который хотим объединить, затем в меню формат выбираем ячейки>объединение ячеек. Или же через кнопку на панели форматирования объединить и поместить в центре.

3.Рисование рамок таблицы.

Необходимо выделить блок ячеек, для которого надо сделать обрамление, затем нажать на кнопку граница на панели форматирования и выбрать желаемое обрамление для выделенных ячеек.

4.Вставка и удаление ячеек.

Для вставки ячейки, нужно выделить ту ячейку, перед которой нужно вставить еще одну. Затем выбираем команду в меню вставка>ячейки. Для вставки столбца нужно выделить столбец, перед которым вставляем еще один. Затем выбираем команду в меню вставка>столбец. Строки вставляются аналогично. Для удаления ячеек нужно выделить те ячейки, которые нужно удалить, затем выбираем команду в меню правка>удалить. Затем появится диалог, куда передвинуть оставшиеся ячейки.

5.Копирование, вырезание, вставка.

Необходимо выделить блок ячеек, которые нужно скопировать, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать копировать. Если нужно вырезать, в контекстном меню выбираем вырезать. Затем щелкнуть мышью в том месте, куда надо вставить текст, вызвать контекстное меню и выбрать вставить.

6.Заполнение смежных ячеек.

Чтобы скопировать содержание ячейки в ячейки, расположенные справа, слева, наверху или внизу от копируемой, нужно: выделить ячейку или блок ячеек, установить указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделенного блока или ячейки. При этом указатель мыши примет форму крестика. Затем зацепите мышкой рамку и перетащите на смежные ячейки.

7.Изменение высоты строк и ширины колонок.

Нужно установить курсор мыши в поле заголовок строк или колонок на линию сетки, пока он не превратится в двойную стрелку. Затем цепляем и тащим в нужную сторону.

3.5. Работа с формулами.

Выполнить следующее задание: сформировать ведомость зарплаты следующего вида (см. приложение 2)

В Excel'е можно проводить различные расчеты. Для ввода формул выделяем ячейку, ставим знак « = » и вводим нужную формулу. Затем наводим курсор в правый нижний угол, дожидаемся появления крестика и протягиваем. В данном случае в столбцы ФИО, стаж, оклад вводим произвольные значения. В столбец надбавка вводим формулу: =ЕСЛИ(В2<=5;С2*0,03;ЕСЛИ(В2<=10;С2*0,05;С2*0,07)), и нажимаем enter. В столбец всего к выдаче вводим формулу: =СУММ(С2:D2), нажимаем enter. Или можно нажать кнопку автосумма на панели стандартная и выделить ячейки C2,D2. Затем нужно навести курсор на угол ячейки, дождаться появления крестика и протянуть до конца.

3.6. Работа с мастером функций и мастером диаграмм.

Выполнить следующее задание: построить график функции

y=6sin(3пx)cos(пx)+cos(2пx)sin²(пx)-cos(4пx) (см. приложение 3)

В строке формул есть кнопка вставка функции. Нажав на нее можно выбрать нужную для расчета функцию. Здесь можно выбирать различные категории: математические, финансовые, логические, статистические и др. чтобы построить диаграмму нужно выделить значения, в меню вставка выбрать диаграмма и выбрать нужный тип диаграммы (гистограмма, график, круговая и др.). Затем задаем параметры. Чтобы построить график функции у=cos(x-1)e^6x сначала задаем значения в столбце х, а в столбце у вписываем формулу: =COS(A2-1)*EXP(6*A2), и нажимаем enter. Затем протягиваем. Потом в меню вставка выбираем диаграмма>график>далее>готово.

Приложение 2

ФИО	Стаж,лет	Оклад, руб	Надбавка,руб	Всего к выдачи
Акимов Н.Г.	5	4000	120	4120
Алиева М.Л.	5	4500	135	4635
Бабаев Т.Т.	8	3500	175	3675
Вагабов С.М.	10	4500	225	4725
Гаджиева Б.О.	9	5000	250	5250
Захарова Г.Л.	15	5000	350	5350
Керимов И.Р.	15	3000	210	3210
Курбанова Т.С.	17	5000	350	5350
Магомедов А.А.	20	5000	350	5350
Рамазанов В.Д.	25	5000	350	5350

Приложение 3

x	y
-7	-0,798257111
-6	-0,827203092
-5	-0,856108685
-4	-0,884973008
-3	-0,913795179
-2	-0,94257432
-1	-0,971309552
0	-1
1	-1,02864479
2	-1,057243051
3	-1,085793914
4	-1,11429651
5	-1,142749974
6	-1,171153444
7	-1,199506057

Заключение

Во время учебной (ознакомительной) практики я получил навыки работы в операционной системе Windows, в текстовом редактор MS WORD и табличном процессоре MS Excel.

Первое индивидуальное задание я набрал в текстовом редакторе MS WORD. Я использовал для ввода текста весь алфавит на клавиатуре, редактор формул и некоторые сочетания клавиш. В процессе ввода текста научился пользоваться координатной линейкой, пользоваться знаками равенства, правильно подбирать слово, если в слове ошибка, форматировать текст, копировать фрагменты текста из одного документа в другой.

Второе задание я сделал в табличном процессоре MS Excel, где в ячейки вводил данные (текстовые и числовые), вводил формулы, подсчитывал полное или среднее значения.

В процессе выполнения задания научился правильно пользоваться встроенными функциями, строить диаграмму, копировать формулы, выявлять ошибки которые были допущены в процессе ввода формулы.

Полученные знания можно использовать в практической работе.

Индивидуальное задание смотреть в приложении.

Список литературы

1. Лавренов С.М. Excel. Сборник примеров и задач - М… Финансы и статистика, 2002г.

2. Симонович С. Информатика для юристов и экономистов - СПБ «Питер». 2003г.

3. Информатика: Учебник - 3-е перераб. изд./Под реакцией проф. Макаровой Н.В. - 2002г.

4. Безручков Е.В. практикум по курсу «Информатика». Работа в WINDOWS, WORD, EXCEL - М… Финансы и статистика, 2002г.

5. Андреев А.Г. и др. Microsoft Windows 2000 Professional. Русская версия СПб.: БХВ - Петербург, 2002. - 752с.

6. Гордеев А., Молчанова А. Системное программное обеспечение: Учебник для ВУЗов - СПБ «Питер», 2003г.

7. « IBM PS для пользователя» В.Э.Фигурнов г.Москва 1996 г.

8. « Самоучитель работы на компьютере 9-издание » А. Левин 2006г.

9. « Знакомство с Microsoft Office 2000 »