№

Вид задания

Краткое описание действий

1.

Вычисления функций

1 - й способ:

Вводить имя функции и аргументы с помощью клавиатуры. Следует установить курсор в требуемую ячейку, набрать знак =, затем точно набрать имя функции и правильно расставить аргументы, не забывая разделять их.

2 - ой способ:

Использовать Мастер функций. В меню Вставка выбрать команду Функция, или использовать кнопку на панели инструментов. При использовании Мастера функций точки с запятой и скобки расставляются автоматически. В первом диалоговом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категории. Далее в окне Фунции выбрать нужную функцию. Выбор завершается нажатием кнопки ОК.

Во втором диалоговом окне задаются аргументы, как с клавиатуры, так и мышью. Аргументов может быть несколько, различные аргументы вводятся в различные поля. Переход из поля в поле осуществляется клавишей Tab или

мышью. Когда заданы все аргументы - нажимаем кнопку ОК.

2.

Функции

1. Статистические функции

МАКС - возвращает максмальное значение из списков аргументов.

МИН - возвращает минимальное значение из списков аргументов.

СРЗНАЧ - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СЧЕТ - подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

2. Логические функци

И - возвращает значение истина, если все аргументы имеют значения истина, возвращает значение ложь, если хотя бы один из аргументов имеет значение ложь.

ИЛИ - возвращает значение истина, если хотя бы один из аргументов имеет значение истина, возвращает значение ложь, если все аргументы имеют значение ложь.

3. Функции даты и времени

Изменить способ представления даты, можно используя меню: Формат - Ячейки… и выбрав из списков любой способ представления даты.

4. Функции базы

При создании БД (списка):

1. На листе не следует помещать более одного списка.

2. Между списком и другими данными листа нужно оставлять хотя бы одну пустую строку и один столбец.

3. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

4. Данные в полях одного столбца должны быть одного типа.

3.

Имя функции (база_данных; поле; критерий)

Правила создания критерия:

1. Критерий состоит из 2 - х и более клеток.

2. В первой клетке находится имя поля, а в последующие заносится условие.

3.Условие может быть текстом, числом, датой, или логическим выражением.

4. Критерии могут быть простыми (содержат одно условие) и сложными (два и более условий).

5. Критерий может содержать возвращенное формулой значение. В этом случае первая ячейка не заполняется, но при указании диапазона ссылка на нее обязательно дается.

4.

Работа со встроенными функциями Excel

1.Заполняем заданную таблицу.

2.Сортируем данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе- Данные- Сортировка -Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя- ОК.

3.Создаю поле Возраст (после Даты рождения) -Вставка -Столбец. Считаю возраст студентов- =СЕГОДНЯ() -C2. Полученный результат представляю в формате Год-Формат -Ячейки- выбираю нужный формат- ОК.

4. Определяю самого молодого студента с помощью матера функций- =МИН(D2:D9).

5. Добавляю к списку с данными о студентах столбец "Стипендия"-Вставка-Столбец.

6. Назначаю дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.),средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек - стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается- =ЕСЛИ(I2=5;$M$2;ЕСЛИ(I2>=4;$M$1;ЕСЛИ(I2<4;0))). М1 и М2 ячейки, в которых введены величины стипендий.

7.Рассчеты с использованием функций баз данных:

а. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий- ОК.

b. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие- 5433. Выбираю функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий- ОК.

с. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами ввожу оценки- 4. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий- ОК.

d. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие 5, а под № группы - 5433. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий- ОК.

е. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы Стипендия и № группы. Выбираю функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий- ОК.

f.

g. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой ввожу 2, затем на следующей строчке под историей - 2и на третьей под информатикой - 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий- ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.

9. Выполняю задания, используя форму данных:

а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А- Данные - Форма - Критерии - ввожу в ячейку Фамилия -А- Далее- просматриваем данные.

b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб. - Данные - Форма - Критерии - ввожу в ячейку Стипендия- 600- Далее- просматриваем данные.

c.. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4- Данные - Форма - Критерии - ввожу в ячейку Ср. балл ввожу условие - >4 - Далее- просматриваем данные.

10.Выполняю задания, используя фильтрацию данных:

а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаю критерий- копирую заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией ввожу- 900- Данные- Фильтр- Расширенный фильтр- задаем диапазон условий- ОК.

b. Чтобы вывести на экран об отличниках по информатике и математике- задаю критерий- копирую заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5- Данные- Фильтр- Расширенный фильтр- задаем диапазон условий- ОК.

с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету-- задаю критерий- копирую заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой ввожу 2, затем на следующей строчке под историей - 2и на третьей под информатикой - 2- Данные- Фильтр- Расширенный фильтр- задаем диапазон условий- ОК.

d.