Комп’ютерна техніка в офісі

2

Міністерство освіти і науки України

Кафедра загальноекономічних дисциплін

РЕФЕРАТ

“Комп'ютерна техніка в офісі”

2007

Зміст

1. Призначення, загальна характеристика та об'єкти СУБД Access 3

2. Огляд програмного забезпечення для сучасного дизайну Web-сторінок.5

Список використаної літаратури

1. Призначення, загальна характеристика та об'єкти СУБД Access

Під час інформаційної діяльності людина збирає і накопичує відомості про довкілля. До появи обчислювальної техніки вся інформація звичайно зберігалася в письмовому або надрукованому вигляді. Однак зі збільшенням обсягів інформації загострювалось питання зберігання інформації та її обробки.

База даних - це сукупність даних, яким властива структурованість і взаємопов'язаність, а також незалежність від прикладних програм.

Пояснимо, що означають названі властивості бази даних. Щоб користувач легко міг знаходити потрібну інформацію, остання ає бути організована певним чином. Це стосується не лише інформації у комп'ютері, а й будь-якої інформації про об'єкти реального світу. Скажімо, зручно знаходити потрібну книгу в бібліотеці, коритуючись каталогом. Така легкість пошуку можлива завдяки тому, що дані у каталозі мають структкру, або, інакше, структуровані. Всі книги описані однаково: автор, назва, видавництво, рік видання тощо.

Структура бази даних складніша, ніж структура простого каталогу. Це зумовлено насамперед властивістю взаємопов'язаності даних у базі. Наприклад, ви б хотіли, крім каталожних карток, що описують кожну книгу, мати картки з інформацією про коного автора (рік народження, ліературний жанр, тощо). Якби такі картки були створені, це був би приклад взаємозалежних даних: відомості про книгу, пов'язані з інформацією про автора. Цей зв'язок здійснюється через визначений параметр - прізвище автора.

Нарешті, остання з названих властивостей баз даних - це їхня незалежність від прикладних програм. Бази даних складаються таким чином, щоб їз ними можна було працювати в різних програмних середовищах.

Щоб оперувати даними, які становлять базу, необхідна окрема програма - система управління базами даних.

Керівна програма, призначена для збереження, пошуку й обробки даних у базі, називається системою управління базами даних (СУБД).

Сучасні СУБД - це програмні додатки, які дозволяють виконувати різноманітні завдання. Всі існуючі системи задовольняють, як правило, таким вимогам.

Можливості маніпулювання даними (введення, вибір, вставка, відновлення, видалення тощо). Основні операції з даними виконуються під керуванням СУБД. Важливими показниками є продуктивність СУБД, витрати на збереження і використання даних, простота звертання до бази даних тощо.

Можливість пошуку і фрмування запитів. За допомогою запитів користувач може оперативно одержувати інформацію, що зберігається в базі даних.

Забезпечення цілісності (узгодженості) даних. Під час використання даних багатьма користувачами важливо забезпечити коректність операцій, щоб запобігти порушенню узгодженості даних. Порушення узгодженості даних може призвести до їх невідновної втрати.

Забезпечення захисту і таємності. Крім захисту від некоректних дій користувачів, важливо забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу і від апаратних збоїв. Проникнення в базу осіб, які не мають на це права, може спричинити руйнацію даних. Таємність бази даних дозволяє визначати коло осіб, що мають доступ до інформації, і порядок доступу.

Сьогодні існує багато СУБД, що відрізняються архітектурою, внутрішньою мовою програмування, операційною системою, якою вони керуються, а також іншими характеристиками. Найпопулярнішими СУБД, що встановлюються в невеликих організаціях і орієнтовані на роботу з кінцевими користувачами, є Access, FoxPro, Paradox. До складіших систем належать розподілені СУБД, що призначені для роботи з великими базами даних, розподіленими на кількох серверах (сервери можуть міститися в різних регіонах). Потужними СУБД такого типу є Oracle, Sybase, Informix.

База даних в Access вміщує об'єкти різних категорій (всього таких категорій шість). Кожній із категорій відповідає своя вкладка вікна бази даних.

Таблицы. Це основно категорія об'єктів у реляційній СУБД, оскільки вся інформація зберігається в базі даних у вигляді таблиць. Кожна таблиця складається ззапитів (рядків) і з полів (стовпців). Робота з таблицею виконується в двох основних режимах: у режимі конструктора й у режимі таблиці.

Запросы. Об'єкти цього типу призначені для ортимання даних з однієї або кількох таблиць. Відбір потрібних відомостей відбувається на основі сформульованих критеріїв. Фактично за допомогою запитів створюються нові таблиці, у яких використовуються дані з існуючих таблиць.

Формы. Цей тип об'єктів використовується в основному для зручного введення даних. Форма є ніби бланком, який потрібно заповнити. Заповнити такий бланк зможе навіть початківець. Позитивним є те, що форми запобігають безпосередньому внесенню змін у таблиці.

Отчеты. Об'єкти-звіти відображають дані так, що їх зручно переглядати. На основі звіту може бути створений документ, що буде роздрукований або включений у документ іншого додатка.

Макросы. Макросами називаються «макрокоманди», що запускаються простим натисканням кількох клавіш і можуть виконувати такі дії, як відкритт таблиць і форм, виконання опцій меню, керування вікнами тощо. Користувач може створювати свої макроси для послідовностей операцій, які часто застосовуються.

Модули. Цей тип об'єктів є програмними модулями, написаними мовою VBA. Модулі - це процедури для обробки подій або виконання обчислень. Розбиття на модулі полегшує процес створення і настроювання програми.

2. Можливість пошуку і фрмування запитів.

Основою всесвітнього «павутиння» World Wide Web є мова гіпертекстової розмітки HTML (HyperText Markup Language).

Ідея розв'язання проблеми обміну документами між різними комп'ютерами полягала в тому, що документи мали бути розмічені за допомогою визначеного коду - HTML. Такі документи могли б читатися на удь-якому комп'ютері, на якому встановлена одна програма перегляду - броузер.

Згодом мова HTML стала основною при створенні документів, що розміщуються у World Wide Web. Завдяки мові розмітки користувач World Wide Web може у себе на екрані переглянути документ у тому вигляді, в якому його задумав розробник: із визначеними розмірами шрифту і розбивкою на абзаци, із заданими розмірами і розташуванням малюнків, із виділеними словами, посиланнями тощо.

HTML - набір угод для розмітки документів, що визначають зовнішній вигляд документів на екрані комп'ютера при доступі до них із використанням програми броузера.

HTML-документи (або Web-сторінка) - це звичайний текстовий файл із розширенням htm або html, складений мовою HTML, який містить інформацію для публікації в World Wide Web.

Нині існують зручні та розвинуті програми підготовки HTML-документів. Їх умовно можна поділити на візуальні редактори HTML і редактори HTML-текстів.

Працюючи у візуальному HTML-редакторі, користувач має справу з графічними образами елементів HTML, а не з кодом документа. Він може шляхом перетягування мишею і простими операціями в інтерфейсі розміщати на сторінці необхідні елементи. Завдяки цьому навіть користувачеві, що не знає мови HTML, під силу створювати прості Web-сторінки. До візуальних редакторів HTML належать програма FrontPage фірми Microsoft, Macromedia Dreamveaver, Netscape Navigator Gold та ін.

Редактори власне HTML-текстів, серед яких найбільш відомі HomeSite і HotDog, мають основні можливості текстових редакторів (використання буфера обміну, засобів пошуку слів тощо). Але, на відміну від звичайних редакторів тексту, ці додатки надають у розпорядження розроблювача візуальне середовище програмування і дозволяють автоматизувати створення HTML-коду. Редактори HTML-текстів дають можливість користувачеві швидко і легко вставляти в документ елементи HTML, перевіряти синтаксис команд, виконувати запуск і налагодження сторінки, не залишаючи вікна редактора.

Основним форматами малюнків, що відображаються програмами броузерів, є GIF (скорочення від Graphics Interchange Format - графічний формат обміну) і JPEG (Joint Photographic Experts Group - об'єднана група експертів фотографії).

Файли формату GIF мають малий обсяг завдяки тому, що в них використовується палітра з 256 кольорів і застосовується алгоритм стиснення без утрат Лемпея-Зіва-Велча. Цей алгоритм особливо ефективний при обробці простих ілюстрацій з великими ділянками одного кольору. Формат GIF широко застосовується для створення «прозорих» малюнків, а також зображень, що завантажуються черезрядковим методом. Ще однією перевагою GIF-формату є можливість використання анімації. У файлі GIF можна створити послідовність малюнків - кадрів «мультфільму», що є найпростішим способом додавання анімації на Web-сторінки.

Інший графічний формат, JPEG, звичайно застосовується для зображень з більшою кількістю кольорів, наприклад, для фотографій. У цьому форматі застосований метод стиснення із утратами. При збереженні високоякісних зображень JPEG займає на диску набагато менше місця, ніж GIF. Однак, формат JPEG не підтримує функції прозорості й анімації.

Список використаної літаратури:

1. Гаєвський О. Ю. Інформатика: 7-11 кл.: Навч. посіб. - К.: А. С. К., 2005. - 512 с.: іл.

2. Лєонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.