Министерство науки и образования Автономной Республики Крым

Республиканское высшее учебное заведение

«Крымский инженерно-педагогический университет»

Факультет ___________________________________________________________

Кафедра _____________________________________________________________

Реферат

на тему

Стандартные служебные программы Windows 9х, их назначение

Симферополь - 2008 г.

Содержание

1. Диспетчер задач

2. Проверка диска

3. Очистка диска

4. Дефрагментация диска

5. Архивация диска

6. Восстановление системы

7. Мастер планирования заданий

8. Таблица символов

Литература

1. Диспетчер задач

Помимо развлечений, среди стандартных утилит Windows можно обнаружить программы для мониторинга и обслуживания компьютера. Почти все они доступны из пункта главного меню Все программы ->Стандартные->Служебные.

Рис. 1 Общий вид вызова меню стандартных служебных программ

Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы.

Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок - Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы, открытое на вкладке Приложения (рис. 2).

Рис. 2. Диспетчер задач Windows

В верхней части окна, как обычно, расположено главное меню, под ним можно увидеть несколько закладок: Приложения, Процессы, Быстродействие, Сеть (если установлена) и Пользователи.

На вкладке Приложения отображается состояние выполняющихся на компьютере программ. На этой вкладке имеется возможность завершить зависшую программу (кнопка Снять задачу), а также перейти в окно нужной программы (Переключиться).

Вкладка Процессы позволяет увидеть не только запущенные программы, представленные окнами, но и все системные задачи, или процессы. Работу многих из них тоже можно завершать (кнопка Завершить процесс), однако это чревато различными непредсказуемыми последствиями, вплоть до нарушения работоспособности операционной системы, так что лучше такими средствами не пользоваться.

Рис. 3. Информация о загруженности системы

Верхний ряд графиков показывает загрузку процессора: слева показан процент загрузки в текущий момент, а справа - график загрузки процессора (или двух процессоров, как на рис. 3) по времени. Ниже в аналогичной форме располагаются сведения о файле подкачки, а под ними - информация о доступной памяти и количество задействованных ресурсов. Если индикатор файла подкачки приближается к максимуму, то это говорит о том, что запущено слишком много программ и памяти на всех не хватает.

Вкладка Сеть позволяет просматривать сведения о производительности сети в виде простого графика. Эта вкладка отображается только у компьютеров с сетевым адаптером.

Наконец, на вкладке Пользователи отображаются пользователи, имеющие доступ к компьютеру, а также состояние сеанса и имена пользователей. В столбце Имя клиента отображается, если возможно, имя компьютера, который использует этот сеанс. В столбце Сеанс отображается имя, которое можно использовать для отправки сообщения другому пользователю или подключения к его сеансу. Вкладка Пользователи доступна, только если на компьютере включено быстрое переключение пользователей.

2. Проверка диска

В процессе работы ПК иногда могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать ошибки в файловой системе - это когда информация о том или ином файле или каталоге перестает соответствовать действительности.

Рис. 4. Контекстное меню жесткого диска

Для решения подобных проблем служит программа проверки диска. Добраться до нее можно, воспользовавшись контекстным меню диска из папки Мой компьютер, выбрав из меню пункт Свойства (рис. 4). Затем в открывшемся окне свойств нужно щелкнуть по вкладке Сервис и нажать на кнопку Выполнить проверку.

В окне проверки можно указать две опции - автоматическое исправление системных ошибок и восстановление поврежденных секторов. Отметив опцию проверки секторов, можно заняться своими делами, пока программа будет работать - процесс совсем не быстрый. А для проверки диска на системные ошибки программе требуется монопольный доступ к нему, так что если вы открыли с него какие-либо файлы, а тем более, если это диск системный (и единственный), то проверку произвести сразу не удастся - программа запросит перезагрузки и произведет проверку диска перед запуском графического интерфейса Windows.

Внизу окна проверки расположены индикатор, отображающий ход проверки, и кнопки управления - Запуск и Отмена. Для начала работы программы следует нажать на кнопку Запуск, при этом кнопка Закрыть превратится в Отмену.

По завершении работы будет выдано информационное окно с лаконичным заявлением, что проверка диска завершена.

Остается лишь определиться с тем, как часто и какую проверку следует проводить. Как правило, проверку проводят раз в 2-3 недели. Если же ошибки встречаются очень редко либо ПК эксплуатируется нерегулярно, можно и реже.

3. Очистка диска

Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска (рис. 9.13), которая довольно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.

Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку - TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.

Вызвать программу очистки диска можно из главного меню Windows (Все программы->Стандартные->Служебные), либо, подобно проверке, из контекстного меню диска. В первом случае вам сначала предложат выбрать диск, очистку которого вы планируете произвести. Затем откроется собственно окно программы очистки (рис. 5).

Рис. 5. Программа очистки диска

Начинайте удаление ненужной информации с программой очистки диска.

В списке компонентов для удаления следует отметить те группы потенциально ненужных файлов, от которых вы хотите избавиться. Среди них различные категории временных файлов и содержимое Корзины. Несколько особняком стоит такой пункт, как Сжатие старых файлов - при критической нехватке места можно заставить систему заархивировать те файлы, к которым вы не обращались на протяжении продолжительного времени.

После того, как все нужные пункты будут отмечены, можно приступать к самой процедуре очистки, нажав кнопку ОК.

Примечание. Если перейти на вкладку Дополнительно, то можно получить доступ к таким пунктам, как удаление ненужных программ и компонентов операционной системы, а так же удаление контрольных точек восстановления. Пожалуй, самым эффективным пунктом является удаление программ - удалив несколько игрушек вроде Quake III или Half-Life 2, можно освободить не один гигабайт дискового пространства.

Увеличение объема свободного пространства на дисках, особенно когда они заполнены чуть ли не под завязку, существенно повышает производительность компьютера в целом.

4. Дефрагментация диска

Еще один способ повышения производительности компьютера - это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается. В результате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше.

Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации (рис. 6). Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам придется выбрать из списка диск для проведения дефрагментации. Если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то диск будет уже выбран. Затем можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).

Рис. 6. Программа дефрагментации жестких дисков после проведения анализа диска С

Насколько часто следует проводить дефрагментацию - зависит от того, насколько часто вы устанавливаете и удаляете различные программы (включая игры), перемещаете значительные объемы информации (например, файлы видео или издательские макеты) по диску, между дисками и т. д.

Также следует учитывать, что чем меньше свободного места на диске, тем сильнее фрагментируется его содержимое и тем дольше будет идти процедура дефрагментации. Поэтому прежде чем начать дефрагментацию, следует очистить диск от ненужных файлов.

Примечание. Во время выполнения дефрагментации работа с ПК нежелательна, поскольку каждое обращение к диску может привести к дальнейшей фрагментации. Поэтому на момент работы программы дефрагментации, особенно если обслуживается системный диск, следует закрыть все запущенные программы, включая постоянно работающие антивирусы.

5. Архивация диска

Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа - Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из вкладки Сервис свойств диска либо отыскать в главном меню среди служебных программ.

Программа архивации в Windows сделана в виде мастера. После экрана приветствия пользователю будет предложено выбрать действие - архивацию или восстановление из архива. Оставив отмеченной архивацию, следует нажать Далее для выбора объектов архивации. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где пользователь сохраняе свою работу. Именно такой вариант - архивации папки с документами, рабочего стола и файлов, связанных с работой в Интернете, и предлагает мастер архивации (рис. 7).

Рис. 7. Мастер архивации на этапе выбора объектов для архивации

Если же нуждающиеся в архивации данные хранятся в другом месте, следует выбрать последний пункт, после чего тщательно отметить нужные файлы и папки.

Выбрав требующие архивации объекты, следует указать, где именно следует сохранить их копии. Изначально предлагается диск A:, емкость которого, как известно, составляет всего 1,4 Мбайта, что при нынешних объемах файлов кажется просто смешным. Кроме того, дискеты - гораздо менее надежный носитель информации, чем жесткий диск. Идеальным вариантом является использование устройств типа CD-RW, но если у вас такового не имеется, то можно попытаться создать копию на самом жестком диске. Это не застрахует пользователя от потери, если винчестер полностью выйдет из строя, но в случае появления незначительных сбоев или случайного удаления нужной информации «мимо корзины» данные могут быть восстановлены.

6. Восстановление системы

Еще одной утилитой для восстановления утраченной информации является служба восстановления системы. Ее принципиально отличие от архивации состоит в том, что она «бережет» настройки самой ОС, включая установленные драйвера устройств, профили оборудования и т.д. Для обеспечения такой функциональности Windows регулярно создает контрольные точки восстановления, начиная с первого запуска системы после ее установки на компьютер. Кроме того, создать контрольную точку можно самостоятельно при помощи того же мастера восстановления.

Для восстановления раннего состояния компьютера, запустив мастер восстановления, следует убедиться, что выбран нужный пункт. Затем нужно нажать Далее. После этого в календаре выбрать тот день, на который система была полностью работоспособной (дни, имеющие точки восстановления, отмечены жирным шрифтом) и нажать Далее. Теперь точка восстановления выбрана, но сам процесс восстановления еще не начался: перед началом восстановления необходимо закрыть все файлы и программы! Убедившись, что все программы и файлы закрыты и выбрана нужная точка восстановления, нажать кнопку Далее. Через некоторое время компьютер будет перезагружен с настройками, существовавшими на момент создания контрольной точки. При этом все созданные пользователем документы, разумеется, останутся на своем месте.

7. Мастер планирования заданий

При помощи планировщика заданий становится возможным поручить компьютеру самостоятельно выполнять целый ряд регулярных задач, установив расписание их выполнения. Среди таких задач могут быть очистка диска, архивация, дефрагментация и т.д. Планировщик имеет собственную папку - Назначенные задания, которую можно найти в Панели управления или открыть из главного меню, где ссылка на нее имеется по соседству с другими системными утилитами (рис. 8).

Рис. 8. Специальная папка для хранения заданий планировщика

Для добавления задания следует дважды щелкнуть по соответствующей надписи, после чего откроется собственно мастер планировщика, где можно выбрать программу для запуска, определить периодичность и время срабатывания. По завершению работы мастера новый пункт добавляется к списку заданий. Двойной щелчок по имени названия откроет окно Свойства, в котором можно задать дополнительные параметры, если таковые имеются, а также скорректировать время и периодичность выполнения.

При всем этом возможности встроенного планировщика Windows весьма ограничены, и если вам всерьез потребуется программа-планировщик, ей придется поискать альтернативу. Впрочем, в Интернете можно без проблем найти огромное количество бесплатных и условно-бесплатных программ, в том числе планировщиков, специальных утилит для обслуживания жестких дисков и т. д.

8. Таблица символов

Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная программа - Таблица символов (рис. 9). С ее помощью можно выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого следует либо указать нужный символ и нажать Enter, либо дважды щелкнуть по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.

Рис. 9. Однократный щелчок по символу в таблице позволяет разглядеть его получше

Отобранные символы помещаются в строку Копировать символы. Пользователь, нажав на кнопку Копировать, заносит их в буфер обмена, после чего может вставить в любой текстовый документ (конечно, при условии, что программа позволяет вставлять текст из буфера).

Утилита Таблица символов может быть полезна и для просмотра установленных на ПК шрифтов - для этого следует выбрать нужный шрифт из списка Шрифт и взглянуть на таблицу.

Литература

1. Алиев В. К. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. -- М. : Солон-Р, 2001. -- 143 с.

2. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. -- М. : ПРОЕКТ, 2003. -- 302 с.

3. Безручко В. Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. -- М. : Финансы и статистика, 2004. -- 272с.

4. Волокушин В. Ф. Самовчитель для користувача-початківця комп'ютером з OC Windows 98 і Windows XP та програмами Word 97 і Explorer / Українська академія оригінальних ідей. -- 2-ге вид., перероб. -- Вінниця, 2006. -- 45 с.

5. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). -- Х. : Книжный Клуб "Клуб Семейного Досуга", 2007. -- 240с.