Размещено на http://www.allbest.ru/

Склад та структура комп'ютерної інформаційної системи бухгалтерського обліку (КІСБО)

Деньга С.М.

Анотації

У статті застосований філософський підхід до аналізу якісної визначеності комп'ютерної інформаційної системи бухгалтерського обліку, зроблений аналіз знань про її склад і структуру. Запропоновано використовувати системний підхід при дослідженні складу та структури інформаційної системи, виділено аспекти, рівні абстрагування та форми подання системи.

The philosopher's approach to the analysis of qualitative distinctness of accounting computer information system is used in the article; the analysis of knowledge of its composition and structure is carried out. Using contingency approach when investigating composition and structure of information system is proposed; the aspects, levels of abstraction and forms of system presentation are marked out.

Основний зміст дослідження

Постійне ускладнення суспільно-господарського буття обумовлює збільшення обсягу інформації, яка обробляється системою бухгалтерського обліку. Потреби менеджменту підприємств та інших користувачів в обліковій інформації змушують бухгалтерів постійно оптимізувати процес обробки інформації, удосконалювати форми обліку, змінювати ручний спосіб обробки інформації на комп'ютерний. У наш час комп'ютеризація обліку - загальновизнаний напрямок подальшого удосконалення обробки облікової інформації. Комп'ютеризація вирішила багато проблем, які поставило оточуюче буття перед системою бухгалтерського обліку. Разом з тим замість вирішених проблем перед бухгалтерами підприємств виникли нові, зокрема: проблеми захисту інформації від несанкціонованого втручання; юридичної доказовості електронних первинних документів; можливість втрати чи псування інформації при відключенні електроенергії, проникненні комп'ютерних вірусів тощо. Кілька аспектів комп'ютерної обробки даних можуть збільшити ризик та/або потенційну грошову втрату підприємства від доступності облікової інформації ризикам - це: автоматизована обробка даних, зберігання електронних даних, складність обробки.

Проблеми комп'ютерних систем бухгалтерського обліку досліджуються фахівцями декількох галузей знань: спеціалістами з інформаційних систем, бухгалтерами, менеджерами. Зокрема, ці проблеми досліджували на теоретичному рівні Завгородній В.П., Ільіна О.П., Івахненков С.В., Олексюк О.С., Осейко Н.В., Ситник В.Ф., Шквір В.Д. Дослідження вищеперерахованих проблем ускладнюється тією обставиною, що потребує компетентності дослідника як у бухгалтерському обліку, так і в сучасних інформаційних системах та технологіях, тому проблемами комп'ютерних систем бухгалтерського обліку займається незначна кількість науковців і практиків.

Для того, щоб розробляти і впроваджувати КІСБО на підприємствах України, вирішувати конкретні проблеми, що виникають у процесі їх застосування, необхідно визначитися з сутністю, складом та структурою КІСБО. Метою нашої статті є проведення філософського аналізу якісної визначеності цього явища суспільно-господарського буття.

Комп'ютерна інформаційна система бухгалтерського обліку як будь-яке явище нашого буття має якісну сторону - визначеність, яка характеризує її як дану систему, що має сукупність належних їй властивостей в системі зв”язків і відносин з іншими системами, і належить до класу однотипних з нею систем [1, с.140,142]. В основі якісної визначеності системи лежить її склад, структура (спосіб зв”язку елементів у системі) і функціональні властивості (рис.1).

Рис.1. Складові якісної визначеності КІСБО

Одне із визначень терміну "система" - сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання. Її різновидом є інформаційна система, тобто організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані [2]. Згідно Закону “Про захист інформації в автоматизованих системах”, комп'ютерна система бухгалтерського обліку визначається як автоматизована система. Автоматизована система (АС) - система, що здійснює автоматизовану обробку даних і до складу якої входять технічні засоби їх обробки (засоби обчислювальної техніки і зв'язку), а також методи і процедури, програмне забезпечення [3]. Івахненков С.Ф. приводить наступне визначення: “Комп'ютерна інформаційна система підприємства - сукупність інформації, методів, моделей, технічних, програмних, технологічних засобів та рішень, а також спеціалістів, які займаються обробкою інформації і прийняттям управлінських рішень в межах підприємства” [2]. Вищенаведені визначення включають мету функціонування інформаційної системи і невеликий перелік її елементів, тому не можна вважати ці визначення вичерпними. Крім того, визначення повинно містити відмінні ознаки інформаційної системи бухгалтерського обліку.

Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В., Краєва О.С. [4, С.47], враховуючи складність комп'ютерних інформаційних систем, пропонують визначати їх структуру. Вони вважають, що при описуванні комп'ютерної інформаційної системи потрібно використовувати кілька видів структур, які різняться типами елементів та зв'язків між ними. Зокрема, вони пропонують виділяти функціональну, технічну, організаційну, документальну, алгоритмічну, програмну та інформаційну структуру комп'ютерної інформаційної системи (рис.2).

Рис.2. Види структур комп'ютерної інформаційної системи

Функціональна структура - це сукупність функціональних підсистем, комплексів задач і процедур обробки інформації, які реалізують функції інформаційної системи (підсистеми “Облік ТМЦ”, “Облік заробітної плати”, “Облік основних засобів" тощо).

Технічна структура - це система технічних засобів інформаційної системи. Технічні засоби для інформаційних систем поділяються на класи:

Засоби збору і реєстрації інформації (персональні комп'ютери, сканери, автоматичні датчики).

Засоби передавання інформації (локальні, регіональні та глобальні обчислювальні мережі, інтранет).

Засоби зберігання даних (сервери баз даних, файлові сервери, локальні комп'ютери, магнітні диски, оптичні (лазерні) диски, цифрові відеодиски).

Засоби обробки даних (мікрокомп'ютери, міні-комп'ютери, великі комп'ютери).

Засоби виведення інформації (відеомонітори, принтери).

Організаційна структура - це структурні підрозділи підприємства, які виконують свої функції за допомогою інформаційної системи.

Документальна структура - це система документів у інформаційній системі.

Елементами алгоритмічної структури є алгоритми, закладені у інформаційній системі.

Програмна структура складається із системи програмних модулів.

Інформаційна структура - це система інформації в комп'ютерній інформаційній системі.

Ільїна О.П. [5, С.23] виділяє наступні компоненти комп'ютерної інформаційної системи: інформація, інформаційна технологія, організаційна структура, функціональні компоненти (рис.3).

Не можна вважати структуру комп'ютерної інформаційної системи бухгалтерського обліку, запропоновану Ільїною О.П., науково обґрунтованою, так як при структуризації змішуються різні аспекти системи і подається далеко не повний їх перелік.

Рис. 3. Структура КІСБО

Зустрівшись із труднощами виділення всіх елементів КІСБО, вважають, що доцільно вирізняти такі елементи як “функція КІСБО" і “компонент (підсистема) КІСБО" [4, С.49]. Функції КІСБО - це сукупність дій, спрямована на досягнення мети інформаційної системи. Компонент (підсистема) КІСБО - це її частина, що виділена за певною ознакою або сукупністю ознак і розглядається як єдине ціле. Компоненти КІСБО поділяються за призначенням на забезпечувальні і функціональні. Забезпечувальні компоненти включають організаційне, методичне, технічне, математичне, програмне, інформаційне, лінгвістичне, правове та ергономічне забезпечення. Функціональні компоненти виокремлюються у відповідності з функціями КІСБО.

Повної класифікації елементів інформаційної системи досягти неможливо, так як інформаційна система - спрощена модель господарської діяльності підприємства (рис.4). Відповідність моделі дійсності залежить від наших знань, які постійно будуть примножуватися, тому з часом будуть запропоновані нові аспекти і класифікації елементів інформаційних систем.

бухгалтерський облік філософський комп'ютерний

Використовуючи системний підхід, будь-яке явище можна подати і проаналізувати в різних аспектах (розрізах). Найхарактернішими є такі аспекти розгляду КІСБО: економічний, функціональний, організаційний, кібернетичний, методологічний, інформаційний, технологічний, методичний, технічний, математичний, документальний, алгоритмічний, програмний, лінгвістичний, правовий та ергономічний. Щоб проаналізувати їх, необхідно вдатися до системи класифікацій за допомогою ієрархічного, фасетного та комбінованого методів. Система може вивчатися на різних рівнях абстрагування: символічному (лінгвістичному), теоретико-множинному, абстрактно-алгебраїчному, топологічному, теоретико-інформаційному, динамічному, евристичному. Системи можна подати в різних формах: динамічно і статично, функціонально і структурно. Різноманітність форм опису можна звести до п”яти основних: макро - і мікроскопічного, функціонального, ієрархічного та процесуального описів [6, с.60-71].

Таким чином, підводячи підсумки вищевикладеного, ми формулюємо наступні висновки:

1. Комп'ютерна інформаційна система бухгалтерського обліку як будь-яке явище нашого буття має якісну сторону - визначеність, яка характеризує її як дану систему, що має сукупність належних їй властивостей в системі зв”язків і відносин з іншими системами, і належить до класу однотипних з нею систем. В основі якісної визначеності системи лежить її склад, структура та функціональні властивості.

2. Визначення КІСБО включають мету функціонування інформаційної системи і невеликий перелік її елементів, тому не можна вважати ці визначення вичерпними. Крім того, визначення повинно містити відмінні ознаки інформаційної системи бухгалтерського обліку.

3. Зустрівшись із труднощами виділення всіх елементів КІСБО, вважають, що доцільно вирізняти тільки окремі елементи, зокрема: “функція КІСБО" і “компонент (підсистема) КІСБО”. Компоненти класифікують за сукупністю ознак класифікації. Не можна вважати таку структуру комп'ютерної інформаційної системи бухгалтерського обліку науково обгрунтованою, так як при структуризації змішуються різні аспекти системи та якісні характеристики і подається далеко не повний їх перелік.

4. Повної класифікації елементів інформаційної системи досягти неможливо, так як інформаційна система - спрощена модель господарської діяльності підприємства. Відповідність моделі дійсності залежить від наших знань, які постійно будуть примножуватися, тому з часом будуть запропоновані нові аспекти і класифікації елементів інформаційних систем.

5. Використовуючи системний підхід, будь-яке явище можна подати і проаналізувати в різних аспектах (розрізах). Найхарактернішими є такі аспекти розгляду КІСБО: економічний, функціональний, організаційний, кібернетичний, методологічний, інформаційний, технологічний, методичний, технічний, математичний, документальний, алгоритмічний, програмний, лінгвістичний, правовий та ергономічний. Щоб проаналізувати їх, необхідно вдатися до системи класифікацій за допомогою ієрархічного, фасетного та комбінованого методів.

6. Система може вивчатися на різних рівнях абстрагування: символічному (лінгвістичному), теоретико-множинному, абстрактно-алгебраїчному, топологічному, теоретико-інформаційному, динамічному, евристичному.

7. Системи можна подати в різних формах: динамічно і статично, функціонально і структурно. Різноманітність форм опису можна звести до п”яти основних: макро - і мікроскопічного, функціонального, ієрархічного та процесуального описів.

Список використаної літератури

1. Введение в философию: Учебник для вузов. В 2ч. Ч.2/ Фролов И.Т., Араб-оглы Э.А., Арефьева Г.С. и др. - М.: Политиздат, 1990. - 639 с.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку: історія, теорія, перспективи. Наукове видання. - Житомир: АСА, 2001. - 416 с.

3. Про захист інформації в автоматизованих системах: Закон України від 5.07.1994 р. № 81 // 94-ВР. // Галицькі контракти. - 1996. - №47 - с.44-50.

4. Ситник В.Ф. Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В., Краєва О.С. Основи інформаційних ситем: Навч. Посібник / За ред. В.Ф. Ситника. - К.: КНЕУ, 2001. - 420с.

5. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. - СПб: Питер, 2001. - 688 с.

6. Основи наукових досліджень: Навч. посібник.В. В. Сопко. - К.: НМКВО, 1990. - 148 с.

7. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 1998. - 768 с.

Размещено на Allbest.ru