· Управление продажами

· Управление закупками

· Управление складом (запасами)

· Управление оборудованием и его обслуживанием

· Управление розничной торговлей

· Управление денежными средствами

· Бюджетирование

· Управление персоналом

· Кадры организаций

· Расчет зарплаты

· Бухгалтерский и налоговый учет

· Учет по международным стандартам (МСФО)

· Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

"1C:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

· дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

· планово-экономический отдел;

· производственные цеха;

· производственно-диспетчерский отдел;

· отдел главного конструктора;

· отдел главного технолога;

· отдел главного механика;

· отдел сбыта;

· отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

· отдел маркетинга;

· склады материалов и готовой продукции;

· бухгалтерию;

· отдел кадров;

· отдел организации труда и занятости;

· IT-службу;

· административно-хозяйственный отдел;

· отдел капитального строительства;

· информационно-аналитический отдел;

· отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

"1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 8." предоставляет:

· руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, -- широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

· руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, -- инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

· работникам учетных служб предприятия -- средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

1.3.2 Описание типовой подсистемы Расчет зарплаты информационной системы "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Подсистема предназначена, с одной стороны, для обеспечения взаиморасчетов с работниками предприятия, а с другой - для учета затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

· проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам;

· отражение начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и отражение исчисленных сумм во всех учетах.

Схема движения данных при расчете зарплаты

Общую схему движения данных при расчете зарплаты можно описать следующим образом (рисунок 8):

· прежде всего, вводится «условно-постоянная» информация о начислениях и удержаниях работников;

· затем ежемесячно вводятся документы, регистрирующие фактическую выработку и другие первичные документы, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.);

· в конце месяца производится собственно начисление зарплаты, по результатам которого формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам; далее, выплата регистрируется в подсистеме «Управление денежными средствами»;

· по результатам проведенных месячных расчетов формируется отчетность как выдаваемая на руки работникам, так и для внутренних целей.

Рис. 8. Схема движения данных при расчете зарплаты в типовой подсистеме Расчет зарплаты информационной системы "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Формы оплаты труда

В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда, используемые на производственных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для повременной оплаты достаточно при приеме работника на работу указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время.

Для сдельной оплаты помимо графика работы для учета отработанного времени (он используется в других расчетах), необходимо ежемесячно сдельными нарядами регистрировать фактическую выработку работника. При этом необходимо обращать внимание на дату выполнения работ, которая указывается в документе, так как при исчислении сдельного заработка учитывается выработка, зарегистрированная за время фактического периода действия записи о сдельной оплате.

Учет отработанного времени

Для повременной формы оплаты труда необходимо вести учет фактически отработанного времени.

Начисления и удержания

При расчете зарплаты работникам предприятия в конфигурации используются независимые списки начислений и удержаний. Порядок автоматического исчисления суммы к начислению (удержанию) однозначно определяется указанием для каждого вида начисления и удержания способа расчета.

· по тарифной ставке за фактический период действия начисления;

· сдельно за фактический период действия начисления;

· процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

· фиксированной суммой;

· без оплаты.

Управленческие удержания могут рассчитываться следующими способами:

· процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

· фиксированной суммой.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

· по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

· сдельно за фактический период действия начисления;

· процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

· фиксированной суммой;

· по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

· по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

· по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

· по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

· как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

· как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет;

· без оплаты и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

· процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

· фиксированной суммой.

Удержания объединены в плане видов расчета «Удержания организаций» и могут рассчитываться следующими способами:

· для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

· процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

· фиксированной суммой.

Глава 2: Проектирование и разработка информационной подсистемы управления расчетом заработной платы

2.1 Разработка требований к информационной подсистеме