16

СОДЕРЖАНИЕ

Приказ по основной деятельности

Распоряжение

Акт

Краткий протокол

Объяснительная записка

Служебная справка

Рекламация

Коммерческое предложение

Телефонограмма

Список литературы

ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРИКАЗ

28 мая 2008 г. № 3 по основной деятельности

Соликамск

О введении в действие штатного расписания

В связи с началом финансово-хозяйственной деятельности ООО «Истра»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие штатное расписание ООО «Истра» с 01 июня 2008 г.

2. Сформировать в ООО «Истра» 3 структурных подразделения, которые включают следующие штатные должности:

Администрация:

Генеральный директор - 1 единица с окладом 32000 рублей в месяц, надбавка за ненормированный рабочий день - 2000 рублей в месяц.

Главный бухгалтер - 1 единица с окладом 26000 рублей в месяц, надбавка за ненормированный рабочий день - 1000 рублей в месяц.

Коммерческий отдел:

Начальник отдела продаж - 1 единица с окладом 18000 рублей в месяц, надбавка за ненормированный рабочий день - 1000 рублей в месяц.

Менеджер по продажам - 3 единицы с окладом 8000 рублей в месяц.

Делопроизводитель - 1 единица с окладом 5500 рублей в месяц.

Хозяйственный отдел:

Офис-менеджер - 1 единица с окладом 7000 рублей в месяц.

Уборщица - 2 единицы с окладом 3000 рублей в месяц.

Генеральный директор Ю.М. Пономорев

РАСПОРЯЖЕНИЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

01.05.2008 № 45

Соликамск

О проведении

ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе

ОБЯЗЫВАЮ

1. Провести ремонтные работы в главном корпусе

Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Каримов Р.Г. Срок исполнения - 12.06.08.

заместитель Генерального директора Сидоров Иван Григорьевич.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на заведующую главного корпуса Елисееву Е.И.

Генеральный директор

Визы

Подпись исполнителя

01.05.2008

АКТ

АКТ

01 октября 2008 г. № 1

Соликамск

о неисполнении кладовщиком Никифоровым И.С.

без уважительных причин трудовых обязанностей

Комиссия в составе:

Петрова Василия Игоревича, начальника склада,

Пахомова Юрия Петровича, кладовщика,

В присутствии кладовщика склада Никифорова Ивана Сергеевича

составили настоящий акт о нижеследующем:

30 сентября 2008 г. начальник склада Петров В.И. дал указание кладовщику Никифорову И.С. провести сортировку прибывшего на склад сырья от поставщика. Вопреки требованиям должностной инструкции (п. 2.3), где указаны обязанности кладовщика при осуществлении сортировки сырья, необходимые действия работником произведены не были. Неисполнение своих трудовых обязанностей кладовщиком Никифоровым И.С. привело к пересортице сырья, что повлекло нарушение производственного процесса по изготовлению продукции и отразится на ее качестве.

Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября 2008 г. кладовщиком Пахомовым Ю.С., о чем им была составлена докладная записка на имя начальника склада Петрова В.И. В этот же день начальник склада осуществил проверку указанных в докладной записке фактов и выявил причину возникновения пересортицы. Пересортица вызвана виновными действиями кладовщика Никифорова И.С., выразившимися в том, что им не были надлежащим образом выполнены все требования должностной инструкции.

Никифорову И.С. предложено дать письменное объяснение происшедшего.

Свидетельствуя указанные выше факты, заверяем настоящий Акт своими подписями.

________________________________ В.И.Петров

________________________________ Ю.П.Пахомов

От подписи настоящего Акта Никифоров И.С. отказался, мотивируя свой отказ отсутствием вины в образовавшейся пересортице.

Настоящий Акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей кладовщиком Никифоровым И.С. составлен в 2 экз.:

Экз. № 1 - у начальника склада Петрова В.И.,

Экз. № 2 - вручен Никифорову И.С.

КРАТКИЙ ПРОТОКОЛ

ЗАО «Новые товары»

ПРОТОКОЛ

1 декабря 2008 г.

№ 15

Общего собрания акционеров

Председатель - Полежаев Д.В.

Секретарь - Иванова Т.М.

Присутствовали:

Акционеры - владельцы 100 обыкновенных именных акций, что составляет 100% размещенных акций Закрытого акционерного общества «Новые товары»:

- гражданин Российской Федерации Николаев Виталий Павлович,

владеющий 50 обыкновенными именными акциями, что составляет 5 000 рублей или 50% уставного капитала ЗАО «Новые товары»;

- гражданин Российской Федерации Челышев Геннадий Иванович,

владеющий 50 обыкновенными именными акциями, что составляет 5 000 рублей или 50% уставного капитала ЗАО «Новые товары».

Повестка дня:

1. Освобождение от занимаемой должности генерального директора Закрытого акционерного общества «Новые товары» Полежаева Д.В.

2. Избрание нового Генерального директора ЗАО «Новые товары».

Принятые решения:

1. Освободить от занимаемой должности генерального директора Закрытого акционерного общества «Новые товары» Полежаева Дмитрия Васильевича 25 декабря 2008 г., удовлетворив его заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

2. Избрать на период с 26 декабря 2008 г. по 26 декабря 20011 г. Генеральным директором Закрытого акционерного общества «Новые товары» гражданина Туманова Михаила Егоровича.

Председатель ________________ / Полежаев Д.В. /

Секретарь ________________ / Иванова Т.М. /

В дело № 15

1 декабря 2008 г. _____________________

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Склад №7 Директору ООО «Люкс» Н.Н. Николаеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

15.11.2008 №

Об изменении сроков поставки экологического оборудования

В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7 срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 3/5, переносится на 19 ноября 2008 г

Зав. складом № 7 Подпись И.Е.Серов

СЛУЖЕБНАЯ СПРАВКА

Управление делами Начальникам управлений и отделов Госгортехнадзора России Госгортехнадзора России

СЛУЖЕБНАЯ СПРАВКА

10.12.2008 №05-02/4-15

О проекте Инструкции по делопроизводству

Направляю Вам уточненную редакцию проекта Инструкции по делопроизводству в Федеральном горном и промышленном надзоре России (Госгортехнадзоре России). Прошу представить свои замечания и предложения к проекту Инструкции до 24 декабря 2008 г.

Приложение: проект Инструкции на 66 л. в 1 экз.

Начальник Управления Подпись С.В. Попов

РЕКЛАМАЦИЯ

ООО «МДМ-Комплект»

e-mail отдела рекламации:

brak@mdm-complect.ru

факс 788-44-72

Покупатель:

П.П. Иванов

Адрес:

618600, Пермский край, г. Соликамск,

ул. Молодежная, д. 7, кв. 43

1.11.2008 г.

Рекламация

По счету № 254 от 10 ноября 2008 г., отгруженному 11 ноября 2008 г. со склада УТБ г. Соликамска были выписаны обои в количестве 20 рулонов.

При вскрытии упаковки был обнаружен брак (некачественный материал).

Примечание _____________________________________________________________

Просим заменить товар на аналогичный.

П.П. Иванов __________________ подпись _______________

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Общество с ограниченной ответственностью

по сертификации систем управления

“ДЭКУЭС”

Чехова ул., д.7, ком.101, г. Ярославль, 150054

Тел: (0852) 729736

Факс: (0852) 729737

E-mail: dqs@dqs-russia.ru

http://www.dqs-russia.ru

ОКПО 39180490, ОГРН 10276008444402

ИНН/КПП 7606044591/760601001

Коммерческое предложение

Немецкий орган по сертификации DQS является одним из ведущих органов Германии. DQS, аккредитован в самом признанном в Европе органе по аккредитации DAR TGA. На 01.01.2006 года DQS выдал более 27 000 сертификатов. Так как DQS входит в состав Международной сертификационной сети IQNet, его сертификаты признаны во всем мире. Кроме того, DQS имеет 31 отделение, представительства в различных странах. Российское отделение DQS зарегистрировано в ноябре 2002 года как ООО ССУ «ДЭКУЭС». Головной офис Российского отделения расположен в г. Ярославле. В различных регионах России оно имеет региональных представителей. ООО ССУ «ДЭКУЭС» аккредитовано в системе обязательной сертификации по экологическим требованиям в органе по аккредитации при Министерстве природных ресурсов РФ и Системе сертификации ГОСТ Р.

DQS проводит сертификацию систем управления по МС ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 - 2001, МС ИСО 14001, ГОСТ Р ИСО 14001 - 98, OHSAS 18001, НАССР, IFS, ISO/TS 16949:2002 и другим нормам, включая специфичные нормы для отдельных отраслей промышленности (например, транспортировка опасных грузов). DQS может проводить матричную сертификацию, т.е. во время сертификационного аудита проверяется функционирование системы менеджмента на нескольких дочерних фирмах. В этом случае сокращаются затраты и время на проведение аудита. DQS проводит также сертификацию одновременно по нескольким стандартам, например, по ИСО 9001 и 14001 или ИСО 14001 и OHSAS 18001. Это также снижает стоимость аудита.

При положительных результатах сертификационного аудита выдаются сертификат DQS на немецком, английском и русском языках с логотипом фирмы, сертификат международной сертификационной сети IQNet на английском языке, сертификат соответствия системы менеджмента качества в Системе сертификации ГОСТ Р и сертификат соответствия системы обязательной сертификации по экологическим требованиям.

В российском отделении DQS 40 аудиторов, в том числе 14 имеющих статус аудитора EOQ (Европейского общества по качеству). Все аудиторы - практики. Они работают на промышленных предприятиях в должности директора по качеству или руководителя службы управления качеством.

Для своих партнеров - заказчиков ООО ССУ «ДЭКУЭС» регулярно проводит информационно-практические семинары как в Ярославле, Москве, С.-Петербурге, так и др. городах по темам, связанным с совершенствованием систем управления. В офисе ООО ССУ «ДЭКУЭС» работает постоянно-действующая выставка продукции предприятий, сертифицированных DQS. Информация о Заказчиках DQS размещена на сайте (www.dqscert.com) и в журнале «DQS - Диалог», который выпускается во Франкфурте на Майне и рассылается всем Заказчикам бесплатно.

Основной задачей ООО ССУ «ДЭКУЭС» является оказание помощи российским предприятиям в совершенствовании систем управления, повышении качества продукции и услуг, а также содействие в выходе продукции Заказчиков на внешний рынок (в основном на рынок Германии).

Порядок проведения сертификации

1.Анализ системы (как правило, на предприятии): предварительная оценка, проверка и оценка документации, пояснения выявленных слабых мест и потребности в действиях перед экспертизой;

2.Экспертиза системы: широкая проверка и оценка системы относительно выполнения требований нормы и разработка потенциалов для улучшения, письменный отчет, который показывает потребность в действиях и потенциал для улучшения;

3.Оценка и выдача сертификата: оценка результатов экспертизы системы и принятие решения комитетом DQS по сертификации, выдача сертификата при положительном решении (срок действия сертификата 3 года);

4.Экспертиза развития системы на предприятии (до истечения 1-го и 2-го года): проверка и оценка важных компонентов системы и разработка потенциала для улучшения по основным моментам; письменный отчет, который показывает потребность в действиях и потенциал для улучшения;

5.Ресертификация системы (до истечения срока действия 3 года): новая широкая проверка и оценка системы относительно выполнения требований нормы и разработка потенциалов для улучшения (повторная экспертиза), письменный отчет, который показывает потребность в действиях и потенциал для улучшения;

Инспекционный аудит проводится 1 раз в год и стоимость его составляет 40-45% стоимости сертификационного аудита. Действие сертификата 3 года.

Порядок оплаты работ по сертификации системы: 100%-ная предоплата. В отдельных случаях возможна предоплата 50 % стоимости работ не позднее, чем за две недели до начала работ, согласно выставленному счету. Оставшиеся 50 % стоимости работ подлежат оплате по окончании работ не позднее 10 дней со дня подписания акта приемки-сдачи работ.

Для расчета стоимости сертификационного и инспекционного аудитов Вам необходимо заполнить формуляр « Базисные данные», приложенный к письму, и направить в наш адрес.

ООО ССУ «ДЭКУЭС» может порекомендовать Вам необходимые нормативные и методические материалы, опытных консультантов или консалтинговые фирмы для совершенствования систем управления и подготовке их к сертификации.

Если Вас заинтересовало какое-либо из наших предложений, свяжитесь с нами.

Директор

Г.А. Мазилова

ТЕЛЕФОНОГРАММА

ТЕЛЕФОНОГРАММА

СОЛИКАМСК СРОЧНАЯ СЕВЕРНАЯ 58 ГНИ № 36 ЮВАО ТАТАРИНОВУ

УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА УЧЕБНЫЙ СЕМИНАР КВЧ МЕРА НАКАЗАНИЯ ЗА НАЛОГОВЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ КВЧ ЗПТ КОТОРЫЙ БУДЕТ ПРОВОДИТЬСЯ 131 22004 ТЧК МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ИНСПЕКЦИЯ МНС РФ ПО УФО ТЧК

115184, Москва, Ордынка М. ул., д. 33, стр. 1 Межрегиональная инспекция МНС РФ по УФО

Зам. начальника инспекции С.С. ИВАНОВ

№13 09.12.2008

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р6.30-2003.

2. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. - М., 2004.

3. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. - М.,2001.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - Москва-Новосибирск, 2007.

5. Кузнецова Т. Делопроизводство. - М., 2007.

6. Составление и оформление служебных документов - М., 2008.

7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство . - М., 2006.