Письмо
Понятие делопроизводства, его сущность и особенности, функции и назначение, история возникновения и развития. Методы совершенствования документации – унификация и стандартизация, их особенности и отличительные черты. Деловая корреспонденция, ее виды.
| Рубрика | Разное |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.01.2009 |
| Размер файла | 40,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Все это требует особого навыка при составлении и обработке телеграфных текстов, так как часто они производят на неподготовленного читателя впечатление бессвязного высказывания:
Второй фактор - сформировавший телеграфный стиль - должен содержать доступную, понятную информацию для адресата. Очевидно, что оба названных фактора плохо сочетаются, что требует от составителя текста телеграммы гибкости и чувства меры в сокращении обычного текста. При этом нужно учитывать:
1) степень осведомленности адресата о сообщаемом;
2) определенные трансформационные правила: использование именительного падежа вместо косвенных для обозначения места и времени (Тульская область, второй квартал), замена глаголов отглагольными существительными (выполнение, ликвидация, принятие, отгрузка и т.п.).
Заключение
Содержание разговора можно забыть, неправильно запомнить, неверно понять и даже намеренно исказить. Но если текст сохранился в письменном виде (и зафиксирован по всем правилам), то любой, кто его прочтет, может быть уверен в точности содержащейся в ней информации. Существует ряд обстоятельств, когда хранение письменной информации не только желательно, но и необходимо. Несмотря на различия в содержании отдельных жанров, степени их сложности, официально-деловая речь имеет общие стилевые черты: точность изложения, не допускающую возможности различий в толковании; детальность изложения; стереотипность, стандартизованность изложения; долженствующе-предписывающий характер изложения. К этому можно добавить такие черты, как официальность, строгость выражения мысли, а также объективность и логичность, которые свойственны и научной речи.
Функция социальной регламентации, которая играет самую важную роль в официально-деловой речи, предъявляет к соответствующим текстам требование однозначности прочтения. В связи с этим для каждого текста должна быть характерна такая точность изложения информации, которая не допускала бы возможность различных толкований. Официальный документ будет выполнять свое назначение, если его содержание тщательно продумано, а языковое оформление безупречно
Литература
1. В.И. Максимов, “Русский язык и культура речи”, Москва, «Гардарики», 2002.
2. И.Н. Браим, “Этика делового общения”, Минск, «Жизнь», 1996.
3.Т.В.Кузнецова, “Делопроизводство” (Организация и технологии документационного обеспечения управления): - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003.
4. Мандрица В.М., Семенов М.В. “Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности”.- Ростов Н/Д: Феникс,2001.
5. Спивак В.А. “Делопроизводство”.- СПб: Питер,2003.
6. Замыцкова О.И. “Делопроизводство”: уч. пособие.- Ростов Н/Д: Феникс,2001.
7. Бондырева Т.Н. “Секретарское дело”. - М.: Высшая школа, 1989.
8. Охотников А.В., Булавина Е.А. “Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства”: Учебное пособие для вузов М: ИКЦ МарТ, 2004
Подобные документы
История, теория возникновения и развития делопроизводства. Развитие служб документации в России. Распорядительный документ - "Приказ" в кадровой документации. Процедура составления, оформления документа. Оформление, хранение распорядительного документа.
курсовая работа [45,1 K], добавлен 22.01.2009Начертательный способ закрепления и передачи информации. Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое письмо, его достоинства и недостатки. Слоговое письмо. Возникновение фонетического письма. Развитие графики русского письма. Стенография.
контрольная работа [33,5 K], добавлен 20.12.2008Заболеваемость растений трипсом и методы борьбы с ним. Негативное влияние ядов на здоровье человека, правила обращения с ними. Особенности действия Акарина, преимущества и апробация, отличительные черты. Общие положения по защите растений от насекомых.
реферат [23,9 K], добавлен 05.04.2009Система автоматизированного проектирования (САПР). Понятие стандартов и их категории. Методы проведения стандартизации. Обязательная и добровольная сертификация. Нормативные документы, используемые при обязательной сертификации и стандартизации.
контрольная работа [23,4 K], добавлен 21.01.2009Аспекты внедрения автоматизированных систем документооборота и делопроизводства. Проблема информированности. Организационные проблемы. Психологические проблемы. Проблема кадров. Автоматизация делопроизводства.
реферат [21,0 K], добавлен 05.10.2006Понятие и особенности названия объектов, их конкретизация, свойства, параметры, характерные черты, состояние и действие. Сущность, задачи, субъект, объект и принципы моделирования, особенности реализации его целей. Оценка адекватности модели объекту.
реферат [1,8 M], добавлен 21.03.2010Сущность, виды и особенности коммерческой тайны на предприятии. Документы, составляющие коммерческую тайну. Унифицированные системы документации. Перечень сведений, составляющих закрытую документацию предприятия. Архивное хранение коммерческих документов.
контрольная работа [17,1 K], добавлен 04.12.2008История зарождения и развития библиотечной мысли в Беларуси в исследованиях Н. Лейко, Н. Змачинской, Н.Ю. Березкина. Предпосылки возникновения и особенности развития Центральной научной библиотеки имени Я. Коласа Национальной академии наук Беларуси.
курсовая работа [38,2 K], добавлен 16.03.2010История возникновения моды на оформление причесок. Классификация причесок и их особенности. Инструменты, используемые в процессе оформления и художественного моделирования торжественных причесок. Стрижка под разными углами, создающая эффект градирования.
дипломная работа [5,5 M], добавлен 08.06.2010История возникновения маникюра, разработка нового способа его нанесения американским дизайнером Джеффом Пи. Особенности "Французского маникюра", его виды (классический, современный, по шаблону). Алгоритм выполнения френч-маникюра с помощью белого лака.
реферат [25,4 K], добавлен 23.03.2011
