GS1: роль ассоциации в системе маркировки товаров

Размещено на http://www.allbest.ru/

GS1: роль ассоциации в системе маркировки товаров

В системе маркировки каждому товару присваивается уникальный идентификационный код, по которому отслеживается движение продукции с момента производства и импорта до реализации конечному потребителю. На каждом этапе информация передается оператору информационной системы «Честный ЗНАК» (ЧЗ) -- в Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Для идентификации большинства товаров был выбран двумерный штрихкод DataMatrix. Созданием кодов занимается «Оператор-ЦРПТ» -- он генерирует их для каждой позиции из списка товаров, предоставленного производителем при выпуске новой продукции, а также оптовой или розничной компанией при маркировке складских остатков.

В DataMatrix зашифрованы сведения о товарной позиции и ее глобальный номер GTIN -- уникальный набор цифр, который не содержит никаких данных о продукции, но позволяет безошибочно идентифицировать ее во всем мире. Именно благодаря GTIN оператор отслеживает тот или иной товар на протяжении всего жизненного цикла.

Эмиссия штрихкодов в ЦРПТ возможна только после получения глобальных идентификаторов. Для этого участнику рынка необходимо вступить в ассоциацию GS1, уплатить вступительный взнос и описать все товары, требующие присвоения GTIN. Порядок действий одинаковый для всех товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке в ЧЗ.

Как GS1 связана с маркировкой

Для участия в системе маркировки производителям и импортерам придется взаимодействовать не только с ЦРПТ, но и с GS1 Rus (ГС1 РУС). Сотрудничество с этой ассоциацией -- единственный официальный способ получения GTIN-кодов, никакие другие организации не имеют права присваивать уникальные номера. Далее подробно рассмотрим, как стать членом GS1 РУС, что это такое, какие услуги оказывает и во сколько они обойдутся участникам рынка.

Чем занимается ассоциация GS1

Ассоциация GS1 -- международная некоммерческая организация, создающая и внедряющая стандарты идентификации и описания товарных единиц, которые обеспечивают безопасный и прозрачный обмен данными о продукции по всему миру. Основные направления деятельности:

стандартизация учета;

штриховое кодирование товарных единиц.

Штаб-квартиры ассоциации базируются в Брюсселе (Бельгия) и в Принстоне (США), а ее официальные представительства действуют в 130 странах. В России за внедрение международных стандартов GS1 отвечает национальная организация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Именно с ней должны сотрудничать все производители и импортеры маркированных товаров, никаких исключений здесь не предусмотрено.

Кроме ЦРПТ и GS1, во внедрении маркировки участвует еще один элемент -- Национальный каталог. Это классификатор, который будет содержать актуальные сведения обо всех торговых продуктах на российском рынке. Предполагается, что через несколько лет к маркировке будут подключены все категории, и информация о каждой товарной единице вместе с ее уникальным кодом появится в Нацкаталоге.

Сколько стоят услуги GS1 для участников маркировки

ЮНИСКАН -- добровольная компания, которая не оказывает платных услуг, а существует исключительно на членские взносы. Предприниматели, желающие получать GTIN-коды, ничего не покупаtт в GS1, они платят только за вступление в организацию.

По общему правилу, за членство в ассоциации предприятия вносят разовый платеж в размере 25 000 руб., а затем каждый год перечисляют еще по 15 000 руб., чтобы продлить сотрудничество. Для участников программы обязательной маркировки с 03.06.2019 года действует преференция. Вступительный взнос для них составляет 3 000 руб., столько же они будут платить ежегодно.

Уплачивая фиксированный взнос, пользователи могут заказывать не только GTIN-коды, но и другие идентификационные ключи системы GS1: глобальный номер местонахождения (GLN), серийный номер транспортной упаковки (SSCC) и др.

Ранее право на генерацию DataMatrix для маркировки тоже принадлежало ГС1 РУС, но с апреля 2018 года эта функция перешла к ЦРПТ. То есть в GS1 предпринимали получают только глобальные номера товаров, остальную работу делает оператор системы -- генерирует штрихкоды на основе присвоенных GTIN и отправляет их участнику маркировки.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.

2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!

3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что такое штрих код GS1

Для создания системы ЧЗ и Нацкаталога в качестве базовых были выбраны стандарты штрихкодирования GS1. Причин для этого несколько. Во-первых, штрих коды GS1 универсальны и применимы по всему миру, во-вторых, предпринимателям не придется нести дополнительные расходы (кроме членских взносов) на интеграцию с системой и обмен данными.

Идентификаторы ГС1 РУС обеспечивают автоматическую идентификацию на каждом этапе товаропроводящей цепи и информационный обмен между всеми участниками оборота, начиная от производителей, заканчивая ритейлерами.

Ассоциация управляет несколькими типами штриховых кодов, используемых для отслеживания продукта, его серии и партии. На официальном сайте GS1 Russia все средства идентификации структурированы на 4 категории:

1. EAN/UPS -- самый популярный в мире линейный штрихкод, который наносится практически на каждый потребительский продукт. По сути, это устаревший аналог GTIN, то есть в штрихкоде содержится только уникальный код товара, и никакой другой информации о продукции в нем нет.

2. GS1 DataBar -- похож на EAN/UPS, но, в отличие от второго, кодирует больший объем информации.

3. Одномерные (1D) коды для дистрибуции и логистики: GS1-128 и ITF-4.

4. Двумерные (2D) идентификаторы: GS1 DataMatrix и QR-код.

Для понимания принципиальной разницы между штрихкодами, некоторые из них рассмотрим подробнее.

GS1 128

Эта символика используется преимущественно для кодирования логистических единиц при транспортировке и хранении, например, паллет, ящиков или контейнеров. Штрихкод GS1-128 наносится не на товар или потребительскую упаковку, а на тару, в которой может храниться целая партия продукции. В качестве идентификационного ключа в этом случае используется не GTIN, а SSCC (код транспортной упаковки). Кроме него, в штрихкоде можно зашифровать и дополнительные данные: вес, срок годности, серийный номер, дату выпуска.

GS1 Databar

Это одномерный штриховой код, который подходит для идентификации маленьких товаров, например, ювелирных украшений (но только до того момента, пока они не подключены к системе обязательной маркировки). В отличие от EAN/UPS, в GS1 DataBar кодируется не только уникальный товарный код, но и дополнительные сведения о продукте. Штрихкод может быть размещен на упаковке в 1, 2 или 3 ряда, что позволяет сэкономить пространство даже на очень компактной упаковке.

Почему для маркировки был выбран GS1 DataMatrix

Из перечисленных выше штрихкодов для обработки на кассовом терминале применимы все, кроме GS1-128 и ITF-4. EAN/UPS и DataBar относятся к категории одномерных кодов, вмещают ограниченный объем информации и не подходят для маркировки. Остаются матричные идентификаторы GS1 DataMatrix и QR-код. Второй был выбран для идентификации меховых изделий, а первый -- для остальных товарных категорий.

Выбор в пользу DataMatrix обусловлен следующими плюсами:

низкая стоимость штрихового кода (цена одного -- 50 коп. без учета НДС), позволяющая избежать значительного удорожания продукции при переходе на обязательную маркировку;

возможны сверхмалые размеры штрихкода на упаковке (актуально для сигарет, таблеток и других мелких товаров);

высокая безопасность данных за счет использования современных методов криптошифрования, исключающих риск фальсификации;

прямая маркировка предметов и изделий, где невозможно разместить этикетку;

возможность шифрования большого количества данных (2 килобайта и более);

быстрое считывание кодировки под любым углом и при любой ориентации сканера, что позволяет сэкономить время на обслуживании покупателей.

При транспортировке и длительном хранении этикетки стираются, рвутся и загрязняются. Если испорченные коды EAN/UPS, DataBar и QR уже невозможно распознать, то DataMatrix легко считывается даже при 30%-ном повреждении.

Структура GS1 DataMatrix

В отличие от однострочного линейного штрихкода, двумерная символика GS1 DataMatrix кодирует информацию в виде матрицы -- квадрата или прямоугольника, разделенного на черные и белые «клетки» и модули. Маркировочный код -- сложная по структуре система, состоящая из следующих частей:

o Присвоенный торговому продукту 14-значный GS1 GTIN.

o Индивидуальный серийный номер -- комбинация из 13 символов (букв и цифр), сгенерированная оператором или самим участником программы. Используется преимущественно для внутреннего учета на производстве, например, для выявления бракованных партий.

o Первые четыре символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС. Они позволяют понять, к какой товарной группе принадлежит продукт (одежда, сигареты, обувь и т. д.).

o Ключ проверки из 4 символов, предоставляемый оператором системы.

o Проверочный код (криптохвост), который генерируется только ЦРПТ на основании криптографических алгоритмов. Состоит из цифр, специальных символов, строчных и заглавных латинских букв. Код проверки -- это своего рода «электронная подпись», которая позволяет подтвердить информацию о товаре и зарегистрировать его выбытие на кассе.

Кроме перечисленных символов, в GS1 DataMatrix можно зашифровать любые дополнительные данные о продукции: срок годности, дату и место производства, вес, материал изготовления и др.

Под графической частью производители размещают «человекочитаемую часть», состоящую из 31 цифры. Она печатается на этикетке для подстраховки. Если, например, не удается считать штрихкод на кассе, продавец вбивает цифры, чтобы определить товар и зафиксировать факт его выбытия.

DataMatrix поддерживает многонаправленное сканирование, то есть считывается в любом направлении (360 градусов). Для его обработки требуется 2D-сканер (фотосканер), который умеет декодировать как линейные, так и матричные штрихкоды. Лазерные устройства для этих целей не подходят, так как сканируют только линейные коды.

Подскажем, какое оборудование для маркировки подойдет вашему бизнесу.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Номер телефона

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация на официальном сайте GS1 Russia

Регистрация в GS1 обязательна для производителей и импортеров продукции, подлежащей обязательной маркировке. Магазины и оптовые компании, которых обязали маркировать складские остатки, могут обойтись без членства в ассоциации.

Для вступления в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» необходимо соблюсти несколько простых условий. Во-первых, участнику маркировки потребуется квалифицированная электронная подпись -- подойдет любая КЭП, которая уже используется на предприятии. Во-вторых, рекомендуется установить систему электронного документооборота для подписания заявлений и взаимодействия с ассоциацией. На сайте gs1 ru. org заявлено, что в качестве системы ЭДО можно использовать сервисы любых операторов, с которыми уже заключен договор. Второе условие необязательное, так как стороны могут обмениваться оригиналами документов по почте.

Процедура вступления состоит из трех этапов. На первом требуется заполнить онлайн-заявку:

o войти на официальный сайт GS1 Russia;

o выбрать раздел «Порядок вступления» > «Заявление на вступление»;

o заполнить все пункты электронной формы: данные о сотруднике, ответственном за работу с GS1, организационные и банковские реквизиты, сведения о предприятии, публичные и служебные контакты;

o дать согласие на обработку информации;

o подтвердить e-mail и номер телефона.

На втором этапе необходимо указать способ получения документов -- бумажный или электронный. В первом случае счета, сертификаты и другие документы направляются на фактический адрес предприятия. Во втором -- документооборот осуществляется через оператора ЭДО.

Заполненную заявку необходимо подписать с помощью КЭП и отправить на рассмотрение. Проверка длится не более 2 дней. В течение этого времени пользователю присылают счет на внесение вступительного взноса. Как только он будет уплачен, GS1 пришлет сертификат о вступлении в ассоциацию, регистрационные данные и сведения, необходимые для работы в системе GS1.

Как получить GTIN GS1 для маркировки товаров

Чтобы получить GTIN-коды в системе ГС1 РУС, членам ассоциации необходимо описать выпущенные товары, чтобы при выдаче идентификатора информация о продукте автоматически передавалась в ЧЗ. А уже на основании этих данных «Оператор-ЦРПТ» генерирует штрихкоды DataMatrix. Производители и импортеры описывают товарные позиции по полной схеме. Для штрихкодирования складских остатков, находящихся в обороте до введения обязательной маркировки, достаточно упрощенного описания товаров. Это можно сделать непосредственно в личном кабинете ЧЗ, без членства в GS1 РУС.

Участникам оборота маркированной продукции организация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» предоставляет специальный сервис для описания товаров -- Markirovka (или GS46). Для каждой категории действует отдельная часть этого ресурса. Например, для маркировки обувных товаров -- GS1.MDO (мониторинг движения обуви), для лекарственных препаратов -- GS1.MDLP и т. д/

Вход в личный кабинет GS1 выглядит следующим образом:

Логин и пароль пользователь получает вместе с сертификатом после уплаты членского взноса. Процедуру описания товарных позиций в GS1 рассмотрим на примере маркировки обуви. После авторизации в сервисе пользователь видит следующую форму:

Теперь необходимо просто следовать описанному алгоритму: скачать шаблон, сохранить его на ПК, заполнить и загрузить на сайт. Форма описания содержит список следующих обязательных атрибутов:

· модель производителя;

· планируемая дата публикации (до этого дня можно редактировать данные в шаблоне);

· название изделие на этикетке;

· бренд;

· ИНН изготовителя/импортера;

· вид обуви;

· материал верха, подкладки и низа.

В качестве опционального атрибута можно указать цвет обуви.

Важно! Группе товаров с одинаковыми потребительскими свойствами (модель, размер, цвет и др.) присваивается один GTIN. То есть для двух абсолютно одинаковых пар заказывать одинаковые коды не нужно, достаточно одного на всех. Если модельный ряд включает несколько размеров, то, соответственно, на каждый из них придется приобретать разные GTIN-коды.

«ЮНИСКАН/Г1 РУС» присваивает идентификаторы для каждой описанной позиции, автоматически выгружает их в ЧЗ и отправляет пользователю соответствующее уведомление на электронную почту. После этого можно приступать к заказу маркировочных кодов в личном кабинете ЦРПТ.

Для эмиссии DataMatrix производителю потребуется специальное ПО -- станция управления заказами (СУЗ), которая отправляет запросы и принимает эмитированные коды. Предварительно пользователю ЧЗ необходимо пополнить счет, чтобы денег хватило на все штрихкоды. Для маркировки складских остатков DataMatrix выдаются бесплатно.

Уже сгенерированные идентификаторы можно получить разными способами: через API в текстовом виде, в PDF в виде готовых для печати этикеток, а также как CSV файл с текстом.

товар маркировка штрих код

Размещено на Allbest.ru