Главная Коллекция "Otherreferats" Маркетинг, реклама и торговля Продвижение специализированных выставок

Продвижение специализированных выставок

Обзор эффективных методов продвижения выставок. Сувенирная продукция как основа добрых отношений между компанией-организатором и экспонентом. Презентация выставочного проекта как одно из самых эффективных методов привлечения экспонентов и инвесторов.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 04.03.2020
Размер файла 21,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Продвижение специализированных выставок

Я.А. Андреева,

А.Е. Жигалова

Аннотации

Статья содержит в себе обзор эффективных методов продвижения выставок. Каждый год тенденции маркетинговых инструментов меняются, а рабочие методы, который были актуальны в течение долгого времени неожиданно и стремительно перестают быть результативными, что приводит к риску потери интереса к выставке и деятельности выставочной компании.

Однако, существуют методы, которые не теряют актуальности, и в них входят такие рекламные методы, как: direct mail, презентация, полиграфическая и сувенирная продукция, работа с информационными партнерами, Интернет-продвижение и т.д. Статья подробно описывает коммуникационные методы работы по продвижению выставки.

Ключевые слова: Профессиональные выставки, интегрированные маркетинговые коммуникации, маркетинговые инструменты, комплекс продвижения, специализированный сайт, рекламно-информационные инструменты, интернетпродвижение.

Ya. A. Andreeva, A.E. Zhigalova

Saint Petersburg State University of Industrial Technologies and Design 191186, St. Petersburg, Bolshaya Morskaya, 18

PROMOTION OF SPECIALIZED EXHIBITIONS

The article contains an overview of effective methods of exhibition promotion. Every year the trends of marketing tools change, and working methods that have been relevant for a long time suddenly and rapidly cease to be effective, which leads to the risk of losing interest in the exhibition and the activities of the exhibition company.

However, there are methods that do not lose relevance, and they include such advertising methods as: direct mail, presentation, printing and Souvenirs, work with information partners, Internet promotion, etc. the Article describes in detail all methods of work on the promotion of the exhibition.

Keywords: Professional exhibitions, integrated marketing communication, marketing tools, complex promotion, dedicated website, promotional tools, online promotion.

Специализированные выставки одновременно закладывают основу для инициативы в области кооперации; это - точка пересечения или место встречи для обмена товарами, идеями и ноу-хау. Множество целей маркетинга осуществляется путем участия в выставке. За несколько дней могу быть проверены шансы относительно сбыта товаров и услуг, а также установлены коммуникативные связи. Здесь четко проявляются процессы и изменения, происходящие на рынке, а также определяются направление и темп будущего развития.

С каждым годом в рекламной деятельности появляются новейшие способы продвижения продукта или услуг, в том числе и в выставочной деятельности, которая одновременно является и одним из инструментов продвижения. Однако, "чаще всего выставки имеют узкую профессиональную специфику, поэтому маркетинговые инструменты, которые работают в широком спектре рекламной деятельности, будут просто неэффективны, что повлечет за собой большие и бесполезные траты бюджета и нулевой результат". [1].

Отраслевые выставки являются гарантированной возможностью обеспечения необходимых, точных и прямых контактов с целевой аудиторией, как показывает опыт крупных компаний, большинство сделок были заключены именно на выставочных пространствах, так как на нейтральной территории легче всего найти необходимый контакт с желаемой компанией. "Прямое информационное воздействие на целевые группы посредством стенда и стендистов позволяет успешно продвигать бренд, увеличивая его узнаваемость и доверие потребителей" [2].

Выставка, сама по себе, является рекламным продуктом. Однако, выставочная деятельность исключение из рекламных технологий, так как данный рекламный продукт нуждается в таком же рекламном продвижении. Для выставки любого направления требуются основные маркетинговые и рекламные средства, которыми чаще всего пользуются компании и рекламные агентства. Рассмотрим основные и эффективные методы маркетингового продвижения.

Самым первым шагом является анализ рынка и конкуренции на нём. Посещая выставки конкурентов необходимо отмечать плюсы и минусы выставки, в идеале расспросить участников выставки об условиях участия на ней. В дальнейшем, это позволит составлять более гибкие коммерческие предложения для будущих участников, привлекая лучшими возможностями, чем у конкурента. Выставочная деятельность очень обширна, и может вмещать в себя абсолютно любой сегмент рынка, в этом плане ограничения составляют только бюджет компании.

Direct-mail занимает лидирующие позиции по продвижению в выставочной деятельности, так как основная работа с экспонентами и профессионалами происходит через почту. В основном, участники выставок подписаны на рассылки, поэтому готовы видеть информацию от компании-организатора. Здесь важно учитывать факторы, которые "заставят" получателя ознакомиться с информацией в рассылке:

- завлекающая тема письма

- цепляющий взгляд лид-абзац

- короткий и насыщенный информацией текст

- акционные предложения для экспонентов.

Информация в рассылке зависит от цели, которую поставит рекламный отдел. Если необходима информационная рассылка, которая передаёт материал для изучения и ознакомительного просмотра респонденту, то такая рассылка не будет воздействовать на целевую аудиторию в ключе продажи. Письма-приглашения будут содержать фактическую информацию, необходимую для посещения выставки, такое письмо нужно отправлять адресату заранее. Письма-уведомления обычно не носят информационный характер, уведомления отправляются, чтобы у потребителя возник интерес и желание посетить выставку.

Необходимой частью создания и ведения выставки является формирование каталога участника. Бланки для внесения данных в каталог и информационные системы пересылаются, как правило. Вместе с официальным допуском к участию. Следует обратить внимание на то, что выставочный каталог подписывается в печать рано, потому что он должен быть в распоряжении заинтересованных кругов уже за несколько недель до начала мероприятия, чтобы они успели подготовиться к визиту на выставку.

Приглашение СМИ является непростым процессом и требует основательной подготовки. Сначала, необходимо составить список изданий, в которых компания хочет видеть публикации о мероприятии. Более успешным будет индивидуальная работа с редакциями СМИ, так как у рекламного отдела уже имеются личные контакты с редакторами и журналистами, обычная неперсонализированная рассылка может не заинтересовать издание и вызвать негативные эмоции. После личного контакта следует отправить всю подробную информацию о выставке. В письме должны быть такие материалы, как:

- список участников

- информация о площадке

- информация о концепции выставки

- ожидаемые и планируемые развлекательные мероприятия

- информация о пресс-дне (если такой день предположен)

"День прессы является не чем иным, как пресс-конференцией, на которую собираются представители всех средств массовой информации: радио, телевидения, журналов, газет. Организаторы выставок устраивают его либо за один-два дня до открытия самой выставки, либо после церемонии официального открытия выставки."

[3]

Сувенирная продукция является основой добрых отношений между компанией-организатором и экспонентом. Даже офисный набор, состоящий из ручки, карандаша и блокнота, будет означать благие намерения компании, выражать заботу об экспоненте и напоминать о том, что компания заинтересована в дальнейшем сотрудничестве. Сувенирная продукция может быть бюджетной, однако для экспонентов, которые сотрудничают с компанией более 5ти лет необходимо предоставлять серьезные подарки, но в этом случае необходим индивидуальный подход, так как обычные общепринятые сувениры не подойдут.

Презентация выставочного проекта считается одним из самых эффективных методов привлечения экспонентов, инвесторов и информационных партнеров. Компании привыкли к визуальной подаче информации, поэтому презентация, сделанная с помощью дизайнера, заранее подготовленная и содержащая в себе максимум информации в краткой форме может буквально за одну встречу решить, будет ли удачной работа с выставкой, или же компании-партнеры откажутся от сотрудничества. В презентации должна быть такая информация, как:

- Маркетинговое исследование рынка

-. Концепция выставки

- Визуализация выставки

- Примерный бюджет

-Ожидаемая прибыль для инвесторов (или же экспонентов).

Так же, визуальным инструментом продвижения является фото и видео съемка. Необходимо выбрать профессионального фотографа и оператора, для которых требуется написать техническое задание. В техническом задании стоит описать видение компании-организатора, как нужно производить съемку, какие стенды необходимо показать в ролике, какие сопутствующие мероприятия осветить и так далее. Фотоотчет и видеоотчет стоит размещать как можно скорее, так как впечатления от выставки у участников и посетителей положительно закрепятся в сознании, способствуя стимуляции дальнейшего участия в выставке.

"Реклама следующей выставки осуществляется и среди посетителей деловых мероприятий выставки: в комплект участника вкладывается буклет и информационное письмо о следующей выставке. Буклет (флаер, пригласительный билет) о следующей выставке распространяется также на информационных стойках" [4]

Выбор социальных сетей очень важен, так как целевая аудитория может не пользоваться тем-или иным источником. Для серьезных выставок с участием государства не подойдет продвижение в "Одноклассниках". Социальные сети имеют возможность таргетирования, поэтому в правильно выбранной социальной сети рекламное сообщение точно дойдет то целевой аудитории, безошибочно привлекая посетителя или же участника. По данным исследований агентства Protoplan "современные интернет-пользователи, в среднем, заходят проверить свои профили 17 раз в день. Кроме того, все ведущие социальные платформы предоставляют возможность ведения прямых видеотрансляций с выставки и выставочных мероприятий. Видео, размещённые на Facebook, Instagram, Twitter, Вконтакте получают больше приоритета в новостных лентах в социальных сетях. Кроме того, социальные сети, как правило, сами предупреждают заинтересованных подписчиков о начале трансляций, и видео будет адресовано целевой аудитории". [4].

Специализированный сайт выставки является обязательным и необходимым условием продвижения выставки на современном этапе. Сайт выставки представляет собой источник всей текущей информации о мероприятии, а также историю выставочной деятельности за все года существования. В частности, на таком ресурсе можно найти каталоги участников, программу выставок, отзывы участников и посетителей, специализированные статьи, тезисы конференций и прочую информацию по годам проведения выставки. Информация, расположенная на сайте выставки, позволяет оценить ее популярность, количество посетителей и участников, число стран-участниц и прочие параметры. Также через сайт и использование баннерной рекламы устроители выставочного мероприятия обеспечивают поток целевых посетителей, которые получают всю необходимую информацию для того, чтобы решить вопрос о целесообразности посещения выставки.

Также стоит учесть необходимость продвижения выставки в печатной прессе - это могут быть журналы, газеты, в которых публикуются PR-статьи, пресс-релизы, рекламные объявления, по базам данных подписчиков СМИ рассылаются адресные ссылки. выставка сувенирный презентация

Пригласительные билеты, которые можно заказать на сайте выставки. Билет могут быть как платными, так и бесплатными. Также пригласительные билеты могут отправлять экспоненты-участники выставки - такая пред выставочная деятельность позволяет проинформировать и пригласить всех важных потенциальных и постоянных клиентов на выставку и на посещение конкретного стенда. Любому партнеру выставки, будь то участник или посетитель, высылается полная информация о месте проведения, сроках действия и плане мероприятий в рамках выставки. Также каждый участник получает каталог с планом расположения всех выставочных площадей и названиями компаний на номерах боксов.

Необходимой частью комплекса продвижения выставки также считается проведение маркетингового анализа эффективности после проведения мероприятия. По собранным данным можно составить подробный отчет, по которому будет видно, какой инструмент был наиболее эффективным, а какой следует исключить из использования. Для сбора максимального количества участников и гостей устроители выставочных мероприятий организуют активную маркетинговую кампанию.

На выставочных мероприятиях обычно происходит обмен информацией, причем участник выставки со своим стендом, своими товарами и своим персоналом выступает поначалу как первоочередной передатчик информации, а посетитель поначалу выступает в роли получателя информации, но потом так же активно вступает в процесс обмена информацией. Выставочное мероприятие принимает при этом на себя роль средства коммуникации. В этом смысле центральной функцией торговых ярмарок и выставок является коммуникативная функция. Исследователи считают, что в рамках выставочного мероприятия может быть достигнута высокая интенсивность личных контактов между экспонентами и посетителями - особая приближенность к покупателю. Индивидуальные переговоры между участником выставки и посетителем стенда имеют очень большую ценность, потому что только при помощи этого средства информации и коммуникации завязываются новые контакты, а контакты, существовавшие ранее, становятся более интенсивными. Участие в выставке носит в высокой степени характер события. Экспонент обладает многочисленными возможностями для того, чтобы превратить посещение выставки во впечатляющее переживание, например, про помощи шоу-вставок в программу, каким-либо образом связанных с предлагаемым товаром.

Инструментом коммуникативной политики и почти самой важной частью продвижения выставки - церемония открытия. Открытие является информационным поводом для СМИ, поэтому выставки посещают так же и телеканалы, проводя прямые эфиры, если на выставке присутствуют известные гости или правительство. Открытие выстави должно сопровождаться развлекательной программой, это может быть выступление оркестра или музыкальной группы, танцевальные программы, розыгрыши сувенирной продукции выставки. Первый день выставки всегда задаёт настроение на все остальные дни, так же первый день является первым впечатлением для гостей и журналистов. Небольшие, но частые "накладки" могут создать неприятное впечатление, поэтому компания-организатор должна сделать все возможное, чтобы предотвратить мелкие и крупные проблемы на открытии.

Как показывает практика, отраслевые выставки пользуются популярностью, поскольку обеспечивают необходимый контакт с целевой аудиторией. "Прямое информационное воздействие на целевые группы посредством стенда обеспечивает предприятия не только новыми деловыми знакомствами с заказчиками, но и позволяет успешно продвигать бренд, увеличивая его узнаваемость и доверие потребителей. Также наличие в шаговой доступности стендов конкурентов позволяет провести мониторинг рынка, оценить изменения в ассортименте конкурентов, их ценовую политику" [5]. Все вышеперечисленные инструменты обеспечивают выставке необходимую известность в соответствующих деловых кругах, привлекают посетителей и экспонентов, а также привлекают дополнительных информационных партнеров и СМИ.

Таким образом, технологии продвижения выставки имеют простые, но эффективные методы воздействия на целевые аудитории. В эти методы входят интегрированные маркетинговые коммуникации, BTL- инструменты, которые могут требовать больших затрат, однако они целенаправленно и эффективно работают, формируя репутацию, создавая популярность, привлекая аудиторию, в частности посетителей и экспонентов, а также информационных партнеров и СМИ. Такими методами являются прямые рассылки, интернет-маркетинг, медиаканалы, печатная продукция, личный контакт. Выставка за счет своей многофункциональности обретает особое коммуникативное значение. Никакое другое средство коммуникации не может быть использовано так индивидуально, и нигде больше нельзя вступить в столь непосредственный контакт с покупателем, чтобы пробудить у него потребность в получении информации. Преимущества собственного товара или предприятия, как например, надежность, отличное обслуживание клиентов и высокое качество продукции, могут быть подчеркнуты со всей отчетливостью. За счет участия в выставке и, в частности, за счет стимулирования сбыта и рекламы на предприятие возвращается поток информации, которая должна быть здесь использована. Принимая участие в выставке, предприятие может обрести ещё большее число потенциальных покупателей или же оказать ещё большее влияние на уже имеющихся. В рамках участия в выставке могут быть скорее и непосредственнее восприняты изменения в покупательской структуре и в приобретательской тактике.

Список литературы

1. Нархов Д.Ю. Реклама. Управленческий аспект: учебное пособие. М.: Флинта, 2018. 264 с.

2. Макаревич Ю.О. Event-технологии как основной инструмент позиционирования бизнеса в регионе: учебное пособие. М.: Русайнс, 2015. 122 c.

3. Комарова Л.К. Основы выставочной деятельности: учеб. пособие. М.: Издательство Юрайт, 2019. 194 с.

4. Румянцев Д.А. Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий. СПб.: Питер, 2017. 320 с.

5. Шпаковский В.О. Организация и проведение рекламных мероприятий посредством BTL-коммуникаций. М.: Дашков и К, 2015. 128 c.

References.

1. Harow D. Ya. Reklama. Upravlencheskij aspect: uchebnoe posobie [Advertising. Managerial aspect: textbook]. Moscow: Flint, 2018. 264 pp. (in Rus.)

2. Makarevich O. Yu. Event-tehnologii kak osnovnoij instrumentpozicionirovaniya biznesa v regione uchebnoe posobie [Event-technology as the tool for positioning the business in the region: a training manual: textbook]. Moscow: Rusyns, 2015. 122 pp. (in Rus.).

3. Komarova L. K. Osnovy vystavochnoij deyatelnosti: uchebnoe posobie [Fundamentals of exhibition activities: textbook]. Moscow: Yurayt Publishing House, 2019. 194 pp. (in Rus.).

4. Rumyantsev D. A. Event - marketing. Vse ob organizacii i prodvizhenii sobytiy [Eventmarketing. All about the organization and promotion of events: book]. Sankt-Peterburg: Peter,

2017. 320 pp. (in Rus.).

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены