Повышение эффективности управления снабженческой и закупочной деятельностью предприятия, на базе современных технологий интегрированной логистики

В процессе разработки и внедрения системы автоматизации управления закупками АО «Газпром газораспределение Вологда» возникают следующие статьи расходов: анализ закупочных процессов компании, разработка проекта системы и детальная адаптация программного продукта к особенностям закупочной деятельности компании, затраты на дальнейшее обслуживание системы. Допустим, что примерная стоимость внедрения подобной системы равна 3 млн. рублей (на основании данных, отображенных на рисунке 12). Ежемесячные затраты на обслуживание системы будут составлять примерно 10 тыс. рублей. Тогда совокупные затраты на внедрение и обслуживание системы за первый год её использования составят до 3,5 млн. рублей. При этом уже со второго года использования такой системы останутся только затраты на её обслуживание, которые ежегодно будут составлять около 120 тыс. рублей. При этом будет выполнена практически полная автоматизация закупочной деятельности компании, в том числе проведение конкурсного отбора при осуществлении закупок способом открытого запроса предложений в электронном виде.

Рисунок 12. Средняя стоимость реализации проекта по автоматизации управления закупками разными компаниями

Сопоставляя затраты на осуществление закупок через агента и комплексное управление закупочной деятельностью с помощью системы автоматизации управления закупками, можно сделать вывод о том, что внедрение такой системы начнёт окупаться (относительно затрат) уже к концу первого года её использования. При этом будет автоматизирована вся закупочная деятельность АО «Газпром газораспределение Вологда», что является достаточно важным аспектом деятельности компании.

Таким образом, делая вывод по этой части работы, можно сказать о том, что закупочная деятельность компании организована достаточно эффективно за исключением того, что на торговой площадке проведения закупок компании, зарегистрировано недостаточно большое количество компаний. Из-за этого значительная часть закупок признаётся несостоявшимися вследствие отсутствия заявок по ним от потенциальных поставщиков.

Первым вариантом для повышения эффективности управления закупочной деятельностью АО «Газпром газораспределение Вологда» был бы переход компании на другую торговую площадку, на которой было бы зарегистрировано большее количество компаний, являющихся поставщиками необходимых компании товаров (работ, услуг). Однако такой вариант нельзя назвать подходящим, так как организацией закупок занимается не сама компания, а агент - ООО «Газэнергоинформ». Соответственно эта компания решает и то, на какой площадке проводятся закупки АО «Газпром газораспределение Вологда». Помимо этого, ООО «Газэнергоинформ» занимается организацией закупок и других дочерних обществ ПАО «Газпром», что делает перевод закупочной деятельности на другую торговую площадку ещё более маловероятным.

В качестве другого варианта повышения эффективности закупочной деятельности АО «Газпром газораспределение Вологда» был предложено вместо проведения закупок путём открытого запроса предложений в электронной форме ежегодно заключать договора с поставщиками товаров (работ, услуг). В частности, было предложено сделать это в отношении закупок услуг по различным видам медицинского осмотра сотрудников компании. Сведения о заключенных договорах в таком случае будут публиковаться в единой информационной системе в виде извещения и проекта договора. Подобный вариант может повысить эффективность закупочной деятельности компании в плане снижения количества закупок, признанных несостоявшихся, и, соответственно, снижения объёма денежных затрат на них.

В качестве ещё одного способа повышения эффективности закупочной деятельности АО «Газпром газораспределение Вологда» было предложено разработать и внедрить систему автоматизации управления закупками компании. При использовании такой системы, как следует из её названия, происходит автоматизация всего процесса закупок компании вплоть до заключения и исполнения договора, а также автоматической публикации информации и закупке на сайте единой информационной системы. Внедрение подобной системы начнёт окупаться уже на второй год её использования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения данной работы изучены теоретические аспекты управления закупочной деятельностью на предприятии, проведён анализ и выделены особенности организации закупочной деятельности на торговых и промышленных предприятиях, проведён анализ современных технологий и рассмотрены тенденции в области управления закупочной деятельностью предприятия. Также проанализирована закупочная деятельность АО «Газпром газораспределение Вологда» за 2018 год и впоследствии конкретизированы недостатки существующей системы управления закупками компании. Всего за 2018 год АО «Газпром газораспределение Вологда» совершила закупки более чем на 2,4 млрд. рублей. Значительную часть этой суммы составила покупка имущества стоимостью 1,93 млрд. рублей. При этом всего на сайте единой информационной системе размещена информация по 541 закупке за 2018 год. Из этого количества только 380 закупок были состоявшимися, ещё 2 - отменены, остальные - признаны несостоявшимися. Больше всего несостоявшихся закупок было по таким номенклатурным группам как «строительные материалы и принадлежности», «услуги по проведению медосмотров сотрудников», «услуги по технической эксплуатации» и некоторые другие.

По итогам аналитической части работы выделен основной недостаток существующей системы управления закупками у компании АО «Газпром газораспределение Вологда». Это большое количество закупок, признанных несостоявшимися из-за отсутствия заявок от компаний-поставщиков различных товаров (работ, услуг). Для решения данной проблемы предложены несколько вариантов для повышения эффективности закупочной деятельности компании в целом. Во-первых, перевод всей закупочной деятельности компании с торговой площадки «ГазНефтеТорг.ру» на другую торговую площадку, на которой зарегистрировано большее количество компаний-поставщиков товаров (работ, услуг), закупаемых АО «Газпром газораспределение Вологда». Такой вариант осуществим, но с малой вероятностью, так как организацией закупок занимается не сама компания, а посредник - ООО «Газэнергоинформ». Даже в случае использования данного варианта компания понесёт расходы в размере нескольких миллионов рублей. Второй предложенный вариант - ежегодное заключение договоров с компаниями-поставщиками тех товаров (работ, услуг), по которым чаще всего закупки были признаны несостоявшимися. Это может ежегодно приносить АО «Газпром газораспределение Вологда» выгоду в виде экономии денежных средств, которые иначе были бы потрачены на организацию торгов путём открытого запроса предложений (именно проведенные этим способом закупки признаются несостоявшимися). В частности, сделано предложение о заключении договоров с медицинскими учреждениями области для организации медосмотров сотрудников. Таким образом, компания могла бы сэкономить на организации закупок по оказанию медицинских услуг сотрудниками больше 200 тыс. рублей за 2018 год при условных затратах на организацию 1 закупки в размере 10 тыс. рублей, так как была 21 несостоявшаяся закупка этих услуг в течение 2018 года.

Третий вариант для повышения эффективности закупочной деятельности компании - непосредственно внедрение системы автоматизации управления закупками компании. Помимо автоматизации закупочной деятельности компания получает выгоду в виде экономии денежных средств на организацию закупок через посредника. При тех же условных затратах по 10 тыс. рублей на организацию и проведение 1 закупки, компания за 2018 год потратила более 5 млн. рублей. В то же время при условных затратах на внедрение системы в размере 8 млн. рублей и ежемесячных затратах на её содержание порядка 15-20 тыс. рублей, экономия от использования этой системы появится уже на второй год её использования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аникин, Б. А. Логистика [Текст] : учебник для вузов / Б. А. Аникин, В. В. Дыбская, А. А. Колобов и др.; под ред. Б. А. Аникина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2008. - 368 с.

2. Антипина, П. В. Закупочная логистика, её функции и задачи [Текст] / П. В. Антипина, Сун Мейхун // Логистика в условиях экономической турбулентности. Материалы международной научно-практической конференции «Логистика в условиях экономической турбулентности» (Иркутск, 31 мая 2017 г.). - И.: БГУ, 2017. - С. 5-8.

3. Антонов, Г. Д. Методика оценки эффективности управления снабжением в холдингах [Текст] / Г.Д. Антонов, О. П. Инванова // Успехи современного естествознания. - 2015. - № 1-2. - С. 235-239.

4. Астаханова, С. Н. Логистика снабжения и распределения - проблемы и способы их решения [Текст] / С. Н. Астаханова, Д. О. Середина, М. В. Язев // Вектор экономики. - 2018. - № 11(29). - С. 14-21.

5. Бебнева, Я. О. Электронные торги как новый инструмент закупочной деятельности [Текст] / Я. О. Бебнева, Я. И. Шамлицкий // Современные проблемы экономического и социального развития. - 2011. - №7. - С. 81-85.

6. Борисов, А. А. Виды и функции снабженческой деятельности предприятия [Текст] / А. А. Борисов, Л. Х. Мухсинова // Формирование рыночного хозяйства: теория и практика: сборник научных статей. - О.: ИПК «Университет», 2016. - С. 105-115.

7. Бородина, Ю. А. К вопросу эффективности закупочной деятельности предприятия [Текст] / Стратегия устойчивого развития регионов России. - 2013. - № 18. - С. 56-58.

8. Гаджинский, А. М. Логистика [Текст] : учебник для вузов / А. М. Гаджинский. - М.: Дашков и К, 2017. - 420 с.

9. Гонтарь, А. Г. Методика оценки эффективности закупочной деятельности предприятия [Текст] / А. Г. Гонтарь // Известия высших учебных заведений. Социология. Экономика. Политика. - 2009. - № 3. - С. 44-47.

10. Гурская, С. П. Система логистики закупок в современных условиях [Текст] / С. П. Гурская, Н. Л. Каунова // Современные подходы к трансформации концепций государственного регулирования в социально-экономических системах. Материалы 2-й Международной научно-практической конференции «Современные подходы к трансформации концепций государственного регулирования в социально-экономических системах» (Курск, 19 февраля 2013 г.). - К.: Университетская книга, 2013. - С. 129-133.

11. Евтодиева, Т. Е. Стратегическая составляющая логистики закупок [Текст] / Т. Е. Евтодиева // Проблемы развития предприятий: теория и практика. Материалы 16-й международной научно-практической конференции «Проблемы развития предприятий: теория и практика» (Самара, 16-17 ноября, 2017 г.). - С.: СГЭУ, 2017. - С. 164-167.

12. Зотова, Т. С. Тенденции развития электронных торговых площадок в России [Текст] / Т. С. Зотова, М. А. Мирошниченко // Проблемы общества и экономики, основанных на знании: инновации и неоиндустриализация: сборник научных статей. - К.: КГУ, 2017. - С. 94-101.

13. Зуева, О. Н. Современные тенденции логистики закупок: зарубежный опыт [Текст] / О. Н. Зуева, И. В. Лапшина // Вестник Удмуртского университета. Серия экономика и право. - 2018. - № 2. - С. 194-202.

14. Карпович, Т. Н. О развитии электронных торгов в России [Текст] / Т. Н. Карпович, Н. Д. Корсукова // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - 2012. - № 8. - С. 384-386.

15. Касьянова, Т. В. Оценка инноваций в практике закупок [Текст] / Т. В. Касьянова // Управленческое консультирование. - 2015. - № 12(84). - С. 47-59.

16. Касьянова, Т. В. Совершенствование закупочной деятельности на основе методов логистики и электронных каналов закупок [Текст] / Т. В. Касьянова, М. А. Сергиевич // Право. Экономика. Психология. - 2015. - №3(3). - С. 37-44.

17. Кирпиченко, В. Н. Анализ проблем внедрения инновационных технологий в нефтегазовой отрасли России [Текст] / В. Н. Кирпиченко // Механизмы развития современного общества. Материалы международной заочной научно-практической конференции «Механизмы развития современного общества» (Москва, 31 марта 2014 г.). - З.: ООО «Виктория+», 2014. - С. 42-44.

18. Клаверов, В. Б. Совершенствование системы управления закупками - ключевой фактор сохранения конкурентоспособности российских компаний [Текст] / В. Б. Клаверов // Известия регионального финансово-экономического института. - 2014. - №1(4). - С. 6-33.

19. Клименкова, А. И. Эффективное управление закупочной деятельностью [Текст] / А. И. Клименкова // Актуальные проблемы управления: теория и практика. Материалы VI Международной (очно-заочной) научно-практической конференции «Актуальные проблемы управления: теория и практика» (Саратов, 30 мая 2016 г.). - С.: Саратовский социально-экономический институт (филиал) ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова», 2016. - С. 163-167.

20. Корнева, Е. А. Управление закупками. Логистика снабжения [Текст] / Е. А. Корнева // Вектор экономики. - 2017. - № 2(8). - С. 24-34.

21. Кузенкин, В. И. Организация закупочной деятельности через электронные площадки [Текст] / В. И. Кузенкин, Н. Е. Гильц // Логистические системы в глобальной экономике. - 2015. - № 5. - С. 518-521.

22. Лапицкая, Л. М. Закупочная логистика в сфере снабжения промышленного предприятия [Текст] / Л. М. Лапицкая // Вестник ГГТУ им. П. О. Сухого. - 2000. - № 1. - С. 92-95.

23. Лукинский, В. С. Логистика и управление цепями поставок [Текст] : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. С. Лукинский, В. В. Лукинский, Н. Г. Плетнева. - М. : Юрайт, 2019. - 359 с.

24. Малахов, А. О. Закупочная логистика предприятия розничной торговли [Текст] / А. О. Малахов // Экономическая наука сегодня: теория и практика. Материалы V Международной научно-практической конференции «Экономическая наука сегодня: теория и практика» (Чебоксары, 03 декабря 2016 г.). - Ч.: Центр научного сотрудничества «Интерактив +», 2016. - С. 211-215.

25. Налеухин, В.Н. Эффективность закупочной деятельности на предприятиях нефтегазовой отрасли: проблемы и решения [Текст] / В. Н. Налеухин // Современная экономика, социальные вызовы и финансовые проблемы XXI века. Материалы международной научно-практической конференции «Современная экономика, социальные вызовы и финансовые проблемы XXI века» (Санкт-Петербург, 18-19 мая 2017 г.). - СПб.: СПбПУ, 2017. - С. 77-83.

26. Нарышкина, Е. А. Основы формирования закупочной логистики в деятельности современных промышленных предприятий [Текст] / Е. А. Нарышкина // Структурные изменения в экономике России в условиях торгово-экономических санкций и политики импортозамещения. Материалы Всероссийской научно-практической конференции «Структурные изменения в экономике России в условиях торгово-экономических санкций и политики импортозамещения» (Саратов, 28 февраля 2017 г.). - С.: Саратовский социально-экономический институт (филиал) ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова», 2017. - С. 86-88.

27. Николаева, А. Г. Оптимизация закупочной деятельности как эффективное средство повышения конкурентоспособности организации [Текст] / А. Г. Николаева // Экономические и управленические технологии XXI века: теория и практика, подготовка специалистов. Материалы методической и научно-практической конференции (Санкт-Петербург, 27 декабря 2017 г.). - СПб.: Высшая школа технологии и энергетики СПбГУПТД, 2018. - С. 64-67.

28. Полунин, М. В. Управление цепями поставок как интегрированный подход к логистике [Текст] / М. В. Полунин // Инновации в отраслях народного хозяйства, как фактор решения социально-экономических проблем современности. Материалы 2-й Международной научно-практической конференции «Инновации в отраслях народного хозяйства, как фактор решения социально-экономических проблем современности» (Москва, 05-06 декабря 2012 г.). - М.: МГУ, 2012. - С. 471-476.

29. Протасова, Л. Г. Организация процесса «закупки» в системе логистики предприятия [Текст] / Л. Г. Протасова, И. Ф. Янихина // Управленец. - 2015. - № 6(58). - С. 73-77.

30. Рисованный, И. М. Использование логистики для повышения конкурентоспособности фирмы [Текст] / И. М. Рисованный, Д. А. Акулиничев // Вестник СПбГУ. - 2008. - № 1. - С. 115-121.

31. Розен, Ю. С. Организация и совершенствование закупочной логистики на предприятии [Текст] / Ю. С. Розен // Евразийское пространство: добрососедство и стратегическое партнёрство. Материалы VIII Евразийского экономического форума молодёжи (Екатеринбург, 19-21 апреля 2017 г.). - Е.: УГЭУ, 2017. - С. 325-326.

32. Рудаков, С. А. Роль интегрированной логистики и управления цепями поставок в стратегическом управлении организациями [Текст] / С. А. Рудаков, Г. Я. Белякова // Логистические системы в глобальной экономике. - 2011. - № 1. - С. 362-365.

33. Сагидова, Н. Г. Электронные торги в РФ и технология регистрации участников закупок в Единой информационной системе [Текст] / Н. Г. Сагидова // Инновационное развитие современной науки: проблемы, закономерности, перспективы. Материалы XI Международной научно-практической конференции «Инновационное развитие современной науки: проблемы, закономерности, перспективы» (Пенза, 10 мая 2019 г.). - П.: Наука и просвещение, 2019. - С. 46-49.

34. Сергеев, В. И. Корпоративная логистика в вопросах и ответах [Текст] / В. И. Сергеев, Е. В. Будрина, С. В. Домнина и др.; под ред. В.И.Сергеева. - М.: Инфра-М, 2013. - 634 с.

35. Сергеев, В. И. Логистика снабжения [Текст] : учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под общей редакцией В. И. Сергеева. - М. : Юрайт, 2019. - 384 с.

36. Сухоева, Л. Ф. Проблемы внедрения инновационных технологий в логистику российских компаний [Текст] / Л. Ф. Сухоева, М. А. Симанова // Институциональная трансформация экономики: российский вектор новой индустриализации. Материалы IV Международной конференции «Институциональная трансформация экономики: российский вектор новой индустриализации» (Омск, 21-23 октября 2015 г.). - О.: ОГУ им. Ф. М. Достоевского, 2015. - С. 293-297.

37. Сысолятин, А. В. Оценка эффективности закупочной деятельности [Текст] / А. В. Сысолятин // NAUKA-RASTUDENT.RU. - 2015. - № 1(13). - С. 15-28.

38. Тарзилова, А. Н. Совершенствование интегрированной логистики промышленных предприятий [Текст] / А. Н. Тарзилова // Проблемы совершенствования организации производства и управления промышленными предприятиями: межвузовский сборник научных трудов. - 2013. - № 2. - С. 128-137.

39. Федотов, А. Н. Методы организации закупок на предприятии и их актуальность [Текст] / А. Н. Федотов, О. В. Суворова // Логистика в условиях экономической турбулентности. Материалы международной научно-практической конференции «Логистика в условиях экономической турбулентности» (Иркутск, 31 мая 2017 г.). - И.: БГУ, 2017. - С. 179-183.

40. Фомина, Е. В. Оценка эффективности закупочной деятельности [Текст] / А. Н. Фомина // Неделя науки СПбПУ. Материалы научной конференции с международным участием «Неделя науки СПбПУ» (Санкт-Петербург, 13-19 ноября 2017 г.). - СПб.: СПбПУ, 2017. - С. 190-192.

41. Шиндина, Т. А. Интегрированная логистика в организации [Текст] / Т. А. Шиндина, Е. Н. Салимоненко // Вестник ЮУГУ. - 2014. - № 4. - С. 195-198.

42. Щербаков, В. В. Логистика и управление цепями поставок [Текст] : учебник для академического бакалавриата / В. В. Щербаков, Э. М. Букринская, Н. А. Гвилия и др.; под ред. В. В. Щербакова. - М. Юрайт, 2019. - 582 с.

43. Stenger, A. Commercially available software for integrated logistics management // The International Journal of Logistics Management. - 1993. - Vol. 4. - P. 61-74.

Размещено на Allbest.ru