Значение логистики в управлении предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Омский государственный аграрный университет имени П.А. Столыпина»

Значение логистики в управлении предприятием

Захарова С.Д.

Логистика -- это наука, которая включает в себя планирование, управление и контроль за операциями по транспортировки и складированию, но ее можно рассмотреть еще как процесс управления движением и хранением сырья и готовой продукции в обороте.

Высокая актуальность внедрения логистики связана с интенсификацией и расширением в нашей стране товарно-денежных отношений, с увеличением хозяйственных связей между предприятиями, с развитием производственной инфраструктуры и расширением хозяйственной самостоятельности предприятий и организаций.

Логистику можно разделить на несколько видов:

- Транспортная (рациональная доставка товаров)

- Производственная (производство с минимальными затратами)

- Распределительная (выполняет сбытовую функцию и размещение товара у потребителя)

- Информационная (выполняет контроль за обменом данными внутри каждого звена)

- Снабженческая (непосредственно рассматривает операции по созданию запасов)

Логистическая система - это сложная система, которая состоит из элементов, а именно звеньев, которые взаимосвязаны в едином процессе управления материальными и сопутствующими им потоками.

С понятием «логистическая система» связаны немаловажные понятия как «логистическая цепь», «логистический канал». Такие понятия могут употребляться как синонимы. Логистический канал представляет собой множество всех участников процесса движения, реализующих доведение потока от конкретного производителя к его потребителям.

В целом, в логистической цепи, т.е. в цепи, по которой проходит материальный и информационный поток от поставщика к потребителю, выделяют следующие главные звенья, а именно:

– поставка материалов, сырья и полуфабрикатов;

– хранение и производство товара;

– распределение и потребление готовой продукции.

Логистические цепи формируются по финансовым и информационным потокам, поэтому их исследование и построение имеет большое практическое значение. Например, информация о том, что товар отгружен и находится в пути, приходит покупателю гораздо раньше самого товара. Существует предоплата, при которой момент купли-продажи товаров оторван от момента получения товара или услуги. Данная проблема значительно осложняют принятие эффективных логистических решений и поэтому требуют постоянного внимания логистических менеджеров компании.

В обычном бизнесе для того, чтобы выполнить 95% заказов клиентов из запаса, имеющегося в наличии, требуется содержать на 80% выше уровень запасов, чем при выполнении 80% заказов.

Ситуация будет намного эффективнее, если провести работу с клиентом по увеличению времени поставки и гарантировать качественную поставку в срок, чем пытаться выполнить заказ в нереальные сроки или из запасов на складе.

Основной задачей стоящей перед логистикой является снижение затрат связанных с доведением материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя.

Создание на предприятие система учета издержек производства и обращения должна выделять затраты, возникающие в процессе применения функций логистики, формировать информацию о наиболее значимых затратах и характере их взаимодействия друг с другом. При соблюдении этих условий можно добиться минимизации совокупных издержек на протяжении всей логистической цепи.

Логистика предполагает фиксирование пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока, который позволяет использовать показатель изменения суммы издержек в качестве критерия эффективности принимаемых решений в сфере управления материальными потоками. денежный логистический материальный поток

Эффективность функционирования логистики на предприятии определяется оптимальным соотношением баланса между затратами, повышением прибыли и уровнем качества обслуживания потребителей.

Все затраты возникающие в процессе производства можно разделить на две группы: затраты на преобразование и затраты на взаимодействие. Считается, что основным фактором стратегического успеха является исключительно рыночная ориентация -- ориентация на потребителя. Однако для обеспечения стабильной рентабельности предприятия должны правильно выбираться и рационально использоваться ресурсы. Такая политика обеспечивает предприятию наиболее серьезные конкурентные преимущества.

Учет расходов, связанный с процессом продвижения ресурсов, складывается из множества специфических издержек, которые возникают на следующих этапах:

- прием заказа;

- обработка заказа;

- оформление документов;

- комплектация заказа;

- хранение;

- доставка;

- транспортно-экспедиторские услуги; - выставление счета.

Расходы отдельных компонентов логистики тесно взаимосвязаны между собой. Например, экономия на транспортных расходах может привести к значительному увеличению затрат, вызванных ростом складских запасов, а экономия на упаковке грузов -- к дополнительным издержкам, вызванным повреждением грузов при доставке, и т.д. При определенных условиях возможно такое перераспределение затрат, при котором некое незначительное их увеличение в одной области может дать значительную экономию в другой, что в конечном счете приведет к снижению суммарных издержек по системе в целом.

Традиционные методы учета, происходящие на всех этапах логистической системы, направлены на определение затрат по функциональным областям (снабжение, транспорт, производство, запасы, сбыт) не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о наиболее значимых затратах, а так же о характере их взаимодействия друг с другом.

При традиционном учете издержек известно только во что обходится реализация той или иной функции.

При учете логистических издержек на всем пути движения материального потока получается наглядная картина формирования затрат, связанных с выполнением заказа. Логистические затраты оптовых, торговых, распределительных, дистрибуционных компаний составляют в общей структуре затрат от 50% до 99% в зависимости от специфики товара.

Затраты связанные с распределением и складским хозяйством составляют в структуре логистических затрат до 85%.

В любой компании, обладающей собственными элементами распределительной системы, складскими площадями и транспортом, потенциал для оптимизации затрат и повышения эффективности деятельности составляет до 30%.

Служба логистики на предприятии тесно взаимодействует с планированием производства. Это обусловлено тем, что производство зависит от своевременной доставки сырья, материалов, комплектующих частей в определенном количестве и определенного качества. Соответственно, служба логистики предприятия, обеспечивающая прохождение сквозного материального потока (следовательно, и организующая снабжение предприятия), должна участвовать в принятии решений о запуске продукции в производство, так как обеспечивать производство ресурсами придется ей.

С другой стороны, логистика взаимодействует с производством в процессе организации сбыта готовых изделий. Управляя материальными потоками в процессе реализации и имея исчерпывающую информацию о рынке сбыта, служба логистики, естественно, должна участвовать в формировании графиков выпуска готовой продукции.

Существенной функцией службы логистики является доставка сырья и комплектующих в цеха непосредственно к рабочим местам и перемещение готовой продукции в места хранения. Слабая взаимосвязь производства с логистикой при реализации этой функции приводит к увеличению запасов на различных участках, созданию дополнительной нагрузки на производство.

Одним из основных показателей, характеризующих поставщика и влияющих на организацию всего логистического процесса, является качество поставляемой продукции. Определение оптимального уровня качества, а также контроль за его соблюдением -- также совместная задача службы логистики предприятия и службы планирования производства.

Деятельность по управлению материальными потоками на предприятии, как правило, сопряжена с большими расходами. Соответственно деятельность службы логистики тесно связана с деятельности службы финансов. Например, определяя оптимальные объемы запасов, служба логистики, естественно, будет исходить не только из экономических расчетов, но и из реальных финансовых возможностей предприятия. Совместные решения служб логистики и финансов принимаются также при закупках оборудования для обеспечения логистических процессов. Совместно осуществляются контроль и управление транспортными, а также складскими затратами.

Таким образом, можно сказать, что основные логистические принципы должны соблюдаться во взаимоотношениях подразделений внутри фирмы и непосредственно во внешнем взаимодействии компании с и другими компаниями, которые предоставляют транспортные и сопряженные услуги.

При этом одним из основополагающих инструментов являются базисные условия контрактов купли-продажи, по которым изначально определяют возможности организации движения товаров по логистической цепочке и которые реализуют стратегию и тактику транспортного менеджмента, а также определяющих объем реальных транспортных задач и операций фирмы.

Список используемой литературы

1. Иванов, Д. А. Управление цепями поставок / Д. А. Иванов. - СанктПетербург: Издательство Политехнического университета, 2010. - 659 с.

2. Курочкин, Д. В. Логистика: курс лекций / Д. В. Курочкин. - Минск: ФУАинформ, 2012. - 268 с.

3. Николайчук, В. Е. Логистический менеджмент: учебник / В. Е. Николайчук. - Москва: Дашков и К , 2012. - 978 с.

4. Транспортная логистика: учебно-методическое пособие для вузов / Р. Б. Ивуть, Т. Р. Кисель. - Минск: БНТУ, 2012. - 377 с.

5. Логистика складирования: учебник: по специальности 080506 “Логистика и управление цепями поставок” / В. В. Дыбская. - Москва: Инфра-М, 2012. - 557 с.

Размещено на Allbest.ru