Характеристика деятельности ООО "СпецЗапчасть"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика деятельности ООО «СпецЗапчасть»

2. Организационная структура организации ООО «СпецЗапчасть»

3. Функция отделов организации ООО «СпецЗапчасть»

Заключение

Список использованных источников



Введение

В период с 29.06.2017 г. по 26.07.2017 г. проходил практику в компании ООО «СпецЗапчасть».

Основная цель практики - изучить деятельность организации. Ознакомится с деятельностью в области бухгалтерии и приобрести в процессе обучения теоретические и практические знания.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть структуру организации ООО «СпецЗапчасть»;

- изучить учредительные документы, организационной структуры организации;

- приобрести практические навыки работы с документацией.

Объектом практики является ООО «СпецЗапчасть».

Предметом исследования является деятельность отдела бухгалтерского учета.

Основными информационными источниками для проведения финансового анализа в отчете по практике послужили бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах ООО «СпецЗапчасть» за 2014 - 2016 гг.



1. Общая характеристика деятельности ООО «СпецЗапчасть»

ООО «СпецЗапчасть» - это компания, занимающаяся торговлей запчастей для разного вида спецтехники и дорожных машин.

ООО «СпецЗапчасть» - существует на российском рынке с 2009 г.

ООО «СпецЗапчасть» имеет большое количество заказчиков и поставщиков по всей стране.

Основные направления деятельности компании:

· оптовая и розничная торговля

· посредническая деятельность

Основным видом деятельности ООО «СпецЗапчасть» является оптовая продажа запчастей спецтехники и дорожно-уборочных машин. Данное предприятие сотрудничает со многими компаниями в разных городах, которые занимаются уборкой дорог и строительственной деятельностью.

Основные технико-экономические показатели ООО “Торговый дом СКЦ” за 2014-2016 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1

Показатели	2014 г.	2015 г.	2016 г.
Выручка от реализации без НДС, тыс. руб.	34850000	35200000	36700000
Расходы по обычной деятельности, тыс. руб.	33400000	33800000	35300000
Валовая прибыль, тыс. руб.	14500000	1400000	1500000
Чистая прибыль, тыс. руб.	925000	884000	975000
Среднесписочная численность работников, чел.	8	8	8
Среднемесячная заработная плата, руб.(оклад)	20720	21500	22906

Данные таблицы 1 могут свидетельствовать о увеличении выручки на 2016 г. по сравнению с 2014 г. на 1850000 млн. рублей, что объясняется ростом объёма реализации продукции, расходы по обычной деятельности также возросли на 1900000 млн. рублей. Валовая прибыль предприятия за исследуемый период уверенно увеличилась с 2015 года по 2016 на 100000 тыс. рублей, но по сравнению с 2014 годом в 2015 году валовая прибыль уменьшилась на 50000 тыс. рублей.

Среднесписочная численность работников компании является неизменной, что свидетельствует о хорошем взаимоотношении и стабильности. Среднемесячная заработная плата возросла с 2014 года по 2016 год на 2186 тыс. рублей.

Таким образом, можно сказать, что за исследуемый период деятельность компании оценивается положительно.

2. Организационная структура организации ООО «СпецЗапчасть»

Построение структуры управления организацией - это важная составная часть общей функции управления организацией, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация может потребовать реструктуризации, как самой организации, так и ее управляющей системы, а также создания условий для формирования высокочувствительной к изменениям культуры организации. Культура как сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения отражает характер отношений между работниками, т.е. прямо связана с организационной структурой.

Структура управления представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации. В ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элементы - это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач, функций и работ. Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Рассмотрим организационное управление структурой в рамках компании ООО «СпецЗапчасть».

В компании ООО «СпецЗапчасть» используется сложная линейная структура.

Данная структура является сложной, так как в структуре существуют только линейные вертикальные связи, горизонтальные связи отсутствуют. Полная ответственность за работу по всем функциям управления возлагается на руководителя.

На предприятии имеются генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, бухгалтерия, отдел продаж, главный механик, так же имеется склад для хранения и исправления запчастей.

Каждое подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями и должностными инструкциями на каждого работника.

Контроль на предприятии основывается на процессе, при помощи которого руководство получает информацию о действительном состоянии дела по выполнению планов работ и о ходе решения задач.

Создание условий для эффективной деятельности персонала на предприятии начинается с определения её цели. Это принципиальное, тщательно обоснованное решение высшего руководства организации, которое базируется на исследовании рынка, изучении реальных и потенциальных конкурентов и собственных возможностей.

3. Функция отделов организации ООО «СпецЗапчасть»

Рассмотрим подробно обязанности, главные функции и задачи сотрудников фирмы ООО «СпецЗапчасть».

Деятельностью предприятия и ее планированием занимается бухгалтерия и соответственно главный бухгалтер. Это сложный комплекс экономических расчетов и обоснований, последствием которых является полная информация о количественных и качественных показателях производства, сроках поставок заказчикам, необходимых ресурсах, их стоимости, финансовых источниках и т.п.

Генеральный директор - главный руководитель производственно-хозяйственной деятельности ООО «СпецЗапчасть», он несет ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества, также главными функциями генерального директора являются общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью компании. На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

· руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

· организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

· обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

· организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

· утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

· принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

· принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

· обеспечение сохранности имущества Общества;

· обеспечение защиты интересов Общества в суде;

· осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

· осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

· предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Коммерческий директор - возглавляет отдел продаж, отвечает за формирование ценовой политики компании и слаженную работу всех подразделений. В работу коммерческого директора входят обязанности:

· составление стратегических и оперативных планов по экономической и производственной деятельности организации;

· анализ текущей работы и быстрое реагирование на отклонения в производственном процессе с целью нормализации ситуации;

· изучение финансовых показателей с целью принятия управленческих решений;

· контроль за соблюдением бюджета по предприятию в целом и по его подразделениям;

· контроль исполнения разработанных планов не только по предприятию в целом, но также и по отдельным подразделениям и отделам;

· разработка мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов продаж запчастей.

Главный бухгалтер - специалист, который следит за достоверностью данных и проверяет, чтобы все было записано правильно и занесено в документацию.

Предоставляет отчеты руководству и при необходимости государственной администрации о всех денежных потоках, сколько поступило на счет и сколько было потрачено. В обязанности главного бухгалтера входит:

· Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.

· Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.

· Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.

· Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.

· Управление бухгалтерскими отчетами.

· Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.

· Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.

Главный механик - обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования и несёт ответственность за хранение, исправность запчастей на складе для заказчиков. Также в его обязанности входит:

· обеспечение стабильной работы и своевременного ремонта приборов и машин, задействуемых в производстве;

· осуществление профилактических осмотров соответствующих фондов, планирования данных мероприятий, контроля над их выполнением;

· организация работы с подрядчиками, выполняющими вспомогательную или ведущую функцию в обеспечении стабильной работы оборудования на производстве, а также в проведении его ремонта;

· осуществление руководства персоналом, занимающимся обслуживанием оборудования и организацией сопутствующего документооборота;

· разработка необходимых нормативных источников, связанных с эксплуатацией, профилактикой и ремонтом оборудования на предприятии;

· участие в аттестационных мероприятиях, направленных на оптимизацию использования основных фондов работниками компании;

· участие в разработке стратегии модернизации и расширения производства на предприятии; - обеспечение корректной инвентаризации основных фондов;

· осуществление экспериментов, направленных на совершенствование производственных мощностей;

· участие в закупках нового оборудования в целях модернизации либо расширения производства;

· оптимизация производства и повышение его экономической рентабельности за счет исключения из процесса выпуска товаров неэффективного оборудования;

· контроль качества ремонта оборудования, осуществление приемки отремонтированных либо диагностированных основных средств;

· обеспечение соблюдения норм законодательства в части охраны труда при взаимодействии с работниками компании, отвечающими за функциональность и ремонт оборудования.

Даже при хороших условиях не гарантируется эффективная деятельность работников ООО «СпецЗапчасть», но при совместном слаженном труде и контроле трудовых процессов можно достичь неплохих результатов.

Также можно отметить вполне надежное ресурсное обеспечение всех без исключения рабочих мест. Ресурсное обеспечение предусматривает своевременную и полную подачу на рабочие места всех видов используемых ресурсов: основных и вспомогательных материалов, энергетических ресурсов, инструментов и т.д.

Руководитель ООО «СпецЗапчасть», наделенный правами планировать и организовывать деятельность трудового коллектива, оценивает результаты этой деятельности за определенный период.

Процесс оценки начинается с учета сделанного. Существуют разные формы и методы первичного учета результатов деятельности трудовых коллективов: от ручной записи количества изготовленных предметов или выполненных технологических операций до автоматизированного учета и регистрации данных с использованием современных информационных систем.

В структурных подразделениях аппарата управления предприятий учет и контроль выполнения заданий возлагается на руководителей нижнего уровня управления.

Наиболее часто используются такие методы влияния руководителей на трудовое поведение подчиненных: административные, экономические, правовые, социально-психологические.

Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации и т.п. Эти методы воздействия отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению. Административные методы управления базируются на законодательстве и этике общения. Наряду с использованием организационно-распорядительных документов они предусматривают проведение специальных процедур и мероприятий: производственных совещаний, инструктажей, собеседований, аттестаций, контрольных проверок, отчетов. Различают пять основных способов административного воздействия:

· организационные воздействия;

· распорядительные воздействия;

· материальная ответственность и взыскания;

· дисциплинарная ответственность и взыскания;

· административная ответственность.

Экономические методы воздействуют на экономические интересы личности, коллектива, государства для достижения оптимальных результатов их функционирования с минимальными требованиями и материальными затратами.

Содержание экономических методов: представляют взаимосвязанную систему стимулирования и экономического воздействия на все стороны жизнедеятельности государства, коллектива и индивида, и их органы управления.

Основные средства экономического управления такие: планы и графики выполнения работ, нормативы, нормы и лимиты затрат ресурсов, калькуляции и цены, сметы затрат, экономические стимулы и санкции.

Правовые методы управления базируются на распределении, регламентации и использовании прав, обязанностей и ответственности структурных подразделений организации и должностных лиц. Они опираются на действующие нормативно-правовые акты государства и руководства организации: законы, постановления, указы, приказы, уставы, соглашения, положения о структурных подразделениях предприятий, должностные положения и регламенты.

Правовые методы управления особенно эффективны, если они используются в связи с экономическими и административными методами.

Социально-психологические методы управления персоналом осуществляются путём влияния на сознание работников, социальные, этические, религиозные и другие интересы людей и происходит моральное стимулирование трудовой деятельности. Кроме этого, используются социальные механизмы управления (система взаимоотношения в коллективе, социальные потребности и др. Специфика этих методов заключается в значительной доле использования неформальных факторов, интересов личности, группы, коллектива в процессе управления персоналом.

Должностные обязанности рабочих регламентируются рабочими инструкциями, сменными заданиями. Регламентация должностных обязанностей персонала должна дополняться четкими правилами трудового поведения. Каждый работник должен знать, как себя вести на работе, что ему разрешено, какие действия нежелательны и что категорически запрещается.

ООО «СпецЗапчасть» использует Правила внутреннего трудового распорядка. Этот нормативный документ внутреннего использования разрабатывается генеральным директором.

Типовая структура Правил внутреннего распорядка охватывает такие разделы:

· общие положения;

· прием на работу;

· права и обязанности работника компании;

· рабочее время и время отдыха;

· отпуска;

· командировки и перевод на новое место работы;

· заработная плата, социальное страхование и компенсации;

· поощрительные и дисциплинарные мероприятия;

· расторжение трудового договора.

Каждый работник, который нанимается на работу, должен быть ознакомлен с требованиями к работе; стандартами выполнения работы; стандартами поведения; правилами, которые необходимо выполнять, чтобы обеспечить достижение стандартов; дисциплинарными взысканиями, которые применяются при нарушении правил; процедурой обжалования.

Нежелательное поведение работников может быть разделено на несколько категорий:

· незначительное нарушение;

· серьезное нарушение;

· грубое нарушение.

Взыскания зависит от характера нарушения работника компании трудовой дисциплины. Если работник опоздал на работу, то он может отделаться устным замечанием, тем не менее систематическое опоздание может повлечь за собой определенные взыскания. Невыполнение работником правил и норм безопасности труда является основанием для письменного предупреждения главного механика. Нарушения такие как оскорбление, невыполнение рабочих требований и кража, могут быть причиной увольнения работника.



Заключение

торговля экономический финансовый запчасти

В ходе практики по получению первичных профессиональных умений и навыков в ООО «СпецЗапчасть» я ознакомился с принципами и деятельностью организации. Рассмотрел существующую модель организации производства и управления, структуру, функции, технологический и технический уровни предприятия.

Ознакомился с основными положениями бухгалтерского дела и изучил различные виды бухгалтерской документации. Отличный уровень организации и управления в ООО «СпецЗапчасть» говорит о её успешной деятельности. Данная компания имеет большое количество заказчиков-партнеров на территории России.

За время практики в бухгалтерии мною были рассмотрены: Устав предприятия; история его создания и развития; изучение внутренних документов, регулирующие деятельность ООО “Торговый дом СКЦ”; изучил нормативные, распорядительные и иные документы.

Таким образом, выполнены все задачи, поставленные при написании отчета, приобретены новые знания, практические навыки и умения.



Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая - четвертая: [Принят Гос. Думой 23 апреля 1994 года, с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 апреля 2009 г.] // Собрание законодательства РФ. - 1994. - № 22. Ст. 2457.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ в ред. ФЗ 183-ФЗ от 03.11.2006

3. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Годовой отчет за 2008 год. - "Налоги и финансовое право", 2008 -565 с.

4. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 504 с.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 635с.

6. Крылов, С.И. Финансовое состояние коммерческой организации как объект финансового анализа /С.И. Крылов // Финансовая аналитика: Проблемы и решения. 2009. № 3. С. 60-64.

7. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. -СПб.: Питер, 2007. - 416с.

8. Тепляков А.В. 10 000 и две бухгалтерские проводки (с комментариями). - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007. - 309с.

9. Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие- М.: ИД ФБК-ПРЕСС. 2007.- 548 с.

Размещено на Allbest.ru