Размещено на http://www.allbest.ru/

Исследование информационных систем в области автомобильных перевозок



В статье представлен обзор программного обеспечения для ведения деятельности и учёта в сфере автоперевозок. Рассмотрены основные функциональные возможности и особенности этих программ, указаны их достоинства и недостатки. Проводится сравнительный анализ данных программ. На основе анализа делается вывод о самых перспективных системах и основных тенденциях в развитии их возможностей.

В каждой стране есть своя собственная транспортная система, обеспечивающая все необходимые перевозки для жизни людей и экономики.

В перевозочном процессе осуществляется доставка пассажиров и грузов различными видами транспорта определённым маршрутом. Значительное место в этом процессе занимает автомобильный транспорт. Перевозки также определяются рядом последовательных действий, обеспечивающих наиболее выгодные для своих заказчиков условия по безопасности и надёжности перемещения в практически любом направлении, в оговорённые сроки. [1] Важным звеном в данном процессе является человек -- оператор перевозок, занимающийся контролированием информационного потока и координацией всех действий. Чтобы упростить и облегчить работу людей, нужно использовать специальные решения по автоматизации, так называемые программные комплексы, специально разработанные для транспортной отрасли. [2]

2. Программы для автоматизации транспортной отрасли

Представленное программное обеспечение специально разработано для перевозчиков, экспедиторов, диспетчеров и предназначено для ведения деятельности и учёта в транспортных компаниях.

БИТ. Автотранспорт

Данная программа разработана на базе 1С:Предприятие 8. Её назначением является полная автоматизация всех процессов управления на автотранспортных компаниях любого масштаба, а также остальных отраслей, имеющих собственный автотранспорт. Программа успешно автоматизирует задачи по осуществлению учёта, анализа и контроля за работой автопарка, диспетчеров и водителей.

Достоинства:

· Рост контроля за действиями водителей

· Улучшение управляемости парком транспортных средств

· Увеличение скорости выполнения рутинных операций

· Снижение ненадлежащего использования автотранспорта и неутверждённого расхода ГСМ

· Возможность получения всех отчётов за одно нажатие

Недостатки:

· Недостаточная гибкость системы

· Сложность в освоении программы, требующая специального обучения пользователей [3]

АвтоПеревозки

В системе ведётся учёт путевых листов и ГСМ, хранится вся необходимая информацию о водителях, автотранспорте, клиентах, показаниях спидометра, времени работы водителя, рассчитываются многие показатели и формируется уже готовый отчёт.

Достоинства:

· Возможность быстрого внедрения технологии

· Изменение под конкретные нужды заказчика в краткие сроки

· Уменьшение риска просрочки документов и их неправильного оформления

· Уменьшение затрат на обслуживание парка транспортных средств благодаря постоянному мониторингу расходов предприятия

· Повышение уровня обслуживания парка транспортных средств и его поддержка в рабочем состоянии

Недостатки:

· Отсутствие автоматизированного информирования клиентов

· Отсутствие взаимодействия с системами мониторинга ТС [4]

TransTrade

Эта система позволяет регистрировать все нужные сведения о перевозке, компаниях грузовладельцев и частных перевозчиках, субподрядчиках. Предоставляет возможность формировать, просматривать и распечатывать отчёты. Также можно рассчитывать стоимость перевозок исходя из километража, веса и объема груза или же фиксированным ставкам.

Достоинства:

· Полностью автоматизированная установка при внедрении программы

· Удобный интерфейс, хорошо понятный любому пользователю

· Предоставление возможности одновременной систематизированной работы сотрудников

· Гибкость системы распределения прав и полномочий пользователей

· Документирование действий пользователей

Недостатки:

· Необходимость покупки дополнительных модулей для эффективного функционирования программы

· Отсутствие взаимодействия с системами мониторинга ТС [5]

ТРАНС-Менеджер

Система «ТРАНС-Менеджер» предоставляет все необходимые функциональные возможности, требуемые для большинства автотранспортных предприятий. Основной целью комплекса является выполнение контроля, учёта, анализа и обеспечение функциональности.

Достоинства:

· Возможность оптимизации ПО, постоянные обновления и резервирование базы данных

· Обеспечение разграничения доступа по многим уровням и параметрам, как для общей группы, так и индивидуально

· Возможность произвольного создания документов

· Возможность настройки автоназначения даты оплаты, индикации и контроля задолженности

· Хранение истории переговоров, встроенный органайзер, использование массовой рассылки, sms-оповещения

Недостатки:

· Недостаточная гибкость программы

· Сложность удалённой работы с программой [6]

Формула Управление ПАТП

Рассматриваемый программный комплекс является конфигурацией 1С специально разработанной для транспортных компаний. В программе очень удобно вести маршрутные листы и составлять суточную разнарядку, принимать заказы на автотранспорт. Данная конфигурация приспособлена взаимодействовать с системами GPS и ГЛОНАСС. Также ведётся учёт расхода ГСМ, выполнения ремонтов и ТО, проверка шин и АКБ.

Достоинства:

· Возможность взаимодействия с системами мониторинга транспортных средств

· Контроль за поступлением и выдачей технических жидкостей и ГСМ

· Проверка сроков действия документов на ТС, а также у водителей

· Проведение контроля за рабочим временем водителей и своевременного начисления зарплаты

· Составление тарифов и прейскурантов на обслуживание с расчётом их стоимости

Недостатки:

· Недостаточная гибкость программы

· Высокая стоимость программы [7]

Корс Автопредприятие

Система специально предназначена для учёта автотранспорта, горюче-смазочных материалов и создания путевых листов. Позволяет составлять маршруты движения автомобилей на транспортных предприятиях. В программе ведётся типовая документация для всех видов техники (легковой, грузовой, строительной и другой спецтехники).

Достоинства:

· Контроль за пробегом автотранспорта и ведение списка напоминаний.

· Составление необходимых аналитических отчётов и диаграмм:

· Хранение и распечатка всей дополнительной справочной информации:

· Возможность создания любого количества баз данных на 1 компьютере,

· Понятный и удобный интерфейс с обеспечением возможности импорта справочников транспорта из программ 1С:Предприятие.

Недостатки:

· Недостаточная функциональность программы для больших предприятий

· Не предусмотрено подключение GPS и ГЛОНАСС мониторинга [8]

Контроль и учет автотранспорта

Система позволяет быстро вести документооборот и оформлять отчётность. В программе имеются все необходимые типовые формы путевых листов и различных транспортных отчётов. Можно составлять отчётность по топливу и техническим жидкостям при помощи лимитно-заборной карты. Автоматическое оповещение напоминает о необходимости пройти очередное техобслуживание, а также предупреждает об окончании срока действия страхового полиса.



Достоинства:

· Удобство и простота интерфейса

· Информативность

· Быстрое составление отчётов и документов

· Важные напоминания

· Регулярные обновления программы и постоянная техническая поддержка

Недостатки:

· Не реализована интеграция с GPS/Глонасс программами

· Необходимость оплаты половины стоимости обновлений [9]

1С-Рарус: Транспортная логистика

Данная система является ещё одним решением на платформе 1С. Она предназначена для ведения как управленческого, так и оперативного учёта в автотранспортных компаниях, а также в других компаниях, работающих с транспортом.

Достоинства:

· Возможность работы с картографическими программами

· Возможность использования специального мобильного приложения

· Допустимость работы с сервисами отправки SMS

· Гибкость настройки тарифов

· Проведение автоматического расчёта стоимости оказанных и полученных услуг

Недостатки:

· Высокая стоимость

· Внедрение и настройка программы должна осуществляться специалистом соответствующей квалификации[10]

CargoCRM

При помощи этой системы можно автоматизировать процесс автоперевозок как внутри страны, так и за её пределами. Она позволяет управлять транспортным потоком, принимать заявки, уменьшать издержки и увеличивать производительность сотрудников транспортного предприятия.

Достоинства:

· Возможность оценивать эффективность работы сотрудников

· Допустимость одновременной работы большого количества сотрудников и использование системы разделения доступа

· Гибкость настройки программы

· Обеспечение возможности удалённой работы с программой

· Составление заметок и примечаний по всем действиям

Недостатки:

· Усложнён автоматический расчёт стоимости услуг

· Высокая стоимость программы [11]

3. Сравнительный анализ систем для автоматизации автомобильных перевозок

Проведённое исследование показало, что в настоящее время существует множество программных комплексов(систем), позволяющих автоматизировать работу автотранспортных предприятий (АТП), занимающихся перевозками. В результате был проведён сравнительный анализ существующих программных комплексов в области автомобильных перевозок. Результаты анализа представлены в таблице 1.



Таблица 1. Сравнительная характеристика программных продуктов для автоматизации транспортной отрасли

Особенности	CargoCRM	TransTrade	Транс-Менеджер	АвтоПеревозки	Корс Автопредприятие	Контроль и учет автотранспорта	БИТ. Автотранспорт	Формула Управление ПАТП	1С-Рарус: Транспортная логистика
Базовое прог. обеспечение	Собственные разработки	Платформа 1С
Цена (штат из 5 чел.), руб.	31 500	8 800	24 000	18 000	5 200	11 000	22 000	65 400	58 000
Создание и учёт договоров	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Составление различных комбинаций по заявкам	+	-	-	+	-	-	+	+	+
Мультимодальная перевозка	+	+	-	+	-	-	+	+	+
Настройка тарифов	+	+	-	-	-	-	+	+	+
Базы данных клиентов	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Автоматизированное информирование клиентов	+	+	-	-	+	-	-	-	+
Контроль расходов	+	+	-	+	+	+	+	+	+
Мультифирма	-	+	+	-	+	-	-	-	+
Документооборот	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Стат. работы участников	-	+	-	-	-	+	+	+	+
Расчёт стоимости услуг	-	+	-	+	-	+	+	+	+
Гибкость системы	+	+	-	+	-	+	-	-	-
Совместимость с 1С	-	+	+	-	+	-	+	+	+
Страх., учёт штрафов и ДТП	+	-	+	-	-	+	+	+	+
GPS/Глонасс мониторинг	+	-	+	-	-	-	+	+	+
Тех. под. и обнов. версий	+	+	+	+	+	+	+	+	+

информационный транспортный логистика

В результате сравнительного анализа программ, представленных в таблице 1 можно сделать следующие выводы:

1. Основным предназначением рассмотренных систем(программ) является электронный приём заявок от клиентов, учёт и оформление договоров, путевых листов, ведение документооборота, составление разнообразной отчётности, а также создание базы данных информации об автомобилях и клиентах.

2. Треть программ разработано на базе 1С в качестве дополнительных специальных модулей. Это можно объяснить тем, что на сегодняшний день 1С используется практически во всех видах финансовой и торговой деятельности.

3. Большинство программ характеризуется недостаточной гибкостью, а именно возможностью изменения ПО в зависимости от предпочтений заказчиков и специализации АТП.

На рисунке 1 показана доля использования рассмотренных выше программных продуктов на автотранспортных предприятиях.

Рисунок 1. Использование программ в сфере автомобильных перевозок

В результате можно сказать, что многие предприятия используют программы, разработанные именно на платформе 1С, так как они обеспечивают практически все функциональные возможности, необходимые для успешного функционирования и ведения деятельности. Однако стоит признать, что эти системы имеют и свои недостатки, которые необходимо учитывать при выборе программного комплекса. [12]



Заключение

Проведённый анализ показывает важность использования информационных технологий в процессе автомобильных перевозок. Для этого применяется специализированное программное обеспечение, позволяющее составлять и оформлять бухгалтерскую или транспортную документацию, а также составлять базу данных об автомобилях и клиентах компаний.

Выбирать программный комплекс стоит исходя из задач и целей, которые ставят компании в сфере перевозок. У каждой программы есть тестовый период или демоверсия, так что сначала их можно протестировать, а затем уже выбрать подходящую.

Перспективными направлениями развития данных программ являются создание и научное объяснение систем поддержки принятия решений в процессе управления и организации автомобильных перевозок, а также обеспечение гибкости созданных систем, зависящее от специализации и предпочтений АТП как заказчика ПО.



Список информационных источников

информационный транспортный логистика

1.Беляев, В.М. Организация автомобильных перевозок и безопасность движения: учеб. пособие / В.М. Беляев. - М.: МАДИ, 2014. - 204 с.

2.Ягузинская И. Ю., Бирюков Е. О. Перспективы внедрения и развития информационных систем в транспортной логистике // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2015. - Т. 35. - С. 151-155. // URL: http://e-koncept.ru/2015/95584.htm

3.БИТ.Автотранспорт [Электронный ресурс] // URL:

http://www.1cbit.ru/1csoft/bit-avtotransport/#/description

4.АвтоПеревозки 4 [Электронный ресурс] // URL:

http://www.autosoft.ru/products/transportation/

5.TransTrade - Программа для транспортных компаний [Электронный ресурс] // URL: http://www.transoft.ru/software/

6.Транс-менеджер 10 - программный комплекс управления автоперевозками [Электронный ресурс] // URL:

http://www.trans-manager.ru/page.phtml?id=69107

7.Формула Управление ПАТП [Электронный ресурс] // URL:

http://www.vcformula.ru/patp

8.Корс Автопредприятие [Электронный ресурс] // URL:

http://www.kors-soft.ru/optra3.htm.

Размещено на Allbest.ru