Rozhkova E.A., Makarova L.V., Tarasov R.V.

Modern control systems of quality pay special attention the organizations of process of purchases taking into account an assessment of activity of suppliers. The example of a rating assessment of the supplier based on formation of the list of criteria and the subsequent assessment of activity of potential suppliers by collecting and processing of primary information is presented in article.

Keywords: purchases, suppliers, rating assessment.

Высокая конкурентоспособность предприятия позволяет ему занимать значимую позицию на рынке и даже вытеснять конкурентов с рынка. Реализация мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности предприятия ведет к повышению эффективности деятельности организации: повышению прибыли, рентабельности, коэффициентов использования основных средств, уменьшению затрат на производство продукции и улучшению других экономических показателей [1…4]. В связи с этим проблема повышения конкурентоспособности предприятия и выпускаемой им продукции является достаточно актуальной.

Повышение конкурентоспособности продукции и предприятия требуют эффективного управления не только с позиций совершенствования технологического процесса, но и с позиций организации эффективных поставок исходного сырья [5…7]. В этих условиях особое значение приобретает задача выбора поставщика, предлагающего оптимальные условия поставки. С поставщиками исходных компонентов для производства продукции должны быть налажены прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения.

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанный действий, начиная с составления заявок и заканчивая практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное - на приемлемых условиях.

Планирование и организация эффективного процесса закупок начинается с выбора соответствующих данной заявке поставщиков. Выбор поставщика или группы поставщиков определяется системой критериев - цена, качество товара, надежность поставки и т.д. Установление

системы критериев для первоначального отбора поставщиков зависит от маркетинговой (производственной) и логистической стратегии конкретного предприятия.

В зависимости от корпоративной стратегии основными факторами оценки деятельности поставщика являются: время доставки, надежность поставщика, предоставление поставщиком кредита, поставка товаров на основании взаимозачета, и другие.

Традиционные методы поиска, анализа и выбора поставщиков в последнее время дополняются новыми формами и методами. К основным методам выбора поставщиков, наиболее используемым в настоящее время относятся [8]:

1) Метод рейтинговых оценок (при реализации данного метода выбираются основные критерии выбора поставщика, а далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем);

2) Метод оценки затрат (при использовании рассматриваемого метода весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов, и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы, с целью получения данных для сравнения и выбора вариантов решений);

3) Метод доминирующих характеристик (метод состоит в сосредоточении внимания на одном выбранном критерии отбора);

4) Метод категорий предпочтения (метод основан на выборе способа и оценке поставщика, с использованием информации, получаемой из подразделений фирмы).

Применительно к деятельности ООО «ПУС» разработана методика оценки деятельности поставщиков.

Для первичной оценки поставщика используется информация, полученная из различных источников (в том числе устных, сети Интернет), касающаяся репутации поставщика на рынке поставок материалов, наличия документа о сертифицированной системе менеджмента качества и т.д. Предпочтение следует отдавать поставщикам, которые предлагают продукцию производителей, традиционно пользующуюся доверием. Закупаемая продукция должна соответствовать техническим условиям или другой технической документации, указанной в последующем в договоре или в спецификации. Порядок заключения договора установлен стандартом организации. поставщик рейтинговый закупка

В соответствии с требованиями нормативной документации качество закупаемой продукции должно обеспечиваться действием у поставщика системы менеджмента качества, сертифицированной или аттестованной органом по сертификации и подтвержденной соответствующим документом (сертификат соответствия, свидетельство об аттестации, заключение об аттестации).

Для выбора поставщиков по критерию «Уровень цен» ведущие специалисты отдела материально-технического снабжения (ОМТС) формируют запросы о ценах на материалы, анализируя при этом цены с учетом срока обеспечения производства.

Ответственность за проведение маркетинговых исследований и сравнительного анализа цен несут ведущие специалисты ОМТС.

Для проведения закупок материалов по упрощенной процедуре (до 100 тысяч рублей) оценка поставщиков производится по критериям, указанным в таблице 1.

Таблица 1 - Критерии оценки поставщика

Эксперты - ведущие специалисты ОМТС, назначаемые начальником подразделения, определяют оценку поставщиков по каждому критерию по четырехбалльной шкале от 0 до 3 (0 - полное несоответствие требованиям, 1 - значительное несоответствие требованиям, 2 - частичное несоответствие требованиям, 3 - полное соответствие требованиям), исходя из личного профессионального опыта и квалификации, придерживаясь принципов беспристрастности и справедливости.

Для определения степени надежности поставщика вычисляется среднее значение баллов по каждому из рассматриваемых критериев:

К_ср = К/4,

где: К - сумма баллов по критериям оценки.

К>2,5 - высокая степень;

1,75<К<2,5 - средняя степень;

К<1,75 - низкая степень.

Для оформления оценки поставщиков составляется перечень квалифицированных поставщиков в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 - Перечень квалифицированных поставщиков на 20_ г.

Первичную оценку поставщиков, составление перечня квалифицированных поставщиков и окончательное решение при выборе поставщиков должен принимать руководитель ОМТС.

Необходимость повторной оценки поставщиков определяется руководителем группы ОМТС, исходя из анализа полученной информации. Ответственность за оформление и своевременную актуализацию перечня несут руководители групп ОМТС.

При анализе работы поставщиков в Перечне квалифицированных поставщиков делается запись о том, что кандидатуры поставщиков одобрены и сохранены.

Записи представляются в бюро сертификации предприятия в качестве входных данных для анализа СМК со стороны руководства.

Таким образом, анализ различных источников исходной информации, нестабильности и динамики локальных критериев оценки, а также применение современного инструментария позволит, в конечном итоге, повысить достоверность оценки при выборе поставщика.

Список литературы

1. Лифиц, И.М. Теория и практика оценки конкурентоспособности товаров и услуг [Текст] /И.М. Лифиц. - М.: Юрайт, 2001. - 222 с.

2. Методы оценки конкурентоспособности товара и предприятия [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.coolreferat.com/.

3. Макарова, Л.В. Управление качеством и повышение конкурентоспособности продукции промышленных предприятий [Текст]: монография /Л.В. Макарова, Р.В. Тарасов.- Пенза: ПГУАС, 2015.-192с.

4. Белянская, Н.М. Экономика качества, стандартизации и сертификации [Текст]: учебное пособие / Н.М. Белянская, В.И. Логанина, Л.В. Макарова. - Пенза: ПГУАС, 2010. - 168 с.

5. Майкл, Р. Линдерс Управление снабжением и запасами [Текст] / Майкл Р. Линдерс, Харольд Е. Фирон. - СПб: ООО «Виктория плюс», 2002. -768 с.

6. Еремина, Е.А. Нечеткая модель выбора поставщика [Текст] / Е. А. Еремина // Молодой ученый. - 2011. - №11. Т.1. - С. 120-122.

7. Новиков, М.В. Маркетингово-экономическая модель аттестации поставщиков [Электронный ресурс] // Корпоративный менеджмент. - Режим доступа http//www.cfin.ru/management/manufact/allest_sup.shtml/

8. Макарова, Л.В. Экспертные методы в управлении качеством [Текст]: учебное пособие /Л.В. Макарова, Р.В. Тарасов.- Пенза: ПГУАС, 2012.-92 с.

Размещено на Allbest.ru