Анализ существующего программного обеспечения для автоматизации розничной торговли

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ существующего программного обеспечения для автоматизации розничной торговли

Фамилия автора: К.В. Руль

Аннотация. В статье рассматриваются автоматизированные системы учета и контроля для розничной торговли и описываются их преимущества.

Казахстан стоит сегодня на рубеже нового этапа социально-экономической модернизации и политической демократизации. Фундаментом процветающего и динамично развивающегося общества может быть только современная, конкурентоспособная и открытая рыночная экономика, не ограниченная рамками только сырьевого сектора. 12 апреля 2005 года был принят Закон Республики Казахстан «О регулировании торговой деятельности». В действующем законе в параграфе 2 рассматривается порядок осуществления розничной торговли. Розничная торговля - это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления. Работа современного магазина самообслуживания или супермаркета невозможна без отлаженной и эффективной системы автоматизации розничной торговли. Это обусловлено, как минимум, наличием системы штрихового кодирования, что приводит к необходимости использования компьютеризированного торгового оборудования (POS-терминалов, фискальных регистраторов, принтеров штрих-кодов (этикеток), сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных и т.д.), которое должно быть интегрировано в систему автоматизации розничной торговли. Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции.

На сегодняшний день многие предприятия и фирмы до сих пор не используют автоматизированный учет в своей деятельности, что создает проблему. Значительно увеличивается количество времени, затрачиваемого на заполнение различных бухгалтерских документов, что существенно затрудняет работу бухгалтерии. Актуальность автоматизированного учета заключается в том, что в век новых технологий автоматизация и компьютеризация являются главными составляющими эффективного функционирования торгового предприятия и повышения производительности труда.

Применение компьютерной техники в сфере реализации товаров позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за выполнением договоров поставок, прибыли. Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Применение вычислительной техники в сфере реализации товаров резко повышает учет и контроль этой сферы деятельности.

Существует множество готовых программ для автоматизации розничной торговли. В данной статье рассмотрены некоторые из них.

Многопользовательская программа «Лука. Супермаркет», разработчиком которой является ТОО »ПЛЮСМИКРО», предназначена для автоматизации работы персонала магазина розничной торговли с использованием штрихового кодирования товаров. «Лука. Супермаркет» - решение для автоматизации работы менеджеров и кассиров магазина розничной торговли, которое позволяет вести оперативный учет товара по себестоимости и учетным ценам.

Основные операции, которые поддерживает система:

· приход и перемещение товара между складами и торговыми секциями, списание, переоценка и пересортица;

· реализация в торговом зале, реализация юридическим лицам с использованием любых форм оплаты;

· автоматический контроль остатков товара в торговом зале на соответствие заданному лимиту. Основные операции с товаром, которые поддерживает система:

· оформление поступления товара и ценообразование; инвентаризация;

· перемещение между складами и торговыми секциями; переработка товара (разделка мяса, сортировка овощей и пр.); реализация юридическим лицам;

· реализация в торговом зале;

· контроль остатков товара в торговом зале в реальном времени; списание товара;

· автоматическое формирование объемов списания естественной убыли товара; переоценка и устранение пересортицы (там, где имеется вероятность ее возникновения); закрытие смены.

В основе системы идентификации товара лежит штриховое кодирование. Товар в системе может содержать пять разновидностей штрих-кодов. От других систем аналогичного назначения «Лука. Супермаркет» отличается тем, что и администрация, и бухгалтерия, и кассиры работают в едином

информационном пространстве (с общей базой данных). В одной системе клиенту доступны полная функциональность бухгалтерии и торговых операций. Все результаты торговых операций автоматически становятся доступными в бухгалтерии. Никаких специальных действий по переносу результатов из торговли в бухгалтерию не требуется. Организационно функции работников управления, бухгалтерии и торговли разделены.

Программа работает на платформе Windows XP. Для доступа к данным используется СУБД Btrieve версии не ниже 6.15. Могут использоваться версии данной СУБД для рабочей станции, для сервера NetWare или сервера Windows XP. СУБД Btrieve поставляется в виде DLL-модулей для Windows и NLM - для NetWare. После инсталяции Btrieve доступ к локальной и сетевой базам данных осуществляется без всяких дополнительных настроек [1]. «Лука. Супермаркет» одинаково работает как в локальном так и в сетевом режимах.

В сетевом режиме можно открыть одну и ту же базу данных с нескольких рабочих станций. Максимальное количество таких рабочих станций ограничивается параметрами Btrieve и сервера. В этом режиме СУБД Btrieve запускается на сервере в виде NLM-модуля для NetWare или как сервис в Windows NT. СУБД Btrieve в этом режиме работает по схеме клиент/сервер. Вся работа по записи и чтению данных из файлов базы данных происходит на сервере. Рабочие станции, обращаются к этим данным, посылая запросы к СУБД Btrieve.

СУБД Btrieve использует внутренний кеш для ускорения доступа к данным. Перед тем как данные будут переданы программе или записаны в базу данных, они всегда записываются в кеш. Это ускоряет операции чтения и записи данных разгружая дисковую систему. Максимальная скорость работы с данными достигается при объеме кеша равном объему базы данных, так как при этом все данные находятся в памяти и для доступа к ним нет необходимости обращаться к диску. При записи данные помещаются в кеш и выгружаются на диск в следующих случаях: при недостаточном объеме кеша, при окончании транзакции, при закрытии файла или если включен надежный режим работы [1].

Основное преимущество программы «Лука. Супермаркет» - увеличивается пропускная способность касс. Еще одна система «Штрих-М: Торговое предприятие» предназначена для решения задач автоматизации учета на предприятиях оптовой, розничной и оптово- розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. На ее основе могут быть автоматизированы как единичные (одиночные) магазины формата супермаркета или гипермаркета, так и сети магазинов с одним или несколькими центральными офисами и с одним или несколькими распределительными центрами.

Конфигурация разработана на «1С: Предприятие v. 8.0».

Конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие» позволяет решать задачи ведения управленческого учета на предприятии, оперативного учета наличия и движения номенклатуры, реализации ценовых политик предприятия, получения информации о состоянии взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, работы с подотчетными лицами, получения аналитической отчетности о работе предприятия и прибыльности бизнеса, организации работы магазина с помощью торгового оборудования. Учет номенклатуры ведется по приходным ценам в управленческой и региональной валютах, а на розничных складах учет также ведется и по розничным ценам в валюте регионального учета. Также при ведении учета товара возможно опциональное ведение учета номенклатуры по серийным номерам и в разрезе дополнительных характеристик.

Функциональные возможности продукта:

· ведение партионного учета остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах;

· учет товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик;

· реализация основных этапов товародвижения;

· ведение взаиморасчетов с контрагентами;

· учет денежных средств предприятия;

· отчетность;

· обмен данными с бухгалтерскими конфигурациями;

· поддержка работы с широким спектром торгового оборудования.

Основное преимущество этой системы - она проста для понимания сотрудниками предприятий розничной торговли, поскольку реализует привычную для них схему документооборота.

Следующей распространенной программой в розничной торговле является программа «1С: Торговля и склад», которая автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Она предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

· автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле; вести учет складских операций;

· формировать все необходимые первичные документы, в том числе счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД;

· вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений;

· отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;

· вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы; вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;

· получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег; вести раздельный управленческий и финансовый учет;

· вести учет от имени нескольких юридических лиц;

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию; оформлять закупку и продажу товаров;

· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты

· по отдельным договорам;

· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты; вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе; вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

· работать со взаимосвязанными документами;

· выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов; вести учет товаров в различных единицах измерения;

· вести учет денежных средств в различных валютах;

· автоматически формировать бухгалтерские проводки для «1С: Бухгалтерии».

«1С: Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF, также «1С: Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE [2]. Использование этих средств позволяет:

· управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

· получать доступ к данным «1С: Торговля и склад» из других программ;

· вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля и склад» объекты, созданные другими программами, например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами («1С: Предприятие» - Клиент банка). «Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером. Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля и склад»:

· однопользовательская версия;

· сетевая версия;

· версия для SQL (клиент-сервер).

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные [3]. Основные преимущества программы:

программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов;

«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия; благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации;

«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы;

«1С: Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами; возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Из трех систем можно отдать преимущество программе «1С: Торговля и склад». Это наиболее мощное решение для учета торговых операций и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне. В этой программе реализованы возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия, современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту.

«1С: Торговля и склад» существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями. Также в этой программе есть возможность дописывать отдельные программные модули, которые можно подстраивать под нужды отдельного торгового предприятия.

программный автоматизация розничный торговля

Список литературы

1. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. - СПб.: Питер, 1997. - 704 с.

2. Литвинова А.Г., Лытаев Д.В., Кульбицкий С.А. 1С: Торговля и Склад 7 с нуля! - Лучшие книги, 2007. - 384 с.

3. Жадаев А. Г. Наглядный самоучитель 1С: Предприятие 7. Торговля и Склад. - БХВ-Петербург, 2009. - 432 с.

Размещено на Allbest.ru