Презентация как инструмент "продажи себя"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Сыктывкарский государственный университет»

Институт гуманитарных наук

Кафедра связей с общественностью и рекламы

Контрольная работа

Тема: Презентация как инструмент «продажи себя»

Дисциплина: Реклама в коммуникационном процессе

Выполнил:

Шахов Д.

Проверил:

Беловол А.А.

Сыктывкар, 2011

В условиях насыщенного рынка, привередливого потребителя и глобальной конкуренции все чаще приходится задумываться не только об акциях продвижения, стимулирования сбыта, но и о позиционировании, а вернее о концепции визуальной подачи товара, продукта, услуги или самой компании. Причем визуальная подача должна замыкаться не на простых рекламных имиджах для печатных модулей, наружной рекламы или 30ти секундных роликах для ТВ, и даже не корпоративных фильмах. Наиболее полноценно, выгодно и открыто преподнести продвигаемый продукт, услугу иди фирму позволяют презентации. Это отличный способ заявить миру о выходе нового продукта компании или представлении новой идеи. Именно поэтому презентации стали важной частью рыночной сферы деятельности. Говоря более простым языком презентация - это инструмент по «продаже себя».

Средства коммуникации настолько улучшились в последнее десятилетие, что стало возможным поддерживать контакт между производителями, поставщиками, покупателями без непосредственного общения. Для продвижения идеи, товара или услуги может использоваться телевизор, телефон, почта, пресса, Интернет. Улучшения произошли и в сфере презентации товаров и услуг. Теперь не обязательно собирать целевую аудиторию в одной комнате (что бывает крайне тяжело) и выводить всю необходимую информацию на проектор, при этом пытаясь ей что то объяснить. Само слово «презентация» имеет более широкое значение.

На сегодняшний день различные виды презентаций - один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций.

Простейшим является печатный формат презентации. Это вариант использования презентации в качестве раздаточного материала или печатного дополнения к выступлению, рекламной акции. К сожалению, для большинства компаний данный вид применения презентации является крайне узким в связи с ограниченными возможностями печатных презентаций по воздействию на эмоциональное восприятие. В данном формате есть жесткие ограничения на статичность картинки. Можно много экспериментировать с возможностями типографии, дизайн решением, но за пределы печатного восприятия и использования пробиться не удастся. В большинстве своем печатные презентации воплощают имиджевые идеи, вполне полно справляясь с функциями визитных карточек компании или каталогов продукции: брошюры, каталоги, буклеты.

На более высоком уровне по сравнению с печатными презентациями стоят компьютерные презентации, позволяющих выйти за границы печатных каталогов и буклетов. Электронные презентации можно размещать в Интернете - на сайте компании, рассылать по электронной почте, использовать на конференциях, семинарах, презентациях в качестве видео презентаций. Такие презентации в зависимости от формата могут отличаться динамикой, а возможно и полноценной анимацией, оригинальной подачей информации, возможностью добавления звука, музыки и многим другим. Компьютерные презентации не завязаны на печатный тираж, могут использоваться на различных носителях, будь то компьютер, плазма или проектор, в них достаточно просто вносить изменения. Главное достоинство - масса. В данной контрольной работе я хочу рассказать не об обычных презентациях, в том смысле, в котором мы к ним привыкли, а о презентациях электронных т.к. на сегодняшний день именно такой вид презентации является наиболее выгодным для подачи информации о новом товаре или услуге.

Электронная презентация как инструмент «Продажи себя». Разновидности электронной презентации

Электронная презентация раздаточного типа -- это современный эффективный способ представления информации о товарах и услугах, о разрабатываемых программных продуктах и предлагаемых технологиях, в котором удачно сочетаются возможности справочника, буклета, каталога и проспекта вместе взятых.

Как правило, в электронной презентации задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы, то есть все то, что может наилучшим образом рассказать о компании, об оказываемых ею услугах и о конкретном продукте.

В большинстве случаев презентации размещаются на компакт-дисках с автозапуском, собственным интерфейсом и краткой информацией об услугах, ценах и контактными сведениями. Кроме того, поскольку диски позволяют разместить массу информации, очень удобно включать в презентации разнообразные каталоги продукции, слайд-шоу, видеофрагменты и анимационные заставки. Не стоит забывать и о вкладышах к диску, которые размещаются на обеих сторонах его пластикового футляра. Оформленные в виде небольших красочных буклетов такие вкладыши в комплекте с презентацией в какой-то степени способны заменить привычную полиграфическую рекламную продукцию, не снижая эффективности рекламной акции.

Таким образом, электронные презентации максимально удобно использовать в целях рекламирования бренда и в качестве интерактивного каталога продукции. Такие презентации, помещенные на CD-дисках, могут распространяться на профильных выставках и ярмарках среди потенциальных клиентов вместо основательно поднадоевших листовок и брошюр, которые занимают слишком много места. Пригодятся презентации на CD-дисках и на деловых встречах с заказчиками и потенциальными клиентами. А после соответствующей доработки их можно разместить в Интернете на сайте своей компании, обеспечив значительное повышение результативности рекламы. Грамотно разработанная презентация станет визитной карточкой компании и сможет самостоятельно рассказать о ней, закладывая основы для дальнейшего сотрудничества. Кроме того, она позволит в несколько раз увеличить охват целевой аудитории, заинтересованной в сотрудничестве с вашей компанией, и обеспечит сокращение расходов на рекламу за счет сокращения средств, вложенных в другие рекламные акции.

В то же время презентации часто составляют основу деловых совещаний -- они помогают иллюстрировать информационные сообщения, направлять ход дискуссий и в конечном счете принимать правильные решения. Они могут быть адаптированы к публичному выступлению для представления как компании, так и нового вида продукции или технологии, что очень удобно для использования на выставках, конференциях или семинарах. презентация мультимедийный буклет демонстрация

Электронные презентации раздаточного типа бывают преимущественно двух типов -- интерактивные и неинтерактивные.

В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Такие презентации представляют собой слайд-шоу или рекламный ролик, которые, как правило, имеют сложную графику, видеовставки, хорошее звуковое сопровождение и после запуска проигрываются целиком. Подобные презентации представляют собой классический тип слайд-шоу и могут быть эффективны на публичных выступлениях, но посредством их сложно создать результативную презентацию для демонстрации, например, особенностей работы программного продукта или конкретного изделия.

Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или каталог продукции и т.д.

Электронные презентации можно делить от самых простых до более сложных вариантов:

Power point презентация - наиболее простой и распространенный вариант презентации, получивший широкое распространение в бизнес среде. Формат Power Point позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио файлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайд шоу».

Главный плюс данного формата презентации - возможность без особых знаний и умений вносить изменения в презентацию, адаптируя ее под разные аудитории и цели. Главный минус данного формата - «подвисание» интегрированных в презентацию файлов, а главное примитивизм картинки - дизайна, а зачастую полное отсутствие вкуса у создателей.

При изготовлении презентаций РowerРoint с привлечением профессиональных дизайнеров можно добиться сочетания информации и качественного визуального воплощения отдельных имиджей, созданных специально для презентации. Причем, акцент на имиджевой составляющей любой презентации позволяет добиться важного эмоционального восприятия в рамках рекламных коммуникаций. Презентации сделанные с европейским качеством - это текст и картинка, представляющие собой единую «обертку», в которую завернута та или иная информация. Потребитель, не отвлекаясь от информации, подсознательно впитывает ее на эмоциональном и интуитивном уровне благодаря эстетичному исполнению презентаций, европейскому дизайну и профессиональной работе менеджеров арт-отдела (дизайн студии). Усилиями профессиональной студии дизайна можно создать как готовые статичные картинки для всех страниц, так и шаблон презентации с набором иконок, с помощью которых можно собственноручно вносить изменения в презентацию, видоизменяя ее.

Презентации pdf - еще один вид довольно простой компьютерной презентации. Фактически это вариант электронного каталога, удобного для рассылки по электронной почте, размещению на сайте и печати на принтере. Т.е. практичный, легкий, удобный, а с другой стороны очень функциональный продукт. Зачастую презентации pdf становятся продолжением фирменных каталогов и других рекламных материалов. И в данном контексте на первое место выходит создание картинки, имиджа, а значит, главную роль играет качественный дизайн. Презентация pdf дает возможность подать в привлекательном виде тщательно отобранную информацию. Однако дизайн презентации должен быть также тщательно продуман, разработан и притворен в жизнь. Pdf презентации позволяет максимально расширить рамки для творческого подхода и креативных дизайнерских решений.

Чаще всего презентации pdf используются как вспомогательный продукт - изготавливаются при заказе в профессиональной студии бесплатно, приложением к печатной версии презентации или мультимедиа презентации. Главные плюсы презентации в формате pdf - это прежде всего небольшой вес, что очень удобно для рассылки по электронной почте. Причем гарантированно презентация «не поедит» на другом компьютере, что случается с Power Point, ведь презентации pdf - это по своей сути единый статичный файл. Из одного следует другое - презентация pdf идеальна для печати - подходит для разных типов принтера и операционных систем. Неоспоримый минус подобных презентаций - статичность. Однако именно статичность pdf презентация - огромное поле для реализации самых смелых идей дизайнера или целой студии.

К электронным презентациям можно также отнести видео презентации, поскольку в условиях развития технологий - большая часть форматов - это цифровые аналоги. В данном виде презентации компьютерная графика и другие анимационные спецэффекты отходят на второй план, уступая место живой картинке - видео изображению - видео презентации. Подобный вид презентаций уже стал прошлым, но занимает в рекламной сфере большое место. Связано это прежде всего с ограниченными возможностями видео - зачастую отсутствием отличной картинки и невозможностью в короткий срок передать все ключевые элементы презентуемого объекта. Как показывает практика, презентации длительностью более 5-7 минут плохо воспринимаются аудиторией, а показать за это время с помощью только видео все конкурентные преимущества продвигаемого объекта крайне проблематично. Еще один минус подобного формата - жесткий ассоциативный ряд у аудитории с корпоративными фильмами и другими «большими» и во многом «занудными» форматами. Главный же плюс подобного вида презентаций - живая, реальная картинка, которой можно верить.

Данный формат презентации позволяет не только выступать в качестве самостоятельной единицы, но и добавлять/интегрироваться в гораздо более сложные и функциональные виды презентаций - мультимедийные, интерактивные презентации - дополняя яркий рекламный дизайн реалистичным видеорядом.

Мультимедиа презентации - наиболее обширный по своим возможностям вид презентаций. Подобный формат интерактивных презентаций позволяет интегрировать в презентацию звук, видео файлы, анимацию, интерфейс (систему меню - управления), трехмерные объекты и любые другие элементы без ущерба к качеству. Неоспоримое достоинство мультимедийных презентаций - возможность внедрения в них фактически любых форматов - power point презентаций, презентаций pdf и видео презентаций. С помощью удобной системы меню можно сделать возможным «подкачку» различных файлов, вплоть до автоматического выхода на сайт объекта презентации.

По сути, мультимедийные презентации могут быть имиджевыми, т.е. в качестве имиджевого ролика находить отличное применение на презентациях, выставках, конференциях, семинарах и любых других мероприятиях, а также с легкостью способны заменить сейлз-менеджера, оратора или лектора, рекламный каталог или сайт компании. Технологические возможности мультимедиа презентаций позволяют справляться практически с любой задачей.

Сбалансированное использование информации, а именно чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда все это делает мультимедийные презентации максимально комфортными и удобными в использовании. Такие высокотехнологичные презентации по сути своей являются действенным маркетинговым инструментом, демонстрируют высокий уровень профессионализма и качества работы компании. Использование подобных мультимедийных презентаций выгодно подчеркивает близость компании к прогрессу и современным творческим инновациям, гарантирует повышение узнаваемости компании и привлечения целевой аудитории, а значит является самым эффективным способом «продать себя»

Еще одной разновидностью мультимедиа презентаций можно с долей относительности назвать 3D презентации, то есть презентации, оформленные в трехмерной графике. Отличительной чертой данных презентаций является возможность показать объект, товар, продукт буквально со всех сторон, сконцентрировав внимание публики только на нем. В остальном они могут также легко дополняться всеми элементами, присущими мультимедиа презентациям.

Заключение

По всему вышесказанному можно сделать следующий вывод: старый подход к презентациям, как к подаче материала для ограниченной размерами зала аудитории, с выводом этого материала на экран, который ко всему прочему требует определенной освещенности помещения и хорошего специалиста-рассказчика уже давно изжил себя. На смену ему сначала пришли печатные презентации, представленные раздаточным материалом, а потом и электронные презентации, которые на сегодняшний день являются мощным орудием маркетинга и незаменимым элементом успешных рекламных кампаний.

С учетом того, что сегодня почти каждый человек имеет доступ в интернет, создание креативных электронных презентаций и размещение их на сайте компании или рассылка на электронные адреса подписчиков является залогом роста продаж товара или услуги. Электронные презентации можно использовать для создания по-настоящему незабываемых образов, ведь они могут достигать почти всех органов чувств целевой аудитории (слуха, зрения).

Я считаю, что хорошо продуманные и реализованные электронные презентации на сегодняшний день - это наилучший способ «подать» и «продать себя».

Размещено на Allbest.ru