Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Закупочная логистика её задачи и цели
• 2. Методы планирования закупок
• 3. Методы закупок ресурсов
• 4. Преимущества и недостатки методов
• 5. Характеристика предприятия ООО «ПРЕСТО-РК»
• 6. Процесс закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»
• Заключение
• Список литературы


Введение

Логистика - часть экономической науки, предмет которой заключается в организации рационального процесса продвижения товаров и услуг от производителей к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения.

Более широкое определение логистики трактует ее как науку о планировании, управлении н контроле движения материальных, информационных и финансовых ресурсов в различных сегментах. Логистика бывает: закупочная, распределительная, сбытовая, транспортная, логистика запасов, складская, информационная, комплексная и др.

Определения оптимальных способов закупки является важной для рассмотрения темой. От выбора лучшего варианта закупки зависит эффективность удовлетворения потребностей организации в товарах, т.е. получение товара в полном объеме, в приемлемый срок, с лучшим из возможных соотношений цены и качества.

Цель курсовой работы заключается в том, чтобы рассмотреть в методы закупок ресурсов, провести анализ их способностей и найти преимущества и недостатки каждого метода.

К задачам же можно отнести следующие пункты:

-рассмотреть методы планирования закупок;

-рассмотреть методы закупок ресурсов;

-изучить недостатки и преимущества;

-рассмотреть процесс закупки ресурсов на конкретном предприятии.

закупочный логистика планирование материальный

1. Закупочная логистика её задачи и цели

Так как в курсовой работе пойдёт речь об определении методов закупки ресурсов, нельзя обойти вниманием и закупочную логистику.

Любое предприятие, которое имеет циркулирующие материальные потоки, нуждается в службе, производящую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и др.

Закупочная логистика - процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранение, выдача, производство.

Главная цель закупочной логистики заключается в удовлетворении потребности предприятия в необходимых ресурсах с максимальной экономической эффективностью. Для того чтобы эта цель была достигнута необходимо соблюдать следующие условия:

1) соблюдать сроки закупки ресурсов, обусловленных в контракте

2) обеспечить верное соответствие между количеством поставок и потребностями в них

3) соблюдать требования производства по качеству закупаемых ресурсов.

К закупочной логистике можно отнести следующие задачи:

1. Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения необходимости в материальных ресурсах нужно определять внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, объему и другим характеристикам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы -- графики и спецификации на каждую сделку номенклатуры и номенклатурные группы.

2. Исследование рынка закупок. Изучать рынок закупок следует с разбора поведения рынка поставщиков. При этом нужно учитывать всех поставщиков по непосредственным рынкам, ранкам заменителям и непосредственным рынкам. После этого следует предварительный анализ всех вероятных источников закупаемых ресурсов, а так же оценка риска, связанного с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщиков. После ряда мероприятий, в число которых входят: объявление конкурса, посещение выставок и ярмарок и непосредственно переписка с возможными поставщиками, формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно изменяется. Чтобы отобрать поставщиков, которые подходят организации, данный список поставщиков проверяется и анализируется с помощью специальных критериев. Список критериев может насчитывать десятки пунктов. Но в большинстве случаев этот список сокращают до нескольких критериев: цены, качества, надежности поставщика при соблюдении обязательств по срокам поставки, ассортименту и количеству поставляемой продукции.

Так же к критериям, которые влияют на выбор поставщика можно отнести следующие: удаленность поставщика от потребителя, наличие резервных мощностей и т.д.

После проведенного анализа поставщиков, определяется список конкретных поставщиков, с которыми, впоследствии, заключаются договорные соглашения.



Рис. 1. Алгоритм выбора поставщика

4. Закупка материальных ресурсов.

Осуществление этой задачи начинается с заключения контрактов, между поставщиком и компанией, которой требуются услуги.

Проведение закупок включает в себя определение метода закупок сырья, разработку условий, по которым будет проводиться доставка и оплата услуг и т.д. При этом согласовываются графики поставки, производится экспедирования товара, если того потребует, организация таможенных процедур. Завершается закупка организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок.

Основная функция контроля поставки заключается в контроле качества поставки. Контроль включает в себя отслеживание сроков поставки, отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок.

Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.

Это специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

2. Методы планирования закупок

При планировании закупок необходимо определить:

· какие материалы требуются; количество требуемых материалов;

· время, когда они понадобятся;

· возможности поставщиков;

· требуемые площади собственных складов;

· издержки на закупки; возможности организации производства некоторых деталей на собственном предприятии.

При определении потребности в материалах используются различные методы, которые можно разделить на три следующие группы:

1. Детерминированный метод: известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Могут использоваться при этом методе экономико-математические методы (к гримеру, XYZ-анализ).

2. Стохастический метод: основой для расчета служат математико-статистические методы, с помощью которых рассчитывают ожидаемую потребность. Этот метод основан на прогнозировании.

3. Эвристический метод - потребность в сырье определяется на основе опыта работников службы снабжения. Используется в том случае, когда нет исходных данных для расчетов.

В чистом виде использование этих методов встречается редко: как правило, применяются комбинированные методики.

Кроме основных трех методов, используют специализированные методы снабжения:

· метод "канбан" разработан в Японии. Этот метод учитывает потребность, возникающую на конечном этапе производства;

· система планирования материальных потребностей охватывает планирование на трех уровнях: предварительный уровень - на основе опыта предыдущих периодов; текущий уровень - при распределении материалов по производственным участкам; будущий уровень - на основе тенденций роста производства и продаж;

· метод "точно в срок" ("Just-in-Time"). С помощью этого метода в результате частых поставок резко сокращаются производственные запасы. Используется при производстве автомобилей "Мерседес" в Германии. Запаса комплектующих хватает на несколько часов работы конвейера. Склады на территории завода отсутствуют;

· система запросов. С поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период, а данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения;

· электронно-информационный метод коммуникации клиента и поставщика работает на основе передачи необходимой информации. Запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировке уточняются при прямом онлайновом контакте.

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять требованиям стандартов на продукцию. Отсутствие должного контроля качества закупаемых материалов может привести к следующим издержкам:

· дополнительные затраты связанные с возвратом бракованной продукции.

· разбраковка - снижение сорта продукции;

· остановка производства - вся партия недоброкачественная;

· судебные иски и разбирательства;

· потеря имиджа и клиентов.

На производственных предприятиях используются различные методы контроля  и системы качества. В России в качестве документов, определяющих правила приемки товаров, используются инструкции П-6 и П-7.

Так же существует ряд требований к качеству при закупках.

Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) содержит несколько статей (Ст. 469-483), направленных на обеспечение качества товара при заключении контракта (договора купли-продажи) и его реализации. Так, в ст. 469 сказано: «При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями». Если в установленном законом порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец «обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям». По соглашению между продавцом и покупателем может быть продан товар, соответствующий повышенным требованиям к качеству по сравнению с обязательными требованиями.

Часть 2-я Гражданского Кодекса РФ (Раздел 4 «Отдельные виды обязательств») содержит ряд глав и параграфов, отражающих требования к качеству при заключении сделки купли-продажи. Ниже перечислены необходимые главы закона: Гл.30 «Купля-продажа» (§1. Общие положения о купле-продаже; §3. Поставка товаров), Гл.40 «Перевозка», Гл.41 «Транспортная экспедиция», Гл.47 «Хранение» (§2. Хранение на товарном складе).

Закон РФ «О защите прав потребителей», которому необходимо следовать и при составлении контракта, устанавливает, что товар при обычных условиях его использования, хранения, транспортировки и утилизации должен быть безопасен для жизни, здоровья потребителя, окружающей среды, а также не причинять вред имуществу потребителя». Тем не менее, гораздо более просто заблаговременно четко и однозначно сформулировать требования к качеству в контракте, чем доказывать потом, пригодна или непригодна для покупателя поставляемая ему продукция.

Наиболее простой и надежный способ установления требований к качеству - ссылка на стандарт или иной доступный как поставщику, так и покупателю нормативный документ. При операциях на внутреннем рынке разумнее использовать ГОСТ Р, СНиП и т.п. Государственные стандарты и равные им по значимости нормативные документы следует выбирать с учетом правил возможной обязательной сертификации и требований государственных надзорных органов к монтажу, приемке и последующей эксплуатации. В официальных документах, устанавливающих перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или государственному надзору, указываются стандарты, на соответствие которым она должна проводиться.

Требования к проверке качества закупленного товара так же регламентированы законодательством. По ГК РФ (ст. 474) проверка качества товара может быть (но не обязательно!) предусмотрена договором купли-продажи. Порядок проверки качества устанавливается законом или договором. Законодательная обязательность той или иной формы проверки качества может быть установлена, например, законом об обязательной сертификации определенной номенклатуры продукции. Если порядок проверки качества не установлен, то проверка производится в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно применяемыми условиями проверки товара, подлежащего передаче по договору купли-продажи (ст. 474 ГК РФ). Неопределенность этого положения заставляет оговаривать порядок проверки качества товара в договоре, где следует указать:

· место и время проверки (перед отправкой или при получении, перед или при погрузке/выгрузке, у изготовителя или в месте погрузки и т.д.);

· метод испытаний, измерений, анализа, тестирования и т.п.;

· объем проверки (сплошная, выборочная);

· исполнителя проверки;

· состав документов, удостоверяющих по результатам проверки соответствие продукции требованиям контракта.

По соглашению между поставщиком и покупателем проверку может выполнить поставщик (первая сторона), покупатель (вторая сторона) или независимая организация - инспекционная (экспертная) компания (третья сторона) по поручению продавца или покупателя.

К мерам, принимаемым отправителем для обеспечения сохранности количества и качества отгружаемой продукции:

· соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных товарных мест

· точное определение количества отгруженной продукции (веса и количества мест)

· четкое и правильное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству

· осуществление контроля над работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов

· отгрузка (передача) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, ТУ, чертежами, рецептурами и т.п.

· четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции

Управлять качеством при закупках и получить за свои деньги продукцию нужного ей качества организация может, используя различные рычаги воздействия на поставщика перед и в процессе заключения договора купли-продажи (контракта на закупку), а также с началом поставок по заключенному договору на поставку. Перед заключением контракта организация-покупатель должна выбрать:

· необходимый уровень качества;

· поставщика.

Выбор уровня качества закупаемых товаров обусловливается требованиями, которые обычно содержатся в нормативно-технической документации, разрабатываемой для выпуска каждого вида продукции (ТУ, технологические регламенты, спецификации и т.п.). Выбор уровня качества и поставщика обеспечивается анализом рынка. Получение доказательств соответствия качества предлагаемой продукции требованиям покупателя основывается на изучении предъявляемых поставщиком документов, удостоверяющих качество продукции (в том числе, сертификатов). Однако этого может быть недостаточно, особенно, если поставщик малоизвестен или продукция новая. В этом случае целесообразно провести экспертную оценку, в том числе, путем испытаний, что дает возможность проверить соответствие продукции требованиям покупателя и стандартов, прежде всего, по показателям назначения, надежности и безопасности. В некоторых случаях, если поставщиком является не изготовитель, а торговая фирма, может проверяться подлинность продукции. ГК РФ ( ст. 475-477, 502-504) предусматривает:

· ответственность продавца за поставку товара ненадлежащего качества;

· правила определения сроков обнаружения недостатков переданного товара;

· права покупателя в случае продажи ему товара ненадлежащего качества;

· порядок возмещение разницы в цене при замене товара;

· уменьшение покупной цены;

· возврат товара ненадлежащего качества.

Эти положения с учетом норм ГК РФ, относящихся к обеспечению комплектности товара, требований к таре и упаковке, сроков извещения о получении товара ненадлежащего качества, применительно к конкретной сделке также следует детально изложить в контракте.

Другим моментом, который не может не привлечь внимания покупателя, является сертифицированная система качества поставщика. Организация может также провести аудит потенциального поставщика (так называемый аудит второй стороны). По совокупности полученных данных о предполагаемом поставщике формируется его рейтинг. Обычно поставщиков делят на 4 категории. А- наивысший рейтинг, создающий поставщику режим наибольшего благоприятствования. Одобренный поставщик ранга А получает максимальные льготы по цене, срокам и объемам поставок. Поставщик категории В - это одобренный поставщик, к которому у организации есть некоторые второстепенные претензии. Рейтинг поставщика С делает выбор его для заключения контракта на закупки маловероятным, а попадание в категорию D практически означает для поставщика отсутствие шансов на дальнейшее сотрудничество. При формировании рейтинга могут учитываться такие факторы, как наличие у поставщика сертифицированной СМК, выполнение требований к качеству поставок (сроки, отсутствие претензий и т.д.), гибкость предприятия. Под гибкостью понимают способность быстро перестроиться с одного вида продукции на другой родственный ему, что в свою очередь, обеспечивается наличием на предприятии-поставщике полного производственного цикла и вспомогательно-подготовительных производств, а также уровнем проектно-конструкторских разработок и квалификации персонала.

При работе с зарубежными поставщиками предпочтительны ссылки на российский стандарт или на известный международный стандарт (ИСО, МЭК, EN). Требования ГОСТ Р могут быть выше и полнее требований зарубежного национального стандарта, используемого поставщиком. Если при закупках особо сложной или нестандартной продукции организация-покупатель предъявляет более жесткие или дополнительные требования по сравнению со стандартами, то в контракте необходимо указать соответствующий нормативный документ или изложить требования в специальном приложении к контракту с указанием номенклатуры показателей качества и их значений.

Особого рассмотрения и отражения в контракте требует вопрос о сроках годности и гарантиях качества товара, который следует решать с учетом требований ГК РФ, Закона РФ «О защите прав потребителей» и нормативного документа, действующего на данный товар и используемого в контракте.

Установление в контракте требований к таре, упаковке, хранению и перевозке закупаемой продукции необходимо не только для обеспечения сохранения качества, не только для разделения ответственности поставщика и покупателя, но и для установления аналогичных требований в контракте с перевозчиком. ГК РФ содержит положения, относящиеся к таре и упаковке (ст. 481, 482).

В практике международной торговли предусмотрено, (зафиксировано в условиях ИНКОТЕРМС), что проверку качества поставляемой продукции до ее отправки из страны-экспортера проводит покупатель. Такая проверка не является обязанностью покупателя и выполняется им по его желанию. Общепринято, что во избежание сложностей при возможном судебном разбирательстве зарубежный покупатель-импортер поручает проведение инспекции независимой инспекционной компании, хорошо ему известной и пользующейся общим признанием (например, СЖС или «Сэйболт»). В российской практике проверку качества поставляемой продукции обычно проводит сам покупатель, не прибегая к помощи третьей стороны. Все условия и порядок проведения проверок, кем бы они ни проводились, необходимо оговорить в контракте, в т.ч. указать инспекционную компанию, которой поручается проведение проверки.

Различают две формы организации поставок: прямую и складскую или многоуровневую.

При прямой форме поставок продвижение продукции от изготовителей к потребителям происходит напрямую, без промежуточных посреднических звеньев.

Прямые хозяйственные связи эффективны при следующих условиях:

· при взаимной заинтересованности в установлении прямых длительных связей, как предприятия-потребителя, так и предприятия-изготовителя;

· при ритмичности работы изготовителя;

· при наличии у изготовителя резерва производственных мощностей, необходимого для удовлетворения требований потребителя: по количеству, качеству и ассортименту продукции и срокам ее поставки;

· при стабильности показателей объемов поставок продукции потребителю;

· при платежеспособности потребителя.

Складская форма в системе распределения товаров использует посредников. К примеру, в качестве посредника может использоваться дистрибьютор. Дистрибьютор - фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм-производителей готовой продукции. Это относительно крупная фирма, располагающая собственными складами и устанавливающая длительные контрактные отношения с промышленниками. Дистрибьютор действует от чужого имени и за свой счет (или за чужой счет). Дилер - от своего имени и за свой счет.

В некоторых случаях крупные производственные предприятия создают в местах скопления заказчиков сбытовые конторы или филиалы предприятий. К примеру, начиная с 2006 года, на российском рынке появилось много представителей крупных металлургических предприятий (это можно проследить по обилию внешней рекламы на улицах города). То есть заказ и поставка осуществляются напрямую от поставщика (прямая форма).

Оптимальный выбор формы поставок или логистического канала имеет большое экономическое значение. От него зависят скорость продвижения товаров в системе распределения затраты на физическое продвижение товара для производителей и покупателей, а также уровень совокупных запасов и оборачиваемость вложенных в них средств.

3. Методы закупок ресурсов

Методы закупки ресурсов является функцией закупочной логистики.

Метод закупки, которым воспользуется предприятие, зависит от ряда характеристик. Но среди них можно выделить две основные: Объем партии закупаемых ресурсов и периодичность закупки ресурсов.

Рис. 2. Основные методы закупок ресурсов



1. Сложности конечного производимого продукта

2. Состава комплектующих изделий и используемых материалов

3. Особенностей производимого продукта

4. Периодичности заказа

5. Величины партии единовременного заказа

6. Объема закупки

7. Уровня постоянных затрат

8. Службы снабжения и её организации

9. От уровня затрат на формирование и содержание запасов.

Существует следующие основные методы закупки:

1. Метод закупки ресурсов одной партией.

Данный метод предполагает поставку ресурсов крупной партией за один раз.

2. Закупку ресурсов мелкими фиксированными партиями.

Данная закупка предусматривает договоренность между поставщиком и потребителем на поставку определенного количества ресурсов несколькими партиями в определенные промежутки времени.

3. Метод закупки ресурсов по котировочным ведомостям.

Данный метод закупки обычно практикуется для поддержания конкуренции среди поставщиков и снижения цен на ресурсы и заключается в том, что покупатель посылает предполагаемые поставщикам ресурсов «требования на квоты», которые содержат всю необходимую информацию о требуемых ресурсах и о способах их получения; возвращаемые поставщикам ведомости содержат данные о затратах на изготовление данных ресурсов, на доставку и сопутствующий сервис и цены поставщиков исходя из рентабельности.

4. Метод закупки по мере необходимости

Закупки ресурсов по мере необходимости заключается в следующем: выбрав поставщика и получив от него согласие на поставку необходимых ресурсов, предприятие направляет ему заказ на поставку данных ресурсов, в котором указывается приблизительность заказанного объема поставок в течение определенного интервала времени; в установленное время поставщик уточняет у покупателя объем и время поставок, при этом оплачивается только то количество ресурсов, которое было поставлено покупателю;

5. Метод закупки ресурсов с заказом на поставку

Закупки ресурсов с заказом на поставку применяются главным образом для получения ресурсов, используемых потребителем нечасто; центр закупок обычно оформляет заказ на приобретение ресурсов, который требует определенного времени на исполнение.

Как у каждого метода, так и у комбинаций этого метода существуют свои преимущества и недостатки, которые следует учесть, для того, чтобы сократить возможные экономические, ресурсные и финансовые издержки.

Помимо названных методов, возможны различные их комбинации: регулярные (ежедневные, ежемесячные) закупки по Котировочным ведомостям, закупка товара с немедленной сдачей и др.

Более детальную классификацию методов закупок можно представить следующим образом:

· прямые закупки - закупки материальных ресурсов непосредственно у производителей;

· встречные закупки - закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;

· лизинг - аренда, например, складского оборудования;

· новая закупка - покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;

· обычная повторная закупка;

· измененная повторная закупка - предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;

· комплексная закупка - осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.

4. Преимущества и недостатки методов

1. Метод закупки ресурсов одной партией.

Преимуществами данного метода являются:

· Исключение возможности неравномерности и неритмичности снабжения;

· Незначительная трудоемкость работ по оформлению документов на поставку;

· Возможность использования скидок на крупные партии.

К недостаткам же можно отнести следующие критерии:

· Повышенные затраты на складирование и хранение ресурсов;

· Отвлечение части оборотных средств предприятия в запасы.

2. Закупка ресурсов мелкими фиксированными партиями.

Преимуществами являются:

· Снижение затрат на складирование и хранение;

· Экономия оборотных средств;

· Создание предпосылок для внедрения перспективных логистических концепций управления потоками ресурсов.

Недостатки:

· Наличие возможности отклонений от условий поставок ресурсов;

· Повышенная трудоемкость логистических операций, связанных с управление мелкими партиями ресурсов;

· В случае снижения спроса на продукцию предприятия, оно обязано выкупить оговоренное в договоре количество ресурсов.

3. Метод закупки ресурсов по котировочным ведомостям.

Преимущества:

· Ускоренная оборачиваемость капитала;

· Низкие затраты на хранение и складирование;

· Низкие издержки от порчи товаров при хранении;

· Отсутствие дополнительного обслуживающего персонала, своевременность поставок.

Недостатки:

· Зависимость от поставщика;

· Постоянный учет товаров - большие трудозатраты;

· Большой документооборот на заказы.

4. Метод закупки по мере необходимости.

Преимущества:

· Ускорение оборота капитала;

· Отсутствие обязательств по покупке определенного количества.

Недостатки:

· Высока вероятность срыва поставки из-за внешних факторов;

· При такой организации закупок необходимо в первую очередь отслеживать финансовое состояние поставщика.

5. Метод закупки ресурсов с заказом на поставку.

Преимущества:

Недостатки:

· Необходимость детальной проработки заказа на ресурсы;

· Трудоемкость выбора поставщика требуемых ресурсов;

· Сложность управления процессами закупок различных по количеству и характеристикам ресурсов у различных поставщиков данных ресурсов.

5. Характеристика предприятия ООО «ПРЕСТО-РК»

Предприятие ООО «ПРЕСТО-РК» создано в 1994 году в городе Москва, предприятие занимается оказанием полиграфических услуг.

В первые годы своего существования предприятие являлось небольшим рекламным предприятием, размещающим заказы на печать в различных типографиях.

Сейчас ООО «ПРЕСТО-РК» располагает собственной полиграфической базой и владеет различными технологиями.

Услуги, предоставляемые ООО «ПРЕСТО-РК»:

· дизайн и печать любой, цветной и черно-белой, полиграфической продукции;

· высечка, сборка, переплет;

· верстка и фотосъёмка;

· цветокоррекция и ретушь;

· печать бланков, визиток, брошюр;

· книги, журналы, календари;

· канцелярия;

· упаковка.

6. Процесс закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

В структуре издержек производства полиграфических предприятий материальные затраты превышают расходы на заработную плату, а по некоторым видам продукции их доля составляет более 50% всех затрат на производство. В связи с этим вопросы рационального и экономного использования материальных ресурсов, а также процесс своевременного обеспечения предприятия материальными ресурсами необходимого качества и количества, должны постоянно находиться в поле зрения руководителей полиграфических предприятий.

В состав материальных ресурсов ООО «ПРЕСТО-РК» входят следующие группы:

· Основные материалы. Материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемой продукции: бумага, краски, используемые для изготовления тиража; картон, нитки, клей, проволока, переплетные материалы, прочее;

· Вспомогательные материалы технического назначения. Эти материалы, не являясь составной частью полиграфической продукции, участвуют в основном процессе ее изготовления (фотоплёнка, формные пластины и др.);

· Вспомогательные материалы для эксплуатационно-технических и хозяйственных целей (обтирочные, смазочные материалы);

· Материалы многоразового использования. Материалы, которые не полностью расходуются за один производственный цикл (монтажная основа);

· Малоценные и быстроизнашивающиеся материалы;

· Запасные части для ремонта оборудования;

· Тарные материалы для изготовления упаковки и обменная тара;

· Топливо и энергия для технологических целей;

· Оборудование, мебель и другой инвентарь.

Для закупки первой и второй групп материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» используется прямая форма снабжения, при которой используется метод оптовых поставок, предприятие получает материальные ресурсы непосредственно со склада предприятия-изготовителя. При этом устанавливаются прямые хозяйственные связи между ООО «ПРЕСТО-РК» и предприятием-изготовителем, также устанавливается минимальная величина размера поставки. Так как материальные ресурсы первых двух групп характерны большие среднесуточные объёмы потребления, то такая форма снабжения наиболее экономична за счет сокращения транспортно-заготовительных расходов.

Для закупки остальных групп материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» используется складская форма снабжения, при которой материальные ресурсы от предприятия изготовителя поступают сначала на склады фирм-посредников, у которых предприятие закупает нужное количество материала. Благодаря такой форме закупок предприятие избегает создания излишков на складах и в производственных подразделениях предприятия, что способствует улучшению использования материальных ресурсов и повышению прибыльности предприятия.

Поставка материальных ресурсов на склады предприятия осуществляется на основе хозяйственных договоров. В договоре указывается наименование, ассортимент, сортность с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, срок действия договора и сроки поставок материальных ресурсов, цена за учетную единицу и стоимость материала по конкретной позиции, общая стоимость по всем позициям, условия оплаты и ответственность сторон за соблюдение условий договора, а также оговариваются права и обязанности сторон. Хозяйственный договор на поставку материальных ресурсов может быть разовым, краткосрочным и долгосрочным, это зависит от группы материальных ресурсов.

Предприятие ООО «ПРЕСТО-РК» работает с разными поставщиками, в зависимости от сервисных услуг поставщика, доставка материальных ресурсов осуществляется двумя способами: самовывозом материальных ресурсов со склада поставщика, используя собственные транспортные средства, и централизованно - с использованием транспорта поставщика.

Закупка материальных средств предприятия осуществляется по системе с фиксированным размером поставки.

Рис. 3. Схема процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»



Заключение

Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

В нынешних условиях высокой конкуренции предприятию, не имеющему собственного производства необходимых ресурсов, жизненно важно приобретать эти ресурсы с максимальной экономической эффективностью. Для этого компании необходимо подобрать поставщиков, метод или методы закупки ресурсов, которые помогут сократить издержки и максимизировать прибыль. Своевременное реагирование на изменение рынка закупок, а в следствии и возможное изменение не только методов закупки, но и самих поставщиков, может спасти компанию от экономического краха.



Список литературы

1. Гаджинский A.M. Логистика: Учебник. -- М.: Маркетинг, 2008.

2. Кузнецова, М. Управление закупками на предприятии / М. Кузнецова // Проблемы теории и практики управления. - 2009

3. http://www.main-logistics.ru/ [Электронный ресурс]

4. Логистика : учеб. пособие по спец. "Менеджмент организации" - ред.: Б. А. Аникин, Т. А. Родкина. - М. : Проспект, 2006.

5. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Пер. с 6-го англ. изд. - М.: ИНФРА-М, 2010.

6. Журнал -"Справочник экономиста" №13 2011

7. М. Линдерс, П. Джонсон, А. Флинн, Г. Фирон “Управление закупками и поставками” 2012г.

8. В.И. Сергеев, И.П. Эльяшевич “Логистика снабжения”, Москва “Юрайт”, 2014г.

9. Уваров С.А. Логистика: общая концепция, теория, практика/ С. А. Уваров - СПб.: «ИНВЕСТ-НП», 2007

10. Неруш Ю.М. Логистика. Учебник/ Ю. М. Неруш. - М.: ЮНИТИ. 2009.

11. Линдерс Майкл, Фирон Харольд. Управление снабжением и запасами. Логистика - СПб.: ООО «Виктория плюс», 2010

12. Вагнер М. Штефан. Управление поставщиками / Пер. с нем. Под ред. А.Г. Ахметзянова. - М.: КИА центр, 2006.

13. Гражданский кодекс (ГК РФ)

Размещено на Allbest.ru