Информационные ресурсы предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Эссе на тему:

Информационные ресурсы предприятия

Введение

Современное состояние развития мировой экономики и экономики России в частности требует от предприятий и их менеджеров знания и использование новейших информационных систем, технологий, постоянное обучения и др. Однако налаживание взаимодействия предприятия с информационной средой выполняется индивидуально на каждом предприятии и без использования научных положений для улучшения этого процесса.

Поэтому целью данного эссе, является исследование информационных ресурсов предприятия.

Объектом исследования в данном эссе, выступает процесс использования информационных ресурсов на предприятии.

Предметом исследования в данном эссе, являются теоретические и методические положение об использовании информационных ресурсов на предприятии.

Основная часть

Информационная сфера предприятия, как экономическая категория, на данный момент не имеет базовых значительных теоретических разработок. В частности, ее связывают с понятием экономической безопасности за того, что основным элементом информационного ресурса, является информация.

Информационным ресурсом, являясь фактором жизни общества, активно влияет на состояние политической, экономической, оборонной и других составляющих безопасности государства.

Учитывая нынешнее состояние развития социально-экономической системы и место информационного ресурса, то информационный ресурс, имеет две составляющие: информационно-техническую (искусственно созданный человеком мир техники, технологий и др.) и информационно-психологическую (естественный мир живой природы, который включает в свой состав человека).

Именно в информационном ресурсе, возникают общественные отношения, которые подлежат правовому регулированию, во время выполнения информационных процессов. Эти общественные отношения составляют основной предмет информационного права, а именно предмет его правового регулирования. информационный ресурс операционный

Информационный ресурс может быть разделен на пять предметных областей:

1. Создание и применение информационных систем и других информационно-телекоммуникационных технологий;

2. Реализация права на поиск, получение, передачу и применение информации;

3. Производства, передачи и распределения входящей и исходящей информации;

4. Создания и применения средств и механизмов информационной безопасности, в том числе средств информатики и вычислительной техники для безопасности сетей ЭВМ, а также программных и аппаратных средств защиты информации в ЭВМ и компьютерных сетях;

5. Формирование информационных ресурсов, подготовка информационных продуктов, предоставления информационных услуг.

Рассмотрение информационных ресурсов предприятия с позиции пяти предметных областей, обусловлен сложностью отнесения информации и информационных ресурсов конкретных сфер жизнедеятельности человека и отсутствием конкретных методик по использованию информационных ресурсов на предприятиях настоящего.

Ресурсы предприятия делятся на материальные и трудовые и лишь в последнее время среди них стали выделять информационные ресурсы и детально анализировать их состав, структуру, уровень использования и др.

Для того, чтобы провести детальный анализ использования информационных ресурсов на предприятии следует определить, какие критерии и показатели анализа ресурсов на предприятии существуют.

Так как информационные ресурсы не имеют основных характеристик материальных и трудовых ресурсов таких как ограниченность во времени и исчерпаемости, их анализ представляет собой симбиоз знаний и методик анализа.

На основе разработанных методик анализа использования информационных ресурсов на предприятии, она содержит следующие элементы:

- подбор системы синтетических и аналитических показателей, характеризующие объекты анализа;

- определение целей и объектов анализа, составление плана аналитической работы;

- разработка схемы и последовательности проведения анализа;

- определение порядка оформления результатов и их оценка;

- оценка трудоемкости работы;

- выбор методов анализа экономической информации;

- составление перечня организационных этапов, распределение обязанностей между службами;

- установление источников информации и способов ее сбора и обработки;

- создание системы организационной и вычислительной техники, используется для аналитической обработки информации;

- установление периодичности и сроков проведения анализа.

Анализ ресурсов предприятия предполагает анализ состояния складских запасов, с одной стороны, и изучение показателей использования материальных ресурсов - с другой.

Согласно анализа использования ресурсов предприятия в снабженческой деятельности следует проводить обязательно с выявления уровня выполнения плана и динамику снабжения по количеству материалов, их качеству, видам, срокам поставки.

Для оценки обеспеченности предприятия ресурсами необходимо изучать такие составляющие анализа как источника поступления, необходим объем, интервалы поставок и продолжительность доставки;

Для анализа материальной составляющей информационных ресурсов предприятия следует выделить следующие аспекты в операционной деятельности предприятия:

- постановка задач анализа и выявления источников информации для анализа

- формирование, состав и характеристика ресурсов;

- особенности их мобилизации и использование (проверка реальности плана материально-технического обеспечения и фактического его выполнения по объему, ассортименту, качеству материалов и ритмичностью поставок)

-проблемы формирования и использования в рыночных условиях;

- современное состояние формирования и использования;

- пути совершенствования формирования и использования ресурсов.

Для выявления резервов информационных ресурсов необходимо провести анализ, который должен состоять из следующих этапов:

- Оценка эффективности использования ресурсов;

- Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения;

- Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции;

- Оценка потребности предприятия в ресурсах;

- Факторный анализ общей материалоемкости продукции.

Таким образом теория и практика управления, приобретают особое значение в информационной сфере, которая охватывает все большую часть ресурсов предприятия. Развитие информационной сферы и расширение пределов управления на предприятии информационными ресурсами, как одними из составляющих элементов информационной сферы и новым ресурсом предприятия.

Заключение

Итак, в современных условиях исключительно важное значение имеет перестройка анализа ресурсов предприятия, учитывая постоянный процесс их информатизации. Это нуждается в науке разработку новых методик управления в информационной сфере. В практике управления - обработки и применение новых методик анализа использования информационных ресурсов.

Дальнейшее исследование заключается в том, чтобы разработать детальные шаги анализа использования информационных ресурсов на предприятии и разработать практические рекомендации по реализации данных методов.

Размещено на Allbest.ru