Организация работы торговой ярмарки

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО БРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Н.И. ЛОБАЧЕВСКОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

ФАКУЛЬТЕТ ТОРГОВОГО ДЕЛА

Курсовая работа

По дисциплине Организация коммерческой деятельности

На тему: «Организация работы торговой ярмарки»

Выполнила : студентка

2 курса, группа 35140-К9-2

Щербакова А.А.

Научный руководитель :

Семенычева Е.А.

Нижний Новгород 2016



Содержание

Введение

Глава 1. Сущность торговой ярмарки

1.1 Понятие и виды торговой ярмарки

1.2 Сроки и способы торговой ярмарки

Глава 2.Организация и проведение торговых ярмарок

2.1 Организация участия в ярмарках

2.2 Ярмарочная деятельность предприятия

2.3 Нижегородская ярмарка

Заключение

Список литературы



Введение

Ярмарки - это не просто форум или рынок. Она являются незаменимым помощникам каждого предпринимателя.

Значение ярмарки для экспонента определяется прежде всего возможностью:

- непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей,

- отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке,

- «дать знать о себе»,

- обменяться информацией со специалистами,

- почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику,

- проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах товаров и услуг его фирмы, товаров и услуг его основных конкурентов,

- провести широкомасштабные рекламные мероприятия по продвижению товаров и услуг экспонента с использованием самых разнообразных средств,

- и многие другие.

Но ярмарка несет выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и уточнить коммерческие условия и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. Это особенно важно при покупке машин и оборудования. При покупке товаров широкого потребления большое значение имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают большую популярность ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Однако предприятию следует помнить, что участие в торговых ярмарках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую. Ведь на ярмарке наиболее опасны для вас ваши собственные ошибки и менее - ваши конкуренты.

Поэтому прежде, чем принять решение об участии в ярмарке, его следует тщательно обдумать. Если же предприятие твердо уверено в необходимости участия в ярмарке и четко сформулировало основные цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать во всех деталях его ярмарочную деятельность, касаемо численного состава персонала экспозиции и его соответствующей подготовки, аренды выставочной площади и ее нахождения, планирования самого стенда и размещения на нем выставляемой продукции, рекламных мероприятий и т.д.



Глава 1.Сущность и роль торговой ярмарки

1.1 Понятие и классификация торговой ярмарки

Торговая ярмарка -ограниченное по времени проведения мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого различные предприятия с помощью образцов представляют объективный масштаб товаров одной или нескольких отраслей, для того чтобы посетитель получил ясное представление об их предпринимательских возможностях

По составу участников, месту проведения, и значению ярмарки делятся на:

-Региональные

-Межрегиональные

-Национальные

-Международные

Региональные ярмарки как правило имеют небольшую сферу действия (около 100 км), представляют несколько отраслей, и проводятся с целью демонстрации возможностей малых предприятий

Межрегиональные ярмарки имеют идентичную структуру с региональными, но их радиус действия больше, и демонстрируются на них товары/услуги более крупных предприятий

Национальные ярмарки проводятся внутри страны и за рубежом. На них демонстрируется продукция национального производства с целью стимулирования сбыта

Международные ярмарки проводят и внутри страны, и за рубежом. В них участвуют экспонаты и гости из разных стран. Фирмы любой страны могут участвовать в них без ограничений

В зависимости от представленных экспонатов ярмарки классифицируются на:

-Универсальные

-Специализированные

-Многоотраслевые

Универсальные ярмарки демонстрируют достижения развития национальной экономики за определенное время

Специализированные ярмарки нацелены главным образом на определенные потребности покупателей путем подбора экспонируемых на них товаров

Многоотраслевые ярмарки считаются наиболее развитыми. На них представлены экспонаты фирм, входящих в состав нескольких отраслей

1.2 Сроки и способы торговой ярмарки

По срокам и способу проведения ярмарки делятся на:

-Постоянные

-Краткосрочные

-Передвижные

-Торговые недели

-Торговые центры

Постоянные ярмарки устраиваются для того чтобы продемонстрировать иностранным покупателям образцы экспортной продукции для заключения сделок. Организуются при дипломатических консульствах и других представительствах своей страны

Краткосрочные ярмарки проводятся в определенный отрезок времени, который варьируется от нескольких дней до трёх недель

Передвижные ярмарки организуют для расширения круга посетителей используя различный транспорт. Набирают популярность плавучие ярмарки, которые устраивают на борту крупного судна, посещающего порта разных городов для показа и продажи выставленных товаров. Широко используются передвижные ярмарки в самолётах

центры предоставляют бесплатно выставочную осуществляют за свой проектирование и оформление и отдельных стендов, и демонтаж

Торговые организуются для продажи товаров в универсальных

По частоте проведения бывают

1. Периодические

2.

3. Сезонные

Частота ярмарок зависит от предлагаемой продукции. новых коллекций проводятся 2 раза в а демонстрации новинок проводятся с интервалом до лет

Частота проведения зависит, главным от вида предлагаемой и условий конкуренции. например, показы организуются 2-4 раза в тогда как демонстрации товаров, новинок и т.д. может с интервалами от двух и пяти лет.

того, ярмарки классифицировать по направлению

1. Ярмарки по осуществлению заказов

2. Информационные и

3. Проводимые в целях коммуникации и контактов.

и ярмарки имеют значение как место представителей деловых различных стран для ими непосредственных связей и новых личных Поскольку на ярмарках прежде всего образцы товаров, требованиям современных стандартов, их посещение и научными работниками, изучение экспонируемых способствует дальнейшему технического прогресса и новых товаров в торговле. В этом ярмарки, являются обмена экономической и информации. Ярмарочный динамичен. В этом Интернет - самый для потенциальных экспонентов и способ обмена

На сайте выставочной можно поместить полезную информацию

- план выставок, и имена ответственных лиц за ярмарку;

-планы

-условия участия, участников, с которыми переговоры и с которыми документы;

-программы конференций, пресс-конференций для выставки.

Однако в то же в современных дискуссиях о ярмарки порой перспективы, с которыми не можно согласиться. «физическое присутствие в посетителя ярмарки не обязательным». Этот основан на широком телекоммуникаций, т.е. замена классической «теле-ярмаркой». С технической зрения это осуществимо. Но в случае пропадает атмосфера . А именно она в степени способствует развития компании и на ярмарках.

Часто услышать, что ярмарки себя, однако и результативность ярмарок все еще велики.



Глава 2. и проведение торговых

2.1 Организация участия в

Решение предприятия о своих коммерческих посредством участия в ярмарках, зависит, всего, от двух факторов:

1. От тенденции к в ярмарках, наблюдающейся в к которой это предприятие

2. От масштабов, в которых конкуренты предприятия ярмарки и выставки в средства продвижения продукции на рынке.

тенденция такова:

предприятия предпочитают отраслевые ярмарки, большие стенды и в этих мероприятиях

- малые и средние участвуют в ярмарках и ограничиваются обычно местного масштаба;

-в то же современный уровень ярмарок предоставляет и средним предприятиям перспективы. Речь не только о все увеличивающемся региональных ярмарок или но и об отраслевых ярмарках.

образом участие в для мелких фирм

1) средство завоевания известности и место с покупателями и специалистами, заинтересованы в получении ищут новые и услуги, а возможно и немедленно разместить

2) возможность встретиться с и побеседовать в спокойной и обстановке без отвлечения на и телефонные звонки;

3) шанс напрямую с большим количеством потребителей.

Кроме отсутствие на выставке замечают и трактуют как знак. Считается, что испытывает технические или трудности, что, ее товары менее Поставщики задумываются и а конкуренты пользуются чтобы занять ее

Предприятие может участие в торговых и прочих подобных внутри страны и за в качестве самостоятельного или в рамках группового (например, павильон От способа участия в зависят методы его бюджет расходов, а и конечный результат.

самостоятельно участвует в той или ярмарке внутри или за рубежом всегда по инициативе и под свою и, таким образом, на себя все организационные и, как правило, самостоятельно все расходы. В промышленно странах разработана содействия и экономической предприятий, главным по принципу: «как больше частного в как можно большем ярмарок, проводимых в странах». Величина поддержки (процент в расходах) со стороны дифференцируется в зависимости от вида производимой уровня технологии, маркетинга, страны ярмарки, естественно, предоставления.

Участие государств в т ярмарках с организацией и проведение различных мероприятий внутри и за рубежом входит в основных мер по стимулированию и экспорта и улучшению страны. Организацию павильонов на международных ярмарках обычно на себя государственные и организации, причем как правило, участвуют стендом, что обеспечивает им в степени самостоятельность и действий.

Основными участия предприятия в павильона своей являются его низкая и освобождение предприятия от и требующих времени хлопот. Однако эти преимущества ослабляются отрицательных факторов, экспонент обязан и принимать во внимание.

торговый ярмарка продвижение рекламный

2.2 Ярмарочная деятельность

В общем виде деятельность предприятия реализуется на таких

Принятие решения об (определение целей).

1. подготовки участия.

2. работы ярмарки.

3. ярмарочная деятельность.

1. решения об участии в

Начинать работу с ответа на вопрос - ли Вам выставочная деятельность Если ответ - ДА, то должно обратить внимание на:

1. Размер экспозиционной площади.

2. известности именно ярмарки.

3. Тематику и ситуацию в отрасли в

4. Список экспонентов предыдущих лет.

5. экспонентов, уже заявивших о участии.

6. Время ярмарки и ваш календарный производства и сбыта.

7. аренды экспозиционной

8. Условия участия в каталоге.

Прежде ярмарке помогают

1) предпринять самокритичный хода развития предприятия,

2) оценить его на рынке (размеры,

3) почерпнуть рациональные в поведении конкурентов, с ним участвующих в данной

4) определить ход конкуренции в товаров-субинститутов,

5) изучить конкурентов (методы, системы).

В соответствии с перечисленными факторами, участия в выставках и могут быть на общие, которые для всех предприятий, и дифференцирующиеся в зависимости от каждого предприятия:

1. причины:

1) увеличение продаж,

2) контроль предприятия,

3) определение способности товаров,

4) общей конъюнктуры в (тренд и т.д.),

5) опытом,

6) развитие

7) наблюдение за конкурентами идеи, методика,

2. Особые причины:

1)

- проверка приемлемости товара,

- презентация товаров,

- расширение предлагаемых товаров;

2) и коммерческие условия

- реакции,

- предложение условий (реакции);

3)

- развитие-расширение распределительных

- контроль эффективности

- поиски представителя;

4)

- поиски новых сегментов,

- повышение предприятия,

- активизация компании,

- контакты со массовой информации,

- информации о переменах в и тенденциях рынка,

- развивающихся контактов,

- рыночной информации,

- опытом,

- создание имиджа и т.д.

В аспекте цели могут быть на цели действия и контроля.

Не вызывает тот факт, что конечной участия в любой является продажа. В продажи цели быть подразделены на:

1. подготовки продаж.

2. осуществления продаж.

3. поддержания продаж.

принятия решения об в ярмарке совпадает с начала процедуры участия, пунктом которой является регламента, содержащего участия, за чем следует графика контактов с

Сразу же после графика контактов с ярмарки, предприятие строго в рамках сроков заполнить и все соответствующие формуляры. из числа различных является заявка об Принятие в ярмарку об участии автоматически и принятие экспонентом участия в ней, он обязан строго

Параллельно контактам с ярмарки экспонент заняться подготовкой от вида и количества зависят как выбор так и элементы их поддержки.

подготовки

После целей участия в предприятие составляет стоимости участия, представляет собой определения расходов, для его осуществления. Смета пределы, в которых проводиться расходы, обеспечить достижение продиктовавших необходимость в ярмарке . Как показали исследования, примерно суммарных расходов арендная плата и затраты на изготовление (30-35%).

Что же включает в цена 1 м2 выставочной Это:

1) стоимость электроосвещения закрытых площадей и открытой

2) стоимость общей территории;

3) стоимость на право входа фирмы-экспонента в пределах которая устанавливается в от размера арендуемой

4) стоимость одного каталога ярмарки условии участия в каталоге);

5) стоимость мусора и строительных из специально отведенных в период монтажа, и демонтажа ярмарки;

6) и др. услуги.

Дополнительно определить основные основные статьи Расходов требуют

a) мероприятия, проводимые на

б) тип стенда;

в) оформление

г) персонал на стенде;

д) до ярмарки;

е) работа с

ё) особые формы к посетителям;

ж) угощения на

з) транспорт;

и) монтаж и стенда;

й) текущие по стенду.

Некоторые считают, что участие в экспозициях, не влекущих затрат, показано без исключения фирмам. В такие ярмарка в «Динамо» и им подобные окупаются прямо во работы. Это связано не с большим количеством сколько с низкой площади.

Необходимо также, что участие в ярмарке требует высокого уровня Так, только минимально возможного (9 м2 ) выставочной площади в среднем 2 000 долларов, стенда - как минимум 1 000 далее затраты в прямой зависимости от потребностей фирмы-экспонента. Во случае, это суммы 10 000 - 30 000 долларов.

Статистические о том, что сумма, на изготовление стенда, 1/3 общих затрат по в ярмарке, подчеркивает стенда как средства но в то же время и свидетельствует о серьезного подхода ко проблеме в целом, с выбора места и оформлением экспонатов.

и своевременное изучение выставочного зала фирме в ее стараниях подходящего размещения и суметь воспользоваться стечением посетителей к стендам.

Стенд собой единый площади (в кв. км), устроитель ярмарки в аренду заинтересованному а также элементов и оформления, с помощью последний достигает своего участия в мероприятии.

Стенд - это предприятия-экспонента в миниатюре, его общую предпринимательскую Это уже само по себе как средство передачи и сообщений и выражает как единое целое.

В с этим стенд

- выделять предприятие,

- не будучи вызывающим,

- интерес.

На классический занимающий каждого «Каким все же должен стенд?» - следует «Таким, который с же момента раскрывает участия экспонента в , отпечатывается в памяти как единое целое и предоставляемых товаров и и подчеркивает или улучшает предприятия.

Размеры зависят от многих основными из которых

1. Количество и вид экспонатов.

крупногабаритное оборудование большой площади и пространства вокруг тогда как для некоторых например, ювелирных потребности в площади

2. Ожидаемое количество

3. Особые запросы определяемые целями его

4. Размеры и авторитет

5. Размеры стендов

Стенд площадью в 20 кв. может удовлетворять мелкого экспонента, но он расположен в близком со стендами в 150 или 200 кв. м., опасность авторитета экспонента

Обеспечение желаемого стенда входит в серьезных проблем, с сталкивается экспонент. экспонент должен расположить стенд:

1. и справа от главного

2. на центральных внутренних

3. в углах,

4. вблизи от экспонентов и специализированных для проведения различных

И, наоборот, следует размещения стенда:

1. от выходов и центральных

2. в задней части

3. позади больших лестниц,

4. лицом в сторону от места, где различные мероприятия.

размеров стенда роль играет и его

а) стенды, расположенные в помещении

Линейный располагает лишь лицевой стороной и наиболее распространенным стендов. Преимуществу трех стен для экспонатов и рекламных противостоит целый ряд заключающихся в том, что он лицом только на проход, не дает контролировать движение по проходам и, конечно, не созданию мощных концентрации внимания.

стенд: является решением, в особенности, для и средних фирм, он легко проектируется и удобный доступ к проходам.

Полуостров: стенд открыт с сторон и позволяет легко «контролировать» территорию. Хотя он не «поверхностью» (стенами), он преимущество в привлечении особенно в случае и других подобных рекламного характера.

при условии, что проектировщик воспользоваться его преимуществами, в форме острова - решение для крупных т.к. он дает полностью контролировать территорию.

Сквозной: поверхности двух и располагает преимуществом выходов на проходы, что удовлетворительное «поле для экспонента.

Визави: из двух расположенных против друга обычно линейных, и собой, пожалуй, решение для экспонента. этого типа - в двух «фасадов», в один и тот же проход, у него есть и ряд недостатков:

- создает внутренней организации

- вызывает необходимость в персонале,

- производит двух отдельных

Б) Стенды на открытом

Подобный тип стендов в случае крупногабаритных которые, согласно регламенту, запрещено во внутренних помещениях.

стенды могут открытые (хороший обзор и возможность через границы и закрытые (с прозрачными и стенами), на которых все происходит внутри помещения.

В любом правильно спроектированный должен:

1. Облегчать проникновение внутрь таким образом, уже с первого момента открывалось «лицо» товаров.

2. Иметь количество точек внимания, с тем чтобы не общее впечатление и не рассеивалось.

3. Располагать поскольку только так может передать во мир свой личный создать у окружающих представление о своей и ее коммерческих предложениях.

4. свое «лицо» фирмы, эмблема, изображение, цвета), что дифференцированию фирмы и предпосылки для ее узнавания в

5. Быть привлекательным.

6. соответствующую планировку, позволяет принять количество посетителей.

7. соразмерным с уровнем и ожидаемых посетителей.

8. удобным в установке и

Вопрос выбора стенда относится к важнейших вопросов, от в значительной степени успех участия на Выбирая определенный тип необходимо правильно расположение стенда в рассчитать требуемую стенда.

Если такая возможность, как можно раньше, до выставки, осмотреть зал, чтобы в каком направлении потоки посетителей.

стенда тесно с размером арендуемой ее расположением и видом продукции.

Если достаточно большой, а продукция мелкая, целесообразнее будет витрин.

Офис тогда, когда в комнате для переговоров (не 6 кв.м.) или месте экспонатов (не менее 2 Однако наличие увеличивает потребность в площади.

В качестве можно рассмотреть два стенда :

1. Традиционный стенд глубиной (6 м) и (3м)

2. Угловой той же площади



D

A . доступ с стороны, минимум 9 м2 без

B . доступ с двух минимум 18 м2 + 10% к базовой

C . доступ с трех минимум 30 м2 + 15% к базовой

D . доступ с четырех минимум 60 м2 + 20% к базовой

Хороший проект, планировка помещения в с подходящей расцветкой, информационными элементами и освещением составляет на которой будет размещение экспонатов. Тот что стенд является предприятия в миниатюре, отнестись с особым к способу размещения и представления товаров.

участия фирмы в той или ярмарке играет важную роль, что справедливым не считать утверждение:

«не сделал рекламы - лучше не

В сфере ярмарок и реклама и связи с так тесно связаны собой в плане коммуникаций, что между часто невозможно границу. Объяснением своеобразия служит тот что участие в таких обычно используется как удобный случай в осуществлении генеральных предприятия.

Реклама - это проводимая в рамках в той или иной ярмарке компания, целью является популяризация экспонента, ознакомление с разнообразием его экспонатов и их о расположении стенда на экспозиции. Реклама представляющая собой способ коммуникации с ярмарки, функционирует как оказания на них воздействия с убедить их в необходимости рекламируемого экспонента в их посещения экспозиции.

факторами, определяющими стратегию фирмы,

1) точное установление преследуемых компанией по участия,

2) определение посетителей, к которым обращено рекламное для привлечения их на стенд,

3) посетителей по географическим на основании данных по последним периодам ярмарки/выставки,

4) качественный посетителей, которым основные параметры, на их решение посетить конкретного экспонента,

5) рекламных средств, обеспечить экономичность рекламного бюджета стоимости и результата) и выбранных средств,

6) практика использования передачи информации.

мероприятия осуществляются на стадиях выставочной фирмы:

1. На стадии это предварительная реклама с на рекламные мероприятия и с общественностью.

2. На стадии ярмарки или выставки: с упором на связи с

3. На стадии после или «после рекламные» с упором на связи с

Особенно важную играют рекламные на стадии подготовки, включают:

1. Включение - участницы в официальный ярмарки. Но нужно ли место под рекламу в каталоге - спорный Название фирмы и обязательно будут в каталоге и издатели предоставят возможность краткое описание экспонатов в его редакционном При осмотре выставки у наверняка не будет для подробного изучения и объявление, вероятно, не никаких выгод до мероприятия. Обычно каталоги хранят год в качестве справочников.

2. в отраслевых периодических и в экономической печати, на «целевые группы». Эта должна быть таким образом, максимально побудить людей посетить ваш Для этого рекламное достаточно большого следует публиковать в трех последних перед открытием

3. Использование наружной Наружная реклама - это щит, установленный на ведущей к выставке или Его рекомендуют устанавливать за 2 до открытия и держать до работы ярмарки.

4. мероприятия на радио и Очень важно в случае купить время: примыкающее к деловой жизни и о биржевой ситуации.

5. символов ярмарки, которых администрация экспонентов, на проспектах, в на пресс-конференциях, что усиливает рекламы и связывает с в конкретном мероприятии.

6. общение считается подходящим средством посетителей при условии, что оформлены должным и отправлены заблаговременно( за 2 В письма необходимо план подъезда к и план местоположения стенда на выставке.

3. работы ярмарки

В период связи с являются одним из действенных механизмов участия, который предприятию возможность, случаем, параллельно свой имидж и деловые отношения в плане.

В рамках этой деятельности проводятся такие как:

1) изготовление рекламных материалов, придают стенду

2) бесплатная раздача сувениров,

3) раздача товаров,

4) организация специальных мероприятий конкурсы, дегустации),

5) музыкальных программ,

6) видеофильмов, слайдов,

7) пресс-конференций, коктейлей для клиентов.

Роль в этом случае переоценить, к принципам его следует отнестись с вниманием. Существует три работников, которые присутствовать на экспозиции:

работники раздают материалы у входа, их по стендам, обслуживают и следят за стендом.

, которые должны входить в контакт, «завлекать» посетителей на

Специалисты, глубоко технические и маркетинговые предлагаемой продукции.

На вообще нельзя в одиночку. Обязательно два стендиста на 2 метра, еще на каждые последующие 3 и один на каждые 12 кв. общей площади.

того краеугольным эффективной работы предприятия является проверка предпринятых и переоценка данных на динамики развития Ежедневный контроль связи», т.е. поступающей «извне»

1) проверку хода целей участия, в качественной оценке

2) изучение соотношения результатами усилий по посетителей и тем, ценой они были

3) качественный анализ информации, полученной от и конкурентов,

4) оценку реакций и общей со стороны посетителей.

4. ярмарочная стадия.

На стадии, начинающейся с закрытия ярмарки и затем не один выполняется следующая

1) Анализ контактов, за период работы

2) Проверка результатов

3) Составление отчета об

Поскольку во время экспозиции невозможна глобальная оценка контактов, эта работа сразу же после ярмарки и включает в

- классификацию и оценку которые, возможно, заключены,

- непосредственную «личности» посетителей,

- предприятия для выполнения заказов в установленные

- своевременную подготовку и образцов, согласно обязательствам,

- немедленное запрошенных дополнительных

- направление благодарственных всем посетителям, дополнительные сведения о его продукции и планируемых (участие в ярмарках организация показов и и соответствующие приглашения к в них.

Участие в ярмарке и выставке является для предпринимателя своего рода инвестицией, поэтому и возникает необходимость сравнения его стоимости (затрат) с полученными результатами. Оценка участия обозначает методическое проведение сравнения между целями и полученными результатами и, в частности, проверки того, что сделано, что необходимо было сделать и, безусловно, что еще нужно сделать, и представляет собой длительную и многостороннюю процедуру, которая охватывает все экономические и внешнеэкономические цели.

Основными элементами, на сравнении которых должна быть сосредоточена проверка результатов участия, являются:

1) сметные и реальные расходы по участию,

2) расходы на рекламу - пропаганду и вызванный ими резонанс, как он проявляется в реакции посетителей,

3) впечатление, произведенное стендом, и соответствующий отклик на равноценные стенды конкурентов, участвующих в ярмарке,

4) эффективность работы персонала и соответствующие результаты по другим стендам,

5) оценка состава посетителей,

6) заказы, полученные в результате работы стенда, в сравнении с ожидавшимися.

2.3 Нижегородская ярмарка

Нижегородская ярмарка - это явление, которое принято называть национальным достоянием. Ее история насчитывает больше четырёх веков.

Находясь на половинном пути главной водной магистрали России - Волги, в непосредственной близости к Москве, Нижегородская ярмарка выполняла важнейшую функцию «менового двора Европы с Азией». Здесь находили сбыт товары, производимые в самых отдаленных регионах мира, но основная торговля на ней шла с Востоком: Китаем, Персией и Средней Азией, поэтому ее называли «ключом торговли с Азией».

Нижегородская ярмарка была крупнейшей как по товарообороту, так и по размерам занимаемой ею территории. Исключительное значение Нижегородской ярмарки в экономике России было обусловлено тем, что, являясь по срокам проведения последней среди других всероссийских ярмарок (с 15 июля по 10 сентября), она подводила итоги за целый год работы всего народного хозяйства страны. На ней устанавливались цены на основные товары (чай, мануфактуру, металл, рыбу, соль, хлеб, меха и др.).

Международное признание Нижегородской ярмарки, ее огромное значение для экономического развития России стали причиной того, что Нижний Новгород стал единственным из нестоличных городов, избранным для проведения XVI Всероссийской промышленной и художественной выставки 1896 года. Эта выставка стала считаться одной из самых значительных выставок XIX столетия в мире и самой грандиозной выставкой в истории России.

В распоряжении Нижегородской ярмарки находится шесть выставочных павильонов, совокупной площадью 12 тысяч кв. метров, а также возможность размещения уличных экспозиций на 23 тысячах кв. метрах. Столь внушительная территория позволяет проводить мероприятия с единовременным участием более тысячи экспонентов.

Основным местом организации специализированных выставок является Павильон №1 - Деловой выставочный комплекс (ДВК) площадью 4 тысячи кв. метров. ДВК вмещает до 700 человек, поэтому он является постоянной городской площадкой как для общественно-политических событий, к примеру, съездов и собраний федерального значения, так и для культурно-развлекательных мероприятий - официальных приемов губернатора области, чемпионатов по бальным танцам, концертов популярных российский групп.

Павильон №1. Схема первого этажа

Павильон №1.Схема второго этажа



В арсенале Нижегородской ярмарки находится самое современное выставочное оборудование, благодаря чему экспоненты осуществляют свою работу в максимально удобных и функциональных стендах, что повышает показатели реализации продукции и услуг. Технические возможности Нижегородской ярмарки позволяют успешно проводить мероприятие любого уровня: от региональной конференции до форума с международным участием.

Наиболее известные мероприятия, проходящие на Нижегородской ярмарке -- Всероссийский научно-промышленный форум «Россия Единая», Международный форум «Великие Реки/ICEF», «Города-Побратимы и Партнёры», «Автофорум», «Всероссийский Туристический Форум», Международная православная выставка-ярмарка «Нижегородский край -- земля Серафима Саровского» и другие.

В настоящее время участникам ярмарки предлагается свыше 200 наименований различного выставочного оборудования



Заключение

Неудовлетворительная степень достижения целей выставочной я ярмарочной деятельности, может быть, для предприятия равносильна неудаче, однако для него это должно быть не поводом для разочарования, а стартовой площадкой для углубленного изучения вызвавших ее причин и условий.

При этом необходимо отметить две из наиболее распространенных ошибок, в которые впадают многие экспоненты, производя оценку своего участия в ярмарке или выставке, а именно:

1. Выводы делаются ими сразу же после закрытия экспозиции, так что недооценивается возможность заключения так называемых после ярмарочных соглашений, роль которых, особенно на выставках и ярмарках инвестиционных товаров, очень велика.

2. Оценка значимости ярмарки, в которой участвовали эти экспоненты, производится ими уже с первого участия.

Если же выбор оказался правильным и коммерческое предложение предприятия соответствовало требованиям посетителей, практика показывает, что для достижения ощутимых и жизнеспособных результатов необходимо принимать участие в конкретной ярмарке или выставке, по крайней мере, в течение трех лет подряд.

Только тогда предприятие «вольется» в эту сферу маркетинга, которая переживает в настоящее время значительные трансформации, связанные с широкомасштабным применением телекоммуникаций, современных средств связи, Интернета… Существует даже предположение, что в скором времени физическое присутствие на ярмарке или выставке будет заменено «интерактивным» присутствием. Однако сторонников, которые стремятся превратить ярмарки и выставки в обычную деловую процедуру, пока еще меньше, чем противников этой точки зрения, выступающих за сохранение колорита ярмарочных и выставочных мероприятий.

С течением веков ярмарки и выставки постепенно трансформировались из сферы узкоторговых отношений в сферу многоплановых коммуникаций, что сделало их ареной острой конкурентной борьбы. Организация такого рода мероприятий предполагает высокую степень профессионализма, требует своевременного планирования, наличия квалифицированного персонала, тесного сотрудничества всех работников предприятия, на которых возложена совместная ответственность за подготовку и осуществление участия предприятия на выставках или ярмарках.

Эти требования достаточно часто не выполняются на национальных российских выставках и ярмарках, что является поводом для беспокойства. Однако в то же время в России начинают прослеживаться благоприятные тенденции в развитии выставочной и ярмарочной деятельности. В сфере отечественного выставочного бизнеса специалисты отмечают появление важных тенденций:

1) растет количество специализированных ярмарок по сравнению с универсальными (соответственно, 76% и 24%), что весьма выгодно фирмам-экспонентам,

2) наблюдается рост числа российских фирм, участвующих в международных выставках

3) стабильно растет интерес зарубежных фирм к России

Этот бурный рост выставочной активности в настоящее время свидетельствует о стремлении предпринимателей восстановить старые и найти новые хозяйственные связи и постепенно занять значительные позиции на мировых рынках.



Список литературы

1. Чкалова, О. В. Торговое дело [Текст] / О. В. Чкалова. - М. :Эксмо, 2014.

2. Панкрухин, А.П. Маркетинг: учеб. / А. П. Панкрухин. - М.: Омега-Л, 2007.

3. Маркетинг: общий курс: учеб. пособие / Под ред. Н. Я. Калюжновой, А. Я. Якобсона. -- 2-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2010.

4. Морозова, Н.С. Этапы планирования рекламной кампании. / Н.С. Морозова // Социально-гуманитарные знания. - 2010.

5. Котлер, Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии: Как создать, завоевать и удержать рынок / Ф. Котлер -- М.: Издательство АСТ, 2009.

6. Маркетинг: общий курс: учеб. пособие / Под ред. Н. Я. Калюжновой, А. Я. Якобсона. -- 2-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2010.

7. Щур, Д. Л. Основы торговли. Розничная торговля Издательство «Дело и Сервис», 2012.

8. Каплина, С. А. Технология оптовой и розничной торговли Феникс, 2012. - 416 с.

9. Тарасова, Е. Е. Оценка качества торгового обслуживания в предприятиях розничной торговли потребительской кооперации: Изд-во БУКЭП, 2013.

10. Котлер, Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии: Как создать, завоевать и удержать рынок / Ф. Котлер -- М.: Издательство АСТ, 2009

11. refmanagement //www.refmanagement.ru

12. ru.wikisource.org

13. Yarmarka.ru Официальный сайт Нижегородской ярмарки

14. bibliotekar //www.bibliotekar.ru

15. Студопедия//studopedia.ru

16. studfiles // www.studfiles.ru// Файловый архив для студентов.

Размещено на Allbest.ru