Стандарты, регламентирующие работу с данными, используемыми для формирования электронных сообщений. Особенности штрихового кодирования

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Стандарты, регламентирующие работу с данными, используемыми для формирования электронных сообщений

Наибольший вклад в разработку стандартов внесла Рабочая группа по упрощению процедур международной торговли, является вспомогательным органам Европейской экономической комиссии ООН.

К настоящему времени разработано несколько Рекомендаций Рг, выступающие как согласованные м/н требования в интересах ЭОД:

- представление в цифровой форме дат, времени и периодов.

Рекомендация устанавливает метод стандартизированного, точного, чисто цифрового обозначения дат, времени суток и периода (кроме моментов, когда время является частью обычного текста). Пример:

Р2Y10M15DT10H20M - период (Р) в 2 года (Y), 10 месяцев (M), 15 дней (DT), 10 часов (H), 20 минут (М).

19880408 - Р1Y6М - период в один год, начиная с 8 апреля 1988 года.

- упрощенную отгрузочную процедуру.

Отгрузочная маркировка в значительной степени различается в зависимости от страны и вида транспорта. Причем зачастую такая длинная и подробная, что не хватает места на упаковке для ее размещения. Возрастающий объем м/н торговли, развитие комбинированных и смешанных перевозок требуют упорядочить маркировку для более эффективного использования современных систем и средств ЭОД. Это возможно только путем разработки упрощенных и согласованных с мировым сообществом стандартов отгрузочной маркировки. С учетом исследований рядом стран и в сотрудничестве с м/н организациями по стандартизации (н-р, ИСО и М/Н объединение по координации грузовых операций в портах МОКГОП), РГ была предложена рекомендация, предусматривающая

- стандартную отгрузочную маркировку на уп-ке и в док;

- информационную маркировку (доп на упак).

Целью предложенной рекомендации является установление стандартного идентификатора партии грузов в форме упрощенной и стандартизированной отгрузочной маркировки для нанесения ее на упаковке и для ее воспроизведения в документах. Она направлена также на установление правил использования информационной маркировки, хотя они и не являются частью данной рекомендации.

Стандартная отгрузочная маркировка состоит из следующих четырех элементов в указанной последовательности. Она должна быть указана как на упаковке, так и в документах.

1. Инициалы или сокращенное наименование АВС.

2. Справочный номер1234.

3. Пункт назначения БОМБЕЙ.

4. Номер упаковки 1/25.

Инициалы или сокращенное наименование грузополучателя или покупателя. Наименование/адрес не следует указывать полностью, за исключением железнодорожной перевозки, для которой Конвенция МГК требует указания полного адреса на всех упаковках; это общепринято также для Дорожного транспорта.

Справочный номер должен быть предельно кратким, чтобы избежать путаницы и ошибок при написании. Следует указывать лишь наиболее важный номер, например номер поставки или номер заказа, или номер счета-фактуры, в зависимости от договоренности между продавцом и покупателем. Следует избегать указания наряду с номером таких данных как "заказ №", год и дата.

Пункт назначения. Следует всегда указывать наименование порта или место конечного назначения груза (порт разгрузки, место доставки последним перевозчиком).

Номер упаковки. На упаковке следует указывать ее порядковый номер и, когда это возможно, общее число упаковок или мест, например "1/25", "2/25", и т. д. вплоть до "25/ 25". В документах это указывается в виде "1/25", что означает "упаковки пронумерованы с 1 до 25-го". Такие слова, как "УП. №", указывать не следует.

Вес брутто в килограммах следует указывать в тех случаях, когда это способствует безопасной обработке груза или (как это имеет место при воздушных перевозках) правильной его укладке.

Отгрузочная маркировка должна занимать не более десяти строк длиной не более 17 знаков каждая. Это является максимумом, установленным в соответствии с признанными в международном плане стандартами для документов и электронно-вычислительных систем. Для стандартной отгрузочной маркировки и информационной маркировки следует использовать лишь те знаки, которые могут быть воспроизведены с помощью печатной машинки и телекса и которые могут быть переданы с помощью электронных средств. Когда стандартная отгрузочная маркировка требуется более чем на одном языке или наносится более чем одним алфавитом (например, кириллица, арабский, китайский), то по крайней мере она должна быть нанесена латинским алфавитом. Другая маркировка должна быть указана в скобках либо рядом с ней, либо на другой стороне упаковки (маркировка наносится на двух сторонах каждой упаковки груза). В документах следует указывать лишь маркировку, выполненную латинским алфавитом.

- стандарты ЭДИФАКТ. В апреле 1989 г. 44-я сессия Европейской экономической комиссии ООН объявила предстоящее десятилетие периодом широкомасштабного внедрения в международную торговлю универсальной системы электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ/ООН). Под стандартами ЭДИФАКТ/ООН понимаются правила, рекомендованные Организацией Объединенных Наций для электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте. Эти правила включают в себя комплекс согласованных на международном уровне стандартов, справочников и руководств по электронному обмену структурированными данными и прежде всего данными, относящимися к торговле товарами и услугами между самостоятельными компьютеризированными информационными системами.

Основными компонентами системы ЭДИФАКТ/ООН являются:

· Синтаксические правила ЭДИФАКТ (ИСО 9735).

· руководство по составлению сообщений, руководство по применению синтаксиса.

· Справочник элементов внешнеторговых данных.

· Список кодов.

· Справочник составных элементов данных. Ф Справочник простых элементов данных.

· Справочник стандартных сегментов.

· Единые правила поведения для обмена данными по сети электросвязи.

· Пояснительный материал.

Эти стандарты устанавливают синтаксические правила построения сообщений, используемых в обмене информацией между партнерами. Стандарты распространяются на различные сферы народного хозяйства, в том числе управление, внешнюю торговлю и транспорт. Стандарты обязательны для предприятий, организаций и учреждений, осуществляющих обмен данными в открытых системах. Данный стандарт рассматривает уровни синтаксиса, наборы знаков, структура обмена (элементы данных пользователей содержатся только в информационных сегментах. Служебные сегменты содержат служебные элементы данных, которые формируют структуру протокола обмена), уплотнение данных (при обмене в элементах данных, имеющих переменную длину, незначащие символы должны опускаться. Это правило распространяется в первую очередь на нули, предшествующие цифровому значению, и конечные пробелы) размещение сегментов сообщении. Эти рекомендации поддерживают и др. м/н организации.

2. Штриховое кодирование

Штриховое кодирование -- категория для обозначения способа представления информации, закодированной в графическом виде и предназначенной для считывания специальными оптико-электронными устройствами. отгрузочный транспорт маркировка

Сам же штриховой код является носителем этой закодированной информации.

Можно выделить две основополагающие функции штриховых кодов.

Первая из них состоит в том, что с их помощью можно легко закодировать и нанести на любые предметы информацию, содержащую описание этих предметов (товаров) и их идентифицирующие номера. Вторая функция штриховых кодов заключается в том, что с их помощью наиболее эффективно решаются проблемы, связанные с продвижением товаров от производителя к потребителю.

Чтобы проиллюстрировать возможность получения наиболее полного эффекта от внедрения технологии штрихового кодирования, рассмотрим следующий пример. Представим себе обычное производственное предприятие, которое получает материалы, комплектующие изделия и отдельные узлы от смежников; производит продукцию и отправляет ее в оптовую или розничную торговые сети. На предприятии внедрена автоматизированная система управления производством с применением технологии штрихового кодирования. В этих условиях рассмотрим последовательные этапы производственного процесса.

Получение исходных материалов.

Все поступающие на предприятие материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты уже имеют штриховые коды, содержащие номера этих предметов. Их называют идентифицирующими номерами. Полная информация о поступающих предметах либо была заранее передана по каналам компьютерной связи, либо поступает вместе с предметами. До недавнего времени второй вариант требовал клавиатурного ввода этой информации в компьютерную сеть предприятия или ввод с магнитного носителя, сопровождающего предмет.

Сейчас может быть использована новая технология ввода информации в компьютер с использованием очень компактных кодов. Этот код содержит до 90-100 символов в одном квадратном сантиметре и до 2,5~3 килобайт информации в одном коде. Этот код помещается в прямоугольнике размером не более 6x8 см. Код наносится на липкую этикетку и наклеивается на упаковку предмета; на эту же этикетку наносится обычный идентифицирующий штриховой код. При поступлении комплектующих на предприятие эти коды просто считываются с упаковки. С этого момента вся информация о данном предмете находится в компьютерной базе данных предприятия и может быть получена из нее простым считыванием идентифицирующего кода.

Учитывая низкую стоимость нанесения штриховых кодов, скорость, простоту и надежность их считывания, такая технология дает несомненные преимущества по сравнению с традиционными способами постановки на учет поступающих материалов.

Если же предприятие получает материалы и комплектующие без нанесенных штриховых кодов, то целесообразно организовать этот процесс непосредственно на предприятии. Это вызовет дополнительные затраты, но они окупятся на последующих этапах производства.

Складирование.

Поступившие и учтенные в системе управления предприятием материалы и комплектующие необходимо разместить на складе предприятия. Имея информацию о физических параметрах поступивших продуктов, используемые ныне компьютерные программы "Склад" легко спланируют их размещение на свободных местах склада.

Для применения в управлении складом технологии штрихового кодирования требуется провести некоторую предварительную работу. Необходимо перенумеровать все ячейки или зоны хранения, используемую групповую тару, внутри-складской транспорт. На них должны быть наклеены этикетки или таблички со штриховыми кодами, содержащие эти номера. Далее необходимо присвоить номера работникам склада и нанести их штриховым кодом на пропуска.

Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием штриховых кодов с предмета хранения (что), места хранения (где), вида операции -- приемка или отпуск товаров (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штриховые коды специальным лазерным сканером, либо имеющим встроенную память, либо подключенным к портативной радиостанции.

После завершения операций по перемещению предметов по складу сканер присоединяется к компьютеру и передает всю накопленную информацию. Если же использовались радиочастотные средства передачи данных, то информация о каждой операции поступает в компьютер в реальном масштабе времени через базовую радиостанцию, подключенную к центральному компьютеру.

Такая технология позволяет поддерживать базу данных склада в актуальном состоянии. В этом случае в любую секунду можно получить достоверную информацию о наличии, количестве и месте хранения предметов на складе. Это значительно упрощает ведение материального и бухгалтерского учета, а также позволяет существенно ускорить процесс подготовки материалов и комплектующих по заявкам производственных подразделений.

Производство.

Обычно штриховой код готовым товарам присваивается в конце производственного цикла. Он используется для обработки товаров на складе готовой продукции предприятия и в дальнейшем в процессе транспортировки до потребителя в оптовых или розничных звеньях торговли. Но уже с самого начала производственного процесса наличие штриховых кодов на комплектующих и сборочных узлах позволяет наладить процесс автоматизированного комплектования сборочных линий, отслеживания движения изготавливаемого изделия по операциям технологического цикла и получения оперативной и объективной информации о производстве в реальном масштабе времени.

Несомненно, что это существенно упрощает планирование и управление технологическими процессами на производстве и позволяет руководителям всех уровней принимать решения на основе объективной и актуальной информации.

Контроль качества.

Применение штрихового кодирования узлов и деталей позволяет накопить информацию о проведении с ними технологических операций в процессе производства и данных о пооперационном контроле.

Статистическая обработка этой информации позволяет выявить оборудование, параметры которого начинают выходить за пределы допусков, хотя и не приводят пока к появлению бракованной продукции. Такой подход к системе управления качеством продукции позволяет заранее вмешаться в процесс производства и не допустить появления брака.

Разумеется, все то же можно получить и без применения штриховых кодов, но это вызовет необходимость ввода в базу данных вручную большого объема информации. Однако применение технологии штрихового кодирования позволит провести эту операцию с минимальными затратами при высокой достоверности введенной информации.

Склад готовой продукции.

В условиях все более обостряющейся конкуренции оперативная поставка продукции по заказу покупателя приобретает первостепенное значение и в ряде случаев позволяет успешно завоевать рынок сбыта. Но для этого требуется полностью автоматизировать процедуры подготовки отгрузочной ведомости, комплектацию по ней заявки на отбор продукции, подготовку товаросопроводительной документации и отгрузки. Применение технологии штрихового кодирования значительно упрощает и ускоряет эти работы, так как склад готовой продукции предприятия работает в полностью автоматизированном режиме, как это было описано выше.

Штриховое кодирование применяется также:

- в управлении планированием выпуска продукции,

- в розничной торговле,

- на оптовых базах и складах,

- для печатной продукции.

Особенности нанесения штрихового кода.

Штриховые коды были разработаны м/н ассоциацией товарной нумерации продукции. В России этот стандарт поддерживает Ассоциация «Юнискан».

В начале, середине и в конце кода EAN попарно наносятся длинные линии, они называются защитными линиями. Дело в том, что штриховой код EAN состоит из двух половинок, каждая из которых имеет свои правила кодирования, так называемые правила паритета. Защитные линии указывают сканеру на начало и конец соответствующей зоны. Что касается правил кодирования, то эту информацию можно почерпнуть из Стандарта на код EAN.

Кроме защитных линий, по углам штрихового кода наносятся черные метки. Они называются "угловыми метками" и являются жизненно необходимой частью "мастер-фильма" (оригинал-макета) штрихового кода. Дело в том, что при считывании штрихового кода луч света должен пересечь все без исключения штрихи и пробелы кода. Первым штрихом кода является первый штрих защитной линии и для того, чтобы компьютер распознал считываемый код EAN, необходимо, чтобы защитная линия была гарантированно прочитана. Для этого необходимо всегда оставлять небольшой чистый промежуток перед и после кода. Угловые метки как раз и указывают на минимально допустимый размер чистых полей до и после штрихового кода.

После печати штрихового кода на упаковке в правом нижнем углу кода должна быть видна стрелочка. Ее наличие означает, что обеспечена правая чистая зона достаточной ширины. Аналогичную функцию выполняет напечатанная первая цифра кода, расположенная перед стартовой защитной линией.

Размещено на Allbest.ru