Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности выставочной деятельности

Лидия Лазаренко

Содержание

• Введение
• 1. История выставочной деятельности
• 2. Особенности выставочной деятельности
• 3. Международная и российская выставочная деятельность
• 4. Конгрессная и ярмарочная выставочная деятельность

Введение

Выставочная деятельность - это важнейший инструмент, который позволяет компаниям продвигать свою продукцию на рынке, поддерживать деловое общение с партнерами, быть в курсе новейших тенденций в своей профессиональной отрасли.

Основная концепция выставочной деятельности в том, чтобы предоставить каждому экспоненту максимально широкие возможности для презентации своей компании и, таким образом, показать на специализированных выставках самую полную картину того, что происходит в определенной сфере. Над этим работают сотни сотрудников в самом "Экспоцентре" и в компаниях, которые проводят свои выставки в залах на Красной Пресне. Над этим же трудится каждый конкретный экспонент, и только из совместной работы всех этих людей получается то, чем мы так гордимся: широкая, яркая, разнообразная и плодотворная выставочная программа. Около двух миллионов человек ежегодно посещают "Экспоцентр" и находят в его павильонах новые идеи для развития своего бизнеса, надежных партнеров и постоянных клиентов.

Конечно, организация выставочной деятельности - это грандиозная задача, требующая огромного штата сотрудников и слаженной работы всех отделов. "Экспоцентр" знает об этом не понаслышке, поскольку он выступает не только в качестве площадки для проведения мероприятий, но и как непосредственный организатор нескольких десятков крупных международных выставок. Все собственные мероприятия "Экспоцентра" проводятся на высочайшем уровне, и многим из них заслуженно присуждены знаки российских и международных выставочных союзов. Для организации выставочной деятельности в "Экспоцентре" работает ряд структурных подразделений, каждое из которых отвечает за выставки определенной тематики: химико-технологические, машиностроительные, выставки пищевой промышленности и т.д. Такое разделение позволяет успешно контролировать все этапы подготовки и проведения мероприятий.

Чтобы качество выставок росло с каждым годом, а размах мероприятий только увеличивался, "Экспоцентр" всегда устанавливает самые высокие стандарты и ставит самые серьезные цели выставочной деятельности. К чему бы ни стремились отдельные экспоненты, вектор всегда един, и он направлен на поддержку отечественной промышленности и налаживание крепких и долгосрочных деловых контактов между регионами и странами. Все профессиональные выставки неизменно проводятся при содействии властей, и одна из ключевых задач, стоящих перед "Экспоцентром", - поддерживать государственные программы в области развития экономики, производства, социальной сферы. Не случайно проводится так много выставок, тематика которых связана с приоритетными для нашей страны отраслями промышленности и науки. Кроме того, "Экспоцентр" никогда не обходит своим вниманием вопросы образования, медицины, занятости населения. Ежегодно проводятся форум "Навигатор поступления", выставка "Охрана труда", ряд мероприятий, посвященных здоровью населения и передовым медицинским технологиям.

Грамотная разработка концепции выставочной деятельности и целей выставочной деятельности - это вопрос принципиальной важности, потому что стране и миру нужны правильно подобранные международные выставки, нужна эффективная командная работа экспонентов, нужно развитие тех отраслей, которые играют особую роль на данном конкретном этапе истории.

1. История выставочной деятельности

Всемирную историю выставочной деятельности можно отсчитывать хоть с XII века, когда cредневековую Европу захлестнула волна ярмарок. Именно тогда в определенных городах начали регулярно устраивать грандиозные шумные мероприятия, куда ремесленники свозили лучшие образцы своей работы, а купцы доставляли товары со всего мира. Тогда же началось и деление ярмарок в зависимости от их специфики: в одни города на торг свозили в основном ткани, в другие - продукцию сельского хозяйства, в третьи - домашнюю утварь. Согласитесь, это несколько напоминает нынешнее тематическое деление выставок.

Но, конечно, той датой, от которой можно вести отсчет истории выставочной деятельности, стал 1851 год, когда состоялась первая Всемирная выставка в Лондоне. Здесь, напротив, тематика была даже слишком широкой: на выставке было представлено все: от промышленных товаров до произведений искусства. Но, вероятно, история не знала другой выставки, которая проводилась бы с таким размахом и имела бы столь грандиозный успех.

А в нашей стране важнейшей вехой выставочной истории стали выставки советской эпохи. Именно тогда, в 1959 году впервые на мировую арену вышел "Экспоцентр", который выступил организатором немыслимой по тем временам выставки промышленных достижений США в Москве в Сокольниках. Это был первый масштабный проект, положивший начало целой череде национальных выставок. А уже в 1960-х годах "Экспоцентр" стал заниматься специализированными выставками, и в 1965 году впервые открылась выставка "Химия", и по сей день являющаяся одной из крупнейших в "Экспоцентре". С каждым годом программа мероприятий расширялась, и на свет появлялись те выставки, которые сейчас нам хорошо знакомы: "Электро", "Нефтегаз", "Инлегмаш" и многие другие.

Первый павильон "Экспоцентра" был построен на Красной Пресне в 1977 году, что, конечно, дало грандиозный толчок к развитию выставочной инициативы.

Сегодня история выставочной деятельности продолжается здесь, в девяти просторных и современных павильонах выставочного центра. В 2014 году "Экспоцентр" отметил свое 55-летие, и на нынешний момент он является одним из крупнейших организаторов отраслевых мероприятий в России и СНГ.

2. Особенности выставочной деятельности

На протяжении всей своей истории "Экспоцентр" стремится сделать участие в выставках максимально удобным и эффективным для экспонентов, в том числе для представителей многочисленных зарубежных компаний, которые приезжают на выставки в Москву. Одна из ключевых особенностей выставочной деятельности в том, что любой экспонент может получить в "Экспоцентре" широчайший спектр услуг, включающий в себя размещение в гостиницах, визовую поддержку и многое другое. Конечно, большая часть услуг связана непосредственно с выставочной деятельностью: это аренда стендов, их оформление, уборка, охрана, аренда разнообразного выставочного оборудования, ноутбуков, LCD-проекторов, звукоусилительной техники. Для максимального удобства была организована система "одного окна", благодаря которой все услуги можно заказать в одном месте.

Кроме того, на сайте выставочного комплекса функционирует система MatchMaking, призванная облегчить организацию деловых встреч на выставочных мероприятиях и дать возможность партнерам заранее назначить время для общения. А для повышения эффективности выставок "Экспоцентр" проводит обучающие семинары для участников мероприятий. На них слушатели получают массу практических советов о том, как минимизировать расходы, грамотно пройти через подготовительный этап и получить от выставки коммерческую пользу.

Еще одна особенность выставочной деятельности "Экспоцентра" - ее многообразие. В зависимости от своих целей и приоритетов участники мероприятий выбирают различные виды активности. В рамках выставок всегда проходят круглые столы, конференции, форумы, которые пользуются большой популярностью у гостей и участников выставок. Многие мероприятия предусматривают также образовательную программу, включающую в себя семинары, мастер-классы, тренинги. Иногда в программу выставок входят и культурные мероприятия, что делает напряженные выставочные дни не только полезными, но и приятными, давая участникам выставок дополнительную возможность для неформального общения и более близкого знакомства.

Каждое профильное мероприятие имеет свои особенности выставочной деятельности, это делает каждую выставку неповторимым событием.

3. Международная и российская выставочная деятельность

Помимо выставочной деятельности в России "Экспоцентр" активно участвует в международной выставочной деятельности. Именно он представляет продукцию российских предприятий на выставках, проходящих за границей: в Германии, Португалии, Китае и других странах. Речь идет о большом количестве мероприятий самой различной направленности: о выставках машиностроения и медицинских технологий, народных промыслов и химической промышленности, мебели и лазеров. Благодаря этому о российских разработках узнают по всем миру, заключаются экспортные договоры, растет авторитет российского производства.

Еще один важный аспект международной выставочной деятельности "Экспоцентра" - это проведение в Москве национальных выставок. Это очень насыщенные и яркие мероприятия, демонстрирующие российской публике все достижения науки, промышленности, искусства других стран. Не говоря уже о том, что подобные события укрепляют дружеские отношения между государствами, открывают огромные возможности для культурного и интеллектуального обмена, для расширения профессиональных контактов. В "Экспоцентре" с большим успехом прошли национальные выставки Вьетнама, Индии, Болгарии, Венгрии и многих других стран. выставка коммерческий общение партнер

Важно отметить, что выставочная деятельность в России с каждым годом становится все более привлекательной для иностранцев. Об этом можно судить по составу участников на международных отраслевых выставках в "Экспоцентре". Все крупные профессиональные выставки с гордостью принимают гостей из США и Канады, Китая и Японии, Германии, Италии, Испании, Швейцарии, Польши, Австрии и многих других стран. Приезжают на выставки в "Экспоцентр" и представители иностранных властей - главы отраслевых ведомств и министерств, что говорит о высоком авторитете московских выставок.

Расширение географии выставок, налаживание деловых отношений с иностранными компаниями, привлечение инвестиций из-за рубежа - все это приоритетные задачи, которые стоят перед "Экспоцентром". И судя по статистике выставок, эти задачи выполняются успешно.

4. Конгрессная и ярмарочная выставочная деятельность

В "Экспоцентре" проводятся различные виды мероприятий. В том числе ведется конгрессно-выставочная деятельность. Ежегодно проводится масса конференций, форумов, различных дискуссионных встреч. Среди них образовательный форум "Навигатор поступления", "Национальный нефтегазовый форум", электроэнергетический форум Rugrids-Electro и многие другие. Но даже те мероприятия, основу которых составляет экспозиционная деятельность, как правило, включают в свой состав ряд круглых столов, семинаров и прочих конгрессных мероприятий, поскольку там, где встречаются тысячи ведущих специалистов из профильной области, уместно обсудить актуальные вопросы и поделиться профессиональным опытом. "Экспоцентр" всесторонне поддерживает общение профессионалов и предоставляет широчайшие возможности для проведения обсуждений, переговоров и конференций на высшем уровне. Для конгрессно-выставочной деятельности работает 32 оборудованных зала. "Экспоцентр" также предлагает полный комплекс услуг, связанных с организацией конференций, в том числе и с подключением участников по видеосвязи через Интернет.

Еще одно важное направление развития - это выставочно-ярмарочная деятельность. Хотя большинство мероприятий "Экспоцентра" носит профессиональный характер и направлено на общение специалистов, ежегодно проводится несколько открытых выставок-ярмарок. Украшением программы выставочного комплекса является сезонная выставка-продажа изделий народных промыслов "Ладья". Это мероприятие имеет большое национальное значение, объединяя талантливых мастеров и хранителей бесценной народной культуры. Выставка всегда вызывает живой интерес публики и собирает огромное количество гостей. Этим выставочно-ярмарочная деятельность "Экспоцентра" не исчерпывается, проводятся и другие открытые мероприятия. Возможности выставочного комплекса располагают к проведению ярмарок для широкой публики, ведь его выставочная площадь составляет 165 тыс. кв. м, имеются большие возможности для проведения мероприятий как в павильонах, так и на открытых площадках.

Размещено на Allbest.ru