Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Основные модели управления запасами 6

1.1 Модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

1.2 Модель управления запасами с фиксированным размером заказа

2. Анализ управления запасами в звеньях цепей поставок Новосибирского почтамта

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

2.2 Модели управления запасами

3. Совершенствование управления запасами в звеньях цепей поставок

3.1 Выбор модели управления запасами

3.2 Оценка эффективности использования методов логистики

Заключение

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Наступило время тех, кто заинтересован в процессе эффективного и рационального управления закупками и снабжением. Планирование потребности в сырье, система своевременности производства, новый акцент на качество и производительность потребовали пересмотра многих традиционных концепций закупок. Например, в развитых странах традиционная точка зрения, что наличие многочисленных поставщиков повышает безопасность и гарантию осуществления закупок, сменилась тенденцией использования одного источника. Результаты более тесных отношений с продавцом и сотрудничество с ним в вопросе организации поставок и создания системы гарантированного качества подвергают сомнению концепцию традиционных отношений между покупателем и продавцом «на расстоянии вытянутой руки». Все эти тенденции являются результатом возросшего внимания менеджмента к качеству и росту активности при развитии поставщиков, которые отвечали бы критериям снабжения таким, как качество, количество, доставка, цена, сервис, долговременность и совершенствование процесса.

Эффективное управление снабжением может существенно повлиять на успех большинства современных компаний. Сегодня акцент делается на системном подходе к управлению снабжением в контексте целей организации, а не на отдельных, связанных с закупками, сделках компании. Быстро меняющаяся картина процесса снабжения с циклами избытка и недопоставок, предложениями и изменяющимися ценами или наличием товаров представляет собой постоянный вызов компаниям, желающим получить максимум эффекта в этой области.

Все процессы обеспечения конкурентоспособности компаний на основе формирования систем снабжения и запасов должны быть объединены сквозной методологией, которая может быть обеспечена использованием логистического подхода, позволяющего комплексно с системных позиций охватить все процессы как единое целое.

Актуальность темы объясняется еще и тем, что, несмотря на относительно большое число разработанных к настоящему времени теорий и концепций управления, имеющиеся модели позитивного изменения положения предприятий и компаний, их методологический и научно-методический инструментарий исследования имеют ограничения в применении по отношению к реальным экономическим процессам, происходящих в России. Эти вопросы представляют не просто научный интерес, но и имеют важный прикладной характер, так как правильные ответы на них могут стать важным вкладом в эффективное развитие отечественной экономики в целом и отдельных предприятий, входящих в производственный комплекс России. В частности, этот аспект и обусловливает актуальность выбранной темы исследования.

Отечественный и зарубежный опыт показал высокую эффективность принципов и методов логистики, как в сфере производства, так и в сфере обращения. Логистика является относительно молодой экономической наукой и, по существу, находится в стадии становления и развития, охватывая все новые области приложения. Перспективным является применение принципов и методов логистики к проблемам управления снабжением и запасами предприятий и компаний различной отраслевой принадлежности, в том числе нефтяных, в целях обеспечения их конкурентоспособности.

Целью работы - обоснование направлений и методов совершенствования логистических процессов в звеньях цепей поставок.

Основные задачи исследования:

- изучить модели управления запасами;

- проанализировать модели закупочной логистики в деятельности Новосибирского почтамта;

- обосновать внедрение оптимальных методов управления закупочной деятельностью в Новосибирском почтамте.

- рассмотреть вопросы безопасности на предприятиях почтовой связи.

Предметом исследования является логистическая деятельность предприятия.

Объект исследования - Новосибирский Почтамт - отдельное структурное подразделение УФПС Новосибирской области - филиал ФГУП «Почта России».

В качестве основного метода для решения поставленных задач был реализован метод системного анализа. Кроме того, методология, применяемая в данной работе, включает в себя методы экономического анализа, сравнения, анализа и синтеза, оценки, метод коэффициентов и некоторые другие.

Информационно-эмпирическая база исследования формировалась на основе официальных данных Федеральной службы государственной статистики и ее территориальных органов в регионах России; статистических данных и данных бухгалтерской отчетности Новосибирского почтамта, УФПС Новосибирской области - филиал ФГУП «Почта России».



1. Основные модели управления запасами

Управление запасами оказывает серьезное воздействие на деятельность организации в целом. С одной стороны, дефицит сырья или готовой продукции может привести к большим убыткам на производстве или потере доли рынка, с другой - перенасыщение складов запасами приводит к их моральному устареванию, порче, а также неэффективному вложению оборотных средств предприятия [2, c. 45].

Запасы присутствуют на всем протяжении логистической цепочки. Осуществляя свои функции, они обеспечивают надежное функцио-нирование логистической системы. Задачей управления запасами является оптимизация объемов, ассортимента и места размещения запасов.

Управление запасами предусматривает организацию контроля их фактического состояния. Контроль состояния запасов - это изучение и регулирование уровня запасов материалов с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Под системами управления запасами понимается комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

В процессе управления запасами важно установить момент или точку заказа и требуемое количество материалов. Точка заказа представляет собой установленный минимальный уровень запаса, при снижении до которого подается заказ на поставку очередной партии материальных ценностей. Размер заказа - это то количество материалов, на которое должен быть выписан заказ для пополнения их запаса. Регулировать размер заказа можно изменением объема партий, интервала между поставками или изменением объема и интервала поставки.

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

На практике применяются различные модели управления запасами. Далее будут рассмотрены две наиболее часто встречающихся метода.

1.1 Модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

В первой модели период, через который предприятие направляет заказ поставщику, не меняется (система с фиксированной периодичностью заказа). Например, каждый понедельник менеджер фирмы просматривает остатки товаров и дозаказывает их по заранее определенной максимальной норме. Сущность второго метода определенного минимального значения, этот товар дозаказывается. При этом размер заказываемой партии все время один и тот же (система с фиксированным размером заказа). Остальные системы представляют собой разновидности этих двух систем [16, c. 303].

Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара. Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса на момент проверки. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период.

Графически модель системы контроля состояния запаса с фиксированной периодичностью заказа представлена на рис. 1.



Условные обозначения:

Т- интервал времени, через который повторяется заказ (в данном случае - 3 дня) - величина постоянная; t -время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в данном случае 1 день); Р1, Р2,…Рi - величина отдельного, i - го заказа; Змакс - предусмотренный нормой максимальный запас; Зф - фактический запас на момент проверки; Звз - запас, расходуемый за время t, необходимое для размещения и выполнения заказа.

Рис. 1. Система управления запасами с фиксированной периодичностью пополнения запаса

Интенсивность спроса, характеризуемая углом линии запасов, в общем случае является величиной переменной. А поскольку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах может быть различна. При каждом поступлении очередной партии запас пополняется до максимального уровня. Регулирующими параметрами системы является максимальный уровень запаса и интервал между двумя заказами или очередным поступлением партии.

Применять эту систему можно тогда, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине.

Систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за прошедший период был незначительный, то заказ также будет незначителен, что допустимо лишь при условии несущественных транспортно- заготовительных расходов, связанных с выполнением заказа.

На практике по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен, малоценные товары.

Достоинством данной является ее простота: регулирование осуществляется один раз в течение всего интервала между поставками.

К числу недостатков системы относятся [18, c. 120]:

- необходимость делать заказ даже на незначительное количество товара;

- возникновение опасности исчерпания запасов при непредвиденном интенсивном их потреблении до наступления очередного момента заказа.

1.2 Модель управления запасами с фиксированным размером заказа

Модель управления запасами с фиксированным размером заказа - эта система предусматривает поступление материалов через разные промежутки времени, равными, заранее определенными оптимальными партиями. Оптимальный размер заказа определяется по формуле Уилсона [21, c. 237]:

, (1)

где Q - оптимальный размер заказа, шт.;

A - затраты на поставку единицы заказываемого продукта, шт.;

S - потребность в заказываемом продукте за определенный период, шт;

W - затраты на хранение единицы запаса, руб./шт.

В такой системе контроль за состоянием запасов, размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производятся размещение заказа, в этом случае могут быть разные. Графически система представлена на рис. 2.

Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (так называемая точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. Как следует из чертежа, после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной, рабочей ситуации за время t запас не опустился ниже страхового. Если же спрос непредвиденно увеличится (линия графика резко пойдет вниз - участок А графика), или же будет нарушен срок поставки (t > t' - участок В графика), то начнет работать страховой запас. Коммерческая служба предприятия в этом случае должна принять меры, обеспечивающие дополнительную поставку. Как видно, данная система контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

Условные обозначения:

Т1,T2,...Тi,- величина отдельного 1-ого периода времени, через который повторяет-ся заказ; t- время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в приведенном примере - 1 день); Р - размер заказа, для данной системы контроля величина постоянная;

А - период непредвиденного усиления спроса; В - период, в котором было допущено нарушение установленного срока поставки; t' - срок поставки в период В.

Рис. 2. Система управления запасами с фиксированным размером заказа

На практике система управления запасами с фиксированным количеством заказа применяется преимущественно в следующих случаях:

- большие потери в результате отсутствия заказа;

- высокие издержки по хранению запасов;

- высокая стоимость заказываемого товара;

- высокая степень неопределенности спроса;

- наличие скидки с цены в зависимости от заказываемого количества.

Система с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа. При наличии широкой номенклатуры материалов необходимым условием применения системы является использование технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов.

Рассматриваемую систему иногда называют «двухбункерной» ( англ. «twobin system»), так как запас хранится как бы в двух складах бункера [22, c. 164]. В начале удовлетворение спроса осуществляется из первого бункера. Окончание запасов в этом бункере является точкой заказа. В этот момент для снабжения потребителя открывается второй бункер, одновременно поставщику направляется заказ. В момент прибытия заказанного товара во втором бункере должен оставаться запас не ниже страхового. При распределении поступившего от поставщика заказа вначале полностью заполняется второй бункер. Оставшееся количество используется для заполнения первого. После этого цикл потребления запасов возобновляется.

Достоинство данной системы заключается в том, что материал поступает одинаковыми партиями, что снижает затраты по доставке и содержанию запаса. Однако при этом требуется систематический непрерывный контроль запасов. Что увеличивает издержки связанные с их регулированием.

В случае, когда размер спроса за время опережения можно предсказать с достаточной точностью, действие «двухбункерной» системы характеризуется высокой степенью автоматизма. Предприятие в любой момент времени может узнать о возникшей потребности в материалах и выдать очередной заказ для их пополнения.



2. Анализ управления запасами в звеньях цепей поставок Новосибирского почтамта

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Новосибирский почтамт подчиняется государственному учреждению: управление Федеральной почтовой связи Новосибирской области - филиал ФГУП «Почта России». Новосибирский почтамт обслуживает г. Новосибирск, Новосибирский район.

Основной вид деятельности - предоставление услуг почтовой связи. Новосибирский почтамт осуществляет: приём, обработку, перевозку и доставку почтовых отправлений. Объемы посылочных отправлений, пересылаемых государственной почтой, непрерывно возрастают. Чаще всего посылками и грузами через Почту России отправляют рекламные образцы продукции, запчасти и комплектующие, товары компаний, а также документы.

Приём, обработку, перевозку и доставку письменной корреспонденции. На рынке эта услуга лидер на ее долю приходится 98%. Корпоративные клиенты пользуются услугами федеральной почты в основном для отправки деловой корреспонденции и рядовых документов с несрочной отправкой, переписки с государственными и налоговыми органами. Основными покупателями услуг по пересылке простых и заказных писем являются физические лица.

Приём, обработку и доставку переводов денежных средств. На рынке внутренних почтовых переводов Почта России является крупнейшим оператором - ее доля составляет 80%. Об успехах предприятия в этой области говорит тот факт, что в прошлом году впервые в истории российской почты объемы корпоративных переводов превысили объемы переводов между физическими лицами. Неоспоримые преимущества Почты России: широта охвата территории, надежность, узнаваемость, внедрение единой системы почтовых переводов ЕСПП, гибкая система тарифов. Все это позволяет национальному почтовому оператору претендовать и на дальнейшее расширение своего присутствия на рынке.

Оказывает следующие дополнительные услуги:

-Приём коммунальных платежей. Сегодня ФГУП «Почта России» оказывает услугу по приему коммунальных платежей (за свет, газ, тепло, воду, телекоммуникации) во всех населенных пунктах: от города до самой отдаленной точки Новосибирского района.

-Прием подписки на периодические издания.

-Приём и доставку отправлений «ЕМS-Почта России». Благодаря уникальной инфраструктуре и сотрудничеству с почтовыми администрациями стран - членов Кооператива EMS «Почта России» предлагает доставку «от двери до двери» в любую точку России и в 190 стран мира. Сбор почтовых отправлений на территории России обеспечивают 4000 пунктов приема «EMS Почта России»

-Выплату пенсий, пособий, компенсационных выплат. К сожалению, сокращается доля почты на рынке доставки пенсий. Укрепить свои позиции на рынке доставки пенсий и даже расширить свое присутствие государственная почта может, только принимая эффективные меры по удержанию клиентов - внедряя системы электронной обработки документов на выплату пенсий, развивая широкий спектр почтово - банковских услуг и создав удобный режим для совместной работы с Пенсионным фондом. Немаловажное значение имеет также уровень взаимодействия руководителей региональных почтовых предприятий с местными органами власти.

-Экспресс-доставка почтовых отправлений. Качество услуг по скоростной доставке документов и грузов в России очень высокое. В настоящее время предприятие занимает 12% российского рынка экспресс-доставки. В ближайшие годы прогнозируется дальнейшее расширение рынка, соответственно, свое присутствие на нем будут стараться увеличить и зарубежные, и отечественные компании. Основные надежды предприятие связывает с традиционными преимуществами государственной почтовой сети и топ-менеджмента.

- Курьерская служба. До недавнего времени услуги курьерской доставки предоставлялись в России в основном частными отечественными компаниями. С 2012 года в 10 филиалах ФГУП «Почта России» начала действовать внутриобластная курьерская доставка, к середине 2013 года количество регионов, где государственная почта перевозит курьерские отправления и грузы, возросло почти втрое. Внедрена эта услуга и на Новосибирском почтамте. Планируется, что проект «Регион-курьер» охватит все филиалы предприятия, все регионы страны. Доля ФГУП «Почта России» в этом одном из самых высокодоходных сегментов рынка постепенно возрастет до 25-30%.

- Прием и оплата переводов «WesternUnion». Система Вестерн Юнион осуществляет быстрый перевод денег с использованием современных средств связи. Через несколько минут отправленный перевод становится доступным для получения его адресатом в пунктах обслуживания Вестерн Юнион. При получении денежных средств посредством Вестерн Юнион в отделениях почтовой связи г. Новосибирска существует преимущество по сравнению с пунктами Вестерн Юнион. В отделениях почтовой связи деньги выдаются в национальной валюте (рублях).

- Ответное внутреннее почтовое отправление - позволят организовать сбор информации о потребителях, помогут в составлении баз данных целевых аудиторий клиента, в планировании рекламно-маркетинговой компании. Среди потребителей услуги - издательства, социологические фирмы, каталожные компании.

- Отправления 1 класса - это внутренние почтовые отправления ускоренной почты со сроками доставки на 30% меньше, чем у универсальных услуг.

- «Почта Деда Мороза» - с 2012 года - «Письмо от Деда Мороза» во всех регионах РФ, «Подарок от Деда Мороза».

- Выдачу посылок компании «AVON».

Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. Методы и формы организации управления (методики, инструкции, положения, нормативы и организационно - технические средства). Объекты управления: цеха, отделы, участки, бригады, рабочие и специалисты. Например, начальники отделений почтовой связи подчиняются непосредственно зам. начальника Почтамта. Функциональная и предметная специализация и кооперация труда в той же мере присуща системе управления, как и производству. По признаку функционального разделения труда создаются отделы по управлению имуществом, управления персоналом, планирования, бухучёта. Суть управления: сбор, переработка, хранение и выдача информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий, в которых содержится подробная информация о правах и обязанностях исполнителей, их задачах, необходимых технических, экономических и социальных ограничениях.

Функциональное управление состоит в том, что начальник предприятия передаёт часть своих полномочий функциональным заместителям или руководителям отделов. Например, зам. начальника почтамта, являясь зам. начальника по почтовой связи, от своего имени издает приказы, распоряжения по всем вопросам, связанным с поступлением, обработкой, хранением и выдачей почтовых отправлений и т.д., не испрашивая на это разрешения у начальника. Функциональное управление позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить её наиболее квалифицированным кадрам. Недостаток - необходимость сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, что снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документации и сроки принятия решений.

Возглавляет почтамт начальник, работающий по доверенности с УФПС Новосибирской области - филиал ФГУП «Почта России», сроком на 5 лет. Начальник действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством, лицензией, уставом предприятия, он издаёт приказы, осуществляет найм и увольнение работников, накладывает взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу. Распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчётные счета и распоряжается денежными средствами на счетах. Заместитель начальника Почтамта занимается организацией работы отделений почтовой связи, порядком перевозки почты, руководит отделами: группой эксплуатации сети почтовой связи; информационным (переводным) отделом; отделом учета регистрируемых почтовых отправлений; отделом механизации.

В 2014 г. структура доходов Новосибирского почтамта выглядела следующим образом:

доходы от реализации услуг почтовой связи - 17 110 230 руб.;

доходы от реализации товаров, работ, услуг - 21 278 352 руб.;

доходы от реализации от реализации финансовых услуг - 50 745072

рублей;

прочие доходы - 945 095 руб.;

внереализационные доходы - 114 522 руб.

Показатель отношения фонда оплаты труда к доходам составил 0,82,

он несколько улучшился по сравнению с 2012 годом, стал ниже на 2,5 %.

Затраты на производство составили 102 525 270 рублей и выросли по сравнению с предшествующим годом на 27,2 %. Особенно значительный темп роста производственных затрат наблюдается в деятельности связанной с материалами и запчастями - 68,6 %.

При сравнении доходов и расходов наблюдается отставание темпов роста доходов (20,8 %) от темпа роста затрат на производство на 6,4 %.

Проведенный анализ позволяет говорить о том, что почтамт несет необоснованно большие издержки, доля которых возрастает и это сказывается на финансовых результатах деятельности (убытки составили 13 077 094 рублей и увеличились по сравнению с 2012 годом на 97,4 %), и, что традиционными способами переломить кризисную тенденцию предприятию не удается.

Это в значительной мере и послужило основанием для определения направления изыскания проекта - внедрение одной из логистических моделей регулирования запасов на предприятии, с целью повышения эффективности его работы.

2.2 Модели управления запасами

Услуги Новосибирского почтамта имеют в основном невещественный характер. Однако для обеспечения функционирования производственного процесса требуется различного рода эксплуатационный материал (клей, сургуч, упаковочная бумага, шпагат, бланковый материал и другой).

Приобретением эксплуатационного материала занимается отдел снабжения, который по мере необходимости обеспечивает отделения почтовой связи. Отдел снабжения располагает складскими помещениями, соответствующими работниками, транспортом, позволяющими доставить приобретаемые материалы непосредственно на предприятие.

В процессе деятельности отдел снабжения сталкивается с такими понятиями, как: заказы, закупки, запасы материалов. Для успешной работы необходимо эффективное управление запасами, обеспечивающее минимальные издержки на их содержание и удовлетворение потребностей предприятия.

Среди эксплуатационных материалов Новосибирского почтамта, особый интерес представляет упаковочная тара (гофрированные коробки и пластиковые пакеты), поскольку запасы данной материальной группы занимают ведущее место среди прочих материалов, используются в значительном количестве, нуждаются в постоянном пополнении, перебои в их поставке серьезно сказываются на объемах оказываемых услуг. Работа по снабжению почтамта товарами данной материальной группы ведется уже несколько лет, однако, система поставок и запасов до сих пор не налажена. Указанные причины, послужили поводом проведения анализа существующего положения запасов на примере упаковочной продукции, и отыскания новых прогрессивных методов снабжения почтамта необходимой тарой.

Гофрированные коробки и пластиковые пакеты представляют собой фирменный упаковочный материал, имеющий логотип «Почта России», используются в технологическом процессе для пересылки почтовых отправлений (посылок, бандеролей, а также писем), обеспечивают сохранность от несанкционированного вскрытия и защиту от механических повреждений и попадания влаги. Использование гофрированных коробок и пластиковых пакетов значительно сокращает обработку почтового отправления, экономя этим, время клиентов, что привлекает население и положительно влияет на «имидж» почтамта.

Для проведения сравнительного анализа воспользуемся данными бухгалтерского учета Новосибирского почтамта по итоговым оборотам счета 10 «Материалы» за 2012-2013 годы, которые в денежном выражении, приведены в табл. 1. А также данными о движении по материальным группам «гофрированные коробки» и «пластиковые пакеты» в течение указанных периодов, которые приведены в таблицах 2, 3, 4, 5.



Таблица 1

Движение материалов на складе почтамта в 2012 и 2013 годах

Группа материалов	Поступило на склад	Выбыло со склада
	2012 год	2013 год	2012 год	2013 год
	руб.	руб.	руб.	руб.
Гофрированные коробки	178533,93	300812,00	142783,28	172574,42
Пластиковые пакеты	112879,52	171751,41	105566,72	85709,12
Итого упаковочных материалов:	291413,45	472563,41	248350,00	258283,54

Таблица 2

Обороты запасов группы - гофрированные коробки в 2012 году

Месяц	Остаток на начало месяца, руб.	Приход, руб.	Расход, руб.	Остаток на конец месяца, руб.
январь	25349,70	-	1244,50	24105,20
февраль	24105,20	1790,71	1979,92	23915,99
март	23915,99	17011,75	7256,27	33671,47
апрель	33671,47	35814,20	7013,37	62472,30
май	62472,30	7162,84	6061,99	63573,15
июнь	63573,15	56765,61	7548,28	112790,48
июль	112790,48	37604,91	11093,89	139301,50
август	139301,50	12534,97	15660,20	136176,27
сентябрь	136176,27	9848,94	17146,49	128878,72
октябрь	128878,72	-	22151,08	106727,64
ноябрь	106727,64	-	23619,46	83108,18
декабрь	83108,18	-	22014,83	61100,35
Итого:		178533,93	142783,28

Таблица 3

Обороты запасов группы - гофрированные коробки в 2013 году

Месяц	Остаток на начало месяца, руб.	Приход, руб.	Расход, руб.	Остаток на конец месяца, руб.
январь	61100,35	-	1360,97	59739,38
февраль	59739,38	-	2507,04	57232,34
март	57232,34	19981,26	11448,65	75764,95
апрель	75764,95	29981,26	8710,16	97036,05
май	97036,05	29981,26	7710,79	119306,52
июнь	119306,52	-	9549,64	109756,88
июль	109756,88	-	12987,49	96769,39
август	96769,39	59962,51	17220,45	139511,45
сентябрь	139511,45	59962,51	21901,91	177572,05
октябрь	177572,05	30980,69	26199,23	182353,51
ноябрь	182353,51	59962,51	27678,30	214637,72
декабрь	214637,72	-	25299,79	189337,93
Итого:		300812,00	172574,42

Таблица 4

Обороты запасов группы - пластиковые пакеты в 2012 году

Месяц	Остаток на начало месяца, руб.	Приход, руб.	Расход, руб.	Остаток на конец месяца, руб.
январь	2200,13	12000,48	1267,55	12933,06
февраль	12933,06	-	5835,23	7097,83
март	7097,83	28876,16	8655,35	27318,64
апрель	27318,64	33751,35	16155,65	44914,34
май	44914,34	-	12668,01	32246,33
июнь	32246,33	-	9600,38	22645,95
июль	22645,95	-	15308,11	7337,84
август	7337,84	29251,17	952,54	35636,47
сентябрь	35636,47	9000,36	817,53	43819,30
октябрь	43819,30	-	1162,55	42656,75
ноябрь	42656,75	-	13088,02	29568,73
декабрь	29568,73	-	20125,80	9512,93
Итого:		112879,52	105566,72

Таблица 5

Обороты запасов группы - пластиковые пакеты в 2013 году

Месяц	Остаток на начало месяца, руб.	Приход, руб.	Расход, руб.	Остаток на конец месяца, руб.
январь	9512,93	-	2398,60	7114,33
февраль	7114,33	-	6255,62	858,71
март	858,71	41357,93	1746,67	40469,97
апрель	40469,97	-	10463,48	30006,49
май	30006,49	37598,12	10631,47	56973,14
июнь	56973,14	38398,08	8735,56	86635,66
июль	86635,66	-	12967,35	73668,31
август	73668,31	-	1991,90	71676,41
сентябрь	71676,41	-	1727,91	69948,50
октябрь	69948,50	-	1815,91	68132,59
ноябрь	68132,59	33598,32	10551,47	91179,44
декабрь	91179,44	20798,96	16423,18	95555,22
Итого:		171751,41	85709,12

Как видно из таблиц, суммарное выбытие упаковочных материалов в 2013 году увеличилось на 4%, что говорит о росте спроса на услуги с применением данной тары.

Вместе с тем, по сравнению с потреблением в 2012 году, расход пластиковых пакетов за 2013 год уменьшился. По нашему мнению, в большей степени это произошло в связи с непродуманной организацией снабжения указанными материалами. Отсутствие поставок в феврале, при наличии на начало года минимального запаса и росте потребления по сравнению с январем - февралем 2012 года (смотри табл. 4 и 5), не позволило своевременно и в полном объеме удовлетворить запросы населения. Вероятно, отказы в первом квартале 2013 года в отделениях почтовой связи в предоставлении данных услуг, по причине отсутствия пластиковых пакетов, послужило основной причиной резкого снижения их потребления (расхода) в последующие месяцы. Не смотря на принятые меры по поставке пакетов (в количествах значительно превышающих требуемое количество), наметившиеся с начала года темпы потребления удалось восстановить только к середине июля.

Уже простое сравнение данных, позволяет говорить о, что существующая система управления запасами далека от идеала.

Рассмотрим более подробно состояние и использование запасов, для этого сравнив коэффициенты оборачиваемости. Для вычисления данного коэффициента воспользуемся формулой:

К_об = Р_год / СГО (2),

где К_об - коэффициент оборачиваемости;

Р_год - годовой расход групп материалов, руб.;

СГО - среднегодовой остаток, руб.

Среднегодовой остаток рассчитаем, используя формулу:

(3),

где З_н.г. - остаток запаса на начало года, руб.;

З_к.г - остаток запаса на конец года, руб.;

З_i - ежемесячный остаток запаса на начало месяца (с февраля по декабрь), руб.

Данные для вычислений возьмем из табл. 2, 3, 4, 5. Полученные результаты, сведены в табл. 6

Таблица 6

Состояние и использование запасов в 2012 и 2013 годах

Группа материалов	Среднегодовой остаток, (руб.)	Коэффициент оборачиваемости, (месяцев)
	2012 год	2013 год	2012 год	2013 год
Гофрированные коробки	68220,40	121244,62	2,09	1,42
Пластиковые пакеты	26002,65	54099,80	4,06	1,58

Из табл. 6 видно, что в 2013 году произошло снижение оборачиваемости гофрированных коробок с 2,09 до 1,42 оборотов, а пластиковых пакетов - с 4,06 до 1,58. Сложившаяся ситуация говорит о том, что использование запасов данных материалов не улучшается, а вероятно даже ухудшиться. Это происходит из-за увеличения средне-годового остатка на складе. запас поставка логистика заказ

Увеличение среднегодового остатка отрицательно сказывается на эффективности использовании упаковочных материалов, что в свою очередь является следствием несовершенной системы регулирования запасов, принятой на Новосибирском почтамте.

Для повышения эффективности деятельности предприятия следует улучшить использование материалов, для чего необходимо ввести более совершенную систему регулирования запасов, позволяющую удовлетворять быстро изменяющийся спрос на продукцию и при этом не допускать залеживания запасов на складе. Решение данной задачи, можно осуществить, используя методы логистики по управлению запасами.



3. Совершенствование управления запасами в звеньях цепей поставок

3.1 Выбор модели управления запасами

Совершенствование управления запасами в звеньях цепей поставок

Проведенный анализ показывает, что запасы Новосибирского почтамта, в том числе и исследуемой группы материалов, имеют следующие характеристики:

высокие издержки хранения материально-технических запасов;

существенное снижение доходов, возникающее в случае

отсутствия запасов;

относительно неопределенный или неравномерный характер

спроса.

В этой ситуации, наиболее эффективным вариантом логистической системы для внедрения, является модель с фиксированным размером заказа.

Основной параметр модели - размер заказа, который вычисляется единожды и больше не изменяется. При использовании этой модели не нужно, следовать жесткому графику календарных поставок, не потребуется дополнительных затраты на оформление договоров на разные объемы заказов, что весьма кстати при существующем уровне организации производства. Это приемлемо и для производителя данной продукции, поскольку согласованный объем относительно не велик и в общих доходах занимает незначительное место, производство и поставка партии не требует много времени.

Еще одним фактом, обуславливающим, использование модели с фиксированным размером заказа является то, что издержки почтамта по управлению запасами значительны, а именно данная модель наилучшим образом их минимизирует.

Формула Уилсона (1) определяет оптимальный размер заказа при минимальных издержках содержания запаса в условиях мгновенного пополнения запаса на складе. В практике существуют различные ситуации отличные от идеала, которые приводились выше, поэтому для учета скорости пополнения запасов в формулу введен поправочный коэффициент. В связи с этим, формула (1) приобретает следующий вид:

ОРЗ= (4)

где С₁ - транспортно - заготовительные расходы, руб.;

Q - годовой расход материала, ед.;

С₂ - расходы на хранение единицы материала, руб.;

K - коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса

на складе.

Коэффициент, учитывающий скорость пополнения запасов на складе, рассчитывается как отношение количества материалов рассматриваемой группы, поступивших на склад за год, к среднегодовому остатку. Значения данного коэффициента для групп материалов в 2013 году рассчитаны и представлены в табл. 7.

Таблица 7

Расчет коэффициентов учитывающих скорость пополнения запасов на складе почтамта в 2013 году

Группа материалов	Поступило на склад в 2013 году, (руб.)	Среднегодовой остаток за 2013 год, (руб.)	Коэффициент (графа 2 / гр. 3)
1	2	3	4
Гофрированные коробки	300812,00	121244,62	2,48
Пластиковые пакеты	171751,41	54099,80	3,17



Для расчета оптимального размера заказа по интересующим нас группам запасов, необходимы сведения о затратах на их содержание (представлены в табл. 8.).

Таблица 8

Затраты на содержание запасов Новосибирского почтамта в 2013 году

*	Сумма, (в руб.)
1. Транспортно - заготовительные расходы, всего	671515,59
в том числе: заработная плата работников, ответственных за оформление заказа, водителей, сопровождающих, бухгалтера по материалам;	321034,66
амортизация автомашин;	103246,98
бензин;	194924,19
Затраты на ремонт, ТО;	52309,76
прочие (бланковый материал, услуги по отправке факсом и т. д.)	12458,76
2. Затраты на хранение запасов, всего	865586,22
в том числе: расходы на функционирование склада (заработная плата работников склада, грузчики);	215120,46
коммунальные услуги;	526131,44
прочие расходы (текущий ремонт, потери от порчи, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и т. д.)	124334,32
Итого:	1537101,81

С целью получения искомых результатов, были укрупнено, учтены затраты Новосибирского почтамта, относительно всего объема приобретаемого эксплуатационного материала. Данные по затратам, были взяты из форм бухгалтерской и статистической отчетности (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», статистическая форма 5-з).

Общие затраты на содержание запасов были распределены по каждой группе запасов.

Транспортно-заготовительные расходы распределены в зависимости от доли приобретаемой продукции каждой группы в общей сумме приобретения, а затраты на хранение - в зависимости от доли запаса каждой группы, хранящейся на складе. запас поставка логистика заказ

Результаты сведены в табл. 9.

Таблица 9

Распределение затрат по группам материалов в 2013 году

Группа материалов	Транспортно - заготовительные расходы, (руб.)	Затраты на хранение, (руб.)
Бланковый материал;	86302,35	111243,73
Бумага писчая	42110,44	54280,36
Гофрированные коробки	97225,56	125323,75
Декстрин	18803,22	24237,35
Моющие средства	41217,02	53128,74
Пластиковые пакеты	75379,74	97164,48
Рулонная лента	32151,39	41443,14
Специальная одежда	131740,75	169813,83
Сургуч	22471,50	28965,76
Шпагат	38169,61	48715,79
Картриджи	59106,50	76188,28
Тонер	26837,51	35081,01
Итого:	671515,59	865586,22

Для расчета оптимального размера заказа, также необходимы данные о затратах на хранение единицы материала, которое можно рассчитать как отношение затрат на хранение материалов рассматриваемой группы за год (табл. 9), к среднегодовому остатку по каждой группе (в штуках). Данные о количестве материалов приведены в приложениях 2 и 3.

На основании этих данных, применив формулу (2) рассчитаем среднегодовой остаток запасов в единицах, табл. 10.



Таблица 10

Затраты по группам материалов на хранение единицы запаса в 2013 году

Группа материалов	Затраты на хранение материалов рассматриваемой группы,(руб.)	Среднегодовой остаток, (шт.)	Затраты на хранение единицы запаса (руб./ед.)
Гофрированные коробки	125 323,75	6251	20,05
Пластиковые пакеты	97 164,48	6775	14,34

Применяя формулы (4), рассчитаем оптимальные размеры заказа для каждой группы материалов, расчеты сведем в табл. 11.

Таблица 11

Оптимальный размер заказа для групп материалов в 2013 году

Группа материалов	С1 (транспортно заготовительные расходы, руб.)	С2 (затраты на хранение ед. запаса, руб./ед.)	Q (годовой расход материала, ед.)	К (коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса)	ОРЗ (оптимальный размеры заказа, ед.)
Гофрированные коробки	97225,56	20,05	9010	2,48	5936
Пластиковые пакеты	75379,74	14,34	10808	3,17	5987

Оптимальный размер заказа составил:

- для гофрированных коробок - 5936 шт.;

- для пластиковых пакетов - 5987 шт.

Система с фиксированным размером запаса должна учитывать задержки поставки. Это достигается введением в систему параметра страховой запас, который позволяет обеспечить потребление на время предполагаемой задержки доставки. Второй расчетный параметр пороговый уровень запаса («точка заказа») - обеспечивает поддержку системы в бездефицитном состоянии.

Страховой запас необходим для безостановочной работы почтамта в период между подачей заказа и поступлением очередной партии, а также в условиях резкого увеличения спроса на данные материалы.

Для его расчета используют формулы:

СЗ =D х Т_з, (5)

где СЗ - страховой запас, шт.;

D - спрос (среднедневной спрос потребителей), шт./дней;

Т_з - возможное время задержки доставки, дней.

Изготовление гофрированных коробок и пластиковых пакетов производится на полиграфическом предприятии г. Новосибирска. Выполнение заказа по поставке осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней по коробкам и 12 рабочих дней по пакетам. В случае загруженности предприятия другими заказами, допускается задержка поставки на срок не более 3 рабочих дней.

Для определения страхового запаса необходимо рассчитать среднедневной спрос, который определяется как отношение годового расхода рассматриваемых групп материалов к количеству рабочих дней в году (в 2013 году - 248 рабочих дня). Необходимые расчеты произведены с использованием данных, приведенных в приложениях 2 и 3. Полученные результаты сведены в табл. 12.

Зная время возможной задержки доставки гофрированных коробок и пластиковых пакетов (согласно договору не более - 3 рабочих дней), используя данные табл. 12, можно рассчитать величину страхового запаса (таб. 13).

Пороговый уровнем запаса, называемый «точка заказа», необходим для обеспечения работы почтамта в случае задержки доставки. Запасы на складе не должны быть ниже такого уровня, при их сокращении до размеров порогового, требуется пополнение запасов. Величина порогового уровня, как бы является «точкой» при достижении которой необходимо делать заказ на поставку. Пороговый уровень запаса зависит как от размера страхового запаса, так и от времени необходимого на выполнение заказа, которое для группы материалов рассматриваемых в данной работе устанавливается договором (гофрированные коробки - 15 рабочих дней, пластиковые пакеты - 12 рабочих дней).

Таблица 12

Среднедневной спрос по группам материалов по месяцам 2013 года

по группам материалов по месяцам 2013 г Месяц	Количество рабочих дней в месяце	Месячный расход	Среднедневной спрос
		Гофрир. коробки, шт	Пластик. пакеты, шт.	Гофрир. коробки, шт. /день	Пластик. пакеты,шшт. /день
январь	16	76	324	4,8	20,3
февраль	19	140	843	7,4	44,4
март	22	614	227	27,9	10,3
апрель	20	467	1308	23,4	65,4
май	21	417	1329	19,9	63,3
июнь	21	509	1092	24,2	52,0
июль	21	681	1621	32,4	77,2
август	23	924	249	40,2	10,8
сентябрь	21	1127	216	53,7	10,3
октябрь	22	1342	227	61,0	10,3
ноябрь	21	1416	1319	67,4	62,8
декабрь	21	1297	2053	61,8	97,8
Итого:	248	9010	10808	36,3	43,6

Таблица 13

Величина страхового запаса для групп материалов в 2013 году

Группа материалов	Среднедневной спрос, шт./день	Время исполнения заказа, дни	Страховой запас, шт.
Гофрированные коробки	36,3	3	109
Пластиковые пакеты	43,6	3	131



Точку заказа можно рассчитать как сумму страхового запаса и коли-чества материала, потребляемого в среднем за период, продолжительности доставки, по формуле:

TЗ = СЗ + D х Т_д , (6)

где TЗ -точка заказа, шт.;

СЗ - страховой запас, ед.;

D - спрос (среднедневной спрос потребителей), шт./дней;

Т_д- продолжительность доставки, дни.

Рассчитанные показатели точки заказа, представлены в табл. 13.

Таблица 14

Пороговый уровень запаса «точка заказа» для групп материалов

Группа материалов	Страховой запас, шт.	Продолжи-тельность доставки, дни	Среднесуточный спрос, шт./день	Точка заказа, шт.
Гофрированные коробки	109	15	36,3	654
Пластиковые пакеты	131	12	43,6	654

Таким образом, для группы запасов «гофрированные коробки» при снижении на складе запасов до 654 штук, почтамт должен заказывать своему поставщику следующую партию в количестве 5936 штук (оптимальный размер заказа). Для группы запасов «пластиковые пакеты» при снижении на складе запасов, также до 654 штук, почтамт должен заказывать своему поставщику следующую партию в количестве 5987 штук (оптимальный размер заказа).

Однако, поскольку мы имеем дело с неравномерным среднедневным потреблением материалов по месяцам, рассчитанная величина страхового запаса и точки заказа нуждается в корректировке, в зависимости от того, в каком месяце планируется осуществить поставку. Для их корректировки можно использовать поправочные коэффициенты, учитывающие соотношение среднедневного потребления за месяц, в котором осуществляется поставка, к среднедневному потреблению за год. Рассчитанные поправочные коэффициенты на 2013 год приведены в табл. 15.

Таблица 15

Таблица поправочных коэффициентов для корректировки страхового и порогового запасов по месяцам на 2013 год

Месяц	Среднедневной спрос	Поправочные коэффициенты
	Гофрир. коробки, шт. / день	Пластик. пакеты, шт. / день	Для гофрир. коробок,	Для пластик. пакетов
январь	4,8	20,3	0,13	0,47
Февраль	7,4	44,4	0,20	1,02
март	27,9	10,3	0,77	0,24
апрель	23,4	65,4	0,64	1,50
май	19,9	63,3	0,55	1,45
июнь	24,2	52,0	0,67	1,19
июль	32,4	77,2	0,89	1,77
август	40,2	10,8	1,11	0,25
сентябрь	53,7	10,3	1,48	0,24
октябрь	61,0	10,3	1,68	0,24
ноябрь	67,4	62,8	1,86	1,44
декабрь	61,8	97,8	1,70	2,24
Итого:	36,3	43,6

На основе данных 2013 года, для групп материалов «гофрированные коробки» и «пластиковые пакеты» были рассчитаны такие параметры как оптимальный размер заказа (табл. 11), страховой запас (табл. 13) и точка заказа (табл. 14). Данные показатели позволяют осуществлять регулирование запасов данных материалов по логистической системе с фиксированным размером заказа.

Рассмотрим функционирование модели с фиксированным размером заказа в 2013 году, в условиях оптимизации затрат по доставке и содержанию запасов групп указанных материалов. Наличие информации об изменении спроса (спрос принимался равным, расходу) позволило проверить надежность и гибкость данной системы.

Для построения модели используются данные о среднесуточном спросе в течение каждого месяца, который представлены в табл. 12.

Модель системы с фиксированным размером заказа для группы материалов «гофрированные коробки», показана в табл. 16, и изображена графически на рис. 3.

Таблица 16

Модель регулирования запасов группы «гофрированные коробки» по системе с фиксированным размером заказа

Месяц	День	Уровень запаса	Потребление	№ бун-кера
	зака-за	пополнения запаса	на начало пери-ода шт.	перед попол-нением шт.	после попол-нения, шт.	количес-тво дней	интенсив-ность потребле-ния,шт.	факти-ческое за период шт.
01.06 02 03 04 05 06 07	135		3412 3336 3196 2582 2115 1698 1189			16 19 22 20 21 21 16	4,8 7,4 27,9 23,4 19,9 24,2 32,4	76 140 614 467 417 509 519	1
07 08		150	670 508	106	6042	5 10	32,4 40,2	162 402	2
08 09 10 11 12	243		6042 5520 4393 3051 1635			13 21 22 21 16	40,2 53,7 61,0 67,4 61,8	522 1127 1342 1416 988	1
12 01.07		10	647 338	258	6194	5 10	61,8 8,0	309 80	2
01.07			6194			7			1

Рис. 3. Изменение уровня запасов группы «гофрированные коробки» в 2013 году при использовании системы с фиксированным размером заказа

Как видно из табл. и графика (табл. 16, рис. 1), на 1 января 2013 года остаток по группе запасов «гофрированные коробки» составил 3412 штук. На 135-й день необходимо сделать первый заказ в объеме ОРЗ - 5936 штук, поскольку к концу этого дня, запас гофрированных коробок составит 670 шт. и приблизится к пороговому уровню (точка заказа - 654 шт.). За период ожидания исполнения заказа имеющийся запас будет потребляться 15 дней, с интенсивностью: 5 дней по 32,4 шт./д. и 10 дней по 40,2 шт./д., всего будет израсходовано 564 гофрированных коробок. На 150-й день запас составит 106 единиц. После пополнения, на этот же 150-й день, запасы увеличатся до 6042 гофрированных коробок. Второй заказ в объеме ОРЗ, нужно будет сделать на 243-й день, за пять дней до конца года (в 2013 году при 5 дневной рабочей неделе, насчитывается - 248 рабочих дней). К этому времени запас гофрированных коробок составит - 647 шт. До конца года, при интенсивности потребления - 61,8 шт./д., будет использовано 309 ед. материала, остаток составит - 338 гофрированных коробок. Пополнение запаса произойдет уже в новом году, следовательно затраты по доставке и хранению необходимой партии материалов, будут осуществляться также в 2014 году. Практически для удовлетворения сложившегося в 2013 году спроса необходима одна поставка партии гофрированных коробок

Модель системы с фиксированным размером заказа для группы материалов «пластиковые пакеты», аналогична уже рассмотренной, показана в табл. 17 и изображена графически на рис.4.

Таблица 17

Модель регулирования запасов группы «пластиковые пакеты» по системе с фиксированным размером заказа

Месяц	День	Уровень запаса	Потребление	№ бун-кера
	зака-за	пополнения запаса	на начало пери-ода шт.	перед попол-нением шт.	после попол-нения, шт.	количес-тво дней	интенсив-ность потребле-ния, шт.	факти-ческое за период шт.
01.06 02	22		1285 961			16 6	20,3 44,4	324 266	1
02		34	695	162	6149	12	44,4	533	2
02 03 04 05 06 07	138		6149 6105 5878 4570 3241 2149			1 22 20 21 21 19	44,4 10,3 65,4 63,3 52,0 77,2	44 227 1308 1329 1092 1467	1
07 08		150	682 528	420	6407	2 10	77,2 10,8	154 108	2
08 09 10 11 12 01.07			6407 6266 6050 5823 4504 2451			13 21 22 21 21	10,8 10,3 10,3 62,8 97,8	141 216 227 1319 2053	1



Рис. 4. Изменение уровня запасов группы «пластиковые пакеты» в 2013 году при использовании системы с фиксированным размером заказа

Если бы, на Новосибирском почтамте в 2013 году была внедрена логистическая система с фиксированным размером заказа, то для группы материалов «гофрированные коробки», как уже отмечалось, потребовался только один заказ, объемом 5936 штук и два заказа для группы материалов «пластиковые пакеты», объемом 5987 штук.

Рассматриваемую систему иногда называют «двухбункерной» ( англ. «twobin system»), так как запас хранится как бы в двух складах бункера. В начале удовлетворение спроса осуществляется из первого бункера. Окончание запасов в этом бункере является точкой заказа. В этот момент для снабжения потребителя открывается второй бункер, одновременно поставщику направляется заказ. В момент прибытия заказанного товара во втором бункере должен оставаться запас, предусматривающий возможную задержку поставки. При распределении поступившего от поставщика заказа, вначале полностью заполняется второй бункер, оставшееся количество используется для заполнения первого бункера. После этого цикл потребления запасов возобновляется.

Из первого бункера идет потребление до момента подачи заказа и размер этого бункера не фиксирован. Размер второго бункера, как для группы материалов «гофрированные коробки», так и для группы «пластиковые пакеты» должен быть не менее 654 штук.

В случае, когда размер спроса на время опережения, можно предсказать с достаточной точностью, действие «двухбункерной» системы характеризуется высокой степенью автоматизма. Предприятие в любой момент времени может узнать о возникшей потребности в материалах и выдать очередной заказ для их пополнения.

Достоинство данной системы заключается в том, что материал поступает одинаковыми партиями, (гофрированные коробки - 5936 шт., пластиковые пакеты - 5987 шт.) что снижает затраты по доставке и содержанию запасов. Однако при этом требуется систематический непрерывный контроль запасов, что может увеличить издержки связанные с их регулированием.