Методика бизнес-планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: Методика бизнес-планирования

1. Основы бизнес-плана

1.1 Понятие и классификация бизнес-планирования

Бизнес-план - это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится организация, как она предполагает добиться поставленных целей, и как будет выглядеть после их достижения. Бизнес-план является основой работы любой организации, а также помогает внедрить на рынок спроса определенные услуги и оценить их экономическую выгоду.

Прежде чем составлять бизнес-план, руководитель учреждения должен провести маркетинговое исследование, включающее в себя анализ потребностей населения района (населенного пункта) а также предложений аналогичных услуг потенциальными конкурентами. Далее, из полученных в результате исследования данных о «социальных заказах» необходимо отобрать наиболее интересные и выполнимые, исходя из возможностей коллектива и менеджмента учреждения (способности администрации находить и привлекать к работе нужных специалистов, в т. ч. со стороны, кооперировать свои действия с другими организациями, находить инвесторов, благотворителей и т. п.).

Различают внутренние и внешние бизнес-планы. Первые предназначены для обоснования внутрихозяйственных проектов, а вторые - для привлечения внешних инвестиций.

Внутренний бизнес-план не регламентируется ни по объему страниц, ни по структуре разделов. Базируясь на его основе, администрация предприятия принимает решение о том или ином направлении своего развития

В дополнении к первой классификации бизнес-планы различают по назначениям: БП коммерческой идеи или инвестиционного проекта; БП компании или структурного подразделения; БП как заявка на грант; БП как заявка на кредит; БП финансового оздоровления; БП развития региона для бюджета.

1.2 Разработка бизнес-планирования

Разработка бизнес-плана помогает:

° Определить уровень жизнеспособности и будущей устойчивости учреждений как коммерческой, так и некоммерческой сферы, снижает риск в предпринимательской деятельности;

° Детализирует содержание и перспективы работы учреждения, выявляет дополнительные индикаторы в системе результативности;

° Обогащает опытом планирования, развивает перспективное мышление менеджеров и специалистов, формирует деловую организационную среду;

° Мотивирует интерес потенциальных инвесторов.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности организации на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач.

Наряду с определением цели составители бизнес-плана должны отразить другие задачи:

° Социальные цели - преодоление дефицита товаров и услуг; оздоровление экологической обстановки; создание новых духовных и культурных ценностей т.п.;

° Повышение статуса организации - развитие и укрепление экономического потенциала организации. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа организации, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

° Иные, специальные цели и задачи - развитие контактов, зарубежные поездки, и др.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. При разработке бизнес-плана составляются техническое задание, котороедолжно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами. При разработке бизнес-плана сотрудниками организации допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.

Существуют особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация, состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план.

Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях - филиалах. В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь - освещение условий предоставления услуг, наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т.д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.

Бизнес-план целесообразно составлять на 3-5 лет: для первого года основные показатели рекомендуется рассчитать по месяцам, для второго - по кварталам; начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

Разработка бизнес-плана начинается:

° С изучения нормативно-правовой базы и документов о предпринимательской деятельности,

° Определения цели бизнес-проекта,

° Исследования внутренних ресурсов и внешних факторов,

° Установление круга потенциальных участников проекта,

° Источников институционального финансирования и дополнительного инвестирования

Последовательность разработки бизнес-плана:

1.сбор и анализ информации о продукте (услуге);

2.сбор и анализ информации о рынке сбыта

° Анализ состояния конкурентной среды;

° Анализ состояния и перспективности отрасли;

° Анализ состояния и возможностей учреждения;

° Разработка стратегии маркетинга, товарной, ценовой, сбытовой и коммуникативной политики;

° Определение потребности и путей обеспечения необходимыми ресурсами;

° Расчет потребного капитала, определение затрат, анализ и планирование основных финансовых показателей;

° Определение источников финансирования, расчет эффективности;

° Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта;

° Решение вопросов рисков и гарантий;

° Составление краткого содержания проекта;

° Оформление титульного листа;

° Оформление бизнес-плана.

Одним из основных требований к бизнес-плану является его понятность, он должен быть написан без сложной профессиональной терминологии, простыми словами, бизнес-план не может содержать элементов украшательства (не стоит преувеличивать эффективность своего бизнеса, переоценивать свои возможности и недооценивать ситуацию на рынке данного товара или услуги).

Таким образом, бизнес-план - это форма предоставления проекта в виде документа, который содержит основные сведения: цель и масштаб проекта, объем и система производства продукта (услуги), конкретную программу действий по его осуществлению, возможные экономические и финансовые результаты. Следует заметить, что бизнес-план каждой организации имеет свои особенности, поскольку каждый проект, даже относящийся к одной отрасли, индивидуален.

2. Содержание и структура бизнес-плана в социально-культурной сфере

бизнес планирование финансирование

2.1 Основные разделы бизнес-плана

В настоящие время, не существует унифицированных методик подготовки бизнес-плана, так, например, бизнес-план производственного предприятия будет отличаться от бизнес-плана торговой структуры или предприятия сферы услуг. Однако, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов

Основными разделами бизнес-плана являются:

° Информация об учреждении.

° Резюме проекта.

° Характеристика услуг.

° Маркетинговый анализ.

° Производственная программа.

° Организационный план.

° Оценка рисков.

° Финансовый план.

° Отчетность.

В разделе «Информация об учреждении» даются основные сведения об учреждении: название, адрес; Ф.И.О. руководителя; адрес и телефон учредителя; информация о наличии лицензии и т. д.

Резюме - это самостоятельный документ, т. к. в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. Объем резюме обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии, резюмируйте что, как, почему и где будет реализовываться. Составлению резюме приступают после того, как бизнес-план разработан.

В разделе «Характеристика услуг» следует дать описание предлагаемых услуг по следующим основным критериям: преимущества и недостатки предлагаемых услуг; потребители услуг; возможная цена услуг.

Для того чтобы определить цену услуг, необходимо ответить на вопрос: какая цель должна быть достигнута принятой в учреждении политикой ценообразования? Ответы могут быть следующие: «вхождение в рынок», «расширение рынка», «максимизация дохода». В первом и втором случае следует устанавливать низкие цены, в третьем - высокие.

Вырабатывая стратегию ценообразования, необходимо учитывать себестоимость услуг, цены конкурентов на аналогичные виды услуг, уникальность услуг и спрос на них. На основе себестоимости обычно оценивается минимально возможная цена услуги. Из анализа цен конкурентов определяется средняя цена. На услуги с высоким качеством и уникальными свойствами устанавливается высокая цена, на распространенные - низкая.

Целенаправленная ценовая политика позволит учреждению изменять цены в зависимости от ситуации на рынке услуг.

Основные задачи раздела «Маркетинговый анализ» - представить ситуацию на рынке сбыта предлагаемых услуг, описать систему их реализации и продвижения.

Чаще всего учреждения культуры предлагают платные услуги, которые уже оказывают другие учреждения. При этом каждый руководитель исходит из того, что услуги его учреждения имеют наилучшие характеристики. У потребителей может быть иное мнение, которое не изменит никакая реклама. Поэтому целесообразно заранее найти свою нишу на рынке услуг. После определения группы потребителей, на которую будут ориентированы услуги учреждения, нужно адаптировать услуги к потребностям этой группы. Если услуга не новая, то следует найти ее дополнительные преимущества.

В разделе «Производственная программа» необходимо дать характеристику места осуществления услуг, анализ целесообразности кооперации с другим учреждениями, указать методы контроля и показатели качества услуг, а также возможности использования инновационных технологий.

При разработке раздела «Организационный план» следует оценить реальный потенциал менеджмента учреждения и, в первую очередь, профессиональную компетентность работника, который будет вести бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять налоговое планирование, расчеты себестоимости услуг, т. е. решать все финансово-экономические вопросы.

В разделе «Оценка рисков» необходимо дать перечень возможных рисков реализации бизнес-плана и анализ их последствий: значительное число конкурентов, оказывающих аналогичные услуги; неустойчивость спроса; низкая платежеспособность потребителей; трудности с набором квалифицированных специалистов и др.

Раздел «Финансовый план» нужен для того, чтобы провести анализ экономического состояния учреждения и обосновать реальность достижения его целей в будущем. Его также можно использовать как эффективный инструмент контроля, основой которого являются бухгалтерская и налоговая системы отчетности.

«Финансовый план» - ключевой раздел бизнес-плана. Он рассчитывается на основе прогнозов объема реализации услуг и включает несколько основных документов, в т. ч.:

План-отчет о доходах и расходах, с помощью которого можно проанализировать самоокупаемость предоставляемых услуг (если спрос на платную услугу меньше расчетной величины, то «производство» услуг не будет самоокупаемым).

План-отчет о движении денежных средств, который позволяет оценить, сколько средств нужно вложить в организацию платных услуг в разбивке по времени.

Эксплуатационные затраты раскрывают смету ежегодных затрат с разбивкой по статьям затрат;

Творческо-производственная программа показывает все виды продукции (услуг), которые планируются выпускать в рамках рассматриваемого проекта, с указанием объемов производства и цен реализации;

Финансирование проекта - это обоснование ценовых показателей в виде схемы финансирования проекта, обоснование инвестиций, условии их использования и погашения;

Оценка экономической целесообразности реализации проекта осуществляется на базе исходных данных, расчетов основных экономических показателей, позволяющих раскрыть движение денежных потоков, прогноз баланса.

В бизнес-плане желательно продемонстрировать предполагаемые результаты в виде графиков и диаграмм, которые делают бизнес-план более наглядным, а второстепенные по значению схемы, таблицы и графики не стоит включать в документ

Объем бизнес-плана, как правило, составляет 20-30 листов текста, но иногда выдвигаются особые требования к содержанию бизнес-плана и объем может достигать 50 листов.

Важным этапом в разработке бизнес-плана является установление общей структуры создаваемого документа. Самым содержательным этапом в разработке бизнес-плана является его написание .

Заключение

Рассмотрев в данной главе теоретические основы разработки бизнес-плана можно сделать следующие выводы. Поскольку не существует четкой структуры бизнес-плана, то данный документ будет обладать определенными особенностями в зависимости от сферы применения, объекта и направления.

Бизнес-план может сыграть важную роль при разработке программы приносящей доход деятельности учреждения культуры: во-первых, он может быть использован для разработки концепции предоставления дополнительных платных услуг (выполнения работ, т. е. «производства» услуг с позиции маркетинга, финансов, конкурентоспособности; во-вторых, с его помощью можно оценить фактические результаты деятельности учреждения за определенный период; в-третьих, он может привлечь в учреждение как потребителей услуг, так и потенциальных инвесторов и благотворителей.

При производстве социально-культурного продукта высоки финансовые риски, именно поэтому в бизнес-плане большее внимание уделяется социальной значимости услуги, ее культурной ценности и доступности для всех слоев населения. Исходя из особенности производства, в структуру бизнес-плана включается творческо-производственная программа.

Размещено на Allbest.ru