Организация деятельности отдела рекламы и маркетинга на предприятии ООО "НПФ Спецэмаль"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика деятельности организации ООО «НПФ Спецэмаль».

1.1 Специфика организационно-правовой формы организации ООО «НПФ Спецэмаль».

2. Анализ деятельности подразделения рекламы и маркетинга.

2.1 Цели и задачи работы отдела рекламы и маркетинга.

2.2 Взаимодействие службы маркетинга и рекламы с другими подразделениями предприятия.

2.3 Анализ должностных инструкций сотрудников отдела маркетинга и рекламы.

2.4 Характеристика организации труда сотрудника отдела маркетинга и рекламы.

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Учебно-ознакомительная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей, в том числе и специалистов «Рекламы и связей с общественностью». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Основными целями учебно-ознакомительной практики являются закрепление, углубление, совершенствование знаний, умений, навыков, полученных в процессе обучения, а также системное осмысление и освоение будущей профессии. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.

Задачи практики состоят в следующем: получение сведений о специфике избранного направления подготовки, а также овладение первичными профессиональными умениями и навыками.

Данный отчет состоит из введения, заключения, списка литературы и основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня производственных и ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа.

Базой для прохождения практики служила компания ООО «НПФ Спецэмаль», которая работает в сфере производства и поставки лакокрасочной продукции для предприятий атомной промышленности, нефтегазового сектора, транспортного, железнодорожного машиностроения, судостроительно-судоремонтных заводов, строительных, ремонтных, эксплуатационных и сервисных организаций.

Период прохождения практики - с 30.06. по 27.07.2014 г.

Место прохождения практики - ООО «НПФ Спецэмаль».

Должность прохождения практики - студент-практикант.

1. Характеристика деятельности организации ООО «НПФ Спецэмаль»

Компания ООО «НПФ Спецэмаль» была основана в 2006 году и сейчас занимает одно из ведущих мест среди российских производителей лакокрасочных материалов. Основным направлением деятельности является производство и поставка лакокрасочной продукции для предприятий атомной промышленности, нефтегазового сектора, транспортного, железнодорожного машиностроения, судостроительно-судоремонтных заводов, строительных, ремонтных, эксплуатационных и сервисных организаций. В производственной программе нашей организации более 250 наименований химически-, термо-, водо-, морозостойких, противокоррозионных и других специальных материалов предназначенных для окраски различных типов поверхностей. Качество выпускаемой продукции подтверждено заключениями сертифицированных лабораторий. Работает с оптовыми фирмами и конечными потребителями по всей стране.

1.1 Специфика организационно-правовой формы организации ООО «НПФ Спецэмаль»

ООО «НПФ Спецэмаль» представляет собой общество с ограниченной ответственностью, т.е. - это коммерческая организация, учрежденная несколькими лицами, уставный капитал которой разделен на доли определенных размеров. Размер доли каждого участника зафиксирован в учредительных документах. Число учредителей составляет 3 человека. Каждый участник вносит свой вклад в уставный капитал. Уставный капитал не может быть меньше 10000 рублей. Ответственность участников: участники не отвечают по обязательствам общества своим имуществом и несут риск в размере внесенных ими вкладов. Общество не отвечает по обязательствам участников.

Высшим органом управления является общее собрание учредителей. Исполнительным органом управления является директор.

Учредительные документы: Устав, Учредительный договор.

Любое предприятие ООО имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества: легкий способ регистрации, ответственность по обязательствам ограничена размером уставного капитала.

Недостатки: получение денег из прибыли возможно только в качестве дивидендов, что влечет за сбой дополнительную налоговую нагрузку.

2. Анализ деятельности подразделения рекламы и маркетинга

Отдел маркетинга и рекламы является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Подразделение маркетинга возглавляется начальником предприятия по маркетингу.

Структуру и штаты отдела маркетинга и рекламы утверждает генеральный директор предприятия, исходя из условий и особенностей закупок, производства, сбыта и других работ, возложенных на отдел.

2.1 Цели и задачи работы отдела рекламы и маркетинга

отдел маркетинг реклама сотрудник

В работе производства не должно быть необдуманной гонки за непредсказуемой современной модой - прийти к коммерческому успеху таким образом скорее всего не получится. Поэтому главными целями отдела рекламы и маркетинга являются:

? Разработка рекомендаций по работе всех участков производства, имеющих хоть какое-то отношение к продажам.

? В более глобальном плане - выработка рекомендаций по определению политики сбыта готовой продукции компании в зависимости от динамики современного рынка и ресурсов предприятия.

Задачи отдела рекламы и маркетинга:

Компетентные специалистов отдела рекламы и маркетинга выполняют следующие задачи:

? Проведение анализа современного рынка (в том числе - проведение его ситуационного анализа).

? Проведение анализа достигнутых результатов от коммерческой деятельности предприятия и факторов, которые при этом оказывали влияние на его работу.

? Подготовка и предоставление производственным подразделениям своевременной информации о ситуации на рынке и тенденциях его развития.

? Разработка маркетингового плана работы предприятия на текущем этапе.

? Разработка маркетинговых планов для продвижения отдельных товарных групп на текущем этапе.

? Выбор самых оптимальных каналов продвижения продукции предприятия.

? Выбор самых оптимальных методов продвижения продукции предприятия.

? Определение товарной и ценовой политики.

? Выработка рекомендаций по оптимизации организационной структуры предприятия.

? Выработка рекомендаций по оптимизации деятельности службы сбыта готовой продукции.

? Вместе с владельцами, руководством, акционерами предприятия, а также другими подразделениями производства - участие в разработке целей и стратегий деятельности компании на внутреннем и, особенно, на внешнем рынке.

? Разработка долгосрочного плана маркетинга для отдельных продуктов предприятия.

? Разработка долгосрочного плана маркетинга для всего предприятия в целом.

? И, разумеется, прогнозирование объёмов будущих продаж и доли предприятия на рынке.

Можно сказать, что конечный итог работы сотрудников этого отдела - наиболее выгодные позиции по отношению к конкурентам. Как следствие этого - увеличение объёмов продаж и рост прибыли.

2.2 Взаимодействие службы маркетинга и рекламы с другими подразделениями предприятия

Отдел маркетинга и рекламы является самостоятельным структурным подразделением предприятия. В процессе выполнения должностных обязанностей маркетолог-аналитик взаимодействует с функциональными структурны­ми подразделениями по вопросам предоставления необходимой информации.

Отдел маркетинга и рекламы готовит рекомендации по вопросам маркетинга (по собственной инициативе и запросам) для непосредственного руководителя, руководства предприятия и руководителей структурных подразделений, принимает участие в процессе составления бюджета расходов по реализации взаимодействует с бухгалтерией и финансовым отделом компании.

1) Взаимодействие с научно-исследовательским отделом.

Отдел маркетинга получает:

- информацию о результатах испытаний продукции и его конкурентных аналогов;

- заключения о результатах исследования рекламационных узлов и деталей.

Отдел маркетинга предоставляет:

- результаты маркетинговых исследований в отрасли;

- результаты регулярного мониторинга инновационных разработок, появляющихся на рынке;

- предложения по отработке применения новых материалов.

2) Взаимодействие с производственными цехами.

Отдел маркетинга получает:

- отчеты о принятых мерах по устранению производственных дефектов;

- документы на взаимные расчеты.

Отдел маркетинга предоставляет:

- сведения о выявленных дефектах по вине цехов, по принадлежности, акты технической экс?ертизы на продукцию;

- заключения на продукцию в связи с сертификацией производства и системы качества;

- документы по взаимным расчетам;

- акты-претензии, связанные с качеством изготовления продукции.

2.3 Анализ должностных инструкций сотрудников отдела маркетинга и рекламы

При изучении должностных инструкций исполнителей отдела маркетинга и рекламы, были рассмотрены инструкции по должностям: начальник предприятия по маркетингу, маркетолог-аналитик, менеджер по связям с общественностью.

В ходе проведенного мною анализа, были выявлены общие цели этих должностей, например:

- Осуществлять поиск, сбор и анализ маркетинговой информации;

- Изучать рынок аналогичных товаров и услуг;

- Принимать участие в выполнении внеплановых задач по запросам;

- Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании;

- Рациональная организация и поддержка порядка на рабочем месте.

2.4 Характеристика организации труда сотрудников отдела маркетинга и рекламы

- Сотруднику отдела маркетинга и рекламы устанавливается оклад согласно штатному расписанию с учетом категории.

- Сотрудник отдела маркетинга и рекламы может получать надбавку за сложность выполняемой работы, высокую исполнительскую дисциплину, качество работы и отсутствие служебных нарушений.

- Сотруднику отдела маркетинга и рекламы могут выплачиваться виды премий в соответствии с положением о премировании сотрудников компании.

- Сотруднику отдела маркетинга и рекламы устанавливается 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00.

Заключение

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только рекламную и маркетинговую деятельность, но и систему управления персоналом, экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.

По окончанию практики были решены задачи, поставленные изначально, а именно знакомство с предприятием, в данном случае ООО «Спецэмаль», изучение его истории, принадлежности к определенной форме собственности, его учредителями, уставом, целью создания, видами деятельности, потребительского спроса, конкурентоспособность продукции; определение наличия лицензий и сертификатов; описание номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции, ее технологического уровня и экспортных возможностей; ознакомление с отделом маркетинга предприятия, а также основными функциями маркетолога и организация труда на его рабочем месте.

В результате учебно-ознакомительной практики выяснилось, что ООО «НПФ Спецэмаль» - это успешно работающая компания, которая обладает высокими конкурентными преимуществами.

Список использованной литературы

1. Устав общества с ограниченной ответственностью «НПФ Спецэмаль».

2. Джобер Д. / Принципы и практика маркетинга: учебное пособие / Санкт-Петербург

3. Котлер Ф. / Маркетинг от А до Я. 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер / Санкт-Петербург: Нева, 2003.

4. http://www.spetsemal.ru

5. http://www.marketing.spb.ru

Размещено на Allbest.ru