Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

ІВАНО-ФРАНКІВСЬКИЙ УНІВЕРСИЕТ ПРАВА ІМЕНІ КОРОЛЯ ДАНИЛА ГАЛИЦЬКОГО

ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА РЕКЛАМИ ТА ЗВЯЗКІВ З ГРОМАДСЬКІСТЮ

Реферат

З дисципліни «Управління рекламними та ПР проектами»

На тему:

«Елементи управління рекламними проектами»

Підготувала:

Студентка IV курсу

Групи Рс-2011

Васильєва Карина

Перевірила:

Викл. Говера О. І.

Івано-Франківськ, 2015р.

Зміст

Вступ

1. Базові елементи управління

2. Підсистеми управління

Список використаної літератури

Вступ

Закон Лермана говорить: «Будь-яку технічну проблему можна подолати, маючи достатньо часу і грошей», а наслідок Лермана уточнює: «Вам ніколи не буде вистачати або часу, або грошей». Саме для подолання сформульованої у наслідку Лермана проблеми і була розроблена методика управління діяльністю на основі проекту. А поширення даної методики управління на різні сфери діяльності є додатковим доказом її ефективності. Якщо попросити менеджера описати, як він розуміє своє основне завдання у виконанні проекту, то швидше за все він відповість: «Забезпечити виконання робіт». Це дійсно головне завдання керівника. Але якщо задати те ж питання більш досвідченому менеджеру, то можна почути і більш повне визначення головного завдання менеджера проекту: «Забезпечити виконання робіт у строк, у межах виділених коштів, відповідно до технічного завдання». Саме ці три моменти: час, бюджет і якість робіт знаходяться під постійною увагою керівника проекту. Їх також можна назвати основними обмеженнями, що накладаються на проект. Під управлінням проектом мається на увазі діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, грошовим коштам (і ресурсам), а також якості кінцевих результатів проекту (документованих, наприклад, у технічному завданні).

1. Базові елементи управління

Управління проектом являє собою відкриту динамічну систему, яка складається з пов'язаних між собою робіт, взаємодіє з навколишнім середовищем, отримуючи від неї необхідні ресурси й надаючи їй отримані результати, а також перебуває під впливом різних факторів ризику. Таким чином, можна виділити чотири базових елементи управління будь-яким проектом:

1) роботи;

2) ресурси;

3) результати;

4) ризики.

Ці базові елементи можна назвати основними об'єктами управління проектом.

Роботи - це трудові процеси, спрямовані на досягнення результатів і потребують необхідних витрат часу і ресурсів. До робіт слід відносити діяльність по створенню матеріальних об'єктів (виробничі роботи), інтелектуально-інформаційної продукції (науково-дослідні роботи), діяльність з розробки та передачу керуючих впливів і зворотного зв'язку (рішення та звіти), діяльність по переміщенню матеріальних об'єктів, наприклад ресурсів ( поставки).

Під ресурсами слід розуміти сукупність об'єктів, необхідних для виконання робіт. Існують три основні групи ресурсів, що використовуються в управлінні проектом:

1) людські ресурси - суб'єкти діяльності, об'єднані в системи взаємодії один з одним та іншими ресурсами. По відношенню один до одного людські ресурси можуть бути і об'єктами діяльності. З економічної точки зору людські ресурси переносять свою вартість на результати праці поступово, створюючи при цьому додану вартість. До людських ресурсів відносять керівників і працівників;

2) матеріальні ресурси - засоби та предмети діяльності, що використовуються для виконання робіт. Засоби діяльності переносять свою вартість на результати в ході виконання робіт поступово. Предмети діяльності повністю переносять свою вартість на результати робіт, як правило, змінюючи свою натуральну форму і матеріально будучи присутнім в результатах робіт. До засобів діяльності відносять машини і механізми (активні засоби), будівлі та споруди (пасивного засобу). До предметів діяльності відносять матеріали і комплектів;

3) інформаційні ресурси - дії, що направляються суб'єктами діяльності на об'єкти діяльності, що визначають мету і результати робіт. Інформаційні ресурси виступають одночасно і як засоби, і як предмети управлінської діяльності. До інформаційних ресурсів слід віднести проектні рішення, моделі, керуючі команди (накази, розпорядження, завдання), звітну документацію і пр.

Робота - це частина діяльності, спрямована на досягнення результатів з використанням необхідних ресурсів. До робіт слід відносити діяльність по створенню матеріальних результатів (виробничі роботи), виробленні та передачі керуючих впливів і зворотного зв'язку (рішення і звіти), переміщенню матеріальних об'єктів, наприклад ресурсів (поставки).

Результат-це продукт діяльності (роботи), що втілює в собі раніше поставлені цілі. Результати можуть бути матеріальні (продукція, вироби) і нематеріальні (інформаційні - документи, соціальний ефект), прямі і непрямі, проміжні та остаточні.

Крім цього, навколишнє середовище є джерелом різних збурень, прямим або непрямим чином впливають на проект в цілому і його базові елементи. Такі обурення можна узагальнено позначити як ризики. Ризики, що визначаються як сукупність імовірнісних взаємодій проекту з навколишнім середовищем, теж представляють базовий елемент управління проектом.

Всі базові елементи управління проектом знаходяться у взаємодії один з одним, яке можна умовно представити у вигляді піраміди. Ресурси використовуються в ході виконання робіт; роботи створюють результати; в результатах містяться матеріальні та економічні субстрати ресурсів. Ризики впливають на ресурси, роботи та результати. Проект впливає на навколишнє середовище і, таким чином, на ризики.

Діяльність з управління проектом передбачає управління всіма базовими елементами і складається з декількох напрямів. Оскільки весь проект як діяльність, що піддається управлінню, є системою, а управління проектом є додатком системного підходу, то різні види (або напрямки) діяльності можна назвати підсистемами управління проектом.

2. Підсистеми управління

Виділяють вісім таких підсистем управління:

1) змістом;

2) тривалістю (часом);

3) вартістю;

4) якістю;

5) персоналом (людськими ресурсами);

6) матеріально-технічним забезпеченням (ресурсами);

7) комунікаціями;

8) ризиками.

Кожна з цих підсистем по-різному взаємодіє з базовими елементами. Управління змістом визначає структуру і склад робіт, ресурсів, результатів та ризиків. Управління тривалістю, насамперед, впливає на роботи, а й на ресурси (так як початок робіт означає надходження або початок використання ресурсів), результати (так як закінчення робіт означає створення результату) і ризики (так як вплив факторів навколишнього середовища позначається і на тривалості ). Управління вартістю і якістю направлено на всі базові елементи. Управління персоналом, матеріально-технічним забезпеченням та комунікаціями направлено на відповідні види ресурсів (людські, матеріальні та інформаційні). Управління ризиками направлено на взаємодію всього проекту з навколишнім середовищем.

Реалізація підсистеми управління проектом складається з полготовкі однієї або декількох керуючих моделей на фазі розробки та втілення рішень, закладених в цю модель, в ході реалізації. При цьому моделі служать засобами виконання процесів реалізації і контролю. На основі первісної моделі будується наступна, що відображає фактично досягнуті результати.

Таким чином, керуюча модель - це не абстрактне відображення дійсності, а реальний інструмент управління. Опис підсистем управління проектом з точки зору керуючих моделей та базових елементів представлено в табл. 2.1.

Діяльність усіх підсистем управління проектом з системної точки зору представляється як сукупність взаємопов'язаних процесів і точок прийняття рішення. У процесі (як і в проекті в цілому) виділяють вхід, вихід і процесор (рис. 2.1).

Вхід - це сукупність ресурсів (у тому числі інформаційних, куди можуть входити керуючі сигнали про прийняті рішення), необхідних для отримання результату.

Вихід - це сукупність всіх результатів проекту.

Процесор - це сукупність робіт, які об'єднують входять ресурси і дії, спрямовані на отримання вихідних результатів.

Таким чином, процес як одиниця діяльності з управління проектом складається з тих же базових елементів, що і весь проект в цілому: робіт, ресурсів, результатів. При цьому для кожного процесу існують і ризики, які виникають у зовнішньому середовищі в рамках виконання інших процесів, що діють на основний прямо або побічно.

У ході виконання робіт з управління проектом виникають ситуації вибору різних альтернативних шляхів, напрямків діяльності. Вибір шляхів здійснюється в рамках прийняття рішення, яке слід розглядати як роботу керуючого характеру. Прийняття рішення - це сукупність процедур, реалізація яких призводить до вибору оптимального шляху з набору виявлених альтернатив. Ухвалення рішення знаходиться на стиках різних процесів.

управління рішення проект альтернативний

Таблиця 2.1. Зв'язки підсистем і базових елементів управління проектом

Рис. 2.1. Системне представлення проекту

Список використаної літератури

1. Менеджмент: теорія і практика в Росії: Підручник / За ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, А.В. Тихомирової. - М .: ІД ФБК-ПРЕСС, 2003.

2. Разу М.Л., Філіппов А.В., Якутії Ю.В. Менеджмент, маркетинг, персонал.- М .: АКДИ, 1997.

3. Матеріали сайту «ПМСОФТ». / http://www.pmsoft.ru/materials.asp

4. Матеріали сайту Російської Асоціації Управління Проектами «СОВНЕТ». / http://www.sovnet.ru/

5. Матеріали сайту «Управління проектами: теорія і практика сучасного менеджменту». / http://projectm.narod.ru/

Размещено на Allbest.ru