Виставкова діяльність закладів культури

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Введення

1. Функції виставкової діяльності

1.1 Поняття і функції виставок

1.2 Ярмарки. Організація виставки

1.3 Функції Національного комплексу "Експоцентр України"

1.4 Виставкова діяльність Торгово-промислової палати України

2. Завдання виставкової діяльності

2.1 Поняття, цілі, завдання виставок

2.2 Виставкова діяльність в Україні: стан та перспективи

3. Пріоритетні напрями

3.1 Тенденції та перспективи ринку

3.2 Організаційно-комерційні послуги

Висновки

Список використаних джерел



Вступ

виставка економіка ярмарок торговий

Виставковий захід є невід'ємною складовою рекламної компанії. Успішність діяльності закладу в сфері культури і туризму суттєво залежить від участі в різноманітних виставках.

Тема даної курсової роботи - виставкова діяльність закладів культури: функції,завдання,пріоритетні напрями. Зважаючи на стрімкий розвиток виставкового бізнесу в закладах культури ця тема є дуже актуальною в наш час.

Формування ринкової інфраструктури сприяє розвитку спеціалізованих виставок і ярмарків, що забезпечують розширення обсягів пропонованої продукції однієї товарної групи.

Поява на ринку нових суб'єктів, що пропонують споживачу аналогічні товари та послуги, робить необхідним проведення виставок-продажів, де споживачі можуть ознайомитися з продукцією всіх виробників, що пропонують дані товари, порівняти їх якісні характеристики.

Отже,метою даної роботи є вивчення особливостей проведення виставкових заходів в сфері культури та специфіки організації і здійснення рекламної діяльності закладів на виставках.

Перша частина курсової роботи присвячена характеристиці виставкових заходів у цілому,їх функції.

У другій частині розглядається поняття, цілі, завдання виставок,виставкова діяльність в Україні: стан та її перспективи.

Третя частина курсової роботи присвячена пріоритетним напрямкам виставкової діяльності,тенденціям та перспективам ринку,організаційно-комерційним послугам

Теоритичною основою для написання даної курсової роботи є література з маркетингу,реклами,періодичні видання.

У ході роботи були використані інформаційні та статистичні інтернет-ресурси,матеріали даної діяльності на інтернет-резервах.

1. Функції виставкової діяльності

1.1 Поняття і функції виставок

Виставка -- публічна демонстрація досягнень в галузі економіки, науки, техніки, культури, мистецтва та інших галузях суспільного життя. Поняття може позначати як сам захід, так і місце проведення цього заходу.

Розрізняють виставки: місцеві, національні, міжнародні і всесвітні, а також загальні, що охоплюють всі галузі людської діяльності і спеціалізовані, присвячені тільки на одній сфері діяльності людини. До останніх відносяться художні, промислові і сільськогосподарські. Також розрізняють виставки періодичні (тимчасові) і постійні.

Найважливіша перевага виставки для покупця - це можливість побачити товар у натурі, а нерідко - в роботі. Покупець порівнює між собою однорідні товари, рекламну літературу і складає думку про рівень товару, найближчі перспективи торгівлі. З точки зору продавця, виставка - це один із способів конкуренції, який можна використовувати для своєї вигоди. Особливо ефективні в цьому розумінні галузеві виставки. Тут можна розповсюдити протягом 1-2 днів значний обсяг інформації, довести її до відома аудиторії, на охоплення якої за допомогою індивідуальних контактів було 6 потрібно багато місяців. Дуже часто виставка - це зручний спосіб вивести на ринок новий товар.

Маркетингові завдання виставки:

	Напрямок роботи	Завдання
Продукт	Якість товару Упаковка та зовнішнє оформлення Торгові марки	Вивчення та оцінка поточної ситуації, постановка завдань, вивчення ринку, конкурентного оточення та споживчих переваг Формування та тестування
ціна	Цінове позиціювання, політика продажів (знижки, націнки, бонуси та ін.)	Перевірка, оцінка, внесення змін, формування
місце	Розподілення продукції, логістика	Перевірка, оцінка, внесення змін і формування занальної політики Організація каналів розподілу та маркетингових систем
Промо	Просування товару	Формування системи просування: стимулювання продажів (сереж партнерів та кінцевих споживачів); реклама в місцях продажів; мерчандайзинг; реклама на транспорті та громадських місцях; реклама в друкованних виданнях, на радіо та телебаченні; PR, зв'язки з громадськістю.

Метою участі у віставці є складання довготривалих взаємовідносин з клієнтами,сприяння збільшенню обсягів реалізації товарів.

Виставки та виставки-ярмарки виконують такі функції:

1. Сприяють безпосередньо спілкуванню клієнта з експонентом, експонента - з потенційними партнерами;

2. Надають можливість зацікавленій особі здійснити доволі повний та об'єктивний огляд певної групи товарів (або цілої галузі промисловості) за такими ознаками, як якість,ціна,додаткові послуги,певні стимули при купівлі;

3. Cтворюють умови для ознайомлення з пропозицією потенційних конкурентів, їхніми новими ідеями,умов продаж;

4. Однозначно скорочують годину клієнтам експонентам на пошук партнера й укладання торговельної уогоди;

5. Забезпечують ефективний обмін інформацією;

6. Інформують учасників про розвиток технологій та тенденції прогресу в галузі;

7. Сприяють поліпшенню іміджу експонента за умов его ефективної політики щодо підготовки та участі у виставках-ярмарках;

1.2 Ярмарки. Організація виставки

Ярмарки -- це виставки, що регулярно повторюються у певному місці під традиційною назвою і в обумовлений термін. У свою чергу їх можна поділити на оптові та роздрібні.

На оптових ярмарках укладають договори між учасниками ярмарку з купівлі-продажу продукції чи товарів.

На роздрібних ярмарках учасники реалізують населенню товари народного споживання, сільськогосподарську продукцію таін.

Виставки-продажі (торгові тижні) проводяться у великих спеціалізованих чи універсальних магазинах з метою вивчення і формування попиту населення, рекламування і роздрібної реалізації товарів народного споживання. На відміну від роздрібних ярмарків виставку-продаж здійснює торговельне підприємство за свій рахунок і на своїх площах, втім, зацікавлені виробничі підприємства надають йому рекламні матеріали й устаткування (холодильні вітрини, меблі та ін.).

Організація виставки (ярмарку)

Організація виставок -- це вид підприємницької діяльності з надання послуг, мета якої отримання прибутку. Прибуток організатора виставки визначається як різниця між отриманим доходом (виручкою) та витратами на її проведення.

Основними джерелами доходів організатора виставки є:

* внески учасників на право участі у виставці;

* оплата учасниками оренди стендів та інших площ;

* оплата учасниками додаткових послуг, що надаються їм на виставці;

* вартість проданих вхідних квитків для відвідувачів виставки (якщо виставка цілком або частково відкрита для населення).

Джерелом доходів також можуть бути відсотки (комісійні) від суми договорів, укладених на виставці. Але в цьому разі виникають ускладнення, оскільки важко відстежувати всі укладені між учасниками договори. Тому останнім часом виставково-ярмаркові організації не використовують це джерело доходу і заздалегідь повідомляють потенційних учасників, що їхня комерційна діяльність на виставці (ярмарку) комісійним збором не обкладається.

Організація виставки (ярмарку) складається з трьох етапів: попередній, організаційний, заключний.

На попередньому етапі створюють:

* оргкомітет -- у разі проведення виставки;

* ярмарковий комітет (ярмарком) -- у разі проведення оптового ярмарку;

* робочу групу.

Оргкомітет (ярмарком) здійснює загальне керівництво виставкою. Це колегіальний орган: кожний із членів комітету має право голосу при ухваленні рішення.

Оргкомітет (ярмарком) очолює голова, який може мати одного чи двох заступників. Комітет наділяється правами й обов'язками відповідно до цілей і завдань виставки (ярмарку).

На великих виставках (ярмарках) створюється дирекція. Дирекція є виконавчим органом комітету. Як правило, директором призначають одного з членів комітету. Директор має такі функції:

* оперативне керівництво роботою виставки;

* забезпечення рішень комітету;

* організація укладення договорів;

* ведення оперативної звітності про хід роботи виставки;

* визначення порядку приймання і відвантаження експонатів;

* забезпечення розміщення експонатів на стендах та їх схоронності;

* інші функції.

На організаційному етапі здійснюється вся оперативна робота -- від заїзду учасників до демонтажу виставкового устаткування.

Заключний етап -- це підбивання підсумків та визначення позитивних і негативних сторін у роботі виставки (ярмарку). Для цього члени оргкомітету (ярмаркому) складають звіт про виставку: розраховують прибуток та ефективність виставки, визначають ступінь досягнення поставленої мети, розробляють рекомендації на майбутнє, щоб не припускатися організаційних і фінансових помилок.

1.3 Функції Національного комплексу "Експоцентр України"

Національний комплекс "Експоцентр України" створено у 1999 році в м. Києві на базі Національного виставкового центру та Палацу мистецтв "Український дім". Це державна госпрозрахункова установа з правами юридичної особи, підпорядкована Кабінетові Міністрів України. Діяльність Експоцентру здійснюється за рахунок бюджетних асигнувань і власних надходжень від господарської діяльності.

Експоцентр України виконує функції, пов'язані з виставковою діяльністю, зокрема:

* організовує міжнародні, національні, галузеві та регіональні виставки, ярмарки, торги, конференції, симпозіуми, семінари тощо;

* надає послуги іншим організаторам виставок і ярмарків;

* створює довідково-інформаційний банк даних новітніх технологій та нових видів продукції, організовує видання інформаційних бюлетенів, рекламних матеріалів;

* надає інформацію та реалізує експонати учасників виставки на аукціонах, ярмарках, виставках-продажах тощо;

* розробляє та здійснює заходи щодо ефективного використання виставкових лощ, збільшення кількості видів послуг і поліпшення їхньої якості;

* надає послуги учасникам і відвідувачам виставкових заходів;

* організовує культурне дозвілля відвідувачів виставок. Експоцентр України очолює генеральний директор, якого призначає на посаду і звільняє Кабінет Міністрів України. Майно Експоцентру є державною власністю і закріплене за ним на праві оперативного управління.

З державного бюджету фінансуються:

* виставкові заходи, що проводяться за рішенням президента України, Верховної Ради України і Кабінету Міністрів України в межах коштів, визначених цими рішеннями;

* витрати, пов'язані з підтриманням громадського порядку в Експоцентрі;

* витрати на охорону навколишнього природного середовища, утримання заповідної лісопаркової зони та архітектурного комплексу;

* витрати на утримання, ремонт, переобладнання будівлі Палацу мистецтв "Український дім".

Власні надходження Експоцентр формує за рахунок надання суб'єктам господарювання виставкових, організаційних, рекламних, методичних, інформаційних, консультаційних та інших послуг. Послуги надаються за тарифами, встановленими:

* Експоцентром самостійно;

* на договірних умовах;

* державою.

1.4 Виставкова діяльність Торгово-промислової палати України

Торгово-промислова палата України (ТПП України) -- це недержавна організація, що на добровільних засадах об'єднує юридичних осіб і громадян України, зареєстрованих як підприємці, а також їх об'єднання.

Нині членами ТПП України є понад чотири тисячі підприємств і фірм різних форм власності, організацій підприємців, банків та ін.

Головними завданнями ТПП України є сприяння розвитку народного господарства і національної економіки, її інтеграції у світову господарську систему, формування сучасних промислової, фінансової та торговельної інфраструктур, створення умов для підприємницької діяльності, всебічний розвиток усіх видів підприємництва, науково-технічних і торгових зв'язків між українськими підприємцями і підприємцями інших країн.

ТПП України виконує свої завдання самостійно або через 27 регіональних торгово-промислових палат, що діють у всіх областях України і в Автономній Республіці Крим, а також через створені нею підприємства й інші організації, які вона об'єднує і діяльність яких координує.

До функцій ТПП України, пов'язаних з виставковою діяльністю, належать:

* організація і проведення міжнародних та іноземних виставок в Україні;

* організація виставок продукції українських підприємств за кордоном;

* технічне забезпечення виставок власним виставковим устаткуванням;

* проектування і монтаж індивідуальних виставкових стендів з використанням власного устаткування;

* художнє оформлення експозиції виставки, виготовлення рекламної продукції;

* надання виставкових площ у своїх павільйонах;

* юридичне супроводження угод;

* послуги з перекладу;

* рекламні послуги та ін.

При ТПП України функціонує підприємство "ЕКСПО-ДАН" (м. Київ), яке надає учасникам виставок транспортно-експедиційні та митні послуги, пов'язані з переміщенням експонатів, а саме:

* транспортування автомобільним транспортом виставкових вантажів в

Україну та їх відправлення у країну виробника після закінчення виставки;

* вантажно-розвантажувальні роботи;

* зберігання тари під час проведення виставки;

* огляд вантажів інспекторами виставкового відділу Київської регіональної митниці;

* складання вантажних митних декларацій та митне оформлення виставкових вантажів "під ключ";

* перевезення виставкових вантажів з аеропорту та їх відправлення авіатранспортом після закінчення виставки;

* зберігання виставкових вантажів на складі підприємства "ЕКСПО-ДАН".

Щорічно ТПП України організовує в середньому 15 виставок, які проводяться у виставковому залі ТПП України, Київському палаці спорту. В основному ТПП України проводить міжнародні спеціалізовані виставки, втім, практикуються й універсальні виставки, наприклад, виставки-продажі "Ярмарок краси", "Різдвяний ярмарок" та ін.

Регіональні торгово-промислові палати організовують виставки в областях.

ТПП України постійно публікує їх перелік у своєму журналі "Діловий вісник".



2. Завдання виставкової діяльності

2.1 Поняття, цілі, завдання виставок

Виставки є одним з видів інформаційного забезпечення і організовуються або на постійній, або на тимчасовій основі. Велику увагу приділяє виставка рекламної діяльності, здійснює обмін комерційною інформацією з іншими регіонами. Проведення маркетингової роботи на виставці пов'язано з вивченням клієнтури ринку, ринкових зв'язків, наданням різного роду послуг, пошуком зарубіжних фірм - партнерів.

Існують постійно діючі та обмежені певним періодом спеціалізовані та багатопрофільні виставки, а також національні та міжнародні.

Багатопрофільними є виставки, тематика яких торкається кількох галузей економіки. Спеціалізовані виставки орієнтовані на відвідувачів-фахівців у конкретній області. Національні виставки є вітриною місцевої промисловості. Вони проводяться всередині країни і за кордоном з метою демонстрації продукції національного виробництва, стимулювання її збуту і звичайно мають міжгалузевий характер.

Виробники, споживачі продукції, посередницькі організації потребують безперервному інформаційному забезпеченні. У зв'язку з цим на товарному ринку чимала роль відводиться постійно діючим виставкам продукції виробничо-технічного призначення і народного споживання.

Функціонування виставок переслідує багато цілей:

· реклама продукції, а також вивчення досвіду, що становить виробничий та науковий інтерес;

· Надання підприємствам, організаціям, орендарям, особам, які займаються індивідуально-трудовою діяльністю, виставково-інформаційних послуг;

· інформування потенційних споживачів про нову продукцію, сферах її застосування і можливості придбання, розвиток відносин з потенційними клієнтами. Спільно з підприємствами та організаціями на виставці створюється регіональна інформаційно-довідкова система і в її складі банк даних про нову продукцію, її виробниках, можливості придбання і реалізації, іншої комерційної інформації;

· обмін комерційною інформацією з іншими регіонами, що сприяє раціоналізації господарських зв'язків;

· висвітлення досягнень та перспектив розвитку в області науки і техніки, освоєння і впровадження нової технології, прогресивних технологічних процесів і т.д.

· можливість охопити аудиторію, що має чітко виражений інтерес до даного ринку і представленим на виставці товарів;

· зміцнення відносин із уже існуючими клієнтами;

· виявлення та стимулювання потреб клієнтів;

· збір відомостей про конкурентів;

· укладення агентських угод, пошук дистриб'юторів;

· підтримка (поліпшення) іміджу компанії;

· рішення проблем обслуговування, а також інших питань, що хвилюють клієнтів;

· укладення торгових угод.

На базі експозицій павільйонів, оглядів, виставок організовуються короткострокові курси, науково-технічні семінари та конференції, зустрічі з метою обміну досвідом, консультації відвідувачів. В організації виставок важливе значення мають показ машин, обладнання, техніки, виготовлених зовнішньоекономічними партнерами, систематичне вивчення виставкової справи і методів показу експонатів на зарубіжних виставках з метою використання сучасних науково-технічних засобів в оформленні експозицій.

По термінах і способу проведення виставки і ярмарки можна підрозділити на такі види:

1) Короткострокові виставки (соло-виставки). Проводяться протягом не більше трьох тижнів. Вони можуть носити або загальний характер, тобто представляти досягнення своєї країни у всіх галузях виробничої діяльності, або бути спеціалізованими.

2) Пересувні виставки. Вони організуються з метою розширення кола відвідувачів з використанням різних транспортних засобів. Набуває все більшого поширення організація плавучих виставок. Такі виставки влаштовуються на борту великого судна, яке відвідує портові міста кількох держав та здійснює показ, а також продаж виставлених товарів.

3) Постійні виставки. Ці виставки організуються найчастіше при дипломатичних консульствах та інших представництвах своєї країни за кордоном з метою демонстрації можливим іноземним покупцям зразків експортної продукції для укладання угод за зразками.

За частотою проведення виставки можуть бути:

1. Періодичні (проводяться кожні 2,3 року і т.д.)

2. Щорічні

3. Сезонні

Частота проведення виставки залежить, головним чином, від виду пропонованої продукції та умов конкуренції.

Одним з основних переваг виставок є зосередження зразків величезної кількості товарів, вироблених у різних країнах. Це дає можливість покупцеві в короткий час ознайомитися з існуючими на ринку пропозиціями, отримати необхідну консультацію від фахівців, зробити необхідні зіставлення цін і якісних характеристик, провести переговори і дізнатися комерційні умови і, нарешті, підписати контракт. При цьому покупець має можливість ознайомитися з товаром у дії, з прийомами його роботи, областю застосування і ефективністю. Це особливо важливо при покупці машин і устаткування. При покупці товарів широкого споживання велике значення має можливість попереднього ознайомлення з усім асортиментом товарів на основі зразків або їх дегустації. Ці фактори забезпечують велику популярність виставок і, як наслідок, приваблюють величезну кількість відвідувачів.

Виставка функціонує за рахунок грошових надходжень від внесків її учасників, вхідної плати відвідувачів, посередницьких послуг, що проводяться консультацій, здачі в оренду експозиційної площі, оплати реклами, видань комерційно-інформаційних матеріалів, замовлень на художньо-оформлювальні роботи, видавничої діяльності та коштів, що надійшли по договорами з вищестоящими організаціями.

Таким чином, оптові ярмарки і виставки беруть активну участь у формуванні товарного ринку, раціоналізації господарських зв'язків. Основне призначення ярмарків і виставок полягає в рекламі та ознайомленні потенційних споживачів з новою продукцією з метою визначення реального попиту та пропозиції. Ярмарки і виставки взаємодіють з системою товарних бірж - після апробації на них нової продукції інформація про пропозицію її на ранок повинна надходити на товарні біржі.

Виставкова діяльність впливає на світовий товарообіг. Багато великих і Мальє підприємства прагнуть брати участь у виставках, щоб зарекомендувати себе на ринку товарів і послуг. Беручи участь у виставці, обмінюючись досвідом з колегами, приймаючи побажання наявних і потенційних споживачів, компанії роблять крок вперед на шляху свого розвитку.

2.2 Виставкова діяльність в Україні: стан та перспективи

Виставкова діяльність має визначальне значення саме для розвитку бізнесу. Особливо малого й середнього, який обмежений у фінансових можливостях для організації рекламних заходів із просування своїх товарів та послуг на ринок. Разом з тим, навіть при незначному маркетинговому бюджеті своїх підприємств, вони можуть брати участь в масштабних міжнародних виставках. Цю нагоду, до речі, підприємці, у тому числі вітчизняні, як можуть, намагаються використовувати.

Про роль виставок як економічного інструменту свідчить той факт, що серед фахівців, які приймають рішення щодо купівлі чи інвестицій, 48 % використовують з цією метою саме виставки. Більше того, за результатом опитування 500 компаній, проведеного під егідою Німецької асоціації виставок та ярмарків, виявилося, що виставки є важливим елементом комунікації у діловому середовищі.

Важливо зауважити, що виставка передбачає різні форми участі. Це допомагає більш повно, лагідно та ефективно використовувати весь потенціал виставкової діяльності, не обмежуючись лише окремими, чітко окресле ними стандартами (реклама, маркетингове дослідження, обговорення актуальних проблем і перспектив розвитку галузі). Очевидно, саме вдале поєднання декількох форм участі й забезпечує позитивні результати для учасників виставки та визначає привабливість виставкової діяльності.

Розглянемо деякі суттєві сучасні визначення виставкових понять -- "виставка" та "ярмарок". Основними суб'єктами ринку виставкових послуг є:

* компанія-організатор;

* компанія-учасниця;

* відвідувач виставки.

Організатор виставки -- це юридична особа або група юридичних осіб, що займаються організацією виставки. Організатором виставки також може бути підприємець, група підприємців або група юридичних осіб і підприємців.

Учасники виставки (експоненти) -- юридичні особи і підприємці, котрі одержали запрошення для участі у виставці задля експонування своїх товарів і послуг.

Відвідувачі -- представники підприємств і організацій, підприємці та громадяни, які відвідують виставку задля ознайомлення з експонатами, укладання договорів або придбання товарів.

Основним фактором зростання виставкового бізнесу в Україні є певне економічне зростання країни останніми роками. Так, у 2003 р. зростання ВВП становило 9,3 %, промислове виробництво зросло на 15,8 %, обсяг інвестицій збільшився на 31,3 %. За 6 місяців 2011 р. ВВП збільшився на 12,7 %, зростання промислового виробництва склало 15,9 %. Лише за перший квартал 2011 р. зростання інвестицій становило 52,1 %.

Нині виставкова діяльність має стійкі позиції у світовій економіці. Щодо України -- вона має достатньо сталі тенденції до розвитку. Виставка -- це багатофункціональний, ефективний захід, який має свої специфічні переваги та особливості. Вони полягають в тому, що виставкова діяльність -- це:

* важливий інструмент маркетингових та комерційних комунікацій учасників виставки;

* засіб просування товарів та послуг на внутрішній і зовнішній ринки;

* джерело необхідної інформації про товари та послуги, про виробників, постачальників, посередників, конкурентів, споживачів;

* місце, де здійснюються безпосередні контакти виробника (продавця) зі споживачем та відбуваються налагодження ділових контактів;

* можливість покупців ознайомитись із товаром шляхом його демонстрації безпосередньо на виставці;

* швидкий спосіб (економія часу) і вивчення певного ринку;

* імідж міста, регіону, країни, де відбуваються виставки.

На сьогодні основними завданнями, що вимагають вирішення, є стандартизація виставкової діяльності, впровадження статистичної звітності та сертифікації, розширення практики незалежного аудиту (сьогодні аудит проводять тільки два організатора).

Однією з основних проблем виставкової галузі в Україні є її висока ступінь роздробленості. Для порівняння: в Польщі щорічно проходять 230 виставок загальною площею 650 тис. кв. м, а в Україні -- 550 виставок (проте за площею -- лише 350 тис. кв. м). Така роздробленість тягне за собою низькі темпи накопичення інвестиційного потенціалу, ноу-хау й досвіду.

Виставкова діяльність в Україні, державне регулювання якою здійснюється на основі чинного законодавства й методик, розроблених відповідно до Концепції виставковоярмаркової діяльності, є невід'ємною складовою частиною розвитку ринкових процесів, стимулює закріплення позитивних структурних змін в економіці, сприяє науковотехнічному та технологічному оновленню вітчизняного виробництва.



3. Пріоритетні напрями

3.1 Тенденції та перспективи ринку

У зв'язку зі змінами світової економічної, політичної та демографічної ситуації найближчим часом очікують таких змін у сфері організації та проведення виставок і ярмарків:

- посилення транснаціонального характеру вже знаних торгових виставок та ярмарків і значного гальмування виникнення нових;

- активізації діяльності великомасштабних міжнародних виставок та ярмарків за межами традиційних місць їхнього проведення;

- значного збільшення кількості виставок і ярмарків з однорідною або спорідненою тематикою (наприклад, електронна технологія);

- підсилення попиту з боку дрібних і середніх підприємств на участь в ярмарках і виставках національного масштабу;

- збільшення асортименту послуг як об'єктів експонування;

- збільшення участі малих підприємств у регіональних виставках;

- перегляд питання про "відкриття дверей" деяких виставок для широкої публіки при точному, однак, дотриманні їхнього комерційного характеру.

Сфера діяльності виставок та ярмарків на початку ХХІ ст. визначатиметься, на думку фахівців, так:

- глобальна, де зосереджуватимуться пропонування--попит у світовому масштабі;

- європейська, яка слугуватиме, переважно, дзеркалом європейського ринку;

- місцева -- обмеженого радіусу дії, пристосована до специфіки регіону;

- європейська регіональна, рамки якої будуть вужчими проти загальноєвропейських, але значно ширшими, ніж у звичайних регіональних виставок.

Усі ці зміни потребують адаптації підприємств до нового бізнесового середовища. Передовсім, вони мають опрацювати відповідні програми маркетингу, сконцентрувати зусилля на створенні відповідного фірмового іміджу, на формуванні необхідної фірмової індивідуальності.

На думку фахівців, жодне підприємство не матиме надії на виживання, якщо воно:

- не створить менеджменту пристосування до структурних змін, спричинених вільним поширенням товарів і послуг;

- не усвідомить, що міжнародний ринок -- це не замкнений простір, а відкрите середовище взаємодії комерційних пропозицій внутрішнього і зовнішнього ринків;

- не адаптує продукції до конкурентних умов щодо її зовнішнього вигляду, упаковки, каналів продажу, якості та цін, які формуються в новому глобальному економічному середовищі за зникнення кордонів;

- не вживатиме заходів для пристосування національної стратегії товаропросування до міжнародного ринку й відставатиме від конкурентів.

Стосовно України така адаптація до нових умов світового ринку потребує докорінних змін у психології людей. Організація діяльності підприємств на ринкових умовах передбачає нову ринкову стратегію, яка потребує знання міжнародних засад такої діяльності, знання іноземних мов і технологічних процесів, набуття нових організаційних навичок тощо.

Тому участь у торгових виставках та ярмарках входить до переліку заходів підприємницької діяльності наступального характеру, органічно вписується в комплекс маркетингу і обіцяє українським бізнесменам реальні результати за умов, що причини, які спонукають підприємство взяти участь у виставці або ярмарку, буде гармонічно поєднано з глобальними цілями підприємства, зумовленими його стратегіями маркетингу та комунікацій.

Фахівці не без підстав стверджують, що організація участі у виставках і ярмарках потребує високого професіоналізму персоналу, тісної співпраці всього колективу підприємства (а не тільки служби маркетингу).

На жаль, значна кількість вітчизняних підприємств не бере самостійної участі у зарубіжних виставках (ярмарках) не тільки через слабкий рівень менеджменту, вади маркетингу, обмежені економічні можливості. Головною причиною є побоювання самостійних дій, оскільки економічна підтримка з боку держави є надто слабкою, або її зовсім немає: у разі будь-яких негараздів підприємство може розраховувати тільки на благодійну допомогу та часто ще й з боку своїх іноземних конкурентів. Позитивні результати участі у міжнародній виставці показало харківське кондитерське підприємство «Бісквіт-Шоколад», що представляло свою продукцію на міжнародній виставці у Шанхаї «Sweet China» 23 жовтня 2009 року. За заявою підприємства, китайські підприємства зацікавились продукцією українських виробників. Наразі останні сподіваються на продовження співпраці.

Важливу роль відіграє вартість участі підприємства-експонента у виставці (ярмарку). Ці суми можуть бути значними. Досвід закордонних фахівців показує, що для обчислення вартості участі необхідно помножити орендну плату за павільйон, стенд чи, у найгіршому разі, куток на коефіцієнт, який дорівнює 7--10. Так, наприклад, орендуючи невеличкий стенд у 20 м², треба мати на увазі, що вартість участі становитиме 17--24 тис. дол. США, якщо не більше.

Одночасно з ярмарками та виставками на міжнародну арену дедалі активніше виходять Торговельні Центри (Trade Centers), Торговельні Тижні (Trade Weeks), Комерційні Центри (Trade Marts), діяльність яких супроводжує виставкову. Організація ж конгресів, конференцій, симпозіумів та інших подібних заходів, які часто відбуваються паралельно з ярмарками-виставками, додають рішучого внеску в обмін діловою інформацією та сприяють розвитку наукових та економічних зв'язків між експонентами і відвідувачами, які беруть у них участь.

Серед факторів, які сприяють розвиткові світової виставкової індустрії, необхідно назвати, насамперед, інноваційний характер сучасної економіки (скорочення життєвого циклу товарів, збільшення їх номенклатури та складності тощо), зниження ефективності традиційних інструментів маркетингових комунікацій (через перевантаження комунікаційних каналів до споживачів, зміни в соціальній структурі суспільства та інші), а також певні соціально-психологічні фактори (збільшення потреби в особистому спілкуванні в міру розвитку електронних засобів комунікації тощо).

Натомість, стримують розвиток виставкової індустрії такі фактори, як поширення альтернативних персоналізованих та інтерактивних (діалогових) каналів комунікацій (Інтернет, прямий маркетинг тощо), а також нові глобальні загрози (тероризм, епідемії).

3.2 Організаційно-комерційні послуги

Спеціалізовані виставки демонструють тенденції розвитку певного ринку, наприклад авіатехніки, автомобілебудування тощо. Фірма-експонент не розраховує на безпосередній продаж, її цікавить реакція спеціалістів, побажання потенційних клієнтів, а також поведінка конкурентів.

Галузеві виставки та ярмарки мають чітку товарну спеціалізацію й зорієнтовані на відвідувачів-покупців, котрі мають потребу в таких товарах. Галузеві ярмарки сприяють розвитку технологій, оновленню асортименту споживчих та інвестиційних товарів, збільшенню кількості новинок за зменшення тривалості їхнього життєвого циклу.

Багатогалузеві виставки пропонують товари та послуги кількох суміжних галузей і за належної організації та великої кількості зацікавлених учасників є вельми ефективними.

Універсальні виставки-ярмарки демонструють дуже широку номенклатуру товарів, яка відображає стан розвитку національної економіки. Вони характерні для країн, що розвиваються. На думку фахівців, усі товари та послуги, які реалізуються на товарному ринку, можуть бути представлені на виставці-ярмарку у вигляді зразків, макетів чи інформаційного опису.

Завдяки участі в правильно обраній виставці-ярмарку підприємство-експонент може збільшити обсяги продажу; оцінити конкурентоспроможність товару; визначити експортні перспективи товарів підприємства; налагодити співпрацю й обмінятися досвідом із партнерами; вивчити конкурентів (ціни, якість, упаковки, умови продажу, сервіс). Участь підприємства у виставках і ярмарках дає змогу перевірити реакцію покупців і конкурентів на ціни та комерційні умови експонента, прискорити розвиток мереж товаропросування, проконтролювати ефективність таких мереж, провести пошук нових посередників.

На виставках встановлюються контакти з новими потенційними клієнтами, відбувається пошук нових ринкових сегментів, нової ринкової інформації, активізується рекламно-інформаційна діяльність, створюється та підтримується фірмовий імідж підприємства, збільшується його популярність. Цим окупаються витрати експонента, який бере участь у виставці, виставці-ярмарку й отримує організаційно-комерційні послуги від засновників заходу.

Виконуючи одну з функцій маркетингу, виставки та ярмарки нині мають завдання методичного дослідження ринку й нагляду за конкурентами та своєчасного забезпечення інформацією підприємств-учасників щодо своєчасного вдосконалення або раціонального оновлення продукції залежно від зміни вимог споживачів.

Виставки та ярмарки допомагають підвищувати авторитет підприємств (фірмової марки тощо), набувати досвіду професійних контактів, підвищувати рівень кваліфікації працівників та активізувати їхні зусилля для поліпшення своєї підприємницької діяльності, захищатися від помилкових рішень і дій, формувати суспільну думку про підприємство-учасника, демонструючи загальні досягнення підприємства в його стосунках із клієнтами, конкурентами, фінансовими органами та засобами масової інформації.

Сьогодні спостерігається зростання кількості виставок та ярмарок, розширення площ, на яких вони розміщені, збільшення частки машин і устаткування, особливо новітньої техніки в загальній номенклатурі товарів. Нерідко держава субсидує організацію ярмарків і виставок за кордоном. Ярмарки набувають дедалі більшої ролі в міжнародних економічних відносинах, будучи одним із дійових засобів розширення міжнародної торгівлі, сприяння міжнародному науково-технічному обміну, установлення взаємовідносин між країнами.

До великих міжнародних ярмарків належать постійно діючі торговельні ярмарки в Нью-Йорку, Монреалі, Чикаго, Франкфурті-на-Майні, Ганновері, Мілані, Палермо, Парижі, Ліоні, Бордо, Марселі, Токіо, Осаке. У країнах Східної Європи виділяються ярмарки в Лейпцігу, Брно, Пловдиві, Белграді, Загребі. У країнах, що розвиваються, найвідоміші ярмарки в Тунісі, Касабланці, Дамаску, Алжирі, Тріполі.

Безперечну роль торговельних виставок та ярмарків у всесвітньому становленні підприємництва підкреслює стабільне збільшення попиту на експозиційні площі, яке викликано пропозицією великої кількості «експозиційних» товарів і послуг. Сьогодні всесвітня сумарна виставкова площа перевищує 100 млн.. м², а кількість міжнародних виставок-ярмарок досягає, за різним оцінками, З--4 тис. щорічно, тобто щоденно в світі відбувається 8--10 таких заходів. Відповідно, в світі сформувались виставкові центри, серед яких беззаперечними лідерами є європейські країни.



Висновки

Виставкова діяльність -- це складний, багатоплановий процес ринкової інфраструктури. Важливим аспектом її розвитку в Україні є дослідження досягнень ринкових перетворень у розвинутих країнах, вивчення світового досвіду проведення ярмарків-виставок, науковий аналіз і дослідження ефективно діючого у світі законодавства і правил ведення виставкового бізнесу. Для цього необхідна концентрація значних інтелектуальних і фінансових зусиль суб'єктів виставкової діяльності в Україні.

Виставкова діяльність в Україні стає в все більшій мірі самостійним сектором економіки, через який приходять необхідні товари і послуги з-за кордону, надходить на внутрішній ринок найбільш конкурентоспроможна продукція вітчизняного виробника і формується значна частина експортного потенціалу. Сьогодні в Україні щорічно проводиться близько 1000 виставок.

У світовій економіці роль і значимість виставкової діяльності постійно зростає. Всесвітня асоціація виставкової діяльності (UFI), членом якої є Виставкова федерація України (ВФУ), прогнозує подальший динамічний розвиток виставкового бізнесу. Це підтверджується розвитком світового виставкового ринку: розбудовується сучасна інфраструктура виставок, збільшується кількість виставкових заходів, кількість учасників виставок тощо. Такі ж тенденції прослідковуються і на українському виставковому ринку.

В Україні існує необхідність удосконалення нормативно-правової бази у сфері виставково-ярмаркової діяльності як шляхом внесення відповідних змін і доповнень у чинні акти, так і за допомогою розробки і прийняття нових документів правового характеру. Державне регулювання виставково-ярмаркової діяльності в Україні здійснюється на основі чинного законодавства і методик, розроблених відповідно до Концепції виставково-ярмаркової діяльності.

На сучасному етапі розвитку, враховуючи посилення процесів інтеграції в світовому економічному просторі, виставково-ярмаркова діяльність є однією з найдинамічніших сфер розвитку світової економіки, оскільки вона відіграє важливу роль у зміцненні міжнародних зв'язків, внутрішньої і зовнішньої торгівлі, пропаганді передових технологій та нових видів продукції. Київ показує досить високий рівень динаміки за даним видом діяльності.

На мікроекономічному рівні виставкова діяльність забезпечує розвиток реклами, збут товарів і послуг, здійснює управління відносинами виробників зі споживачами, забезпечує зворотний зв'язок з ринком тощо.

На макроекономічному рівні виставкова діяльність сприяє розвитку міжнародної торгівлі (як імпорту, так і експорту); стимулює інноваційний процес (у тому числі трансфер технологій); створює коопераційні зв'язки (зокрема міжрегіональні та міжнародні); забезпечує залучення інвестицій.



Список використаних джерел

1. Савощенко А.С. Інфраструктура товарного ринку: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2005. - 336 с.

2. Лук'янець Т.І. Маркетингова політика комунікацій: Навч. посібник. - 2-ге вид, доп. і перероб. - К.: КНЕУ, 2003. - 524 с.

3. Кредісова А.І. Управління зовнішньоекономічною діяльністю: Навч. посібник: 2-ге вид., випр. і доп. / За заг. ред. А.І. Кредісова. - К.: ВІРА-Р, 2002. - 552 с.

4. Миронов Ю.Б., Крамар Р.М. Основи рекламної діяльності. Навч. посібник. - Дрогобич: Посвіт, 2007. - 108 с.

5. Циганкова Т.М., Петрашко Л.П., Кальченко Т.В. Міжнародна торгівля: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2001. -- 488 с.

7. Денисенко О.О. Роль метрополісів у становленні поліцентричних територіальних систем та структуризації простору // Економічна та соціальна географія: Наук. зб. / Ред. кол.: С.І. Іщук (відп. ред.) та ін. - 2008

8.Федько В. П., Федько Н.Г. Инфраструктура товарного рынка. -- Ростов н/Д.:Феникс, 2000. -- 512 с.

9. Шканова О.М. Маркетингова товарна політика: Навч. посіб. -- К.: МАУП, 2003. -- 160 с.

10.Шканова О.М. Маркетинг послуг: Навч. посіб. -- К.: Кондор, 2003. -- 204 с.

11. http://uk.wikipedia.org/wiki виставка

Размещено на Allbest.ru