Аналіз та удосконалення закупівельної діяльності товариства з обмеженою відповідальністю "ЮМАС"

Размещено на http://www.allbest.ru

Розділ 1. Аналіз та удосконалення закупівельної діяльності товариства з обмеженою відповідальністю “ЮМАС” (надалі - ТОВ “ЮМАС”)

1.1 Організація закупівельної логістики на ТОВ “Юмас”

товарний матеріальність закупка

ТОВ “ЮМАС” є юридичною особою та зареєстровано Голосіївською районною у місті Києві державною адміністрацією 18.06.1998, ідентифікаційний код - 25612017, місцезнаходження: вул. Димитрова, 17, м. Київ, 03150.

Статут ТОВ “ЮМАС” в новій редакції зареєстрований державним реєстратором юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців 18.12.2013 та затверджений рішенням загальних зборів учасників ТОВ “ЮМАС” (протокол від 16.12.2013 № 13).

Власниками ТОВ “ЮМАС” є Ірина та Михайло Світлицькі. Будучи безсумнівними лідерами будівельного ринку, подружжя Світлицьких стали одними з офіційних спонсорів Чемпіонати Європи з футболу “Євро-2012”, беручи активну участь у будівельних проектах в рамках підготовки країни до чемпіонату.

Прийнятні ціна та висока якість виконання ТОВ “ЮМАС” будівельних проектів впливає на перемогу у процедурах державних закупівель (будівництво парків, дитячих майданчиків, будівель державних установ, заводів тощо).

Зазначена юридична особа за організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою відповідальністю. Товариством з обмеженою відповідальність є господарське товариство, якому притаманні такі ознаки:

наявність статутного фонду (статутного капіталу), поділеного на частки, розмір яких визначається установчими документами;

відповідальність товариства за своїми зобов'язаннями виключно за рахунок його власного майна;

звільнення, за загальним правилом, учасників товариства, які повністю сплатили свої вклади, від додаткової відповідальності за зобов'язаннями товариства, з покладенням на них лише ризику збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, у межах їх вкладів.

Місцезнаходження ТОВ “ЮМАС”: 02139, м. Київ, вул. Комінтерну, 14.

Телефон: (044) 494-13-43, (044) 494-13-44, (044) 494-13-45.

Основним видом діяльності ТОВ “ЮМАС” є роздрібна торгівля будівельними матеріалами як національного виробника так і іноземного походження. У перспективі ТОВ “ЮМАС” планує займатися наданням будівельних послуг та будівництвом житла для задоволення потреб населення, а також розвитком більш продуктивних форм торгівлі, зокрема, оптовою торгівлею.

ТОВ “ЮМАС” займається торгівлею пінополістирольними блоками, покрівельними матеріалами, декоративними штукатурками, водостічними системами, металевим сайдингом, бетономішалками, металопластиковими вікнами, мансардними вікнами та цеглою. Враховуючи наведене, ТОВ “ЮМАС” є спеціалізованим роздрібним підприємством з відносно вузьким, але універсальним асортиментом будівельних товарів та наявністю власного виробництва.

Виходячи з вищезазначених факторів, які визначають товарну політику ТОВ “ЮМАС”, пріоритетними напрямками його товарної політики є:

насичення внутрішнього ринку України будівельними матеріалами;

забезпечення такого рівня якості, якого вимагає контингент покупців підприємства;

формування оптимально широкого та глибокого асортименту з урахуванням спеціалізації підприємства;

надання супутніх послуг покупцям продукції на ТОВ “Юмас”;

постійне оновлення торгового асортименту.

Усі товари ТОВ “ЮМАС” можна класифікувати за такими критеріями:

За показником матеріальності:

товари (основна їх ознака - матеріальна форма). До них відносяться всі будівельні матеріали, що реалізуються ТОВ “ЮМАС”;

послуги - не мають матеріальної форми. На сьогоднішній день ТОВ “ЮМАС” пропонує своїм покупцям такі види послуг: архітектурні, конструкторські, будівництво, шеф-монтаж, транспортні послуги тощо;

Залежно від видів ринків та призначення виділяють:

товари споживчого призначення (готові до споживання кінцевим покупцем) - до них належать всі товарні групи роздрібної торгівлі ТОВ “ЮМАС”;

товари виробничого призначення, які використовуються у подальшому використанні у виробництві (до них належать сировина та матеріали, комплектуючі та напівфабрикати тощо). Враховуючи специфіку та галузь діяльності, в асортименті ТОВ “ЮМАС” такого виду товарів практично не представлено;

Залежно від строків використання виділяють:

товари тривалого використання - до них належить переважна більшість продукції, що реалізується ТОВ “ЮМАС”, оскільки майже всі товари мають тривалий термін корисної експлуатації;

товари короткочасного користування - у ТОВ “ЮМАС” таких товарів практично не представлено в асортименті.

Товари ТОВ “ЮМАС” можна згрупувати за рядом відомих ознак:

Товарно-групова структура асортименту - за цією ознакою виділяються різноманітні групи товарів, сформовані у формі 3-торг “Звіт про надходження, продажів та залишок товарів; Залежно від складності асортименту всі товари ТОВ “ЮМАС” можна класифікувати на товари простого та складного асортименту. До першої групи належати такі види товарів, які включають невелику кількість асортиментних ознак та нараховують незначну кількість різновидів: термоблоки, бетономішалки, цегла тощо. Товари складного асортименту у ТОВ “ЮМАС” включають майже усі види покрівельних та оздоблювальних матеріалів;

Залежно від споживчого призначення всі товари ТОВ “ЮМАС” доцільно поділити на такі групи:

стінові конструкції;

покрівельні матеріали;

водостічні системи;

оздоблювальні матеріали;

будівельна техніка.

Асортимент продукції ТОВ “ЮМАС” є порівняно вузьким, але водночас глибоким.

Глибина торгового асортименту ТОВ “ЮМАС”, навпаки, у роздрібній торгівлі незначна: у середньому кількість найменувань товарів по кожній з перелічених товарних груп становить 3-7 найменувань, однак, зокрема, покрівельні матеріали налічують понад 10 асортиментних позицій.

До облицювальних матеріалів, що реалізуються ТОВ “ЮМАС”, можна віднести: облицювальну цеглу, мозаїку та облицювальну штукатурку “Stomix” (Чехія), вініловий сайдинг “Royal” (Польща), профнастил.

ТОВ “ЮМАС” займається реалізацією такої продукції:

Покрівельні матеріали

металочерипиця “MetroBond” (Бельгія),
металочерипиця “Rannila” (Фінляндія),
ондулін (Франція),
єврорубероїд “INDEX” (Італія),
м'які покрівлі “Tegola” (Італія),
м'які покрівлі “IKO” (Бельгія),
м'які покрівлі “Pikipoyka” (Фінляндія)
прозора покрівля “Makrolux” (Швейцарія),
прозорі покрівельні аркуші Шифер-ПВХ “Ondex” (Франція),
черепиця “Wiekor” (Німеччина),
керамічна черепиця “Tondach” (Чехія),
цементно-піщана черепиця “Braas” (Польща).

Водостічні системи

“Galeco” (Італія),
“Gipri” (Франція),
“Extra” (Голандия),
“Nicoll” (Франція),
“Europlast” (Італія),
Бетономішалки “Lerin” (Франція),
Мансардні вікна “Okwell” (Словенія), “Velux” (Данія).

Ширина асортименту ТОВ “ЮМАС” дорівнює 28. Глибина асортименту до 10 різновидів за кожною товарною групою.

Зобразимо структуру асортименту ТОВ “ЮМАС”.

Асортимент продукції ТОВ “ЮМАС” у 2013 році можна вважати відносно стійким, враховуючи розміщення в демонстраційному залі практично всіх товарних груп, передбачених асортиментним переліком та описом товарів. Крім того, асортимент ТОВ “ЮМАС” є досить гармонійним, оскільки більшість товарів, що пропонується, здатні взаємодоповнювати один одного та мають практично однакову технологію застосування.

Отже, асортименту політику ТОВ “ЮМАС” можна вважати задовільною, оскільки вона спрямована на якнайкраще задоволення потреб споживачів та підвищення конкурентоспроможності підприємства.

Уся продукція представлена в асортименті ТОВ “ЮМАС” є сертифікованою та відповідає міжнародним стандартам. Більшість матеріалів має міжнародний сертифікат ISO. Це позитивним чином впливає на імідж підприємства.

Отже, при орієнтації на кінцевих покупців з середнім та високим рівнем доходів (що здебільшого на сьогоднішній день характерно для ТОВ “ЮМАС”) така товарна політика є найбільш доцільною та ефективною. Але з метою диверсифікації ризиків необхідно розширювати асортимент продукції за нижчими цінами, яка буде носити другорядну, допоміжну роль.

ТОВ “ЮМАС” працює головним чином з іноземними постачальниками. Значене місце в товаропостачанні ТОВ “ЮМАС” займають прямі закупівлі товарів у виробників. Вони здійснюються за допомогою двосторонніх угод і контрактів між торговим підприємством і виробником. Дана форма товарного забезпечення має ряд переваг:

збільшуються джерела закупівель товарів і надається можливість їхнього вибору;

скорочуються шляхи і терміни доставки товарів;

з'являється можливість оперативно впливати на виробника з метою відновлення асортименту і підвищення якості товарів;

скорочується число посередників;

знижується ступінь комерційного ризику;

зберігається стабільний рівень цін на реалізовану продукцію.

Процедура закупівель ТОВ “ЮМАС” товарів не є однобічною, вона обумовлюється взаємовигідними умовами як постачальника, так і самим ТОВ “ЮМАС”. Для цього кожною стороною визначаються мотиви і можливості купівлі-продажу товару. По досягненні обопільних інтересів по позиціях виробника і ТОВ “ЮМАС” укладаються договори на закупівлю товарів та товарно-грошовий обмін.

Терміни постачання товарів визначаються сторонами в договорі з урахуванням необхідного забезпечення ритмічності поставки товару та безперебійного постачання їх покупцям.

ТОВ “ЮМАС” та постачальники повинні приймати всі необхідні міри щодо виконання договорів. З цією метою сторони вправі застосовувати майнові санкції за порушення зобов'язань, передбачені законодавством України та договором.

Розглянемо виконання договорів поставок товарів в ТОВ “ЮМАС” за договорами постачання.

Таблиця 2.1 Аналіз виконання договорів постачання товарів на ТОВ “ЮМАС”

Постачальник	План виконання договорів, шт.	Фактичне виконання договорів, шт.	Відхилення від планового виконання договорів, шт.	Відхилення від планового виконання договорів, %
	2012 рік	2013 рік	2012 рік	2013 рік	2012 рік	2013 рік	2012 рік	2013 рік
MetroBond	15	17	14	16	-1	-1	-6,67	-5,88
Rannila	18	20	18	19	0	-1	0,00	-5,00
Tagola	11	14	10	13	-1	-1	-9,09	-7,14
IKO	15	16	15	16	0	0	0,00	0,00
Pikipoyka	15	15	14	15	-1	0	-6,67	0,00
Index	14	13	13	13	-1	0	-7,14	0,00
Braas	17	18	16	17	-1	-1	-5,88	-5,56
Інші	24	25	20	23	-4	-2	-16,67	-8,00
Разом	129	138	120	132	-9	-6	-6,98	-4,35

Як видно з табл. 2.1, в 2013 році у ТОВ “ЮМАС” знизилося відхилення від плану виконання договорів на порівняно з 2012 роком. Так, в 2013 році при роботі з постачальниками ТОВ “ЮМАС” не виконало 6 договорів на постачання товарів, порівняно з 9 - в 2012 році. Це свідчить, що ефективність співпраці з постачальниками в 2013 році, у порівнянні з 2012 роком, покращилася. В 2012 році виконані всі контракти з такими постачальниками, як Rannila та IKO, а в 2013 році - з IKO, Pikipoyka та Index.

Предметом належного виконання зовнішньоторговельного договору купівлі-продажу є товар, про що в договорі зазначено: “Продавець повинен поставити товар, який за кількістю, якістю та описом відповідає вимогам договору та який упакований відповідно до умов договору”.

Покупець, відповідно, повинен сплатити ціну за товар та прийняти поставку товару, як це було обумовлено в договорі.

Під строком поставки товару розуміють момент, коли продавець зобов'язаний передати товар у власність покупця. Обумовлена в контракті кількість товару може бути доставлена одноразово або частинами. При одноразовій поставці встановлюється один строк поставки, а при поставці по частинам в контракті зазначаються проміжні строки поставки.

Строк поставки може бути встановлений шляхом визначення кількості днів, тижнів, місяців, а якщо в контракті не обумовлено строк поставки товару, то продавець повинен поставити товар “в розумний строк після укладання договору”.

Положення про умови дійсності договору в загальному вигляді включають в себе:

наявність угоди між сторонами;

дотримання належної форми договору;

дотримання дієздатності сторін договору;

стан дієздатності сторін договору.

Таблиця 2.2 Показники економічної ефективності діяльності ТОВ “ЮМАС”

Показники	2012	2013	Зміни
			абсолютн., тис. грн.
1. Товарообіг, тис. грн.	88531	90302	1771
2. Валовий дохід, тис. грн.	20096	21492	1396
3. Рівень валового доходу до товарообігу,%	22,7	23,8	1,1
4. Витрати обігу, тис. грн..	14696	15167	471
5. Витрати обігу до товарообігу,%	16,6	16,8	0,2
6. Прибуток від продажу, тис. грн.	3629,8	4325	695,2
7. Рентабельність продажів,%	4,1	4,8	0,7

Розраховані в табл. 2.2. дані показують, що товарообіг ТОВ “ЮМАС” в 2013 році збільшився порівняно з 2012 роком на 1771 тис. грн. або на 2%, валовий дохід також збільшився на 1396 тис. грн., темп росту склав 6,9%, рівень валового доходу - на 1,1%.

Незважаючи на збільшення витрат обігу на 471 тис. грн. або 3,2%, прибуток ТОВ “ЮМАС” від продажів в 2013 році збільшився у порівнянні з показником 2012 року на 695,2 тис. грн. або на 19,2%. Це відбулося за рахунок того, що рівень валового доходу значно збільшився у порівнянні з рівнем витрат обігу.

Позитивної оцінки заслуговує збільшення у ТОВ “ЮМАС” в 2013 році порівняно з 2012 роком рентабельності продажів на 0,7%.

Враховуючи наведене, можна зробити висновок про ефективну діяльність ТОВ “ЮМАС” протягом досліджуваного періоду.

Організація господарських зв'язків торгового підприємства ТОВ “ЮМАС” з постачальниками товарів грунтується на договорі поставки і замовленнях-заявках, які є невід'ємною частиною договорів.

Порядок укладення господарських договорів:

- пошук постачальника;

- вивчення асортименту та умов поставок;

- узгодження основних пунктів договору;

- підписання договору сторонами.

Варто зауважити, що з кожним днем кількість постачальників постійно збільшується, і вони самостійно шукають партнерів, з доставкою це економить кошти на доставку товару магазину. Договори укладається на зустрічах з потенційними постачальниками, з якими обговорюються всі істотні умови договорів (предмет поставки, умови поставки і розрахунок за товар, якості товару, ціна товару, відповідальність сторін, вирішення спорів, термін дії договору і т.д.) підписується в двосторонньому порядку. З деякими постачальниками укладається договір на поставку товарів під реалізацію і розрахунок за поставлені товари проводиться після їх продажу. Постачальники привозять товар, домовившись по телефону або самі говорять, коли приїдуть наступного разу.

Серед числа постачальників ТОВ “ЮМАС” значну частину займають постійні постачальники, з якими воно співпрацює довгий час.

Процедура закупівель ТОВ “ЮМАС” здійснюється такими способами:

Оферта постачальників

Це найпростіша форма проведення закупівлі. Постачальник/підрядник завантажує відскановану оферту (комерційну пропозицію) безпосередньо на відповідний розділ веб-сайту ТОВ “ЮМАС” протягом обумовленого часу. Оферта повинна містити підпис уповноваженої особи та печатку. Фахівець, що відповідає за закупівлю, зможе переглянути подані оферти, тільки після закінчення терміну прийому оферт. Для участі в даній процедурі закупівлі достатньо зареєструватися на веб-сайті ТОВ “ЮМАС” та мати гостьовий доступ.

Відкриті торги

Конкурсна пропозиція подається згідно з умовами конкурсної документації в обумовлений термін (або закритому конверті, або завантажується безпосередньо на відповідний розділ веб-сайту ТОВ “ЮМАС”). Рішення про переможця торгів приймається колегіально Закупівельною комісією ТОВ “ЮМАС”. Для участі в даній процедурі закупівлі достатньо зареєструватися на веб-сайті ТОВ “ЮМАС” та мати гостьовий доступ.

Електронні торги

Електронна торговельна площадка - технологія, що дозволяє повністю автоматизувати процес проведення кваліфікаційного відбору постачальників, які претендують на отримання замовлення на поставку продукції та послуг. Відбір проводиться методом електронного моніторингу цінових пропозицій - зворотний аукціон. У ході торгів у режимі реального часу постачальники змагаються у виставленні найбільш низької ціни, оптимальних умов поставки та оплати по кожному з конкурсних лотів.

В штаті ТОВ “ЮМАС” є відділ з роботи з постачальниками, працівники яких на високому рівні володіють знаннями міжнародних логістичних схем,умовами міжнародних договорів поставки (ІНКОТЕРМС), займаються моніторингом та оптимізацією цін, контролем виконання договірних зобов'язань постачальниками, обліком поставок, підготовка звітності, участю у процесах планування бюджетів та взаєморозрахунках з постачальниками.

Майже всі зазначені постачальники будівельних матеріалів ТОВ “ЮМАС” здійснюють свою діяльність на території України. Продукцію зарубіжних фірм ТОВ “ЮМАС” придбаває у ТОВ “ФОРСТОР”, яке є офіційним представником таких відомих брендів та торгових марок, як: Nexy, BuildNext, Tarel, Knauf, Ceresit. За останні 5 років серйозні порушення з боку постачальників не було.

Дуже важливу роль відіграють документи, що засвідчують якість товарів. Сторони при укладення договору, визначають перелік документів серед них сертифікат якості на товар, рахунок-фактур (паспорт на певний товар), товарно-транспортна накладна.

Таблиця 2.4 Аналіз асортименту і структури товарообігу ТОВ “ЮМАС” протягом 2012 - 2013 рр.

Групи товарів	2012	2013
	Обсяг продажів, тис. грн.	вага,%	Обсяг продажів, тис. грн.	вага,%
1. Будівельні суміші	1283,7	5,8	1422,25	6,3
2. Шпалери	2169	9,8	4063,6	18
3. Цегла	7702,2	34,8	6682,35	29,6
4. Ламінат	3917,5	17,7	4086,175	18,1
5. Сантехніка	5156,925	23,3	4492,525	19,9
6. Фарба	641,85	2,9	632,125	2,8
7. Інше	1261,575	5,7	1196,5	5,3
Разом:	22132,75	100	22575,5	100

Як видно з таблиці, найбільшу питому вагу при формуванні виручки від продажів припадає на групу товарів “Цегла”: у 2012 році - 34,8%, 2013 році -29,6%. (Див рис 2.2)



Рисунок 2.2 Аналіз асортименту і структури товарообігу ТОВ “ЮМАС” протягом 2012 - 2013 рр.

Далі послідовно спаданням розташовані групи товарів: “Сантехніка”, “Ламінат”, “Шпалери”; питома вага груп товарів груп “Будівельні суміші” та «Інше” приблизно рівні; і, нарешті, найменша питома вага у виручці від продажу займає група товарів “Фарба”.

Організація господарських зв'язків торгового підприємства ТОВ “ЮМАС” з постачальниками товарів грунтується на договорі поставки і замовленнях-заявках, які є невід'ємною частиною договорів. Серед критеріїв вибору постачальників можна виділити розмір підприємств - виробників килимових виробів, пропонована цінова політика, виконання договірних зобов'язань. Слід зазначити, що обрана політика роботи ТОВ “ЮМАС” сприяє задоволенню попиту оптових покупців, а так само забезпечує гарні фінансово-економічні показники діяльності торгівлі.

При укладанні договорів з постачальниками на поставку товарів товарознавець ТОВ “ЮМАС” враховує основні принципи товаропостачання: планомірність, ритмічність, оперативність, економічність, централізацію і технологічність.

Жоден з цих факторів сам по собі не становить відмінну систему товаропостачання, але всі вони впливають на рівень обслуговування і вимагають комплексного підходу до їх визначення.

Комплексний підхід дозволяє виявити якість функціонування, позиції на товарному ринку і престиж (імідж) підприємства-виробника товару, або продавця товару. Використовуючи ті чи інші показники діяльності з товароснабжения можна провести комплексну оцінку іміджу підприємств-виробників товарів. Наприклад, таблиця 2.5.

Аналіз результатів розрахунку дозволить розробити заходи та прийняти рішення щодо удосконалення якого-небудь елемента системи товаропостачання, щоб мінімізувати витрати та ін.

Для контролю ефективності діяльності з товароснабжения використовують наступну формулу загальних витрат:

Д = Т + F + W + S, де

Д - сума витрат товароснабжения;

Т - транспортні витрати;

F - постійні складські витрати;

W - змінні складські витрати;

S - вартість замовлень, які не виконані в гарантовані строки.

Q = Qс * Mi=0,39*0,32 + 0,38*0,41 + 0,31*0,11 + 0,31*0,09 + 0,28*0,05 + 0,27*0,01 + 0,29*0,1 (таб 2.5)

Таблиця 2.5 Комплексна оцінка іміджу підприємства-виробника товарів

№ п/п	Показники діяльності	Коефіцієнт вагомості (Мі)	Оцінка експертами, бал	Середня оцінка, Qс бал
	Швидкість виконання замовлень	0,32	0,40	0,39	0,38	0,31	0,41	0,35	0,40	0,39
	Готовність прийняти товар, де знайдено дефект	0,41	0,35	0,41	0,35	0,41	0,40	0,38	0,37	0,38
	Можливість дострокової поставки товару	0,11	0,25	0,35	0,34	0,37	0,27	0,30	0,29	0,31
	Забеспечення різної партійності	0,09	0,34	0,33	0,29	0,33	0,29	0,29	0,31	0,31
	Змога використовувати різний транспорт	0,05	0,31	0,29	0,35	0,35	0,31	0,31	0,29	0,28
	Високоефективний сервіс	0,01	0,29	0,31	0,33	0,31	0,27	0,29	0,27	0,27
	Рівень цін та послуг товаропостачання	0,1	0,27	0,29	0,30	0,29	0,24	0,25	0,26	0,29

Правильно організована поставного і закупівельна робота не тільки сприяє задоволенню споживчого попиту, але і дозволяє зменшити ймовірність комерційного ризику, пов'язаного з відсутністю збуту товарів.

Модуль “Управління закупками” забезпечує облік:

* номенклатури споживчих товарів;

* замовлень на придбання товарів від споживачів;

* автоматизований підбір за різними критеріями постачальників товарів;

* договорів з контрагентами;

* товарних документів на повернення постачальникам; ( рис 2.3)

Рисунок 2.3 Модуль “Управління закупками” на ТОВ “ЮМАС”

Ухвалення комерційних рішень по оптовим закупівлям і поставкам товарів неможливо без вивчення і прогнозування купівельного попиту.

Тому вивчення попиту вимагає комплексного підходу, що дозволяє отримати повну інформацію про необхідні споживачеві товари і ціни, які вони готові за них заплатити. Така інформація не тільки сприяє вивченню попиту, але і допомагає виявляти тенденції його зміни і розвитку.

При проведенні закупівельної роботи ТОВ “ЮМАС” має виходити з можливості максимального використання товарних ресурсів регіону, в якому вони здійснюють свою діяльність. Для цього комерційній службі необхідно володіти інформацією про місцевих промислових підприємствах (постачальниках-виготовлювачах) і вироблених ними товарах (асортименті, якості, упаковці, цінах).

При виборі постачальників-виготовлювачів важливу роль грає не тільки те, які товари вони виробляють і продають в даний час, але і їх можливості по удосконаленню, а також випуску нових товарів. Пошуку постачальників товарів сприяє також відвідування виставок нових товарів, оптових ярмарків, оптових ринків і товарних бірж. До найважливіших елементів закупівельної роботи відноситься встановлення господарських зв'язків з постачальниками товарів.

Економічний розмір замовлення (economic order quantity - EOQ) на ТОВ “ЮМАС” визначається за формулою, отриманою Ф.У. Харрісом. Однак у теорії управління вона більш відома як формула Уілсона:

EOQ= V(2x Co x S \ Ci x U)

Де EOQ- економічний розмір замовлення, од.;

Со- витрати виконання замовлення, грн.;

Ci- закупівельна ціна одиниці товару, грн.

S- річний обсяг продажів, од.;

U- частка витрат зберігання в ціні одиниці товару.

V - корінь квадратний

Припустимо, що у ТОВ “ЮМАС” економічний розмір замовлення за таких умов. Згідно даних обліку вартість подання одного замовлення складає 200 грн., річна потреба в комплектуючому виробі - 1550 шт., ціна одиниці комплектуючого виробу - 560 грн., вартість зберігання комплектуючого виробу на складі дорівнює 20% його ціни. Визначити оптимальний розмір замовлення на комплектуючий виріб.

Тоді економічний розмір замовлення буде дорівнювати:

EOQ= = 74,402 одиниць.

Щоб уникнути дефіциту комплектуючого виробу, можна округлити оптимальний розмір замовлення у більшу сторону. Таким чином, оптимальний розмір замовлення на комплектуючий виріб складатиме 75шт.

Отже, протягом року потрібно розмістити 21 (1550/75) замовлення.

Зробимо розрахунок впливу транспортних витрат на економічний розмір з додатковою умовою, що тариф на транспортування дрібної партії складає 1 грн. за одиницю вантажу, а тариф на транспортування великої партії - 0,7 грн. за одиницю вантажу, великою партією вважається 85 одиниць (табл. 4.6).

Таблиця 2.6 Вплив транспортних витрат на економічний розмір замовлення

Витрати, грн.	Обсяг замовлення, од.
На утримання запасів На подачу замовлень Транспортні витрати	75/2 х 560 х 0,2 = 4200 21 х 200 = 4200 75 х 1 = 75	85/2 х 560 х 0,2 = 4760 18 х 200 = 3600 85 х 0,7 = 59,5
Загальні витрати	8475	8419,5

Розрахунки показують, що другий варіант є більш привабливим.

Виходячи з даних положень, ТОВ “ЮМАС” необхідно постійно контролювати асортимент товарів, що продаються з точки зору їх попиту, і формувати підвищений рівень запасів на ті товари, які користуються найбільш активним попитом, враховувати сезонність попиту на деякі види товарів, при необхідності створювати резервні запаси .

Крім того, необхідно враховувати рівномірність завезення товарів за періодами року. Дослідження внутрігодічной товарообігу показують, що він коливається по місяцях в значній мірі залежно від надходження товарів. Зміна внутрігодічной обертів під впливом купівельних фондів населення і особливостей попиту - нормальне явище. А коливання обороту в результаті нерівномірного завезення товарів свідчать про незадовільну роботу торгового відділу головного підприємства та недоліки в організації торгівлі.

Конкурентна ситуація на ринку розвивається постійно, тому існує потреба у фірми у відстеженні конкурентних змін на ринку систематично. Тільки за цих умов підприємство може правильно оцінити можливості конкурентів і власні можливості і виробити оптимальну маркетингову стратегію, яка завжди спрямована на створення або підтримка власного конкурентної переваги.

Але для того, щоб правильно оцінити свої власні можливості, підприємство повинна ввести регулярні маркетингові дослідження.

ТОВ “ЮМАС” вирішує цю проблему в два етапи:

1. Пошук потенційних постачальників. Вивчення рекламних матеріалів: каталогів фірм, оголошень у засобах масової інформації тощо; відвідування виставок і ярмарків; листування і особисті контакти з можливими постачальниками. Завдяки комплексному пошуку формується перелік потенційних постачальників матеріальних ресурсів, за яким проводиться подальша робота.

2. Аналіз потенційних постачальників. Складений перелік потенційних постачальників аналізується за спеціальними критеріями добору прийнятих постачальників. У закупівельному відділі ТОВ “ЮМАС” були розроблені критерії, що не обмежуються ціною та якістю продукції, яку постачають. Було виявлено чимало суттєвих критеріїв вибору постачальника, не менш важливих для підприємства:

- надійність постачання;

- віддаленість постачальника від споживача;

- терміни виконання замовлень;

- періодичність постачань;

- наявність сервісного обслуговування;

- репутація постачальника;

- фінансовий стан постачальника;

- його кредитоспроможність тощо.

За результатами аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, з якими проводиться робота зі встановлення співпраці.

Придбання матеріалів ТОВ “ЮМАС” здійснюється різними методами залежно від виду матеріалів і комплектуючих виробів. Основними методами закупівель є такі [2]:

1. Придбання товару однією великою партією за один раз.

2. Регулярні закупівлі матеріалів та виробів дрібними партіями, коли покупець замовляє необхідну кількість товарів, які поставляються йому партіями протягом певного періоду.

3. Щоденні (щомісячні) закупівлі. Метод використовується там, де закуповуються дешеві і швидко використовуються товари.

4. Отримання товару по мірі необхідності.

5. Закупівля товару з негайною віддачею. Мова йде про виняткові випадки, коли неможливо отримати їх у міру необхідності.

Документальне оформлення замовлення реалізується на основі укладання контракту, як основи закупівель, постачання товарів та їх закупівель. Контракт складається між постачальником і споживачем продукції.

Основні елементи контракту [3]:

1. Контракт складається у разі, якщо одна сторона пропонує якусь партію товарів за певною ціною і на певних умовах, а інша сторона приймає цю пропозицію.

2. Контракт повинен мати вартість, тобто він стає контрактом в юридичному сенсі тільки тоді, коли в ньому окреслені фінансові умови.

3. Право укладати контракти мають тільки певні посадові особи (директор, генеральний директор), уповноважені підприємством і діють від його імені.

4. Контракт повинен бути законним, тобто цілком відповідати юридичним нормам держави.

Структура контракту передбачає визначення предмета контракту, вказівку на якість і кількість товару, ціну, порядок постачання і приймання товару, відповідальності сторін, порядок вирішення суперечок.

Важливим елементом управління процесом закупівель є контроль за виконанням замовлень. Розміри замовлень і тривалість періоду, протягом якого ці замовлення виконуються, контролюються відділом матеріально-технічного постачання. При цьому можливим є коригування графіків постачання матеріалів і відповідні уточнення графіків випуску продукції. Завершується процес придбання отриманням замовлених матеріалів в обумовлених обсягах і на прийнятних умовах. Купівля-продаж відповідним чином документально оформляється. Важливе значення має приймання продукції. У процесі приймання необхідно упевнитися, що отриманий товар:

1) потрібної якості;

2) в потрібній кількості;

3) від свого постачальника;

4) в обумовлений час;

5) за обумовлену ціну.

Документально оформлення поставок передбачає отримання від постачальника повідомлення про відвантаження та супровідний лист, в яких вказується кількість товарів та час поставки. Надходження матеріалів на склад оформляється відповідними накладними і фіксується в книзі реєстрації товарів.

Размещено на Allbest.ru